Eksportir luar negeri tidak dapat memegang izin impor SFA untuk buah dan sayur segar di Singapura. Berikut cara praktis dan langkah demi langkah bagi pemasok Indonesia untuk bekerja dengan importer of record Singapura pada 2026—persyaratan, jadwal, biaya, dokumen, dan cara menghindari keterlambatan.
Jika Anda mengirimkan sayuran Indonesia ke Singapura pada 2026, berikut kebenaran sederhana yang sering diabaikan oleh kebanyakan panduan: hanya perusahaan yang terdaftar di Singapura yang dapat memegang izin impor SFA untuk buah dan sayur segar. Eksportir luar negeri tidak dapat mengajukan. Jalur tercepat adalah menyiapkan pengaturan importer-of-record (IOR) yang jelas dengan entitas Singapura. Berdasarkan pengalaman kami, itulah yang konsisten memangkas waktu kepabeanan dari hari menjadi jam.
Jalur kepatuhan dalam satu gambar
- Importer of record (IOR) harus merupakan badan usaha yang terdaftar di Singapura dengan UEN dan alamat lokal. Mereka memegang izin impor SFA untuk buah dan sayur segar dan memiliki akun SFA GIRO.
- Setiap pengiriman memerlukan izin TradeNet dengan kode HS yang benar. IOR atau agen deklarasi yang ditunjuk mengajukannya.
- Kiriman Anda mungkin dipilih untuk inspeksi atau pengambilan sampel oleh SFA. Jika dit“held,” pelepasan terjadi setelah pemeriksaan dinyatakan bersih.
Intinya: IOR memikul tanggung jawab hukum. Jika ada masalah residu pestisida, biaya laboratorium dan setiap biaya re-ekspor atau pembuangan menjadi tanggung jawab IOR.
Siapa yang dapat memegang izin SFA, dan siapa yang tidak?
Bisakah perusahaan asing mengajukan izin impor sayur SFA Singapura?
Tidak. Hanya entitas yang terdaftar di Singapura dengan UEN yang dapat mengajukan. Ini mencakup private limited companies, LLP, dan pemilik tunggal yang terdaftar di ACRA.
Jika saya eksportir Indonesia, apakah saya membutuhkan izin SFA sendiri atau izin mitra Singapura?
Anda memerlukan izin mitra Singapura. Opsi Anda:
- Pembeli Anda di Singapura memegang izin dan bertindak sebagai IOR.
- Distributor spesialis atau perusahaan perdagangan memegang izin dan menjadi IOR.
- Penyedia logistik yang secara eksplisit menawarkan layanan IOR untuk produk pangan. Beberapa menyediakan, banyak yang tidak. Mereka harus memegang izin dan menerima tanggung jawab untuk bertindak sebagai IOR.
Kami umumnya merekomendasikan pembeli atau distributor khusus sebagai IOR. Mereka paling dekat dengan produk dan pelanggan, serta memiliki kepentingan langsung terhadap kepatuhan.
3 pilar impor cepat yang patuh
- Kesiapan izin dan GIRO. Izin “Fresh Fruits and Vegetables Import” dari SFA ditambah GIRO SFA yang aktif adalah non-negotiable. Tanpa GIRO, SFA tidak akan mengaktifkan izin.
- Izin dan klasifikasi yang benar. Nyatakan kode HS dan jumlah yang benar di TradeNet. Penentuan risiko dan pemicu inspeksi sering bergantung pada detail HS.
- Dokumen yang bersih dan disiplin rantai dingin. Cocokkan data izin dengan faktur, packing list, dan sertifikat fitosanitari. Suhu dan penanganan penting karena keterlambatan paling sering terjadi ketika dokumen menimbulkan pertanyaan.
Minggu 1–2: Menyiapkan pengaturan importer-of-record (IOR)
- Konfirmasi profil IOR. Mereka membutuhkan UEN, alamat lokal, dan harus terdaftar di Singapore Customs sebagai trader. Jika mereka tidak mengajukan izin secara internal, tunjuk agen deklarasi.
- Ajukan izin impor SFA untuk buah dan sayur segar. Secara paralel, serahkan formulir SFA GIRO ke bank lokal. Persetujuan bank GIRO biasanya memakan waktu sekitar 1–2 minggu, kemudian SFA mengaktifkan izin. Anda tidak dapat mengimpor selama menunggu.
