Panduan praktis khusus Indonesia untuk mendapatkan D‑U‑N‑S (UFI) gratis, menyelaraskan alamat agar FDA menerimanya, dan memperbarui atau melengkapi pendaftaran fasilitas makanan asing pada hari yang sama.
Jika Anda mengekspor sayuran segar atau beku dari Indonesia ke AS, 2025 tidak akan tentang perubahan aturan baru. Ini akan tentang pelaksanaan. FDA masih mengharapkan pendaftaran fasilitas makanan asing Anda menyertakan Unique Facility Identifier (UFI) yang valid. Dalam praktiknya itu berarti Nomor D‑U‑N‑S dari Dun & Bradstreet. Kendalanya? Sebagian besar keterlambatan terjadi karena alamat DUNS tidak sesuai persis dengan apa yang diharapkan FDA. Kami telah melihat terlalu banyak pengiriman ditahan karena masalah data yang sebenarnya dapat diperbaiki.
Panduan ini memberi Anda buku permainan yang berorientasi tindakan yang benar-benar kami gunakan untuk pengepak sayuran Indonesia, gudang dingin, dan pengolah. Jika Anda hanya membutuhkan jawaban cepat: ya, DUNS diperlukan. Ya, Anda bisa mendapatkannya secara gratis di Indonesia. Dan ya, Anda dapat memperbarui atau melengkapi pendaftaran FDA Anda pada hari yang sama setelah DUNS aktif dan Agen AS Anda mengonfirmasi.
2025 dalam satu menit: apa yang berubah dan apa yang tidak
- FDA mewajibkan UFI untuk semua pendaftaran fasilitas makanan. D‑U‑N‑S tetap menjadi UFI yang diterima.
- Pembaruan masih dilakukan setiap tahun genap (1 Okt–31 Des). 2025 bukan jendela pembaruan, tetapi Anda harus memperbarui setiap perubahan segera.
- Sistem online FDA (FURLS) terus memvalidasi DUNS. Jika alamat tidak cocok, Anda akan melihat “invalid without UFI” atau kesalahan serupa.
- Petani dikecualikan dari pendaftaran. Fasilitas campuran yang mengemas atau menyimpan makanan harus mendaftar.
Kesimpulan praktis: Jika Anda merencanakan pengiriman mentimun segar, tomat, selada, atau sayuran beku tahun ini, periksa keselarasan DUNS Anda sekarang. Jangan menunggu hingga pemesanan berikutnya.
Apakah nomor DUNS wajib untuk fasilitas sayuran Indonesia pada 2025?
Jawaban singkat: ya. Jika entitas Anda memproduksi, mengolah, mengemas, atau menyimpan makanan untuk konsumsi AS, pendaftaran FDA mengharuskan UFI dan itu adalah nomor DUNS. Kami belum melihat FDA menerima alternatif untuk fasilitas Indonesia.
Cara mendapatkan nomor DUNS gratis di Indonesia (cepat)
Kami telah melakukan ini puluhan kali untuk rumah pengepakan sayuran dan gudang dingin.
- Kumpulkan dokumen yang tepat. Yang bekerja baik di Indonesia:
- NIB (Nomor Induk Berusaha) dan profil usaha terbaru dari OSS
- Kartu NPWP perusahaan
- Akta pendirian dan perubahan terakhir (Akta + SK Kemenkumham)
- Bukti lokasi fasilitas: perjanjian sewa atau sertifikat tanah/bangunan
- Tagihan utilitas terbaru ke lokasi, atau foto bangunan dengan papan nama
- Tautan Google Maps dan koordinat GPS
-
Ajukan permintaan DUNS. Gunakan portal permintaan D‑U‑N‑S Dun & Bradstreet. Jika entitas Anda sudah ada di sistem mereka, ajukan pembaruan. Jika belum, ajukan nomor baru. Kami mengajukan dalam bahasa Inggris dan menjaga format alamat konsisten dengan bagaimana alamat digunakan pada dokumen pengiriman. Dun & Bradstreet D‑U‑N‑S Request
-
Perkirakan waktu 5–15 hari kerja. Kami melihat 2–3 minggu untuk lokasi baru jika dokumentasi bersih. Bisa lebih cepat jika D&B dapat memverifikasi melalui telepon dan Google Maps. Gratis. Jika seseorang mencoba menjual DUNS berbayar mendesak di Indonesia, berhenti sejenak dan verifikasi bahwa Anda berhubungan dengan D&B atau mitra lokal yang berwenang.
Dua tip yang tidak selalu jelas:
- Buat DUNS spesifik lokasi untuk setiap lokasi fisik yang mendaftar ke FDA. Jangan menggunakan DUNS kantor pusat untuk rumah pengepakan yang jauh.
