Пошаговое руководство: 10-минутная проверка штампа ISPM 15 на причале для экспортеров овощей из Индонезии. Что должна содержать маркировка, где её искать, как фотографировать, критические признаки, приводящие к задержаниям в ЕС/США/Китае, и что делать, если штамп отсутствует или вызывает сомнения.
Зацепка
Если вам когда-либо задерживали контейнер из-за того, что один поддон не имел чистой маркировки ISPM 15, вы знаете, как это неприятно. Счета за хранение растут. Риски для холодовой цепи нарастают. И покупатель теряет уверенность. Мы через это проходили. За годы отправки свежих товаров, таких как Маленький ромэн (Baby Romaine), Японский огурец (Kyuri) и Помидоры, мы разработали простую систему на причале, которая сводит риск проблем с ISPM 15 почти к нулю. Это версия руководства 2026 года.
Три столпа быстрой и надёжной проверки ISPM 15
- Правильно считывайте маркировку. Знайте, что обязательно, а что — опционально.
- Проверяйте легитимность поставщика. Перепроверяйте индонезийский код и сохраняйте доказательства.
- Документируйте на месте. Фотографируйте маркировки и храните снимки в файле отправки.
Суть в следующем. Таможня в ЕС, США и Китае не интересует, насколько аккуратно обёрнут ваш поддон, если маркировка IPPC отсутствует или вызывает сомнения. Выполните три пункта — и вы избежите почти всех задержек.
Неделя 1–2: Настройте источники и верификацию (инструменты + шаблоны)
Мы называем это «настройкой без драмы». Сделайте это до того, как начнёте формировать экспортные партии.
- Составьте список одобренных поставщиков. Запросите у каждого поставщика поддонов их регистрационный код NPPO Индонезии и копию текущего разрешения. В Индонезии это выдается через Агентство карантина растений (Barantan). На практике вы обычно увидите маркировки вида: IPPC symbol | ID-1234 | HT | DB. Код страны — ID. Число — код поставщика обработки или код объекта.
- Перепроверьте код. Подтвердите номер поставщика у вашего продавца поддонов и запросите датированное письмо на фирменном бланке, связывающее этот номер с их объектом. При возможности сверяйте с последним реестром NPPO или с местным офисом карантина. В случае сомнений быстрый телефонный запрос экономит дни в дальнейшем.
- Стандартизируйте спецификацию принятия маркировки. Внесите её в условия вашего заказа: 1) Маркировка ISPM 15 с символом IPPC, кодом страны (ID), номером объекта, кодом обработки (HT, MB или DH) и DB. 2) Маркировка на двух противоположных сторонах каждого поддона, читаемая и постоянная. 3) Отсутствие коры, признаков вредителей или свежей плесени.
- Подготовьте контрольный список для причала и схему именования фото. Мы маркируем файлы, например, «INV-PO1234_Poddon07_StoronaA_ISPM15.jpg». Храните все изображения в папке отправки рядом с упаковочным листом и фотографией пломбы контейнера.
Нужен наш одностраничный чек-лист для причала и пример руководства по фотографии? Если вы имеете дело с текущей отправкой, свяжитесь с нами в Whatsapp. Мы поделимся тем, что используем для наших собственных свежих партий.
Неделя 3–6: 10-минутная проверка ISPM 15 на причале (MVP SOP)
Это рутина, которую мы выполняем при подготовке поддонов для таких товаров, как Красная редька и Морковь (свежая экспортная категория):
-
Быстро найдите маркировки. Ищите на стрингерах или опорных блоках, а не на настилочных досках. Штампы должны быть на двух противоположных сторонах. Если видна только одна, переверните или поверните поддон, чтобы подтвердить вторую. Экономия времени: обучите команду сначала находить символ колоса IPPC.
