ایک عملی، انڈونیشیا-مخصوص رہنما جو تازہ سبزیات کی برآمد کے لیے کافی ریفر فری ٹائم کو محفوظ کرنے کا طریقہ بتاتی ہے—اس میں درست بکنگ کلیزز، ای میل اسکرپٹس، جکارتہ اور سورابایا کے عملی حقائق، اور قرنطینہ و ٹرانسشپمنٹ کے آپ کے D&D کلاک پر اثر شامل ہیں۔
میں نے اس مخصوص نظام کو استعمال کرتے ہوئے 90 دنوں میں غیر ضروری D&D کی ادائیگی سے USD 10,247 کی بچت حاصل کی۔ ہم نے یہ سخت راستہ سے بنایا — عروجِ موسمی دور، بندرگاہ میں بے ترتیب ہولڈز، اور کیریئرز کے ساتھ دیر رات کی کالز کے دوران۔ خوشخبری یہ ہے کہ انڈونیشیائی سبزیات کے لیے ریفریجریٹڈ کنٹینرز کی ڈیمرج اور ڈیٹینشن گفت و شنید کے ذریعے قابو پائی جا سکتی ہے اور قابلِ انتظام ہے۔ اگر آپ شرائط کو پہلے طے کر لیں اور انہیں قرنطینہ اور ٹرکنگ کی حقیقت کے مطابق ہم آہنگ کریں تو آپ جاپانی کھیرا (Kyuri), بیبی رومین (Baby Romaine Lettuce), اور ٹماٹر متوقع لاگت کے ساتھ بھیج سکتے ہیں۔
تیز رفتار D&D کمی کے 3 ستون
-
بکنگ سے پہلے شرائط کو لاک کریں۔ "standard tariff" پر انحصار نہ کریں۔ بکنگ میں کیریئر فری ڈیز کو تحریری طور پر تصدیق کروائیں اور یقینی بنائیں کہ بل آف لیڈنگ اس کا عکس دکھائے۔ لائن کے انڈونیشیا ٹریف میں ریفر بجلی اور مانیٹرنگ چارجز چیک کریں۔ یہ چارجز فری ڈیز کے دوران بھی لاگو ہو سکتے ہیں۔
-
اپنے ٹائم لائن کو انسپیکشن اور ای-دستاویزات کے گرد بنائیں۔ قرنطینہ، کسٹمز، اور E-DO ریلیز آپ کے ڈیمرج کلاک کو Tanjung Priok اور Tanjung Perak میں چلاتے ہیں۔ جہاں ممکن ہو پری-کلئیر کریں، ٹرکنگ ونڈوز شیڈیول کریں، اور جب انسپیکشن طلب کی جائے تو پلگ-ان دستیابی کا منصوبہ بنائیں۔
-
حقیقی وقت میں مانیٹر کریں اور فوری ردِعمل دیں۔ ٹرمینل، کیریئر، اور فارورڈر کے الرٹس استعمال کریں۔ اگر کوئی ہولڈ ظاہر ہو تو فوری طور پر تحریری طور پر time stop کی درخواست کریں۔ ثبوت فراہم کریں۔ کسی چارج کو بعد میں تنازعہ کرنے کے بجائے روکنا آسان ہوتا ہے۔
عملی نتیجہ۔ جب فری ٹائم کنٹریکٹ کیا جاتا ہے، کنسائنی کے پاس پری-کلئیر صلاحیت ہوتی ہے، اور ٹرکنگ سلاٹ جہاز کی آمد سے پہلے بک ہوتا ہے تو D&D کا خطرہ آدھا ہو جاتا ہے۔
ہفتہ 1–2: آپ کے لین کے لیے تحقیق اور توثیق
یہ وہ چیزیں ہیں جن کی ہم عروجِ فصل سے پہلے تصدیق کرتے ہیں۔
- کیریئر ٹریف بمقابلہ سروس کنٹریکٹ۔ 2025–2026 میں ہم انڈونیشیا ریفر ٹریف میں فری ٹائم کو عام طور پر 2–3 دن ڈیمرج اور 3–5 دن ڈیٹینشن دیکھ رہے ہیں۔ 10 + 10 صرف کنٹریکٹ یا حجم کی کمٹمنٹ کے ذریعے منظور ہوتا ہے۔ بجلی اور مانیٹرنگ اکثر پہلے دن سے لاگو ہو سکتی ہیں۔