- Jika nama hukum Anda mencakup PT dan nama dagang, catat keduanya dengan D&B. FDA akan mencari kecocokan dengan entitas hukum yang mengendalikan fasilitas.
Buat DUNS cocok dengan yang diinginkan FDA
Sebagian besar kegagalan adalah ketidaksesuaian format yang sederhana. Berikut cara kami menyelaraskan detail Indonesia agar FDA menerima UFI:
- Gunakan nama entitas hukum dari NIB. Contoh: “PT FoodHub Collective Indonesia.” Sertakan tanda baca persis.
- Gunakan alamat lokasi fisik untuk pendaftaran fasilitas. FDA tidak menerima Kotak Pos atau hanya nama kota.
- Standarkan lapisan alamat Anda. Kami memetakan bidang Indonesia ke FDA seperti ini:
- Alamat jalan: Jalan, gedung/kompleks, RT/RW (jika diperlukan), kelurahan/desa
- Kota: Kecamatan atau Kota/Kabupaten. Kami biasanya menempatkan distrik langsung (Kecamatan) di bidang “City” dan Kota/Kabupaten di “County/Province” tergantung opsi formulir.
- Negara bagian/Provinsi: Nama Provinsi, dieja dalam bahasa Inggris, mis. West Java
- Kode pos: 5 digit
- Gunakan satu bahasa secara konsisten. Kami mengajukan alamat dalam bahasa Inggris dengan nama-nama Indonesia yang benar. Hindari mencampur singkatan Bahasa dan Inggris di sistem yang berbeda.
- Cocokkan kode pos. Jika DUNS mengatakan 40153 dan FDA mengatakan 40154, FDA mungkin menolak UFI.
Jika alamat DUNS Anda tidak sesuai dengan izin Indonesia atau lokasi gudang yang sebenarnya, perbarui D&B terlebih dahulu. Kemudian perbarui FDA. Mengubah FDA agar sesuai dengan catatan DUNS yang salah adalah cara yang memakan waktu.
Tambahkan DUNS (UFI) ke pendaftaran FDA baru atau yang sudah ada
Apakah Anda mendaftar untuk pertama kali atau memperbaiki kesalahan “invalid without UFI”, langkah-langkahnya serupa.
Pendaftaran baru di FURLS:
- Buat atau masuk ke akun FDA Industry Systems Anda (FURLS/FFRM). FDA Industry Systems
- Mulai pendaftaran fasilitas makanan dan masukkan nama hukum fasilitas serta alamat fisiknya. Gunakan format alamat DUNS.
- Masukkan DUNS Anda di bidang UFI. Jika sistem menandai ketidakcocokan, hentikan dan verifikasi catatan DUNS.
- Masukkan Agen AS Anda. Agen harus mengonfirmasi melalui email.
- Kirim. Pantau email PIN kepada Agen AS dan pemberitahuan validasi dari FDA.
Memperbarui pendaftaran yang sudah ada pertengahan tahun 2025:
- Masuk ke FURLS dan pilih “Update Facility Registration.”
- Tambahkan DUNS di bidang UFI dan tinjau semua baris alamat.
- Jika Anda juga mengubah Agen AS, diperlukan konfirmasi baru. Tanpa konfirmasi itu, pendaftaran akan tetap “incomplete.”
- Kirim dan unduh konfirmasi setelah status menunjukkan “Active.”
Apakah Agen AS saya perlu mengonfirmasi setelah saya menambahkan DUNS?
Jika Anda tidak mengubah agen, biasanya tidak perlu. Jika Anda mengubah informasi atau email Agen AS, FDA akan mengirim permintaan konfirmasi. Menurut pengalaman kami, 3 dari 5 keterlambatan terjadi karena agen tidak melihat email tersebut. Duduk bersama mereka dalam panggilan dan konfirmasi secara langsung.
Dapatkah saya mengajukan pendaftaran FDA tanpa DUNS dan menambahkannya nanti?
Secara teknis, sistem mungkin mengizinkan Anda menyimpan atau mengirim. Secara praktis, FDA menganggapnya tidak valid sampai UFI disediakan. Itu berarti Anda tidak boleh mengandalkannya untuk pengiriman. Tambahkan DUNS di muka atau segera setelah diterbitkan.
Apakah petani memerlukan DUNS atau pendaftaran FDA?
Petani biasa dikecualikan dari pendaftaran fasilitas FDA. Tetapi banyak eksportir Indonesia mengoperasikan fasilitas campuran yang mencuci, memilah, mengemas, atau menyimpan sayuran dalam kondisi dingin. Fasilitas tersebut harus mendaftar ke FDA dan memiliki DUNS. Misalnya, rumah pengepakan untuk Mentimun Jepang (Kyuri) atau gudang dingin yang menyimpan Tomat untuk ekspor harus mendaftar.
