Индонезийские овощи: руководство по подаче FDA Prior Notice в 2025 году

Проверенное в поле пошаговое руководство по PNSI для подачи FDA Prior Notice на свежие индонезийские овощи, отправляемые авиатранспортом. Правила тайминга, точные элементы данных, работа с несколькими SKU, опция «фермер неизвестен», AWB и задержки, а также практические примеры для копирования.

Если вы отправляете индонезийские овощи авиатранспортом в США, уведомление Prior Notice (PN) может быть либо быстрым, рутинным шагом, либо проблемой, блокирующей отправление. После подачи сотен PN мы обнаружили, что редко дело в «подводных камнях» FDA. Основные причины — тайминг, коды продукции и небольшие несоответствия в данных. Ниже — практическое, поле за полем руководство, которым можно воспользоваться сегодня для авиационных грузов в 2025 году.

Что нового в 2025 году (и что не изменилось)

Правило 4 часов для авиатранспорта не изменилось, и PNSI по‑прежнему остаётся самым простым инструментом для самостоятельной подачи. Брокеры могут подавать через ACE, но в этом пошаговом руководстве предполагается использование PNSI. Крупнейшее изменение, которое мы наблюдаем — более жёсткая проверка количества/упаковки и реалистичных времён прибытия. Если в вашем PN указано 12 коробок, а в AWB — 11, готовьтесь к вопросам.

Когда нужно подавать FDA Prior Notice для индонезийских овощей, отправляемых авиатранспортом?

Необходимо подать не позднее чем за 4 часа до прибытия воздушного судна в первый аэропорт США. Подача возможна за срок до 15 дней до прибытия. Мы стремимся подавать сразу после подтверждения рейса и всегда даём запас по времени прибытия 6–8 часов на случай ранней посадки. Если рейс изменится после подачи, вы можете внести исправления до прибытия. Подробнее об этом — ниже.

Практический вывод: не откладывайте. Подайте, как только бронь подтверждена. Вносите изменения при необходимости.

Данные, которые нужны до открытия PNSI

Ниже — минимальные элементы данных, которые мы держим на одной странице для каждой авиапартии свежих овощей:

Сведения о подающем и передающем (submitter и transmitter). Обычно это одно и то же лицо, подающее уведомление.
Импортер или конечный получатель в США.
Наименование и адрес грузоотправителя/экспортера в Индонезии.
Производитель/фермер (grower). Используйте «Фермер неизвестен» («Grower unknown»), если вы действительно не знаете, с какой фермы будет скомплектована партия.
Страна производства и страна, из которой отправлен груз. Чаще всего обе — Индонезия, но бывают исключения.
Порт прибытия. Примеры: Los Angeles International Airport (LAX), Chicago O’Hare (ORD), JFK.
Предполагаемая дата/время прибытия. Местное время в первом порту США.
Перевозчик и данные о рейсе. Достаточно названия авиакомпании, но номер рейса облегчает проверку.
Номер авианакладной (AWB). Полезно, но не строго обязателен для первоначальной подачи. Включаем при наличии.
Код продукта FDA для каждой отдельной категории овощей.
Обычное/рыночное наименование. Например: японский огурец, baby romaine, помидоры.
Упаковка и количество. Коробки, брутто/нетто в кг или lb и количество упаковок.
Лот/серия. Если неприменимо — оставьте пустым.

Совет, полученный трудным путём: определитесь с системой единиц измерения и придерживайтесь её. Если AWB указан в кг, не вводите фунты в PN; несовпадение единиц чаще вызывает задержки, чем вы думаете.

Пошаговая инструкция по заполнению PNSI для авиагрузов

Это последовательность действий, которую мы используем в Prior Notice System Interface (PNSI) для индонезийской свежей продукции.

Начните новое уведомление Prior Notice. Укажите себя как подающего/передающего. Сохраняйте черновик как можно раньше.
Информация о партии.