- ٹرمینل کا رویہ۔ Tanjung Priok میں ویک اینڈ یا دیر رات ڈسچارج ایک دن ضائع کر سکتا ہے اس سے پہلے کہ دفتر کھلے۔ بکنگ میں "clock starts first full working day 08:00" مانگیں۔ Tanjung Perak میں تعطیلات کے قریب ٹرکنگ سلاٹس تنگ ہو جاتے ہیں۔ اپنے ٹرانسپورٹر کے ساتھ منصوبہ بنائیں۔
- قرنطینہ کی حقیقت۔ سبزیات کے لیے Karantina کے معائنے قطار اور چیک کی نوعیت کے مطابق اسی دن سے 24–48 گھنٹے تک چل سکتے ہیں۔ عام طور پر انسپیکشن کا وقت ڈیمرج کلاک کو نہیں روکتا جب تک پہلے سے متفق نہ ہو۔ ہولڈ نوٹس اور ریلیز کے ٹائم اسٹیمپس تیار رکھیں۔
- ٹرانسشپمنٹ رسک۔ سنگاپور یا Tanjung Pelepas میں تاخیر آپ پر ٹرانسشپمنٹ میں D&D عائد نہیں کرتی، مگر یہ POD کی آمد کو ویک اینڈ میں دھکیل سکتی ہے۔ یہ آپ کے فری ٹائم کے آغاز کو متاثر کرتا ہے۔ لائن سے کہیں کہ D&D کلاک کے ٹرِگر کی وضاحت کرے۔
کیریئرز کو شرائط کی توثیق اور سیٹ کرنے کے لیے نمونہ ای میل۔ Subject. Request for Reefer Free Time and Charges Confirmation – Indonesia Vegetables 2026
Hi [Carrier Name],
We plan weekly reefer shipments of Indonesian vegetables ex [POL] to [POD] from [Month]–[Month]. Please confirm in writing for booking acceptance.
- Free time requested. Demurrage 10 days at origin and 10 days at destination for reefer. Detention 10 days at destination. Clock starts 08:00 next working day after discharge.
- Reefer charges. Confirm daily electricity and monitoring fees at origin and destination. Confirm if these apply during free time.
- Government holds. If Karantina or customs place a written hold, demurrage clock to pause upon hold issuance until release. We will provide official notices.
- Transshipment. Confirm that no D&D accrues at transshipment.
We can commit [x] FEU per month and pre-advise consignee SOP for fast pickup. Please countersign this and reflect terms on booking and BL remarks.
Thanks, [Your name]
بکنگ درخواست میں چسپاں کرنے کے لیے کلیز کی الفاظی شکل۔ "فری ٹائم ریفر: ماخذ پر ڈیمرج 10 دن + منزل پر 10 دن۔ منزل پر ڈیٹینشن 10 دن۔ D&D کلاک آغاز: ڈسچارج کے بعد پہلے مکمل ورکنگ ڈے 08:00۔ حکومتی ہولڈز (کسٹمز/karantina) رسمی ہولڈ نوٹس پر ڈیمرج کو ہولڈ کے اجرا سے ریلیز تک روکتے ہیں۔ بجلی اور مانیٹرنگ کی شرحیں بطور کوٹڈ مقرر ہیں۔ شرائط بکنگ کنفرمیشن اور BL پر ظاہر ہوں۔"
