인도네시아 채소: 2025년 FDA Prior Notice 제출 가이드

항공으로 운송되는 인도네시아 신선 채소의 FDA Prior Notice 제출을 위한 현장 검증된 단계별 PNSI 워크스루입니다. 시간 규칙, 정확한 데이터 항목, 다수 SKU 처리, 재배자 알 수 없음, AWB 및 지연 대응, 실무 예시 포함.

미국으로 인도네시아산 채소를 항공으로 운송할 경우, Prior Notice(PN)는 신속하고 단조로운 절차일 수도 있고, 배송을 중단시키는 골칫거리가 될 수도 있습니다. 수백 건의 PN을 제출해 본 결과, 문제의 원인은 드물게 FDA의 갑작스러운 규정 변경이 아니라 타이밍, 제품 코드, 그리고 작은 데이터 불일치입니다. 다음은 2025년 항공화물에 바로 적용할 수 있는 필드별(항목별) 실무 가이드입니다.

2025년 변경사항(및 변하지 않은 것)

항공화물의 4시간 규칙에는 변경이 없으며 PNSI는 여전히 가장 간단한 자체 제출 도구입니다. 브로커는 ACE를 통해 제출할 수 있지만 이 안내서는 PNSI 사용을 전제로 합니다. 현재 가장 큰 변화는 수량/포장에 대한 면밀한 검증과 현실적인 도착 시간에 대한 심사 강화입니다. PN에 12상자가 기재되어 있는데 AWB에 11상자로 기재되어 있다면 질문이 올 것으로 예상하십시오.

인도네시아산 채소를 항공으로 보낼 때 언제 FDA Prior Notice를 제출해야 하나요?

항공기가 첫 번째 미국 공항에 도착하기 최소 4시간 전에 제출해야 합니다. 도착일 기준 최대 15일 전까지 제출할 수 있습니다. 우리는 항공편이 확정되면 가능한 빨리 제출하고, 조기 착륙에 대비해 도착 시간을 항상 6–8시간 여유를 두고 기재합니다. 제출 후 항공편이 변경되면 도착 전에 수정(수정 제출)이 가능합니다. 자세한 내용은 아래에 설명되어 있습니다.

실무 요약: 촉박하게 제출하지 마십시오. 예약이 확정되면 제출하고 필요 시 수정하십시오.

PNSI를 열기 전에 준비해야 할 데이터

신선 농산물 항공 운송 건마다 단일 페이지에 기재해 두는 최소 데이터 항목은 다음과 같습니다:

제출자(submitter) 및 전송자(transmitter) 정보. 보통 동일인이 제출합니다.
미국 내 수입업자 또는 최종 수하인.
인도네시아의 선적인(Shipper)/수출자 이름 및 주소.
제조업자/재배자. 실제로 어느 농장 로트가 적재될지 모를 경우 “재배자 알 수 없음”을 사용하십시오.
생산국 및 출발국. 대부분 인도네시아이지만 항상 그런 것은 아닙니다.
도착 항구(공항). 예: Los Angeles International Airport (LAX), Chicago O’Hare (ORD), JFK.
예상 도착 일시. 첫 번째 미국 항공포트의 현지 시간.
항공사 및 항공편 정보. 항공사명만으로도 충분하지만 항공편 번호가 있으면 도움이 됩니다.
항공운송장(AWB) 번호. 제출에 도움이 되나 필수는 아닙니다. 가능하면 포함합니다.
각 품목별 FDA 제품 코드.
일반/시장명. 예: 일본 오이(Kyuri), 베이비 로메인, 토마토.
포장 및 수량. 카톤 수, 순중량(kg 또는 lb), 포장 개수.
로트/배치. 해당 없으면 비워 둡니다.

경험상 팁: 단위 체계를 결정하면 일관되게 사용하십시오. AWB가 kg 단위이면 PN에 lb를 입력하지 마십시오. 단위 불일치는 생각보다 더 자주 보류를 유발합니다.

항공화물용 PNSI 필드별(항목별) 워크스루

다음은 인도네시아 신선농산물을 PNSI에 입력할 때 우리가 사용하는 절차입니다.

새 Prior Notice 시작. 제출자/전송자 정보를 식별합니다. 초안은 조기에 저장하십시오.
선적 정보

수단(mode): “항공(Air)”을 선택합니다.
운송사(Carrier): 항공사명을 입력합니다. 항공편 번호는 필수는 아니지만 있으면 도움이 됩니다.
도착 항구(Port of arrival): 항공기가 착륙하는 첫 번째 미국 공항을 선택합니다.
도착 일시: 미국 공항의 현지 시간을 사용합니다. 여유 시간을 추가하십시오; PNSI는 4시간 규칙을 중시합니다.
AWB 번호: 알고 있으면 입력합니다. 모를 경우 비워 두고 나중에 수정하십시오.

