Экспортные документы для индонезийских овощей: чеклист 2026

Практический плейбук на 72 часа для получения индонезийского фитосанитарного сертификата на овощи, выверки PEB и коммерческих документов и укладки на судно без задержек на границе. Написано командой Indonesia‑Vegetables на основе реальных отправок, которые мы выполняем каждую неделю.

Если вы когда‑нибудь наблюдали, как контейнер со свежими овощами пропускает судно из‑за того, что фитосанитарный сертификат не был готов, вы знаете, как это больно. Хорошая новость: вы можете стабильно укладываться в 72 часа, если правильно настроите приложение IQFAST, забронируете инспекцию в нужный момент и приведёте данные в соответствие по всем документам. Ниже — точный алгоритм, который мы применяем для огурцов, перца чили, салата, моркови и других овощей.

Чеклист экспортных документов 2026 (овощи)

Используйте это как ваше предзакладочное краткое руководство. Для свежих овощей обычно требуются:

Фитосанитарный сертификат (PC), выданный Badan Karantina Indonesia (национальная организация по карантину растений Индонезии, NPPO).
Коммерческий инвойс и упаковочный лист с указанием кода ТН ВЭД (HS) и научного названия растения.
Таможенная декларация PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) и выпуск NPE.
Данные коносамента (Bill of Lading) или авианакладной (Air Waybill), согласованные с PC/PEB.
Импортное разрешение или предварительное уведомление, если оно требуется пунктом назначения.
Записи о проведённых обработках, если применялись: например, холодовая обработка, фумигация или облучение, с указанием дат и параметров для поля «Treatment» в PC.
Аттестации качества и происхождения по запросу покупателя. Некоторые покупатели в ЕС также требуют недавние анализы на остатки пестицидов. Это отдельно от PC.

Когда этот совет применим: этот чеклист предназначен для свежих овощей, таких как Японский огурец (Kyuri), Красный кайенский перец, Бэби ромэн, Морковь, Редис красный, Свёкла, Лук и Фиолетовый баклажан. Если вы отправляете IQF или переработанную продукцию (например, Премиум замороженный эдамаме, Замороженные овощи микс, Премиум замороженная бамия, Премиум замороженная кукуруза или Замороженный сладкий перец (паприка) — красный, жёлтый, зелёный и микс), во многих пунктах назначения фитосанитарный сертификат не обязателен. Об этом подробнее ниже.

Плейбук 72 часа для индонезийского фитосанитарного сертификата на овощи

Последовательность, которую мы выполняем, чтобы получить PC и успеть на упаковку и закрытие загрузки судна.

Подготовьте базовые данные в IQFAST до уборки По нашему опыту, 3 из 5 задержек начинаются на этом этапе. В IQFAST убедитесь, что в профиле экспортёра и списке товаров внесено следующее:

Данные консигнатора точно как в заказе покупателя.
Строки товаров с полным научным названием и кодом HS.
- Примеры: Cucumis sativus для огурцов (HS 0707), Capsicum annuum для кайенского чили (HS 0709.60), Lactuca sativa для салата (HS 0705), Daucus carota для моркови (HS 0706), Raphanus sativus для редиса (HS 0706.90), Allium cepa для лука (HS 0703), Solanum melongena для баклажана (HS 0709.30).
Адреса места производства и упаковочного предприятия. Они должны быть единообразны во всех документах.
Ожидаемое количество и упаковки по типу. IQFAST запрашивает нетто‑вес и количество упаковок, поэтому приготовьте оба значения.

Подайте экспортную заявку в IQFAST (День 1, утро) Используйте модуль «export». Вам нужно будет указать:

Порт погрузки и пункт назначения, вид транспорта, ETD.
Ссылку на импортное разрешение, если оно требуется пунктом назначения.
Тип упаковки, бренд/маркировку, идентификаторы лота или партии, если вы их используете.
Любые планируемые или выполненные обработки. Если обработок нет — выберите «No treatment». При наличии обработки позже загрузите запись об обработке, чтобы в PC были видны метод, параметры, дата и место. Совет: указывайте каждую товарную позицию отдельной строкой с собственным ботаническим именем и кодом HS. Не объединяйте два вида на одной строке.

