انڈونیشیائی سبزیات کی امپورٹ پرمٹس: UAE اور KSA 2025 رہنما

تازہ انڈونیشیائی پیداوار کے لیے UAE MOCCAE سبزی امپورٹ پرمٹ (2025) حاصل کرنے کا قدم بہ قدم، فیلڈ بہ فیلڈ واک تھرو—تیاری، درخواست دینے کا طریقہ، ٹائم لائنز، فیسیں، FIRS ہم آہنگی، اور ردّی کے جال سے بچنے کے طریقے۔

اگر آپ نے کبھی منظوری کے انتظار میں ؍کسی شپمنٹ کو ایک دن ضائع کیا ہے تو آپ اس کے اخراجات جانتے ہیں۔ ہم نے UAE MOCCAE کی منظوریوں کو "غیر یقینی" سے "قابلِ پیش گوئی" بنا دیا ہے کیونکہ ہم پرمٹس کو ایک فارم کی طرح نہیں بلکہ ایک عمل کی طرح سمجھتے ہیں۔ نیچے وہی پلے بک ہے جو ہم انڈونیشیائی سبزیوں کے لیے استعمال کرتے ہیں جو UAE جا رہی ہیں۔ یہ عملی، موجودہ اور مؤثر ہے۔

نوٹ: یہ مضمون تازہ سبزیوں کے لیے UAE MOCCAE پرمٹس پر مرکوز ہے۔ ہم آخر میں KSA کے بارے میں مختصر نوٹ شامل کرتے ہیں مگر سعودی طریقہ کار کی تفصیل میں نہیں جاتے۔

تیز منظوریوں کے 3 ستون

درجہ بندی کی پابندی۔ درست HS کوڈ، سائنسی نام، اور کموڈیٹی کی تفصیل MOCCAE درخواست، انڈونیشیائی فائیٹوسینیٹری سرٹیفکیٹ، اور شپنگ دستاویزات پر عین مطابق میل کھانی چاہیے۔ اگر یہ ہم آہنگ نہیں ہوں گے تو تاخیر متوقع ہے۔
ہم آہنگ دستاویزات۔ امپورٹ پرمٹ کاغذ پر منظور ہوتا ہے، مگر کلیئرنس ہم آہنگی پر ملتی ہے۔ ملکِ مصدر، داخلے کا بندرگاہ، شپمنٹ کا طریقہ، پیکیجنگ کی قسم، اور انڈونیشیائی فائیٹو پر کوئی اضافی اعلان وہی ہونا چاہیے جو آپ نے درخواست میں درج کیا تھا۔ ایک مماثلت نہ ہونے پر آپ دستی جائزے میں پھنس جائیں گے۔
نظام کی فہم۔ MOCCAE پودوں کی قرنطینہ پرمٹس اور معائنوں کو سنبھالتا ہے۔ دبئی میونسپلٹی کا FIRS (یا ابو ظہبی میں ADAFSA) خوراک کے کنٹرول اور کنسائنمنٹ پری-نوٹیفکیشن کا انتظام کرتا ہے۔ دونوں راستے متوازی طور پر تیار ہوں تو منظوری سب سے تیز ہوتی ہے۔

عملی نتیجہ: ہر ایسی سبزی کے لیے جسے آپ برآمد کرتے ہیں، ایک صفحے پر مخصوص تفصیلات تیار کریں۔ اس میں HS کوڈ، نباتاتی نام، پیکنگ کی قسم، معمولی ہینڈلنگ درجۂ حرارت، اور UAE کی کسی معلوم پابندیوں کو شامل کریں۔ اسی اسپیس کو تمام فارم پہلے سے پُر کرنے کے لیے استعمال کریں۔

ہفتہ 1–2: تحقیق اور تصدیق (ذہین تیاری)