당사자(Parties)

선적자/수출자(Shipper/Exporter): 인도네시아 측 법인 정보를 기재합니다.
수입자 또는 최종 수하인(Importer/Ultimate Consignee): 미국의 구매자 또는 수령인 정보를 기재합니다. 브로커가 ACE를 처리하는 경우 구매자 정보를 여기에 사용하십시오.
제조업자/재배자(Manufacturer/Grower): 여러 파트너 농장으로부터 집계하는 경우 “재배자 알 수 없음”을 체크하십시오. 농장은 여기에 등재되기 위해 FDA 시설 등록이 필요하지 않으며, 신선 농산물의 경우 ‘알 수 없음’ 옵션 사용으로 차단되지 않습니다.

식품 품목(Article(s) of food). 각 개별 채소마다 한 줄을 생성합니다.

제품 코드(Product code): FDA Product Code Builder를 사용하십시오. 신선 비가공 농산물의 경우 일반적으로 Industry = Vegetables, Class = Raw Agricultural Commodity 경로를 따라 해당 품목(오이, 상추, 토마토, 고추, 당근 등)을 선택합니다. 예시 선적에서는 일본 오이(Kyuri), 베이비 로메인, 토마토, 레드 카이엔 페퍼, 당근 등의 코드를 사용했습니다. 코드 빌더에서 항상 재확인하십시오.
일반/제품명(Common/Product name): 실무적으로 이해하기 쉬운 명칭을 사용하십시오. 예: 일본 오이(Kyuri), 베이비 로메인 상추 하트.
용도(Intended use): 인체 소비.
생산국(Country of production): 인도네시아에서 재배된 경우 Indonesia.
수량 및 포장(Quantity and packaging): 예: 24 cartons x 10 kg, 총 240 kg, 냉장(Chilled). PNSI는 개수와 단위 모두를 요구합니다.
로트/배치(Lot/batch): 신선 전체 농산물의 경우 선택사항입니다. 포장일자나 농장 로트가 있으면 추적성을 위해 추가하십시오.

검토 및 제출(Review and submit). PNSI는 각 품목 라인별로 PN 확인 번호(PN Confirmation Number)를 생성합니다. PDF로 인쇄하거나 저장하고 이를 브로커, 항공사, 수하인에게 전송하십시오.

항공운송장(AWB) 번호 없이 Prior Notice를 제출할 수 있나요, 아니면 예약(booking)만으로 제출할 수 있나요?

항공편 및 도착 정보가 확정적이라면 AWB 없이도 제출할 수 있습니다. 우리는 시간창을 확보하기 위해 항공편 정보만으로 먼저 제출하고 AWB가 발급되면 수정하여 추가하는 경우가 많습니다. 실질적인 내용이 변경되면 도착 전에 수정하십시오.

인도네시아 재배자가 알려지지 않았거나 FDA 등록이 되어 있지 않아도 Prior Notice를 제출할 수 있나요?

예. 신선 채소의 경우 “재배자 알 수 없음”을 선택할 수 있습니다. 농장은 이 항목에 등재되기 위해 FDA 식품시설 등록이 필요하지 않습니다. 만약 입국 브로커가 다른 규정 준수 프로그램을 위해 농장 정보를 필요로 하면 별도로 조율할 것입니다. PN 상에서는 “알 수 없음” 선택이 허용되고 일반적입니다.

PNSI에서 하나의 항공 선적 Prior Notice에 여러 채소를 어떻게 입력하나요?

PNSI에서는 동일 PN 제출 내에 여러 개의 “식품 품목(article of food)”을 추가할 수 있습니다. 각 SKU는 고유한 제품 코드와 수량을 가지며, 예를 들어 단일 AWB에 일본 오이, 베이비 로메인, 토마토 세 개의 PN 라인이 있을 수 있습니다. 시스템은 각 품목별로 PN 확인 번호를 발급합니다.

예시 입력: 자카르타(CGK) → LAX 항공 선적

수단(Mode): 항공(Air)
운송사(Carrier): Garuda Indonesia 또는 해당 노선을 운항하는 기타 항공사
도착 항구(Port of arrival): Los Angeles International Airport (LAX)
도착(Arrival): 2025-05-16 14:30 현지시각
AWB: 126-12345678
생산국(Country of production): Indonesia
출발국(Country from which shipped): Indonesia
품목 Article 1: 일본 오이(Kyuri). 24 cartons x 10 kg. 총 240 kg.
품목 Article 2: 베이비 로메인 상추 하트. 20 cartons x 8 kg. 총 160 kg.
품목 Article 3: 토마토(덩굴 숙성, vine-ripened). 15 cartons x 12 kg. 총 180 kg.

