Практический шаблон «копировать‑вставить» и чек‑лист по размещению заявления EU GSP REX о происхождении для индонезийских свежих овощей (HS 07). Точная формулировка, когда нужен номер REX, где разместить, правила подписи, рекомендации по кодам HS, сценарии смешанного происхождения и ошибки, которые по‑прежнему вызывают отказы в 2025 году.
Если вам когда‑либо задерживали отправление из‑за крошечной опечатки в декларации происхождения, вы поймёте, зачем мы это написали. Мы еженедельно экспортируем индонезийские овощи, и заявление REX для схемы преференций ЕС — одна из тех вещей, которые должны быть простыми, но мелкие ошибки могут стоить нескольких дней. Вот наше руководство 2025 года «копировать‑вставить», которое можно передать вашей документационной команде и спать спокойнее.
Три столпа корректного требования по EU GSP для HS 07 (свежие овощи)
- Точная формулировка. ЕС требует текст заявления дословно, при этом «Generalised» пишется по‑британски.
- Правильные пороговые значения. Суммы выше или ниже €6,000 меняют требования к содержанию.
- Чёткое размещение. Разместите его на коммерческом документе, который полностью описывает товар и привязан к таможенной декларации.
Мы разберём все три пункта с шаблонами и примерами для свежих индонезийских овощей.
Какая точная формулировка заявления о происхождении принимается ЕС в 2025 году?
Используйте эту формулировку дословно на английском языке. Мы рекомендуем английский, поскольку он универсально принимается в таможнях ЕС. Схема GSP ЕС продлена до 31 декабря 2027 года, поэтому этот текст остаётся действующим в 2025 году.
Шаблон для отправлений СВЫШЕ €6,000 (требуется номер REX):
"The exporter of the products covered by this document (REX number [IDREX…]) declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of Indonesian preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union.
Place and date: [City, DD/MM/YYYY] Name of the exporter: [Legal name as registered in REX]"
Шаблон для отправлений НИЖЕ €6,000 (номер REX не требуется):
"The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of Indonesian preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union.
Place and date: [City, DD/MM/YYYY] Name of the exporter: [Your legal name]"
По нашему опыту, в строке происхождения принимаются как «Indonesian», так и «Indonesia». Мы используем «Indonesian preferential origin», потому что это читается аккуратно и широко используется.
Практический совет: держите текст заявления как заблокированный фрагмент в вашей ERP, чтобы никто его не «улучшал». Мы уже видели отказы из‑за того, что кто‑то написал «EU GSP origin» вместо полного «Generalised System of Preferences of the European Union.»
Нужен ли номер REX для овощной отгрузки стоимостью ниже €6,000?
Нет. Любой экспортер может выписать заявление о происхождении для отправлений ниже €6,000 без номера REX. Для отправлений свыше €6,000 действительный индонезийский номер REX обязателен.
Две вещи, которые помогают:
- Указывайте общую стоимость в EUR в документе, чтобы ясно показать логику порога.
- Если вы близки к порогу, таможня ЕС часто проверит курс валюты. Мы рекомендуем держать запас ниже €6,000 при отгрузке без REX.
Где нужно размещать заявление? Можно ли поместить его в упаковочный лист?
Заявление должно быть на коммерческом документе, который достаточно подробно описывает товар для идентификации. Лучший вариант — инвойс. Упаковочный лист также подходит, если он включает полные описания продукции, количества и ссылки, совпадающие с инвойсом и импортной декларацией.
Как мы его размещаем:
- Внизу инвойса (footer), сразу после строк товаров и перед итоговыми суммами.
- Тот же номер/дата инвойса, которые брокер декларирует в таможне.
- Если вы размещаете его в упаковочном листе, добавьте номер инвойса вверху и держите заявление внизу листа.
Пример размещения для позиций HS 07:
- 0702.00 Помидоры, картонные ящики по 5 кг, 2,000 ящиков, происхождение Индонезия. См. Tomatoes
- 0707.00 Японские огурцы (Кюри), картонные ящики по 10 кг, 1,200 ящиков, происхождение Индонезия. См. Japanese Cucumber (Kyuri)
- 0705.11 Молодой ромэн‑салат (baby romaine), картонные ящики по 5 кг, 900 ящиков, происхождение Индонезия. См. Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce)
[Текст заявления о происхождении здесь]
Нужно ли заявление подписывать или ставить печать компании?
Нет. Подписи и печати не требуются. В заявлении достаточно печатного указания имени экспортёра, а также места и даты. Это всё.
Мы всё же добавляем печатное имя и должность для удобства аудитов. Но не добавляйте лишнюю юридическую формулировку или печати, которые могут противоречить стандартной формулировке.
Как сформулировать заявление, если некоторые позиции не имеют индонезийского происхождения?
