Izin Impor Sayuran Indonesia: Panduan UAE & KSA 2025

Panduan langkah demi langkah, bidang demi bidang, untuk mendapatkan izin impor sayuran MOCCAE UAE bagi produk segar Indonesia pada 2025—apa yang harus disiapkan, cara mengajukan, garis waktu, biaya, sinkronisasi FIRS, dan jebakan penolakan yang harus dihindari.

Jika Anda pernah kehilangan pengiriman selama sehari menunggu persetujuan, Anda tahu biayanya. Kami telah mengubah persetujuan MOCCAE UAE dari “tidak pasti” menjadi dapat diprediksi dengan memperlakukan izin sebagai sebuah proses, bukan sekadar formulir. Di bawah ini adalah buku panduan yang sama yang kami gunakan untuk sayuran asal Indonesia menuju UAE. Ini praktis, terkini, dan efektif.

Catatan: Artikel ini berfokus pada izin MOCCAE UAE untuk sayuran segar. Kami menyertakan catatan singkat tentang KSA di bagian akhir, tetapi tidak membahas prosedur Saudi secara rinci.

3 pilar persetujuan cepat

1. Disiplin klasifikasi. Kode HS yang benar, nama ilmiah, dan deskripsi komoditas harus cocok persis pada aplikasi MOCCAE, Sertifikat Fitosanitasi Indonesia, dan dokumen pengiriman. Jika tidak sesuai, harapkan keterlambatan.

2. Dokumen yang selaras. Izin impor disetujui di atas kertas, tetapi dibersihkan berdasarkan keselarasan dokumen. Negara asal, pelabuhan masuk, moda pengiriman, tipe pengemasan, dan setiap deklarasi tambahan pada sertifikat fitosanitasi Indonesia perlu mencerminkan apa yang Anda ajukan. Satu ketidaksesuaian dan Anda akan masuk ke tinjauan manual.

3. Kefasihan sistem. MOCCAE menangani izin karantina tumbuhan dan inspeksi. Food Inspection and Registration System (FIRS) Dubai Municipality (atau ADAFSA di Abu Dhabi) menangani pengendalian pangan dan pra-notifikasi consignmen. Persetujuan tercepat terjadi ketika kedua jalur disiapkan secara paralel.

Intisari praktis: Buat spesifikasi satu halaman untuk setiap sayuran yang Anda ekspor. Sertakan kode HS, nama botani, jenis kemasan, temperatur penanganan tipikal, dan setiap pembatasan UAE yang diketahui. Gunakan spesifikasi itu untuk mengisi semua formulir.

Minggu 1–2: Riset dan validasi (persiapan cerdas)

• Konfirmasi kelayakan komoditas. Beberapa sayuran memenuhi syarat berasaskan asal Indonesia, sementara yang lain mungkin memerlukan pernyataan bebas hama khusus. Periksa dengan MOCCAE sebelum Anda menjanjikan tanggal peluncuran. Kami menanyakan langsung ke MOCCAE ketika suatu komoditas baru bagi kami.
• Kunci kode HS. Misalnya, cabai segar (Capsicum annuum) umumnya termasuk di bawah HS 0709.60. Tomat berada di bawah 0702.xx. Gunakan daftar tarif UAE untuk mengonfirmasi subposisi tepat yang akan Anda deklarasikan.
• Pahami batas residu. UAE secara luas selaras dengan MRL GCC/Codex dan semakin mencerminkan batas EU yang lebih ketat untuk beberapa bahan aktif. Kami menyarankan kebun untuk menghindari chlorpyrifos dan menghormati PHI untuk bahan aktif umum pada daun hijau dan solanaceae. Jika ragu, pengujian residu pra-pengiriman menghindarkan masalah.
• Tentukan profil kemasan dan temperatur. Sayuran daun memerlukan 0–4°C. Tomat lebih menyukai 12–15°C. Mentimun dan terong sensitif terhadap pendinginan dan lebih baik pada 10–12°C. Kami mengirimkan Baby Romaine pada 0–4°C, Tomat pada 12–15°C, dan Mentimun Jepang (Kyuri) pada 10–12°C. Detail tersebut penting saat inspeksi pelabuhan.