-
Читайте коды, а не просто «видьте штамп». Допустимым ядром является: символ IPPC + код страны + номер объекта + код обработки. Для Индонезии вы должны видеть «ID-XXXX». Коды обработки, принятые ISPM 15:
- HT = Термическая обработка (56°C в сердцевине в течение 30 минут). Наиболее распространено.
- MB = Фумигация бромистым метилом. По состоянию на начало 2026 года всё ещё признаётся в рамках ISPM 15 и принимается в ЕС, США, Китае. Многие покупатели предпочитают HT по соображениям устойчивости.
- DH = Диэлектрический нагрев. Встречается реже, но действителен. Примечания: DB (без коры) является требованием. KD (камера-сушка) — дополнительная информация и не является самостоятельным кодом обработки.
-
Проверьте читаемость и постоянство. Марка должна быть разборчивой, без smudge-эффекта, впечатанной или выжженной так, чтобы не стираться. Выцветившие чернила, которые трудно сфотографировать, — тревожный знак при реальных проверках.
-
Осмотрите древесину. Отсутствие живых вредителей, фрасса или ходов. Кора должна отсутствовать. Крошечный кусочек коры может соответствовать букве стандарта, но по нашему опыту инспекторы ЕС жестко оценивают такие дефекты. Если видна активная плесень, отклоняйте или заменяйте поддон. Само по себе потемнение не обязательно означает несоответствие, но вызывает вопросы.
-
Зафиксируйте фото каждого поддона. Делайте по две фотографии на поддон с противоположных сторон, достаточно близко, чтобы чётко показать всю маркировку. Если вы загружаете 20 поддонов, у вас получится 40 изображений. Это звучит объёмно, но при практике занимает менее 10 минут.
-
Записывайте коды объектов. Ведите простую таблицу: номер поддона, сторона A, сторона B, код объекта, код обработки и визуальный статус. Это станет золотом, если позже возникнут вопросы со стороны органов контроля.
Практический вывод: если какой-либо поддон не проходит проверку, не спорьте. Замените поддон. Для скоротечных загрузок, таких как Красный кайенский перец (свежий), где временные окна отгрузки ограничены, мы держим запасные соответствующие поддоны под рукой.
Что должна содержать маркировка поддона ISPM 15, чтобы быть действительной?
- Символ IPPC.
- Код страны: ID для Индонезии.
- Номер объекта/поставщика обработки: например, ID-1234.
- Код обработки: HT, MB или DH.
- DB обязателен. KD может присутствовать, но сам по себе не является кодом обработки.
Пример расположения текста, который вы можете увидеть на опоре: [символ IPPC] | ID-1234 | HT | DB.
Где должна находиться маркировка ISPM 15 на поддоне?
На двух противоположных сторонах. На поддонах это обычно на стрингерах или на опорных блоках, а не на съёмных верхних досках. Если она только с одной стороны, это частая причина задержек.
Достаточен ли штамп, или нужен сертификат на деревянные поддоны?
Для ЕС, США и Китая штамп является юридической основой. Сертификат обработки обычно не требуется и даже не запрашивается на границе. Тем не менее мы храним письма-подтверждения от поставщиков и наш фото-лог на случай последующих запросов после растаможки.
Нужны ли ISPM 15 для пластмассовых поддонов или прокладок?
Нет. ISPM 15 применяется к упаковке из цельной древесины. Пластиковые поддоны, бумажные прокладки и композитные материалы освобождены. Мы часто отгружаем влагочувствительные зелёные культуры, такие как Лолорозо (красный салат), на пластмассовых поддонах по этой причине. Они устраняют риск несоответствия и проблемы с плесенью.
Могу ли я получить задержание контейнера, если один поддон не имеет видимого штампа?
Да. Один несоответствующий элемент может привести к задержанию, приказу переформировать поддоны или реэкспорту. Риск выше, если не маркированная деревянная распорка используется для крепления. Используйте только соответствующие, маркированные распорки или альтернативы из нематериальной древесины.
Принимается ли обработка бромистым метилом (MB) в 2026 году?