- Sepakati tanggung jawab secara tertulis. Jelaskan siapa yang membayar izin, inspeksi, demurrage, tes laboratorium, re-ekspor/pembuangan jika diperlukan, dan bagaimana menangani kiriman yang “held”. Sertakan target tingkat layanan untuk pengajuan izin dan pemesanan inspeksi.
Pro tip: Bangun matriks produk bersama. Sayuran berdaun seperti Baby Romaine (Selada Baby Romaine) dan Loloroso (Selada Merah) lebih sering diambil sampelnya untuk residu pestisida. Jalur yang berjalan lancar seperti Japanese Cucumber (Ketimun Jepang, Kyuri) dan Tomat membantu menstabilkan jalur sambil Anda menyempurnakan protokol pengujian untuk SKU berisiko lebih tinggi.
Perlu bantuan menyusun IOR dan pedoman kepatuhan untuk sayuran Indonesia? Hubungi kami di whatsapp.
Minggu 3–6: Pengiriman pertama, izin, dan dokumen yang benar-benar clear
Berikut set dokumen tepat yang kami samakan sebelum pengangkutan dari Indonesia:
- Faktur komersial dan packing list dengan nama produk yang sesuai dengan izin.
- Dokumen transportasi. Air waybill atau bill of lading.
- Sertifikat fitosanitari. Diterbitkan oleh otoritas karantina Indonesia (Barantan) untuk sayuran segar. Pastikan nama ilmiah dan jumlah sesuai dengan izin.
- Pernyataan negara asal. Biasanya tercantum dalam faktur sudah memadai.
- Setiap tes laboratorium pra-ekspor. Tidak wajib, tetapi bijaksana untuk item berisiko tinggi seperti Cabai Cayenne Merah (Cabai Cayenne Merah Segar) atau sayuran berdaun, untuk mengurangi penahanan yang mengejutkan.
Spesifik izin yang menghemat hari:
- Kode HS di bawah Bab 07. Contoh: 0702 tomat, 0707 ketimun dan gherkin, 0703 bawang, 0705 selada dan chicory. Gunakan kode 8 atau 10 digit yang benar sesuai tarif Singapura. Kode HS yang salah adalah salah satu alasan utama penahanan.
- Berat bersih, jumlah kemasan, dan deskripsi harus mencerminkan faktur dan phyto. Bahkan ketidakcocokan satuan ukuran dapat memicu pertanyaan.
- Kondisi izin. Jika izin menyatakan “detained for inspection,” rencanakan pengalihan ke titik inspeksi yang ditetapkan sebelum pengiriman.
Minggu 7–12: Skalakan tanpa kejutan
Setelah jalur berjalan, kami fokus pada prediktabilitas.
- Pengambilan sampel dan pengujian residu pestisida. SFA melakukan surveilans rutin. Baru-baru ini kami melihat fokus berkelanjutan pada sayuran berdaun dan cabai. Jika dipilih, sediakan waktu 1–3 hari kerja untuk hasil laboratorium. Gagal berarti penolakan atau pembuangan, dan meningkatkan pengawasan pada lot berikutnya.
- Bangun ritme pengujian preventif. Untuk SKU berisiko tinggi, COA pra-ekspor berkala yang selaras dengan MRL SFA mengurangi risiko penahanan. Ini bukan jaminan, tetapi sinyal kuat bahwa Anda mengendalikan proses hulu.
- Perketat buffer waktu. Ajukan izin lebih awal, bagikan pre-alert 24 jam sebelum kedatangan, dan selaraskan jendela pengiriman pagi agar inspeksi tidak berlanjut ke hari berikutnya.
Pertanyaan umum yang sering kami terima (dan jawaban langsung)
Berapa lama persetujuan SFA dan dapatkah saya mengimpor saat menunggu?
Setelah GIRO disetujui oleh bank dan diakui oleh SFA, aktivasi izin biasanya cepat. Secara keseluruhan, rencanakan 1–2 minggu. Anda tidak dapat mengimpor sampai izin aktif dan terhubung ke GIRO.
Dapatkah forwarder logistik bertindak sebagai importer of record untuk sayuran?
Secara hukum bisa, jika mereka terdaftar di Singapura, memegang izin SFA, dan menerima tanggung jawab. Secara praktis, banyak forwarder tidak mau. Konfirmasi secara tertulis sebelum Anda mengirim.
Apakah sayuran Indonesia memerlukan sertifikat fitosanitari untuk Singapura?
Sayuran segar umumnya memerlukan sertifikat fitosanitari yang dikeluarkan oleh NPPO Indonesia. Sertifikat harus sesuai dengan detail pengiriman dan deskripsi komoditas. IOR Anda harus memverifikasi persyaratan SFA terkini untuk kode HS Anda sebelum pengangkutan.