Стандартное предложение уже охватывает это фразой «except where otherwise clearly indicated». Используйте это в свою пользу.
Как мы действуем в смешанных сценариях:
- Чётко отмечаем любую позицию без преференциального происхождения как «non‑preferential origin: [country]» или просто «no GSP preference».
- Если это малая часть отправления, рассмотрите раздельные инвойсы. Это уменьшает количество запросов.
Для смешанных наборов простое смешивание не передаёт происхождение. Розничный пакет с индонезийской морковью и импортным горошком не получит индонезийского происхождения для всей упаковки. Если вы экспортируете смеси, например Frozen Mixed Vegetables, заявляйте GSP только если все компоненты соответствуют правилу происхождения Индонезии. В противном случае не заявляйте по этой строке.
Нужно ли указывать коды HS в самом заявлении или рядом с ним?
Само заявление не требует кодов HS. Но наличие 6‑значных кодов HS рядом с каждой строкой ускоряет проверку таможни и сокращает вопросы. Для свежих овощей (Глава 07):
- 0702 Помидоры. См. Tomatoes
- 0703 Лук, шалот. См. Onion
- 0705 Салат и цикория. См. Loloroso (Red Lettuce)
- 0706 Морковь, свёкла, редис. См. Carrots (Fresh Export Grade) и Beetroot (Fresh Export Grade) и Red Radish
- 0707 Огурцы и корнишоны. См. Japanese Cucumber (Kyuri)
- 0709 Другие овощи (перец, баклажан). См. Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili) и Purple Eggplant
Всегда подтверждайте окончательную классификацию с вашим брокером. Небольшие отличия в представлении могут сменить подпозиции.
Частые ошибки, которые мы всё ещё видим в 2025 году (и быстрые исправления)
- Опечатки в «Generalised System of Preferences». Исправление: храните заблокированный шаблон.
- Ошибки формата номера REX. Индонезийские номера REX начинаются с «IDREX…». Совпадение зарегистрированного имени и адреса обязательно.
- Отсутствие места/даты. Добавляйте «Place and date» под заявлением всегда. Это лёгкая победа.
- Размещение заявления на документе, который не описывает товары. Используйте инвойс или детализированный упаковочный лист, который ссылается на инвойс.
- Заявление происхождения после простой мойки или перепаковки импортных овощей. Мытьё, обрезка, упаковка и охлаждение не придают происхождение. Только овощи, выращенные и собранные в Индонезии, считаются «полностью полученными» (wholly obtained).
- Смешанные упаковки, где одна компонента не имеет происхождения, но всё ещё заявляется как «Indonesian preferential origin». В сомнительных случаях разделяйте строки и не заявляйте GSP для смешанной строки.
Нужна быстрая проверка чернового текста для отправления с Japanese Cucumber (Kyuri) и Tomatoes? Мы с радостью поможем. Свяжитесь с нами в whatsapp.
Сроки действия и практические временные рамки
- Срок действия. Заявление GSP обычно действительно в течение 12 месяцев с даты выдачи для того, чтобы импортер мог претендовать на преференцию.
- Многократные отгрузки. Для GSP мы рекомендуем выдавать одно заявление на инвойс/отгрузку. Многоразовые заявления для нескольких отгрузок вызывают путаницу и не нужны для свежих овощей.
- Исправления. Если вы забыли номер REX на отправлении >€6,000, выпустите исправленный коммерческий документ до таможенного оформления. Если таможня уже начислила пошлины, ваш покупатель всё ещё может попытаться получить возврат на основании исправленного документа, но это займёт время.
Быстрый чек‑лист по размещению, который ваша команда может использовать сегодня
- Разместите заявление внизу инвойса (footer). Используйте точный текст.
- Свыше €6,000. Укажите ваш номер REX и убедитесь, что он совпадает с зарегистрированным именем и адресом.
- Ниже €6,000. REX не нужен, но сохраняйте подтверждение стоимости и укажите полное имя экспортёра.
- Напечатайте место и дату прямо под заявлением. Добавьте ваше печатное имя.
- Держите коды HS в 6 цифр рядом с каждой строкой. Это не обязательно в самом заявлении, но помогает.
- Для товаров без происхождения отмечайте их в строке, и оставляйте стандартную формулировку.
- Сохраняйте чистую PDF‑цепочку. Инвойс, упаковочный лист и коносамент должны ссылаться друг на друга.
Интересно, что когда ваша команда вырабатывает привычку использовать шаблон, отказы падают почти до нуля. Мы видели это в нашей практике. Ничего сложного — просто последовательность.
Если вы хотите руководство по конкретным продуктам для вашей следующей поставки, просмотрите наш ассортимент и посмотрите типичные размещения HS для свежих и замороженных позиций. Посмотреть наши продукты