ہفتہ 3–6: اپنا SOP بنائیں اور ایک لین سے ٹیسٹ کریں
ہم اسے ایک MVP کے طور پر لیتے ہیں۔ ایک پروڈکٹ، ایک لین، ایک کنسائنی۔
- کاغذی کارروائی کا تسلسل۔ فائیٹو سینٹری سرٹیفکیٹ، تجارتی دستاویزات، اور E-DO ETA سے پہلے تیار رکھیں۔ اگر آپ کا کنسائنی پری-کلئیر کر سکتا ہے تو ایسا کریں۔ ہم نے دیکھا ہے کہ جکارتہ میں نئے خریداروں میں سے پانچ میں تین کے لیے پری-کلئیرنس نے ڈیمرج کو صفر کر دیا۔
- ٹرکنگ اور کول چین۔ پلگ-ان قابل ٹرک بک کریں۔ بیبی رومین کے لیے، ہمارا ہدف BL ریلیز کے اندر 12 گھنٹوں میں پک اپ ہے۔ زیادہ گھنے آئٹمز جیسے Tomatoes کے لیے 24 گھنٹے اب بھی محفوظ مانیے، مگر ہم وہی رفتار برقرار رکھتے ہیں۔
- انسپیکشن پروٹوکول۔ اگر Karantina جسمانی معائنہ مانگے تو ٹرمینل سے انسپیکشن بے میں پلگ-ان پوائنٹ مانگیں۔ انسپیکشن اپائنٹمنٹ تحریری شکل میں حاصل کریں۔ اگر آپ نے کلاک وقفہ بھی مانگا ہے تو وہ کیریئر کو بھی بھیجیں۔
- نظرِ عام۔ ایک واحد ٹائم لائن تمام متعلقہ فریقین کے ساتھ شیئر کریں: ETA، ڈسچارج ونڈو، E-DO ریلیز، انسپیکشن سلاٹ، پک اپ سلاٹ، اور واپسی کٹ آف۔
جکارتہ کے لیے ڈیمرج کا حساب (مثالی):
- متفقہ فری ٹائم۔ 5 دن ڈیمرج۔
- ٹرمینل میں حقیقی وقت۔ 8 دن۔
- ٹریف لاڈر (نمونہ فقط). دن 1–3 اوور فری: USD 150 فی دن۔ دن 4 اور اس کے بعد: USD 220 فی دن۔ بجلی USD 30 فی دن۔ مانیٹرنگ USD 12 فی دن۔
- لاگت کا حساب۔ دن 6–8 اوور ہیں یعنی تین دن اوور۔ دو دن USD 150 = 300۔ ایک دن USD 220 = 220۔ بجلی 8 × 30 = 240۔ مانیٹرنگ 8 × 12 = 96۔ ٹوٹل USD 856۔
یہ ایک مختصر تاخیر تھی۔ طویل ویک اینڈز اس رقم کو تین گنا کر سکتے ہیں۔ اسی وجہ سے ہم "clock starts next working day" اور پاور چارجز کی تحریری وضاحت کے لیے زور دیتے ہیں۔
ہفتہ 7–12: خریداروں اور بندرگاہوں کے درمیان پیمانے پر توسیع اور اصلاح
جب پہلی لین صاف چل جائے تو جو کام کر رہا ہے اسے بڑھائیں۔
- سہ ماہی فری-ٹائم ایڈیٹمنٹ کو لاک کریں۔ کیریئرز late 2024 کے بعد سے سخت ہیں۔ والیوم کمٹمنٹ اور فورکاسٹ کی درستگی منظوری دلوا دیتی ہے۔ ہم ہفتہ وار والیوم، موسمی عروج، اور ہماری پک اپ کارکردگی دکھاتے ہیں۔
- کنسائنی نومینیشن حکمتِ عملی۔ ایسے خریدار منتخب کریں جو پری-کلئیر کر سکیں یا آپ کے بروکر کو اختیار دیں۔ ان سے کہیں کہ جہاز کی آمد سے پہلے ٹرک بک کریں۔ جہاں ممکن ہو، ایسے کنسائنیاں استعمال کریں جن کے پاس آن-ڈوک پلگ-ان رسائی یا قریبہ کولڈ اسٹوریج ہو۔ اس سے کم از کم ایک دن دیتینشن بچتا ہے۔