Apa perbedaan antara izin SFA dan izin Bea Cukai/TradeNet?
Izin SFA memberi otorisasi kepada perusahaan untuk mengimpor buah dan sayur segar. Izin TradeNet memberi otorisasi untuk setiap konsinyasi masuk dengan kode HS, jumlah, dan kondisi yang tepat. Anda memerlukan keduanya.
Dokumen apa yang diperlukan untuk mengimpor cabai Indonesia ke Singapura?
Untuk cabai segar: faktur komersial, packing list, AWB/BL, sertifikat fitosanitari, dan izin TradeNet yang merujuk pada izin SFA. Kami merekomendasikan pengujian pestisida pra-ekspor untuk cabai karena pengawasan yang lebih tinggi.
Bagaimana cara memeriksa status penahanan atau pelepasan SFA untuk kiriman?
Izin Anda akan menyatakan jika konsinyasi ditahan untuk inspeksi. IOR atau agen deklarasi juga dapat melihat pembaruan status di sistem perdagangan mereka dan akan menerima notifikasi dari SFA. Jika ditahan, ikuti instruksi pemesanan inspeksi dan sediakan sampel saat diminta.
Lima kesalahan yang paling sering menyebabkan keterlambatan (dan cara menghindarinya)
- Menganggap eksportir luar negeri dapat memegang izin SFA. Anda tidak bisa. Tunjuk IOR Singapura sedini mungkin.
- Mengabaikan setup GIRO. Tanpa GIRO SFA yang aktif, izin Anda tidak akan aktif.
- Kesalahan kode HS. Salah klasifikasi dapat memicu penahanan. Selaraskan kode HS dengan daftar produk dan faktur sebelum pengajuan izin.
- Ketidakcocokan dokumen. Nama produk, berat bersih, kemasan, dan nama botani harus konsisten di faktur, phyto, dan izin.
- Mengabaikan risiko sampling. Untuk sayuran berdaun dan cabai, rencanakan penahanan sesekali. Tambahkan COA pra-ekspor dan jadwalkan buffer waktu.
Biaya dan tanggung jawab dalam praktik
- Biaya izin SFA. Biaya tahunan yang wajar dibayarkan melalui GIRO. IOR Anda dapat mengonfirmasi jadwal SFA terkini.
- Biaya izin TradeNet. Biaya kecil per izin ditambah biaya jasa deklarant Anda.
- Inspeksi dan pengujian. Jika lot Anda diambil sampel, biaya laboratorium mungkin dikenakan. Jika gagal, IOR bertanggung jawab atas biaya re-ekspor atau pemusnahan.
- GST atas nilai CIF. IOR membayar GST saat impor kecuali Anda menyusun penjualan secara berbeda.
Susun ini dalam ketentuan komersial Anda. Putuskan siapa menanggung biaya untuk penahanan atau kegagalan sebelum pengiriman pertama.
Kapan nasihat ini berlaku (dan kapan tidak)
- Berlaku untuk sayuran segar di bawah kode HS Bab 07. Juga relevan untuk buah segar di bawah Bab 08 di mana aturan izin SFA serupa berlaku.
- Tidak berlaku untuk sayuran olahan atau beku yang mungkin mengikuti kategori izin berbeda. Jika Anda mengirim sayuran IQF atau kemasan bernilai tambah, konfirmasi apakah izin yang sama mencakup SKU Anda.
Bagi pembeli yang membutuhkan pasokan konsisten, rangkaian siap-ekspor kami sudah diselaraskan dengan persyaratan Singapura, termasuk lini stabil seperti Tomat, Japanese Cucumber (Ketimun Jepang, Kyuri), dan item terfokus seperti Cabai Cayenne Merah (Cabai Cayenne Merah Segar). Jika Anda membangun program Singapura, Anda juga dapat Lihat produk kami untuk merencanakan susunan awal Anda.
Intinya
Perusahaan luar negeri tidak dapat memegang izin impor SFA untuk buah dan sayur segar di Singapura. Jalur tercepat dan paling bersih adalah bermitra dengan IOR Singapura yang memiliki UEN, izin SFA, dan GIRO. Selaraskan kode HS, dokumentasi, dan rencana sampling yang realistis, dan sayuran Indonesia Anda akan bergerak dengan lancar. Kami menemukan bahwa saat Anda mengunci dasar-dasar ini, sisanya adalah operasional—bukan memadamkan kebakaran.