우리는 라벨과 PN이 일치하도록 제품 규격에서 직접 일반명을 가져옵니다: 일본 오이(Kyuri), 베이비 로메인, 토마토. 설명을 일치시키면 보류가 줄어듭니다.

박초이(bok choy)나 차이섬(choy sum) 같은 아시아 잎채소에 대해 올바른 FDA 제품 코드를 어떻게 선택하나요?

시간을 절약해 주는 접근법은 다음과 같습니다:

FDA의 Product Code Builder에서 “bok choy”, “pak choi”, 또는 “Chinese cabbage”로 검색하십시오. 이들은 잎채소 내 Brassica(배추속) 범주와 매핑됩니다. 배추속 품목에 대해 상추(lettuce)를 선택하지 마십시오. 전체 신선한 머리형(h ead) 품목에 대해 가공(processed) 클래스를 선택하지 마십시오.
로메인과 다른 상추류의 경우에는 상추 경로(lettuce pathway)를 선택하고, 카옌 고추류는 향신료(spices)가 아닌 고추(pepper) 범주를 사용하십시오.
확실하지 않으면 학명을 검색하십시오. 이 부분의 정확성은 불필요한 검토를 예방합니다.

실무 팁: 반복되는 SKU에 대해 이미 검증된 정확한 코드를 개인 내부용 치트시트로 보관하십시오. 우리는 간단한 버전 관리된 스프레드시트를 유지합니다.

제출 후 항공편이 지연되거나 변경되면 어떻게 해야 하나요?

도착 시간, 항공사, 도착 항구, AWB를 업데이트하기 위해 도착 전에 PNSI에서 PN을 수정하십시오. 지연이 발생해 도착이 15일 제출 창을 벗어나면 새 PN을 제출하고 기존 PN을 취소하십시오. 항공기가 계획보다 빨리 착륙했고 너무 촉박하게 제출하여 4시간 규칙을 위반한 경우에는 준수 가능한 도착 시간으로 재제출하고 즉시 브로커에게 알리십시오.

우리의 경험상 규칙: 제출 후 실질적인 변경이 발생하면 가능한 한 빨리 PN을 수정하십시오. 항공사 상태 페이지가 업데이트되기를 기다리지 마십시오.

보류를 유발하는 흔한 실수(및 간단한 해결책)

혼합 선적을 하나의 PN 라인으로 처리함. 대신 채소 SKU별로 한 라인씩 추가하십시오.
잘못된 시간대 입력. 도착 시간은 자카르타 시간이 아니라 미국 도착 공항의 현지 시간을 입력하십시오.
수량/포장 불일치. PN을 상업 송장 및 AWB와 일치시키십시오. 카톤 수, 순중량, 단위가 모두 일치해야 합니다.
국가 혼동. “생산국(Country of production)”은 재배된 장소입니다. “출발국(Country from which shipped)”은 항공편이 출발한 국가입니다. 서로 다를 수 있습니다.
제품 코드 오류. 신선 농산물에 대해 가공 또는 통조림 카테고리를 선택하는 실수. 전체 신선 채소는 항상 Raw Agricultural Commodity(비가공 농산물) 클래스를 사용하십시오.
여유 시간 없음. 정확히 도착 4시간 전에 제출하면 조기 착륙 여지가 없어 문제가 생깁니다.

재사용 가능한 빠른 체크리스트

항공편 확정, 도착 공항 확정, 도착 시간에 6–8시간 버퍼 설정.
수입업자/수하인이 설정되어 연락 가능.
선적자 및 알려진 경우 재배자 정보 준비. 없으면 “재배자 알 수 없음”.
제품 코드가 이전 선적 또는 코드 빌더에서 검증됨.
포장 및 수량이 AWB 및 송장과 일치함.
AWB가 있으면 추가. 없으면 수정 계획을 수립.
PN 확인 번호를 저장하고 브로커/항공사와 공유.

저희가 도와드릴 수 있는 영역(검토가 필요하시면)

저희는 매주 인도네시아 신선 농산물을 항공으로 선적하며 일본 오이(Kyuri), 베이비 로메인, 토마토 같은 반복 품목에 대해 PN 제출 준비 사양을 작성합니다. PNSI 초안을 검토하거나 혼합 적재에 대한 제품 코드 매핑을 원하시면, 특정 상황에 대한 도움을 원하십니까? WhatsApp로 문의하기.

실제 현황은, 데이터가 정확하고 코드가 올바르며 충분한 시간을 확보하면 인도네시아 신선 채소에 대한 Prior Notice는 간단합니다. 이 세 가지를 지키면 대부분의 PN 문제는 발생하기 전에 사라집니다.