Выберите «Air» как режим транспорта.
Перевозчик: введите название авиакомпании. Номер рейса полезен, но не обязателен.
Порт прибытия: выберите первый аэропорт США, в котором совершит посадку воздушное судно.
Дата/время прибытия: используйте местное время в аэропорту США. Добавьте запас; PNSI учитывает правило 4 часов.
Номер AWB: укажите, если известен. Если нет — оставьте пустым и добавьте позже.

Стороны сделки.

Грузоотправитель/Экспортер: данные вашей индонезийской организации.
Импортер или конечный получатель: покупатель или получатель в США. Если ваш брокер работает через ACE, укажите здесь данные покупателя.
Производитель/Фермер: если вы консолидируете груз с нескольких партнёрских ферм, отметьте «Фермер неизвестен». Фермы не обязаны иметь регистрацию в FDA, чтобы быть указаны здесь, и использование опции «неизвестен» для свежей продукции обычно не блокирует подачу.

Наименование(я) продукта(ов). Создавайте одну строку на каждый отдельный овощ.

Код продукта: используйте FDA Product Code Builder. Для свежих, сырых сельскохозяйственных товаров обычно путь такой: Industry = Vegetables, Class = Raw Agricultural Commodity, затем выберите конкретную культуру — cucumber, lettuce, tomato, chili pepper, carrot и т. д. В примерных поставках мы использовали коды для Japanese Cucumber (Kyuri), Baby Romaine, Tomatoes, Red Cayenne Pepper и Carrots. Всегда проверяйте код в конструкторе кодов.
Обычное/товарное наименование: используйте практичные формулировки, например «Japanese cucumber (Kyuri)» или «Baby romaine lettuce hearts».
Назначение: употребление человеком.
Страна производства: Indonesia, если выращено в Индонезии.
Количество и упаковка: например, 24 cartons x 10 kg, всего 240 kg, охлаждённое. PNSI запросит как количество, так и единицу измерения.
Лот/серия: опционально для цельной свежей продукции. Если у вас есть дата упаковки или номер фермерского лота, добавьте для прослеживаемости.

Проверьте и отправьте. PNSI сгенерирует PN Confirmation Number для каждой строковой позиции. Распечатайте или сохраните PDF и отправьте его вашему брокеру, авиакомпании и получателю.

Нужен ли номер авианакладной (AWB) для подачи Prior Notice, или можно подать по брони?

Можно подать без AWB, если данные о рейсе и времени прибытия закреплены. Мы часто подаём, имея только данные о рейсе, чтобы зафиксировать временной интервал, а затем вносим AWB, когда он выдан. Если происходят существенные изменения, вносите поправки до прибытия.

Могу ли я подать Prior Notice, если фермер в Индонезии неизвестен или не зарегистрирован в FDA?

Да. Для свежих овощей можно выбрать «Фермер неизвестен». Фермы не обязаны иметь регистрацию пищевого предприятия в FDA. Если вашему брокеру требуются данные о ферме для других программ соответствия, они согласуют это отдельно. Для PN опция «неизвестен» принимается и часто используется при консолидации урожая.

Как внести несколько видов овощей в одно Prior Notice авиаперевозки в PNSI?

В PNSI добавьте несколько «articles of food» в рамках одного PN. Для каждого SKU укажите свой код продукта и количество. Например, под одной AWB можно иметь три строковые позиции PN: Japanese cucumbers, baby romaine и tomatoes. Система выдаст PN Confirmation Number для каждого товара.

Пример заполнения: от Джакарты (CGK) до LAX авиаперевозка

Mode: Air
Carrier: Garuda Indonesia или другая авиакомпания, обслуживающая маршрут
Port of arrival: Los Angeles International Airport (LAX)
Arrival: 2025-05-16 14:30 local
AWB: 126-12345678
Country of production: Indonesia
Country from which shipped: Indonesia
Article 1: Japanese cucumber (Kyuri). 24 cartons x 10 kg. Total 240 kg.
Article 2: Baby romaine lettuce hearts. 20 cartons x 8 kg. Total 160 kg.
Article 3: Tomatoes, vine-ripened. 15 cartons x 12 kg. Total 180 kg.