Template yang kami gunakan: “kartu komoditas” per SKU dengan kode HS, nama ilmiah, ukuran kemasan, tanda karton, dan temperatur target. Kartu ini menjadi sumber kebenaran tunggal untuk aplikasi e-service importir, dokumen eksportir, dan pemesanan angkutan.

Minggu 3–6: Aktifkan izin pertama Anda (dengan risiko minimal)

1. Daftarkan importir UAE. Importir yang tercatat perlu akun e-Services MOCCAE. Hanya entitas UAE yang mengajukan izin. Eksportir di Indonesia tidak memerlukan akun.

2. Siapkan data aplikasi. Anda akan memasukkan:

• Detail importir dan lisensi dagang.
• Nama komoditas + nama ilmiah.
• Kode HS.
• Negara asal: Indonesia.
• Kuantitas dan jenis kemasan.
• Pelabuhan masuk (mis. DXB, DWC, Jebel Ali).
• Moda (udara/lautan) dan tanggal kedatangan yang diperkirakan.
• Setiap deklarasi khusus jika diwajibkan untuk komoditas tersebut.

3. Lampirkan dokumen inti. Untuk evaluasi izin, MOCCAE biasanya membutuhkan setidaknya proforma invoice atau daftar kemasan dan, kadang-kadang, pernyataan pemasok. Pada saat clearance, Sertifikat Fitosanitasi Indonesia asli wajib. Kami berkoordinasi dini dengan Karantina Indonesia sehingga sertifikat fito merujuk nama botani yang tepat dan setiap deklarasi tambahan yang diperlukan.

4. Persiapan FIRS secara paralel. Di Dubai, importir harus terdaftar di Dubai Municipality Food Import and Re-export System untuk pra-notifikasi consignmen. Produk longgar tanpa merek biasanya tidak memerlukan persetujuan label atau registrasi item. Barang ritel berkemasan mungkin memerlukan registrasi produk dan label dalam bahasa Arab. Abu Dhabi menggunakan ADAFSA dengan logika serupa.

Waktu. Berdasarkan pengalaman kami, izin sayuran disetujui pada hari kerja yang sama hingga 1–2 hari kerja jika data bersih. Komoditas yang kompleks atau baru bisa membutuhkan waktu lebih lama.

Biaya. Perkirakan sekitar AED 100–250 untuk izin impor MOCCAE, ditambah biaya inspeksi karantina tumbuhan di pelabuhan (umumnya AED 100–300 per consignmen). Dubai Municipality/ADAFSA dapat mengenakan biaya tambahan FIRS/inspeksi dan pengujian laboratorium jika diperlukan. Biaya bervariasi menurut emirat dan berubah berkala. Kami menganggarkan AED 400–900 total birokrasi per consignmen sebagai kisaran kerja.

Minggu 7–12: Skalakan dan optimalkan (agar persetujuan tetap dapat diprediksi)

• Standarkan teks fito Anda. Untuk item berulang seperti Red Cayenne Pepper dan Tomat, sepakati dengan kantor karantina tanaman Indonesia tata letak deskripsi komoditas dan nama ilmiah yang tepat. Konsistensi mempercepat clearance.
• Gabungkan lini komoditas. Izin MOCCAE biasanya dapat mencakup beberapa lini sayuran untuk satu consignmen, asalkan semua kode HS dan nama dicantumkan. Kami tetap menjaga satu izin per pengiriman per pelabuhan masuk. Lebih rapi.
• Gunakan daftar periksa pra-inspeksi. Sebelum pengiriman dari asal, kami menjalankan daftar periksa 12 poin: tanda karton sesuai invoice, berat bersih konsisten, suhu diverifikasi, fito disusun, izin dicetak, dan FIRS pra-notifikasi. Disiplin kecil, hasil besar.

5 kesalahan yang merusak persetujuan MOCCAE (dan cara memperbaikinya)

1. Ketidakcocokan kode HS. Jika izin menyatakan 0702 dan invoice menunjukkan 0709, Anda menghadapi penahanan. Perbaiki dengan mengunci “kartu komoditas” dan menyalinnya ke semua sistem.

