Руководство 2025: GS1-штрихкоды и прослеживаемость индонезийских овощей

Практическое пошаговое руководство по разработке и печати соответствующей GS1-128 этикетки для индонезийских экспортёров овощей в 2025 году. Мы точно рассказываем, какие AIs использовать (01, 10, 15), форматирование, параметры принтера, SSCC для паллет, размещение этикеток и чего фактически ожидают покупатели из Сингапура/ОАЭ.

Если у вас были проблемы с нечитаемыми штрихкодами на коробках, несовпадающими кодами партии или возвратами на приёмке в Сингапуре — вы не одиноки. Мы прошли путь от разовых сбоев при сканировании до 100% успешного первого скана менее чем за 90 дней, упорядочив нашу настройку GS1-128 для огурцов, салата, помидоров и прочих культур. Вот как именно мы реализуем GS1-128 для индонезийских овощных коробок в 2025 году.

Мы сосредоточены на уровне коробки: GS1-128 и на паллетах: SSCC. В этом руководстве мы не рассматриваем штрихкоды потребительских единиц, QR/Digital Link, EDI/ASN или сертификаты безопасности пищевой продукции.

Три столпа быстрой прослеживаемости, которые действительно работают

Правильная модель данных. Назначьте GTIN-14 для каждой конфигурации коробки. Кодируйте Lot/Batch и Best Before с помощью GS1 Application Identifiers. Поддерживайте единообразные форматы для всех SKU. Мы используем одинаковый подход независимо от того, речь идёт о Japanese Cucumber (Kyuri), Tomatoes или Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce).
Качество печати, выдерживающее холодное хранение. Подберите размер этикетки и X-размер так, чтобы считывание происходило с 1–1,5 м. Используйте термотрансферную печать с восково-ресиновой лентой на полуглянцевой этикетке для коробок, которые потеют при помещении в охладители.
Дисциплина процессов. Не используйте повторно номера партий между урожаями. Генерируйте SSCC для паллет последовательно. И размещайте этикетки в зонах, указанных GS1, чтобы приёмщики не вынуждены были их искать.

Интересно, насколько многое из этого сводится к повторяемым процедурам. Как только вы зафиксируете их, риск отклонений резко снизится.

Неделя 1–2: Закладываем основы (GS1 ID, форматы данных, шаблон этикетки)

Получите префикс компании GS1 Indonesia. Это корень для ваших GTIN и SSCC. Новые покупатели всё чаще проверяют наличие действительных GS1-идентификаторов у поставщиков.
Выделите GTIN-14 для каждой упаковочной конфигурации коробки. Пример: экспортная коробка Kyuri 5 кг и коробка для помидоров 10 кг должны иметь собственные GTIN-14.
Определите схему Lot/Batch (AI 10). Мы предпочитаем номера партий на основе даты уборки плюс код линии. Пример: 250430-A для урожая 30 апреля 2025 г., линия A. Избегайте специальных символов, кроме дефиса/точки при необходимости.
Зафиксируйте политику Best Before. Для скоропортящихся листовых культур, отправляемых в Сингапур/ОАЭ, мы указываем Best Before (AI 15) в формате YYMMDD, например 250506 для 6 мая 2025 г. Не используйте косые черты или текст.
Создайте единый шаблон этикетки 100×150 мм для всех коробок. Один шаблон снижает количество ошибок.

Какие GS1 Application Identifiers нужны на экспортных овощных коробках?

Для большинства свежих овощных коробок, направляемых в Сингапур, ОАЭ или региональные рынки в 2025 году, мы рекомендуем:

GTIN-14 (AI 01) – 14 цифр, фиксированная длина.
Best Before (AI 15) – YYMMDD, фиксированная длина.
Lot/Batch (AI 10) – до 20 символов, переменная длина.

Расположите их так, чтобы поля фиксированной длины шли первыми. Это уменьшает необходимость в разделителях FNC1. Как правило, мы кодируем в порядке: (01)(15)(10). Если AI (10) стоит последним, завершающий FNC1 не нужен.

Нужен ли ITF-14 или GS1-128 для свежих овощных коробок?

