EU GSP REX بیانِ ماخذ برائے انڈونیشین تازہ سبزیاں (HS 07) کے لیے ایک عملی، کاپی‑پیسٹ ٹیمپلیٹ اور پلیسمنٹ چیک لسٹ۔ بالکل درست عبارت، REX نمبر کب درکار ہے، کہاں رکھنا ہے، دستخط کے اصول، HS کوڈ ٹپس، مخلوط ماخذ منظرنامے، اور 2025 میں اب بھی ریجیکشنز پیدا کرنے والی غلطیاں۔
اگر آپ کی کوئی شپمنٹ کبھی اس لیے روکی گئی ہو کہ آپ کے "statement on origin" میں ایک معمولی ٹائپو تھا، تو آپ جانتے ہوں گے کہ ہم نے یہ کیوں لکھا۔ ہم ہر ہفتے انڈونیشین سبزیاں برآمد کرتے ہیں، اور EU کا GSP REX بیانِ ماخذ ایسی چیزوں میں سے ہے جو سادہ ہونی چاہیے، مگر چھوٹی غلطیاں دنوں کا وقت ضائع کرا دیتی ہیں۔ یہاں ہمارا 2025 کا کاپی‑پیسٹ گائیڈ ہے جو آپ اپنی ڈاکیومنٹس ٹیم کو دے سکتے ہیں اور رات کو بہتر نیند لے سکتے ہیں۔
EU GSP کلیم کے لیے صاف اصول — HS 07 (تازہ سبزیاں) کے تین ستون
- بالکل درست عبارت۔ EU یہ متن لفظ بہ لفظ چاہتا ہے، اور "Generalised" کو برطانوی املا کے مطابق لکھا جانا چاہیے۔
- درست حدِ رقم۔ €6,000 سے اوپر یا نیچے ہونا آپ کے شامل کرنے والی معلومات کو بدل دیتا ہے۔
- واضح جگہ۔ اسے ایک کمرشل ڈاکیومنٹ پر رکھیں جو سامان کی مکمل وضاحت کرتا ہو اور کسٹمز انٹری سے لنک کرے۔
ہم تینوں نکات کو ٹیمپلیٹس اور مثالوں کے ساتھ تازہ انڈونیشین سبزیوں کے لیے کور کریں گے۔
EU 2025 میں کونسا بالکل درست بیانِ ماخذ متن قبول ہوتا ہے؟
اس عبارت کو بالکل ویسے ہی انگریزی میں استعمال کریں۔ ہم انگریزی کی سفارش کرتے ہیں کیونکہ یہ EU کسٹمز میں عالمگیر طور پر قبول ہے۔ EU GSP اسکیم کو 31 دسمبر 2027 تک بڑھایا گیا ہے، لہٰذا یہ متن 2025 میں بھی لاگو رہے گا۔
Template for shipments OVER €6,000 (REX number required):
"The exporter of the products covered by this document (REX number [IDREX…]) declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of Indonesian preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union.
Place and date: [City, DD/MM/YYYY] Name of the exporter: [Legal name as registered in REX]"
Template for shipments UNDER €6,000 (REX number not required):
"The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of Indonesian preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union.