2. Nama ilmiah hilang atau salah. Jangan tulis “lettuce mix.” Tulis Lactuca sativa var. longifolia untuk romaine. Untuk Baby Romaine, kami selalu mencantumkan varietas.

3. Perubahan pelabuhan masuk setelah persetujuan. Jika Anda pindah dari DXB ke DWC, perbarui izin. Jika tidak, MOCCAE sering meminta amandemen atau penerbitan ulang.

4. Deklarasi tambahan fito tidak selaras. Beberapa produk memerlukan pernyataan bebas hama. Jika izin MOCCAE mencatat persyaratan dan sertifikat fito Indonesia tidak memuatnya, harapkan penolakan. Kerjakan dari belakang berdasarkan kondisi izin.

5. Kelalaian rantai dingin. Sayuran daun yang tiba hangat lebih sering diambil sampelnya untuk kualitas dan kontaminasi. Jaga sayuran daun pada 0–4°C dan hindari penumpukan berlebih. Untuk mentimun seperti Mentimun Jepang (Kyuri), jangan didinginkan di bawah 10°C atau Anda berisiko kerusakan dan klaim.

Jika kasus Anda berantakan atau sensitif terhadap waktu, membutuhkan pemeriksaan kedua? Anda dapat Hubungi kami di WhatsApp. Kami akan menunjukkan apa yang perlu diperbaiki sebelum Anda mengirim.

Langkah demi langkah praktis: Aplikasi e-Services MOCCAE

• Langkah 1. Importir masuk ke e-Services MOCCAE dan memilih Import Permit untuk Plants/Plant Products.
• Langkah 2. Isi detail importir dan referensi lisensi dagang.
• Langkah 3. Tambahkan setiap lini sayuran: nama dagang, nama ilmiah, kode HS, kuantitas, kemasan, negara asal.
• Langkah 4. Pilih pelabuhan masuk dan moda. Masukkan tanggal kedatangan yang diperkirakan.
• Langkah 5. Unggah proforma invoice/packing list. Jika MOCCAE memiliki persyaratan spesifik komoditas, tambahkan surat pendukung.
• Langkah 6. Kirim dan bayar biaya secara online. Lacak status di dashboard.
• Langkah 7. Setelah disetujui, bagikan izin kepada eksportir Anda di Indonesia sehingga sertifikat fitosanitasi mencerminkan data tersebut.
• Langkah 8. Pra-notifikasi consignmen di FIRS/ADAFSA. Siapkan dokumen asli untuk pelabuhan: izin MOCCAE, Sertifikat Fitosanitasi Indonesia, invoice komersial, packing list, airway bill/BOL.
• Langkah 9. Pada saat kedatangan, koordinasikan inspeksi karantina tanaman MOCCAE. Pengambilan sampel dapat terjadi untuk hama atau residu pestisida. Pertahankan temperatur yang ditentukan sepanjang waktu.

Dasar-dasar inspeksi pelabuhan yang dapat Anda rencanakan

• Pemeriksaan visual dan dokumen oleh karantina tanaman MOCCAE di pelabuhan. Tanah, hama hidup, atau produk yang membusuk dapat memicu penolakan atau rekondisioning.

• Kemungkinan pengambilan sampel untuk residu atau kontaminan. Waktu balik umum adalah 1–3 hari kerja jika diambil. Kategori risiko tinggi lebih sering diambil sampelnya.

• Pemeriksaan paralel oleh Dubai Municipality atau ADAFSA pada aspek pangan. Pelepasan FIRS diperlukan bersamaan dengan pelepasan MOCCAE di Dubai.

Jawaban cepat untuk pertanyaan yang sering kami terima

Apakah saya memerlukan izin impor MOCCAE untuk sayuran segar dari Indonesia?

Ya. Sayuran segar adalah produk tumbuhan yang diatur oleh MOCCAE. Izin impor diperlukan sebelum pengiriman, dan Sertifikat Fitosanitasi Indonesia asli diperlukan untuk clearance.

Berapa lama MOCCAE membutuhkan waktu untuk menyetujui izin impor sayuran pada 2025?