Короткий ответ: GS1-128. ITF-14 кодирует только GTIN-14 и иногда принимается для сухих продуктов. Однако покупатели свежей продукции всё чаще требуют прослеживаемости на уровне коробки. За последние шесть месяцев мы всё чаще видим, что приёмщики в Сингапуре просят GS1-128, поскольку он включает Lot (AI 10) и Best Before (AI 15). Если покупатель явно просит ITF-14 — используйте его. В остальных случаях по умолчанию применяйте GS1-128.

Практический вывод: создавайте GS1-128 с AIs 01, 15, 10 для коробок. Сохраняйте ITF-14 для устаревших требований.

Неделя 3–6: MVP-этикетка, тесты печати и проверка сканирования

Размер этикетки: 100×150 мм (4×6 дюйма). Вмещает длинный человекочитаемый текст и высокие штрихкоды.
X-размер: 0.56–0.64 мм для сканирования на 1–1.5 м в холодных помещениях. Если ваши сканеры слабее, увеличьте до 0.76 мм.
Высота штрихкода: ≥ 32 мм для основного символа GS1-128.
Тихие зоны: ≥ 10× X-размер по левому и правому краю.
Символика: GS1-128 с FNC1.
Носитель: термотрансфер, восково-ресиновая лента на полуглянце. Прямая термопечать выцветает и размазывается при конденсации.

Пример строки данных (человекочитаемо):

GTIN-14: (01) 08812345001234
Best Before: (15) 250506
Lot: (10) 250430-A

Закодированные данные GS1-128 (без пробелов):

(01)08812345001234(15)250506(10)250430-A

Пример фрагмента ZPL для этикетки 100×150 мм: ^XA ^CI28 ^PW812 ^LH20,20 ^BY4,2,120 ^FO50,60^BCN,120,Y,N,N^FD>8(01)08812345001234(15)250506(10)250430-A^FS ^FO50,200^A0N,28,28^FDGTIN-14: 08812345001234^FS ^FO50,230^A0N,28,28^FDBest Before (YYMMDD): 250506^FS ^FO50,260^A0N,28,28^FDLot: 250430-A^FS ^XZ

Советы, которым мы научились на практике:

Зафиксируйте параметры плотности и скорости принтера. Мы работаем на 300 dpi на скоростях 3–4, плотность около 18–22 на устройствах Zebra, чтобы избежать растекания штрихов.
Печатаете по две одинаковые этикетки на коробку и наклеивайте их на две смежные стороны. Если одна поцарапана, вторая всё ещё читается.

Какой размер этикетки и X-размер работают при сканировании на 1–1.5 м в холодных помещениях?

Этикетка 100×150 мм с X-размером 0.56–0.64 мм и высотой штрихкода ≥32 мм — надёжная отправная точка. Если вы используете принтеры 203 dpi, установите узкую ширину штриха примерно 15–20 точек. Для 300 dpi принтеров у вас больше гибкости для тонкой настройки ширины модуля.

Неделя 7–12: Масштабирование, добавление паллет и интеграция

Теперь добавьте прослеживаемость паллет с помощью SSCC.

Как создать SSCC по префиксу GS1 Indonesia?

SSCC использует AI (00) и состоит из 18 цифр.
Структура: расширяющая цифра (Extension digit) (1) + префикс компании GS1 + серийный номер (Serial reference) (чтобы в сумме получить 17 цифр) + контрольная цифра.
Убедитесь, что сочетание префикса компании и серийного номера уникально. Увеличивайте серию на единицу для каждой паллеты.

Формула Excel для вычисления контрольной цифры SSCC (A1 содержит первые 17 цифр как текст): =MOD(10-MOD(SUMPRODUCT(--MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),IF(MOD(ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1)))+LEN(A1),2)=0,3,1)),10),10)

Пример данных SSCC: (00) 108812345000000019

Этикетка паллеты: используйте GS1-128 с AI (00). Соблюдайте те же правила печати для X-размера, высоты и тихих зон.

Где именно размещать этикетку GS1-128 на овощной коробке?

Следуйте указаниям по размещению GS1 logistics:

Две смежные стороны, в нижней половине, предпочтительно в нижнем правом квадранте длинной стороны и на смежной короткой стороне.
Нижний край символа на расстоянии 32–76 мм от основания.
Сохраняйте не менее 19 мм от вертикальных краёв и вдали от швов коробки или обвязки.

Приёмщики в Сингапуре будут вам благодарны. Операторам погрузчиков не придётся поворачивать коробки, чтобы найти читаемый символ.