Place and date: [City, DD/MM/YYYY] Name of the exporter: [Your legal name]"
ہمارے تجربے میں، اصل لائن میں دونوں "Indonesian" اور "Indonesia" قبول کیے جاتے ہیں۔ ہم "Indonesian preferential origin" استعمال کرتے ہیں کیونکہ یہ صاف پڑھتا ہے اور وسیع پیمانے پر استعمال ہوتا ہے۔
عملی مشورہ: بیانِ ماخذ کے متن کو اپنے ERP میں ایک لاکڈ سنِپٹ کے طور پر رکھیں تاکہ کوئی بھی اسے "بہتر" نہ کر سکے۔ ہم نے ایسے ریجیکشن دیکھے ہیں جب کسی نے "EU GSP origin" لکھ دیا بجائے مکمل "Generalised System of Preferences of the European Union." کے۔
کیا مجھے €6,000 سے کم ویلیو والی سبزیوں کی شپمنٹ کے لیے REX نمبر درکار ہے؟
نہیں۔ کوئی بھی برآمد کنندہ €6,000 سے کم کے معاہدے کے تحت بیانِ ماخذ جاری کر سکتا ہے بغیر REX نمبر کے۔ €6,000 سے اوپر ایک درست انڈونیشین REX نمبر لازمی ہے۔
دو چیزیں مددگار رہتی ہیں:
- ڈاکیومنٹ پر کل قیمت EUR میں ڈالیں تاکہ حدِ رقم واضح ہو۔
- اگر آپ حد کے قریب ہیں تو EU کسٹمز اکثر ایکسچینج ریٹ چیک کرے گا۔ ہم مشورہ دیتے ہیں کہ REX کے بغیر شپنگ کرتے وقت €6,000 سے محفوظ مارجن نیچے رہیں۔
بیان کہاں رکھنا چاہیے؟ کیا یہ packing list پر جا سکتا ہے؟
بیان اس کمرشل ڈاکیومنٹ پر ہونا چاہیے جو شناخت کے لیے سامان کی کافی وضاحت کرے۔ انوائس بہترین ہے۔ پیکنگ لسٹ بھی کام کرتی ہے اگر اس میں مکمل پروڈکٹ تفصیل، مقداری اور وہ حوالہ جات شامل ہوں جو انوائس اور امپورٹ ڈیکلریشن سے میل کھاتے ہوں۔
ہم اسے اس طرح رکھتے ہیں:
- انوائس فوٹر میں، لائن آئٹمز کے فوراً بعد اور ٹوٹلز سے پہلے۔
- وہی انوائس نمبر/تاریخ جو بروکر کسٹمز کو ڈیکلئیر کرتا ہے۔
- اگر آپ اسے پیکنگ لسٹ پر رکھتے ہیں تو اوپر انوائس نمبر شامل کریں اور بیان کو لسٹ کے نیچے رکھیں۔
تازہ HS 07 لائنوں کے لیے مثالِ جگہ:
- 0702.00 ٹماٹر، 5 kg کارٹن، 2,000 کارٹن، ماخذ Indonesia۔ دیکھیں ٹماٹر
- 0707.00 جاپانی کھیرے (Kyuri)، 10 kg کارٹن، 1,200 کارٹن، ماخذ Indonesia۔ دیکھیں جاپانی کھیرہ (Kyuri)
- 0705.11 بیبی رومین لیٹش، 5 kg کارٹن، 900 کارٹن، ماخذ Indonesia۔ دیکھیں بیبی رومین (بیبی رومین لیٹش)
[بیانِ ماخذ کا متن یہاں]
کیا بیان کو دستخط یا کمپنی اسٹیمپ چاہیے؟
نہیں۔ دستخط اور اسٹیمپس ضروری نہیں ہیں۔ بیان میں برآمد کنندہ کا ٹائپ کیا ہوا نام، جگہ اور تاریخ درکار ہیں۔ بس یہی کافی ہے۔
ہم پھر بھی ٹائپ کیا ہوا نام اور عہدہ شامل کرتے ہیں تاکہ آڈٹس سادہ ہوں۔ مگر اضافی قانونی زبان یا اسٹیمپس شامل نہ کریں جو معیاری عبارت سے متصادم ہوں۔
اگر کچھ آئٹمز انڈونیشین ماخذ کے نہیں ہیں تو میں بیان کو کیسے لکھوں؟
معیاری جملہ پہلے ہی "except where otherwise clearly indicated" کے ساتھ اس صورتِ حال کا احاطہ کرتا ہے۔ اسے اپنے فائدے کے لیے استعمال کریں۔
مکسڈ صورتوں میں ہم یہ کرتے ہیں:
- کسی غیر‑ماخذ والی لائن کو واضح طور پر مارک کریں جیسے "non‑preferential origin: [country]" یا سادہ الفاظ میں "no GSP preference."