Забронируйте инспекцию карантина растений через IQFAST (День 1, середина дня) Выберите место инспекции и временной интервал в Balai Karantina (Badan Karantina Indonesia) в вашем порту, аэропорту или в холодильном складе, если они обслуживают его. Для рефрижераторов мы назначаем инспекцию непосредственно перед упаковкой, чтобы офицеры могли проверить груз и при необходимости поставить официальные пломбы. Что проверяют офицеры: чистота, отсутствие почвы/растительных остатков, отсутствие вредителей, маркировка, целостность упаковки и соответствие содержимого коробок строкам в IQFAST. Отбор проб — визуальный с увеличением. При подозрении на вредителя могут потребовать идентификацию и задержать груз.
Инспекция и оперативные действия (День 2, утро) Будьте готовы к вскрытию коробок. Подготовьте чистую сортировочную зону, мешки для отходов и запасные вкладыши. Если вы заявляли обработку — держите распечатку наготове. Мы также держим запас этикеток и скотча, потому что переклейка этикеток происходит чаще, чем многие ожидают.
Сборы и выдача сертификата (День 2, после обеда — День 3) После того как офицер подтвердит соответствие партии, IQFAST сгенерирует электронный платёжный код PNBP (e‑billing). Оплатите через указанные каналы. После регистрации платежа PC выдаётся в электронном формате. Индонезия обменивается ePhytos с растущим списком NPPO, но многие покупатели по‑прежнему требуют печатный, подписанный PC с QR‑кодом. Мы используем оба варианта.

Типичный график при отсутствии проблем: День 1 — подача заявки и бронирование; День 2 — инспекция и оплата; День 3 — выдача PC и закрытие по судну. Если у вас плотный дедлайн, оплачивайте код PNBP сразу после его появления и держите подтверждение оплаты под рукой.

Можно ли получить индонезийский фитосанитарный сертификат за 24 часа?

Иногда — да, если вы забронировали ранний слот для инспекции и партия прошла проверку без замечаний. Но реалистичный и воспроизводимый план — 48–72 часа. Мы обещаем время менее 24 часов только при условии, что продукт и документы предвалидированы, офицер находится на месте, и платёж быстро проходит.

Что именно должно совпадать между PC, инвойсом и PEB

Задержки на границе в ЕС и на Ближнем Востоке часто вызваны мелкими несовпадениями. Синхронизируйте следующие поля:

Имена и адреса экспортёра и консигнатора. Посимвольно.
Описание товара. Используйте то же общеупотребительное название и ту же орфографию научного названия, что и в PC.
Код HS минимум по 6 цифрам. Мы приводим в соответствие код BTKI в PEB с инвойсом и строкой в PC.
Количество, число упаковок и нетто‑вес. Те же единицы измерения во всех документах. Если в инвойсе 9,980 kg, а в PC 10,000 kg — ожидайте вопросы.
Маркировка и номера. Бренд на коробках, номера лотов, этикетки на паллетах. Выберите одну конвенцию и придерживайтесь её.
Страна происхождения. «Indonesia» должна быть указана одинаково во всех формах.
Детали обработки. Если в PC указана холодовая обработка, остальные документы не должны умалчивать об этом. Практическая проверка: перед оплатой распечатайте PDF «proof» вашего PC из IQFAST и сравните его рядом с инвойсом и черновым PEB. Исправьте расхождения сейчас, а не в терминале.

Поля IQFAST, которые создают проблемы у пользователей

Формат ботанического названия. Используйте род + вид, с заглавной буквы только первая буква рода. Пример: Capsicum annuum. Не добавляйте cv., сорт или торговые названия, если это не требуется пунктом назначения.
Несколько товарных позиций. Каждый вид должен быть отдельной строкой. Строка «смесь овощей» не пройдёт для свежих PC.
Место производства. Указывайте фактический kabupaten/kota (регентство/город), а не только провинцию. Офицеры часто запрашивают это.
Поле обработки (Treatment). Если обработки не было — укажите «No treatment» (Нет обработки). Оставление поля пустым вызывает вопросы в некоторых юрисдикциях.

Как забронировать инспекцию карантина растений через IQFAST?

Внутри вашей заявки выберите предпочитаемое отделение Balai Karantina и предложенное время. Отправьте заявку и следите за подтверждением в сообщениях IQFAST. Если ваш слот остаётся в состоянии ожидания незадолго до дедлайна, позвоните в местный офис и сообщите номер заявки. По нашему опыту, короткий вежливый звонок предотвращает простой.

Планирование перед закрытием судна

Планируйте инспекцию за 24 часа до упаковки. Для ETD в пятницу с дедлайном в четверг мы стремимся к инспекции в среду утром, упаковке в среду после обеда и выпуску документов в четверг. Если покупателю нужны анализы на остатки (классический пример — чили в ЕС), добавьте время лаборатории. Мы закладываем на это неделю заранее.