Краткие ответы на часто задаваемые вопросы

Какой правильный формат даты для Best Before в GS1-128?

Используйте AI (15) с форматом YYMMDD. Например, 6 мая 2025 г. — 250506. Не добавляйте дефисы или косые черты. Не меняйте порядок компонентов.

Можно ли повторно использовать номера партий для разных урожаев или покупателей?

Не используйте повторно номера между разными урожаями. Вы можете отгрузить одну и ту же партию нескольким покупателям, если это действительно одна физическая партия, но как только создаётся новый урожай или новая партия обработки — генерируйте новый номер партии. Это упрощает отзыв продукции и предотвращает путаницу в прослеживаемости.

Ожидают ли в Сингапуре наличие SSCC на паллетах при экспорте?

Многие ритейлеры и распределительные центры в Сингапуре всё чаще требуют SSCC (AI 00) на паллетах и GS1-128 с AIs 01, 15, 10 на коробках. Команды приёмки усилили проверки сканирования в этом году. Если ваш покупатель не указал требований, всё равно предложите SSCC — это становится стандартной практикой.

Распространённые ошибки, которые тихо убивают проекты

Использование ITF-14 для свежих продуктов, когда покупателям нужны номер партии/дата. Вы пройдёте проверку GTIN, но потеряете прослеживаемость.
Неправильный формат даты. 2025/05/06 или 06-05-25 будут отклонены автоматическими системами. Используйте YYMMDD.
Ошибки размещения переменных полей. Если AI (10) не стоит последним, после него нужно вставить FNC1. Избегайте этой ошибки, упорядочив (01)(15)(10).
Слишком маленькие этикетки и шрифты. 58×40 мм — не коробочная этикетка. Используйте 100×150 мм, чтобы персонал мог прочитать человекочитаемый текст в холодном помещении.
Неподходящий носитель для холодильных условий. Прямая термопечать на влажном гофрокартоне размазывается. Используйте термотрансфер и качественный клей, который схватывает холодный, слегка влажный картон.

Мы также видим, что люди забывают переносить одинаковые мастер-данные между SKU. Если вы задали GTIN-14 для Red Radish, не перепользуйте его случайно для Carrots (Fresh Export Grade). Введите центральный реестр GTIN.

Практические примеры, которые можно скопировать на этой неделе

GTIN-14 и AIs для экспортной коробки Kyuri: (01)08812345001234(15)250506(10)250430-A.
Для охлаждённой коробки с помидорами: (01)08812345004567(15)250508(10)HAR-250501-B. Мы выравниваем Best Before под реальный срок годности продукта и SLA покупателя.
Паллетный SSCC: (00)108812345000000019. Печатайте отдельную паллетную этикетку SSCC и наклеивайте её на две смежные стороны паллеты.

Если хотите, мы можем просмотреть ваш черновой макет этикетки или ZPL до того, как вы напечатаете тысячи экземпляров — просто спросите. Нужна помощь с вашей конкретной ситуацией? Свяжитесь с нами в whatsapp.

Ресурсы и следующие шаги

Базовые AI для коробок: GTIN-14 (01), Best Before (15), Lot/Batch (10). Ставьте AI фиксированной длины первыми.
Спецификация этикетки, которой мы доверяем в холодильных помещениях: 100×150 мм, X-размер 0.56–0.64 мм, высота штрихкода ≥32 мм, термотрансфер с восково-ресиновой лентой.
Размещение: две смежные стороны, 32–76 мм от основания, вдали от швов.
Паллеты: SSCC (AI 00) с уникальными серийными номерами. Рассчитывайте контрольную цифру с помощью формулы Excel, приведённой выше.
Интегрируйте данные этикетки с упаковочными листами. Многие покупатели в Сингапуре/ОАЭ сверяют ASN или данные упаковки с тем, что они сканируют на доке. Даже если у вас нет полной EDI-интеграции, согласованность данных имеет значение.

Какой результат? Чище входные сканы, меньше запросов на переклейку и более быстрая выдача на распределительном центре. Мы наблюдали, как это экономит часы при приёмке смешанных отправок Purple Eggplant, Onion и листовых линий вроде Loloroso (Red Lettuce). Если вы примените лишь три перечисленных столпа, вы окажетесь на 90% пути к цели.