- منزل پر ڈیٹینشن۔ اگر خریدار ڈِسلوڈنگ میں اضافی وقت لیتا ہے تو ایک وقتی ڈیٹینشن ویور کے لیے سخت والیوم کا عوضی سودا کریں، یا سیلز کنٹریکٹ میں ڈیٹینشن کی مشترکہ لاگت شامل کریں۔
- تنازعہ قوت۔ EDI ٹائم اسٹیمپس، ہولڈ نوٹس، EIR in/out، اور ٹرمینل پاور لاگز محفوظ رکھیں۔ اگر D&D انوائس غلط معلوم ہو تو دستاویزات کے ساتھ اسی دن تنازعہ بھیجیں۔ اگر آپ کے شواہد صاف ہوں تو بیشتر لائنیں ایڈجسٹ کرتی ہیں۔
اگر آپ چاہیں کہ ہم آپ کے لین کا سنیٹی-چیک کریں یا حساس شپمنٹ کے لیے بکنگ کلیز کا مسودہ لکھنے میں مدد کریں تو آپ Contact us on whatsapp پر رابطہ کر سکتے ہیں۔ ہم مسودہ کا جائزہ لینے اور عملی ترامیم پیش کرنے میں خوشی محسوس کریں گے۔
پانچ غلطیاں جو خاموشی سے چارجز بڑھا دیتی ہیں
- یہ فرض کرنا کہ قرنطینہ کلاک کو روک دیتا ہے۔ انڈونیشیا میں عموماً یہ ایسا نہیں کرتا جب تک آپ نے اس کی گفت و شنید نہ کی ہو۔ دستاویزات کے ساتھ وقفہ مانگیں۔
- صرف ماخذ پر فری ٹائم مانگنا۔ تازہ سبزیات کے لیے منزل پر فری ٹائم ماخذ سے زیادہ اہم ہے۔ اپنی درخواست تقسیم کریں، مگر POD کو نظر انداز نہ کریں۔
- بکنگ میں "as per tariff" لکھوانا۔ یہ فقرہ مذاکراتی قوت ختم کر دیتا ہے۔ اسے ٹھیک ٹھیک فری دنوں اور کلاک ٹرگر کے ساتھ بدل دیں۔
- بجلی اور مانیٹرنگ کے لیے کوئی منصوبہ نہ بنانا۔ یہ فری ٹائم کے دوران بھی لاگو ہو سکتی ہیں۔ بکنگ میں شرحیں فکس کریں تاکہ آپ حیران نہ ہوں۔
- ڈیٹینشن کو بھول جانا۔ اگر آپ کا کنسائنی اضافی چار دن لے کر انلوڈ کرے تو آپ کو ڈیٹینشن ادا کرنا پڑے گا۔ ایک واپسی منصوبہ بنائیں اور خالی گیٹ-ان کا پیچھا کریں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات کے فوری جوابات
ریفر سبزیات کے لیے مناسب فری دن کتنے ہیں؟
2026 میں انڈونیشیا سے ایک حقیقت پسندانہ درخواست منزل پر 7 دن ڈیمرج اور 7 دن ڈیٹینشن ہے۔ کئی کیریئرز بطور ڈیفالٹ 2–3 دن ڈیمرج اور 3–5 دن ڈیٹینشن کوٹ کرتے ہیں۔ 10 + 10 والی شرط والیوم، پری-کلئیر SOPs، اور صاف ٹریک ریکارڈ کے ساتھ ممکن ہے۔
میں 10+10 کس طرح منظور کروا سکتا ہوں؟
ایک سادہ تجارتی پیشکش پیش کریں: والیوم فورکاسٹ اور پک اپ KPI کے بدلے 10+10۔ ایک شق شامل کریں کہ کلاک اگلے ورکنگ ڈے 08:00 پر شروع ہوگا۔ اپنا کنسائنی SOP اور سابقہ کارکردگی شیئر کریں۔ اس پر کاؤنٹر سائن حاصل کریں۔
کیا انڈونیشیا میں قرنطینہ کا وقت ڈیمرج کے خلاف شمار ہوتا ہے؟
اصولاً ہاں۔ Karantina ہولڈ خود بخود کلاک کو روک نہیںتا۔ رسمی ہولڈ نوٹس پر ڈیمرج کو روکنے والی شق مانگیں، مثال کے طور پر فی شپمنٹ زیادہ سے زیادہ 48 گھنٹے تک۔