- اگر یہ شپمنٹ کا انتہائی معمولی حصہ ہے تو انوائسیں الگ کرنے پر غور کریں۔ اس سے سوالات کم ہوتے ہیں۔
مکسڈ پیکس کے لیے، سادہ ملاوٹ ماخذ منتقل نہیں کرتی۔ ایک ریٹیل بیگ جس میں انڈونیشین گاجر اور امپورٹڈ مٹر ہوں، پورے پیک کو انڈونیشین ماخذ نہیں دے گا۔ اگر آپ بلینڈز برآمد کر رہے ہیں جیسے Frozen Mixed Vegetables، تو صرف اسی صورت میں GSP کا دعویٰ کریں جب تمام کمپوننٹس انڈونیشین ماخذ کے اصول پر پورا اترتے ہوں۔ بصورتِ دیگر اس لائن کے لیے دعویٰ نہ کریں۔
کیا مجھے بیان کے اندر یا قریب HS کوڈز شامل کرنے ہوں گے؟
بیان خود HS کوڈز کا تقاضا نہیں کرتا۔ مگر ہر لائن کے ساتھ 6‑رقمی HS کوڈز ہونا کسٹمز چیکس کو تیز کرتا ہے اور سوالات کم کرتا ہے۔ تازہ سبزیوں (چیپٹر 07) کے لیے:
- 0702 ٹماٹر۔ دیکھیں ٹماٹر
- 0703 پیاز، شلَٹس۔ دیکھیں پیاز
- 0705 لیٹش اور چیکوری۔ دیکھیں Loloroso (ریڈ لیٹش)
- 0706 گاجر، چقندر، مولی۔ دیکھیں گاجریں (تازہ ایکسپورٹ گریڈ) اور چقندر (تازہ ایکسپورٹ گریڈ) اور ریڈ مولی
- 0707 کھیرے اورgherkins۔ دیکھیں جاپانی کھیرہ (Kyuri)
- 0709 دیگر سبزیاں (مرچیں، بینگن وغیرہ). دیکھیں ریڈ کائین مرچ (تازہ ریڈ کائین مرچ) اور جامنی بینگن
ہمیشہ اپنے بروکر سے حتمی درجہ بندی کی تصدیق کریں۔ چھوٹے پریزنٹیشن فرق ذیلی سرخियों کو بدل سکتے ہیں۔
2025 میں جو عام غلطیاں ہم ابھی بھی دیکھتے ہیں (اور تیز درستیاں)
- "Generalised System of Preferences" میں ٹائپوز۔ ایک لاکڈ ٹیمپلیٹ رکھ کر درست کریں۔
- REX نمبر کے فارمیٹ میں غلطیاں۔ انڈونیشین REX نمبرز "IDREX…" سے شروع ہوتے ہیں۔ رجسٹرڈ نام اور پتہ بالکل میل کھائے۔
- جگہ/تاریخ غائب۔ بیان کے نیچے ہمیشہ "Place and date" شامل کریں۔ یہ ایک آسان جیت ہے۔
- بیان کو ایسے ڈاکیومنٹ پر رکھنا جو سامان کی وضاحت نہیں کرتا۔ ایک انوائس یا مفصل پیکنگ لسٹ استعمال کریں جو انوائس سے جڑی ہو۔
- امپورٹڈ سبزیوں کی سادہ دھلائی یا ری پیکنگ کے بعد ماخذ کا دعویٰ۔ دھلائی، تراشنا، پیکنگ اور کولنگ ماخذ منتقل نہیں کرتی۔ صرف وہی سبزیاں جو انڈونیشیا میں اگائی اور تَر کَٹ کی گئی ہوں "wholly obtained" کہلائیں گی۔
- مکسڈ پیکس جن میں ایک غیر‑ماخذ جزو شامل ہو اور پھر بھی "Indonesian preferential origin" کا دعویٰ۔ شک کی صورت میں لائنز الگ کریں اور مکسڈ لائن پر GSP کا دعویٰ نہ کریں۔
کیا آپ ایک جاپانی کھیرہ (Kyuri) اور ٹماٹر کی شپمنٹ کے لیے اپنے ڈرافٹ کی عبارت کا سریع جائزہ چاہتے ہیں؟ ہم مدد کرنے کے لیے خوش ہیں۔ ہم سے whatsapp پر رابطہ کریں.