DUNS vs FCE/SID untuk sayuran kaleng atau acar
Berbeda hal. DUNS adalah UFI untuk pendaftaran fasilitas FDA Anda. FCE dan SID berlaku untuk makanan dalam kemasan kaleng rendah asam (LACF) dan makanan terasidifikasi. Jika Anda memproses cabai acar tahan rak atau jagung kaleng, Anda mungkin memerlukan FCE/SID. Jika Anda mengekspor barang segar atau beku seperti Cabai Cayenne Merah (Cabai Cayenne Merah Segar), Jagung Manis Beku Premium, atau Paprika Beku (Bell Peppers) - Merah, Kuning, Hijau & Campuran tanpa pengalengan, Anda tidak akan membutuhkan FCE/SID, tetapi Anda tetap memerlukan pendaftaran FDA dengan DUNS jika Anda mengemas atau menyimpan produk tersebut.
Pemecahan masalah untuk kesalahan yang sering kami lihat
- “Invalid without UFI” atau “UFI not recognized.” Periksa bahwa DUNS Anda spesifik lokasi dan aktif, serta alamat dan kode pos cocok persis.
- “Facility cannot be located” saat memvalidasi. Perbarui DUNS dengan pemetaan yang lebih jelas dan tautan Google Maps. Lalu lakukan re‑validasi di FURLS setelah D&B mengonfirmasi.
- DUNS menunjukkan kantor pusat, bukan gudang. Minta D&B menambahkan lokasi situs baru. Jangan mencoba memaksa FDA menerima alamat kantor pusat untuk gudang dingin terpencil.
- Nama perusahaan berubah. Perbarui D&B terlebih dahulu menggunakan akta perubahan dan catatan OSS. Kemudian perbarui FDA.
- Ingin mengganti Agen AS setelah menambahkan DUNS. Perbarui di FURLS dan pastikan agen baru segera mengonfirmasi.
Contoh nyata singkat
Sebuah rumah pengepakan di Jawa Barat yang menyiapkan Baby Romaine (Salad Romaine Muda) dan Bit Merah (Kualitas Ekspor Segar) memiliki DUNS untuk kantor pusat Jakarta. FDA menolak UFI. Kami membantu mereka membuat DUNS lokasi untuk rumah pengepakan, menyelaraskan alamat ke “Kecamatan” di bidang City dan mengeja Provinsi dalam bahasa Inggris, serta memperbaiki masalah kode pos satu digit. DUNS baru tervalidasi pada hari yang sama. Agen AS mereka mengonfirmasi dalam 30 menit, dan pendaftaran menunjukkan Active.
Berapa lama DUNS dibutuhkan dan apakah benar-benar gratis?
Pengalaman kami menunjukkan 5–15 hari kerja untuk Indonesia. Ini gratis melalui saluran permintaan standar D&B. Rencanakan 2–3 minggu jika D&B memerlukan verifikasi tambahan.
Apa artinya ini untuk pengiriman Anda berikutnya
- Jika Anda mengemas Loloroso (Selada Merah), menyimpan Bawang di cold storage, atau mengekspor Terong Ungu, pastikan DUNS fasilitas spesifik lokasi dan cocok dengan catatan FDA Anda.
- Untuk lini beku seperti Edamame Beku Premium, Sayuran Campur Beku, atau Okra Beku Premium, aturan yang sama berlaku untuk lokasi pengolahan atau penyimpanan Anda.
Perlu pemeriksaan kedua terhadap kesesuaian DUNS dan FDA Anda? Kami dengan senang hati meninjau tangkapan layar dan menemukan ketidakcocokan yang menghalangi validasi. Jika waktunya ketat pada pesanan yang sedang berjalan, Hubungi kami di whatsapp dan kami akan memandu Anda mengisi bidang‑bidang tersebut.
Ringkasan cepat yang dapat Anda lakukan hari ini
- Gunakan DUNS lokasi untuk setiap fasilitas. Jangan menggunakan HQ.
- Cocokkan nama hukum dan kode pos persis di DUNS dan FDA.
- Perbarui D&B terlebih dahulu saat ada perubahan. Kemudian perbarui FDA.
- Jangan mengandalkan pendaftaran tanpa UFI. FDA menganggapnya tidak valid.
- Pastikan Agen AS Anda melihat dan mengklik email konfirmasi pada hari yang sama.
Jika Anda sedang menyelaraskan pendaftaran dan juga merencanakan sumber untuk 2025, Anda dapat Lihat produk kami untuk melihat apa yang musiman dan siap ekspor. Kami menjaga fasilitas terdaftar, rantai dingin ketat, dan data konsisten sehingga pemasukan Anda ke AS berjalan lancar.