Сборы, оплата и срок действия

Где платить и сколько: после подтверждения IQFAST генерирует код e‑billing PNBP. Платите через указанные банковские каналы или платёжный шлюз, затем при необходимости загрузите подтверждение. Тарифы устанавливаются на национальном уровне и зависят от типа инспекции и количества строк в сертификате. Рассчитайте бюджет на скромную плату за сертификат и за инспекцию, и уточните текущую таблицу PNBP в вашем местном офисе.
Срок действия: PC выдается на одну партию. Многие пункты назначения ожидают отгрузку вблизи даты выдачи, а некоторые импортные разрешения содержат условие «отправить в течение 14 дней с даты выдачи». Мы стараемся выдавать PC в день ETD или непосредственно перед ним.

Что происходит, если партия не проходит инспекцию карантина растений?

Вы получите несоответствия. Варианты действий:

Пересортировка или очистка и повторная инспекция. Подходит при незначительных остатках почвы или листовом загрязнении.
Одобренная обработка, затем повторная инспекция. Только если пункт назначения допускает такую обработку для вашего товара.
Частичное отклонение. Отправьте то, что прошло, удержите или утилизируйте остальное.
Отмена. Если выявлен карантинный вредитель, который не поддаётся мерам, PC на эту партию не выдается. Ожидайте платы за повторную инспекцию и возможные изменения в хранении или логистике. Поэтому мы всегда закладываем запасной день.

Нужно ли фитосанитарное свидетельство для замороженных или переработанных овощей из Индонезии?

Обычно — нет. IQF и переработанные овощи часто освобождаются от требования, поскольку они больше не представляют фитосантической угрозы. Мы регулярно отправляем Премиум замороженный эдамаме, Замороженные овощи микс и Премиум замороженная бамия без PC. Некоторые пункты назначения могут запрашивать санитарный или гигиенический сертификат, либо ничего не требовать. Всегда уточняйте у импортёра требование к разрешению. Свежие товары, такие как Японский огурец (Kyuri), Бэби ромэн и Красный кайенский перец, требуют PC.

Задержки в ЕС и как их избегать в 2026

Мы видим повторяющиеся причины:

Несовпадение вида или кода HS между PC и инвойсом. Исправьте по чеклисту выровненных полей выше.
Почва или растительные остатки в коробках. Пропылесосьте и замените вкладыши. Офицеры строги.
Обработка не указана в PC. Если была обработка, поле «Treatment» должно содержать метод, параметры, дату и место.
Превышение предельных остатков пестицидов на рисковых позициях, например чили. Многие покупатели в ЕС теперь требуют недавние результаты лабораторий с аккредитацией ISO/IEC 17025 до загрузки. PC не покрывает соответствие MRL.
Логические ошибки в датах. PC, выданный после отправления или с невозможными сроками. Выдавайте сертификат в день отгрузки или до него.

Короткий пример: один контейнер, две товарные позиции

Допустим, вы отправляете 8.4 MT Морковь и 1.2 MT Редис красный:

IQFAST: две строки с Daucus carota, HS 0706.10 и Raphanus sativus, HS 0706.90. Отдельные количества упаковок, нетто‑веса и идентификаторы лотов.
Инвойс/PL: зеркально совпадающие названия видов, коды HS и веса. Используйте ту же маркировку.
PEB: сопоставьте коды BTKI и нетто‑веса по строкам.
BL: укажите обе товарные позиции в описании и тот же подсчёт упаковок. Эта четырёхсторонняя зеркальность избавит вас от множества «несоответствий в документах».

Итоговые рекомендации

Начинайте ввод данных в IQFAST до уборки. Заблаговременно внесите научные названия, коды HS и данные покупателя.
Бронируйте инспекцию за 24 часа до упаковки. Держите зоны чистыми и быстро вскрывайте коробки при инспекции.
Сверяйте PC, инвойс, PEB и BL построчно. Не округляйте веса по‑разному.
Для чили в ЕС и других рискованных позиций планируйте тесты на остатки заранее. PC — это не сертификат качества и не подтверждение соблюдения MRL.

Нужна помощь с вашими конкретными направлениями, полями IQFAST или временем инспекции? Мы можем проверить ваш черновой PC и PEB перед бронированием. Если хотите, чтобы мы посмотрели живую партию, Свяжитесь с нами в whatsapp. Если вы изучаете варианты поставок, вы также можете Просмотреть наши продукты.

Заметки с места событий: Badan Karantina Indonesia управляет карантином растений на национальном уровне, и некоторые процедуры эволюционировали за последний год. Местные офисы могут немного иначе выстраивать последовательность шагов, но суть остаётся: точные данные в IQFAST, чистая инспекция, быстрая оплата PNBP и строгое выравнивание документов. Соблюдая этот ритм, получение PC за 72 часа станет рутинной операцией, а не чудом.