میعادِ کار اور عملی ٹائم لائنز
- میعادِ کار۔ ایک GSP بیانِ ماخذ عام طور پر جاری ہونے کی تاریخ سے 12 ماہ کے لیے درآمد کنندہ کو ترجیحی دعویٰ کرنے کے لیے موزوں ہوتا ہے۔
- متعدد شپمنٹس۔ GSP کے لیے، ہم ہر انوائس/شپمنٹ کے لیے ایک بیان جاری کرنے کی سفارش کرتے ہیں۔ کثیر‑شپمنٹ بیانات الجھن پیدا کرتے ہیں اور تازہ سبزیوں کے لیے ضروری نہیں ہوتے۔
- تصحیحات۔ اگر آپ نے >€6,000 والی شپمنٹ پر REX نمبر بھول گیا تو کسٹمز کلیئرنس سے پہلے ایک درست شدہ کمرشل ڈاکیومنٹ جاری کریں۔ اگر کسٹمز نے پہلے ہی ڈیوٹیز کلیریٹ کر دی ہیں تو آپ کا خریدار درست شدہ ڈاکیومنٹ کے ساتھ ریفنڈ کی کوشش کر سکتا ہے، مگر اس میں وقت لگے گا۔
ایک جلدی پلیسمنٹ چیک لسٹ جو آپ کی ٹیم آج سے فالو کر سکتی ہے
- بیان کو انوائس فوٹر میں رکھیں۔ بالکل وہی عبارت استعمال کریں۔
- €6,000 سے اوپر۔ اپنا REX نمبر شامل کریں اور یقینی بنائیں کہ یہ آپ کے رجسٹرڈ نام اور پتے سے میل کھاتا ہے۔
- €6,000 سے نیچے۔ REX درکار نہیں، مگر ویلیو کے ثبوت رکھیں اور اپنا مکمل برآمد کنندہ نام شامل کریں۔
- بیان کے فوراً نیچے جگہ اور تاریخ ٹائپ کریں۔ اپنا ٹائپ کیا ہوا نام شامل کریں۔
- ہر لائن کے ساتھ 6‑رقمی HS کوڈز رکھیں۔ یہ بیان میں لازمی نہیں مگر مددگار ہیں۔
- غیر‑ماخذ آئٹمز کے لیے انہیں لائن پر لیبل کریں اور معیاری عبارت برقرار رہنے دیں۔
- ایک صاف PDF ٹریل رکھیں۔ انوائس، پیکنگ لسٹ، اور بل آف لیڈنگ کو ایک دوسرے کا حوالہ دینا چاہیے۔
دلچسپ بات یہ ہے کہ جب آپ کی ٹیم ٹیمپلیٹ کے اردگرد عادت بنا لے تو ریجیکشنز تقریباً صفر پر آ جاتے ہیں۔ ہم نے یہ اپنے آپریشن میں دیکھا ہے۔ یہ کوئی پیچیدہ چیز نہیں، بس مستقل مزاجی چاہیے۔
اگر آپ اپنے اگلے پروگرام لوڈ‑آؤٹ کے لیے پروڈکٹ مخصوص رہنمائی چاہتے ہیں تو ہماری رینج دیکھیں اور تازہ اور منجمد لائنوں کے لیے عام HS پلیسمنٹس ملاحظہ کریں۔ ہماری پروڈکٹس دیکھیں