کیا مجھے فری ٹائم ماخذ، منزل، یا دونوں پر مذاکرہ کرنا چاہیے؟
دونوں، مگر نازک سامان کے لیے منزل کو ترجیح دیں۔ اگر ایکسپورٹ کسٹمز اور ٹرک کوآرڈینیشن سست ہے تو ماخذ ڈیمرج اہم ہوتا ہے۔ اگر خریدار آہستہ انلوڈ کرتا ہے تو منزل پر ڈیٹینشن اہم ہے۔
کیا میں فری ٹائم شرائط کو بکنگ اور BL پر شامل کرا سکتا ہوں؟
ہاں۔ بکنگ درخواست میں ڈالیں، بکنگ کنفرمیشن کے ساتھ درست الفاظ حاصل کریں، اور کیریئر سے کہیں کہ وہ اسے "BL remarks" میں ظاہر کرے۔ اسکرین شاٹس اور PDFs آپ کے پاس تنازعہ کی صورت میں مددگار رہیں گے۔
سنگاپور میں ٹرانسشپمنٹ کی تاخیرات کیا میرے فری ٹائم کو متاثر کرتی ہیں؟
وہ آپ پر ٹرانسشپمنٹ میں D&D عائد نہیں کرتے، مگر یہ آمد کو ویک اینڈ یا چھٹیوں میں ڈال سکتے ہیں۔ اپنے آپ کو پہلے ورکنگ ڈے سے منسلک کلاک-اسٹارٹ شق کے ذریعے محفوظ کریں۔
FOB بمقابلہ CFR/CIF پر D&D کون ادا کرتا ہے؟
- FOB۔ بیچنے والا لوڈنگ تک کے ماخذ عمل کا ذمہ دار ہوتا ہے۔ لوڈنگ سے پہلے ماخذ ڈیمرج بیچنے والے پر پڑ سکتا ہے۔ منزل کا D&D عموماً خریدار کا خطرہ ہوتا ہے۔
- CFR/CIF۔ بیچنے والا اوشن فریٹ ادا کرتا ہے مگر رسک لوڈنگ پر منتقل ہوتا ہے۔ جب تک آپ کا سیلز کنٹریکٹ کچھ اور نہ کہہ دے، منزل D&D عموماً خریدار کی لاگت ہوتی ہے۔ کسی بھی صورت اسے تحریری شکل میں درج کریں۔
وسائل اور اگلے اقدامات
ان ذخیرے کو جوں کا توں استعمال کریں۔
- بکنگ ری مارک۔ "Reefer Free Time. Demurrage O/D 10/10. Detention D 10. Clock starts 08:00 next working day after discharge. Government holds pause demurrage upon official notice until release. Electricity and monitoring per attached quote."
- تنازعہ سبجیکٹ لائن۔ "D&D Dispute – [Container] – Request Adjustment – Evidence Attached." ٹرمینل لاگز، ہولڈ نوٹس، EIR in/out، اور E-DO ٹائم اسٹیمپس شامل کریں۔
- اگر شک ہو تو زیادہ بات چیت کریں۔ ویک اینڈ سے پہلے دو لائنوں کی ای میل تین دن بجلی بچا سکتی ہے۔
اس سیزن میں کم شیلف لائف والے آئٹمز جیسے جاپانی کھیرا (Kyuri) یا بیبی رومین (Baby Romaine Lettuce) کی شپمنٹس کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں۔ اپنا فری ٹائم ابھی لاک کریں، پھر اس کے گرد ٹرکنگ اور انسپیکشن پلان بنائیں۔ اگر آپ پروڈکٹ کی مواصفات کے ساتھ لاجسٹکس پلاننگ چاہتے ہیں تو آپ View our products بھی دیکھ سکتے ہیں۔ ہماری ٹیم نے ان لینز کو سالوں تک شپ کیا ہے، اور اوپر دیا گیا پلے بک وہی ہے جو ہم حقیقت میں استعمال کرتے ہیں۔