Мы берём обычные наименования напрямую из наших спецификаций продукта, чтобы маркировка и PN совпадали: Japanese Cucumber (Kyuri), Baby Romaine и Tomatoes. Соответствие описаний снижает вероятность задержек.

Как выбрать правильный код FDA для азиатских листовых зелёных культур, таких как бок-чой или чой сам?

Вот подход, который экономит нам время:

Используйте поиск в FDA Product Code Builder по запросам «bok choy», «pak choi» или «Chinese cabbage». Эти культуры, как правило, относятся к категории Brassica под листовой зеленью. Не выбирайте «lettuce» для Brassica и не выбирайте класс «processed» для цельной свежей продукции.
Для ромэна и других салатов выбирайте путь «lettuce», а не «cabbage». Для чили, например cayenne, используйте категорию перцев, а не «spices».
Если сомневаетесь, ищите по научному названию. Точность на этом этапе предотвращает ненужные проверки.

Практический совет: ведите собственную приватную шпаргалку с точными кодами, которые вы уже подтвердили для повторяющихся SKU. Мы поддерживаем простую, версионированную таблицу.

Что делать, если рейс задерживается или изменяется после подачи Prior Notice?

Внесите поправки в PN в PNSI до прибытия, чтобы обновить время прибытия, перевозчика, порт или AWB. Если задержка выводит прибытие за пределы 15‑дневного окна, подайте новый PN и отмените старый. Если самолёт приземлился раньше запланированного и вы подали слишком близко к прибытия, правило 4 часов может быть нарушено. В таком случае подайте повторно с корректным временем и немедленно уведомьте вашего брокера.

Наше эмпирическое правило: если после подачи изменилось что‑то существенное, вносите исправления в PN как можно раньше. Не ждите, пока обновит статус авиакомпания.

Распространённые ошибки, вызывающие задержки (и простые исправления)

Использование одной строки PN для смешанной партии. Правильно: добавляйте по одной строке PN на каждый SKU.
Неправильный часовой пояс. Вводите время прибытия в местном времени порта США, а не в джакартском времени.
Несоответствие количества/упаковки. Согласуйте PN с коммерческим инвойсом и AWB. Коробки, нетто и единицы измерения должны совпадать.
Путаница со странами. «Страна производства» — место выращивания. «Страна, из которой отправлен груз» — место отправления рейса. Они могут различаться.
Ошибочный код продукта. Выбор категории «processed» или «canned» для свежих овощей. Всегда используйте класс Raw Agricultural Commodity для цельных свежих овощей.
Отсутствие запаса по времени. Подача ровно за 4 часа до прибытия не даёт резерва при ранней посадке.

Быстрый контрольный список, который можно повторно использовать

Рейс подтверждён, порт прибытия известен, время с буфером 6–8 часов.
Импортер/получатель указан и доступен.
Данные грузоотправителя и, при наличии, фермерские данные готовы. Если нет — «Фермер неизвестен».
Коды продуктов подтверждены по предыдущим поставкам или в конструкторе кодов.
Упаковка и количества совпадают с AWB и инвойсом.
AWB добавлен, если доступен. Если нет — запланируйте внесение.
PN Confirmation Numbers сохранены и переданы брокеру/авиакомпании.

Чем мы можем помочь (если нужен второй взгляд)

Мы еженедельно отправляем свежую индонезийскую продукцию авиатранспортом и подготавливаем PN‑готовые спецификации для повторяющихся позиций, таких как Japanese Cucumber (Kyuri), Baby Romaine и Tomatoes. Если вы хотите, чтобы мы проверили черновик PNSI или сопоставили коды продуктов для смешанной партии, нужна помощь в вашей конкретной ситуации — свяжитесь с нами в WhatsApp.

Реальность такова: Prior Notice для свежих индонезийских овощей прост, когда ваши данные корректны, коды верны, и вы даёте себе время. Сделайте эти три вещи — и большинство проблем с PN исчезнут ещё до их появления.