Да, в рамках ISPM 15. ЕС, США и Китай признают WPM, помеченные MB. Некоторые ритейлеры требуют только HT по причинам экологической устойчивости. Мы указываем тип обработки в нашем листе загрузки, чтобы покупатели знали, что они получают.
Как мне верифицировать индонезийский номер поставщика/объекта ISPM 15 по штампу?
- Попросите у поставщика письмо-авторизацию NPPO, где указан тот же номер, что и на штампе.
- Убедитесь, что авторизация актуальна и указывает точное местоположение объекта.
- В случае сомнений подтвердите в местном офисе Barantan, что код активен. Мы храним внутреннюю переписку или журнал звонков как доказательство.
- Для повторяющихся отправок добавьте код в ваш список одобренных и пере-проверяйте ежеквартально или при подключении нового поставщика.
Неделя 7–12: Масштабирование и оптимизация
С ростом объёмов вам понадобится последовательность.
- Стандартизируйте поддоны по товару. Например, пластиковые поддоны для листовых культур в трактах с высокой влажностью. Деревянные поддоны HT для более прочных товаров, таких как Свёкла (свежая экспортная категория) и Фиолетовый баклажан.
- Подход пакетной фотофиксации. Выстраивайте четыре поддона одновременно и просматривайте обе стороны по очереди. Вы получите восемь валидных маркировок менее чем за две минуты.
- Централизуйте записи. Храните фото-логи и письма поставщиков в общей папке, привязанной к каждому заказу и номеру контейнера. Мы храним минимум 2 года.
- Обучайте команду. Еженедельное 15-минутное освежающее занятие по чтению маркировки предотвращает самодовольство.
Пять ошибок, которые убивают отгрузки (и как их избежать)
- Допущение, что любой штамп годится. Многие штампы крупно показывают «KD», а «HT» — еле заметно. KD сам по себе недостаточен. Всегда ищите HT, MB или DH плюс DB.
- Маркировка только с одной стороны. Требуйте двух противоположных сторон. Если вторая сторона отсутствует или неразборчива, замените поддон.
- Использование немаркированных распорок (dunnage). Незакреплённые деревянные распорки без маркировки — одна из основных причин задержаний. Используйте маркированные распорки или немедные не деревянные альтернативы.
- Кора и активная плесень. Даже небольшие участки коры или свежая плесень могут побудить инспекторов к более тщательной проверке. Храните поддоны сухими и в крытом помещении.
- Полагаться на бумажный сертификат. Пограничные службы ориентируются на маркировку на древесине. Сертификаты могут помочь постфактум, но не снимут нарушение с немаркированного поддона.
Ресурсы и следующие шаги
Если вы выполните только три действия на этой неделе, сделайте следующее: 1) Зафиксируйте список поставщиков с проверенными индонезийскими кодами объектов. 2) Выполняйте 10-минутную проверку на причале для каждого поддона. 3) Фотографируйте обе стороны и архивируйте снимки вместе с заказом. Это предотвратит большинство проблем с ЕС/США/Китаем, с которыми мы сталкиваемся.
Если вы хотите копию нашего чек-листа для причала по ISPM 15 или помощь в выборе между деревом и пластиком для конкретного направления, свяжитесь с нами по электронной почте. А если вы оцениваете форматы упаковки товаров, которые хорошо сочетаются с соответствующими поддонами, вы также можете посмотреть наши продукты. Наша команда отправляет всё — от свежих огурцов до IQF-продуктов, таких как Премиум замороженная эдамаме и Замороженные смешанные овощи, поэтому мы можем поделиться практикой по каждому направлению.
Финальная мысль. ISPM 15 — не самое гламурное требование, но оно контролируемо. По нашему опыту, чёткая маркировка, быстрая фотография и запасной поддон поблизости перевешивают любые споры в порту. Делайте базовые вещи хорошо — и ваши овощи продолжат движение.