Kami melihat persetujuan pada hari yang sama hingga 1–2 hari kerja untuk aplikasi rutin yang lengkap. Komoditas baru atau sensitif dapat membutuhkan waktu lebih lama.

Dokumen apa yang diperlukan untuk mendapatkan izin impor tanaman UAE untuk sayuran Indonesia?

Untuk aplikasi: detail lisensi dagang importir, informasi komoditas (nama, kode HS), invoice/packing list, pelabuhan/moda dan tanggal kedatangan. Untuk clearance: izin MOCCAE yang disetujui, Sertifikat Fitosanitasi Indonesia asli, invoice komersial, packing list, dan dokumen transportasi.

Apakah pendaftaran Dubai FIRS diperlukan jika sayuran longgar dan tanpa merek?

Ya, importir harus aktif di FIRS untuk pra-notifikasi consignmen. Produk longgar biasanya tidak memerlukan persetujuan label, tetapi barang ritel berkemasan mungkin memerlukan registrasi produk dan pelabelan dalam bahasa Arab.

Bisakah satu izin impor MOCCAE mencakup beberapa kode HS dalam satu pengiriman?

Biasanya ya, jika semua item dicantumkan pada aplikasi yang sama untuk consignmen dan pelabuhan yang sama. Kami tetap merekomendasikan satu izin per pengiriman per pelabuhan demi kejelasan. Izin umumnya sekali pakai dan berlaku untuk jangka waktu singkat (umumnya 30 hari).

Mengapa izin impor sayuran MOCCAE ditolak dan bagaimana cara memperbaikinya?

Penyebab utama: ketidaksesuaian HS/nama ilmiah, deklarasi wajib yang hilang, perubahan pelabuhan/moda setelah persetujuan, dan komoditas tidak memenuhi syarat dari asal. Perbaiki dengan menyelaraskan aplikasi Anda dengan teks fito dan mempertahankan “kartu komoditas” yang konsisten di semua dokumen.

Apakah eksportir di Indonesia perlu memiliki akun, atau hanya importir UAE yang mengajukan?

Hanya importir UAE yang mengajukan di MOCCAE. Eksportir berkoordinasi dokumen dan memastikan sertifikat fitosanitasi Indonesia sesuai dengan izin.

Catatan singkat KSA untuk konteks (bukan panduan lengkap)

Arab Saudi membagi peran: MEWA menangani karantina tanaman dan SFDA menangani pengendalian impor pangan. Alur kerja serupa dengan UAE secara struktur tetapi berbeda dalam platform dan pra-persetujuan. Jangan menganggap sekumpulan dokumen yang siap untuk UAE akan otomatis lulus di KSA tanpa perubahan. Selaraskan terlebih dahulu dengan importir KSA Anda.

Sumber daya dan langkah selanjutnya

• Buat kartu komoditas sekarang untuk SKU teratas Anda. Misalnya, tetapkan temperatur target dan spesifikasi dokumen untuk Tomat, Mentimun Jepang (Kyuri), Baby Romaine, dan Red Cayenne Pepper.
• Selaraskan template Sertifikat Fitosanitasi Indonesia dengan teks izin yang disetujui sebelum pengepakan dimulai. Perbedaan redaksi kecil menyebabkan keterlambatan besar.
• Pra-notifikasi di FIRS/ADAFSA segera setelah Anda memiliki detail penerbangan/kapal. Semakin awal Anda memesan jendela inspeksi, semakin lancar alih tugasnya.

Jika Anda ingin kami memeriksa draf aplikasi MOCCAE Anda atau redaksi fito untuk SKU tertentu, Hubungi kami di WhatsApp. Dan jika Anda sedang mengeksplor pasokan Indonesia yang andal, Anda juga dapat Lihat produk kami. Kami senang berbagi apa yang bekerja di lapangan musim ini.

Pemikiran akhir. Persetujuan diperoleh sebelum Anda menekan kirim. Ketika kode HS, nama ilmiah, dan teks fito Anda bernyanyi dalam nada yang sama, MOCCAE cenderung mengatakan ya dengan cepat. Itu adalah pengalaman konsisten kami dari tahun ke tahun.