کموڈیٹی کی اہلیت کی تصدیق کریں۔ کچھ سبزیاں انڈونیشیائی اصل کے ساتھ اہل ہیں، جبکہ بعض کو مخصوص پیسٹ-فری اعلانات درکار ہو سکتے ہیں۔ لانچ کی تاریخ کا وعدہ کرنے سے پہلے MOCCAE سے چیک کریں۔ جب کوئی کموڈیٹی ہمارے لیے نئی ہوتی ہے تو ہم براہِ راست MOCCAE سے پوچھتے ہیں۔
HS کوڈ کو فائنل کریں۔ مثال کے طور پر، تازہ مرچ (Capsicum annuum) عام طور پر HS 0709.60 کے تحت آتی ہے۔ ٹماٹر 0702.xx کے تحت ہوتے ہیں۔ آپ جو بالخصوص سب ہیڈنگ بیان کریں گے اسے UAE کے ٹیرف لسٹنگ سے تصدیق کریں۔
بقایا (residue) حدود کو سمجھیں۔ UAE عمومی طور پر GCC/Codex MRLs کے ساتھ ہم آہنگ ہے اور بعض فعال مادّوں کے لیے سخت تر EU حدود کی طرف بڑھ رہا ہے۔ ہم فارموں کو کلورپیریفوس اجتناب کرنے اور پتوں والی سبزیوں اور نائٹ شیڈز پر عام فعال مادّوں کے لیے PHIs (پری ہارویسٹ انٹروال) کی پابندی کرنے کی ہدایت دیتے ہیں۔ شبہ کی صورت میں، پری شپمنٹ بقایا ٹیسٹنگ مسائل سے بچاتی ہے۔
پیکیجنگ اور درجۂ حرارت کا پروفائل طے کریں۔ پتوں والی سبزیاں 0–4°C چاہتی ہیں۔ ٹماٹر 12–15°C کے موافق ہیں۔ کھیرا اور بینگن چِلنگ-سنسِٹوِو ہوتے ہیں اور 10–12°C ترجیحی ہوتا ہے۔ ہم بیبی رومین کو 0–4°C پر بھیجتے ہیں، ٹماتر کو 12–15°C پر، اور جاپانی کھیرا (Kyuri) کو 10–12°C پر۔ یہ تفصیل پورٹ انسپیکشن میں اہمیت رکھتی ہے۔

ہم جو ٹیمپلیٹ استعمال کرتے ہیں: ہر SKU کے لیے ایک "کموڈیٹی کارڈ" جس میں HS کوڈ، سائنسی نام، پیک سائز، کارٹن مارکنگز، اور ہدف درجۂ حرارت شامل ہوں۔ یہ امپورٹر کی ای-سروس درخواست، ایکسپورٹر کے دستاویزات، اور فریٹ بکنگ کے لیے واحد ماخذِ حقیقت بن جاتا ہے۔

ہفتہ 3–6: پہلا پرمٹ حاصل کریں (کم از کم خطرے کے ساتھ)

UAE امپورٹر کو رجسٹر کریں۔ ریکارڈ کے امپورٹر کو MOCCAE ای-سروسز اکاؤنٹ درکار ہوتا ہے۔ صرف UAE ادارہ ہی پرمٹ کے لیے درخواست کرتا ہے۔ انڈونیشیا میں ایکسپورٹرز کو اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہوتی۔
درخواست کے ڈیٹا کی تیاری۔ آپ درج کریں گے:

امپورٹر کی تفصیلات اور ٹریڈ لائسنس۔
کموڈیٹی کا نام + سائنسی نام۔
HS کوڈ۔
ملکِ مصدر: Indonesia.
مقدار اور پیک کی قسم۔
داخلے کا بندرگاہ (مثلاً DXB, DWC, Jebel Ali).
طریقہ (هوائی/سمندری) اور متوقع آمد کی تاریخ۔
اگر اس کموڈیٹی کے لیے خصوصی اعلانات درکار ہوں تو وہ بھی۔

مرکزی دستاویزات منسلک کریں۔ پرمٹ کے جائزے کے لیے MOCCAE عام طور پر کم از کم پروفارما انوائس یا پیکنگ لسٹ اور کبھی کبھار سپلائر ڈیکلئریشن مانگتا ہے۔ کلیئرنس کے وقت، اصلی انڈونیشیائی فائیٹوسینیٹری سرٹیفکیٹ لازمی ہے۔ ہم انڈونیشیائی قرنطینہ کے ساتھ پہلے سے ہم آہنگی کرتے ہیں تاکہ فائیٹو بالکل درست نباتاتی نام اور کسی ضروری اضافی اعلانات کو حوالہ دے۔
FIRS متوازی سیٹ اپ کریں۔ دبئی میں، امپورٹرز کو کنسائنمنٹ پری-نوٹیفیکیشن کے لیے دبئی میونسپلٹی کے فوڈ امپورٹ اینڈ ری-ایکسپورٹ سسٹم (FIRS) پر فعال ہونا چاہیے۔ غیر معیاری، بغیر برانڈ والے تازہ مصنوعات عموماً لیبل کی منظوری یا آئٹم رجسٹریشن کی ضرورت نہیں رکھتیں۔ پیکڈ ریٹیل آئٹمز ممکنہ طور پر پروڈکٹ رجسٹریشن اور عربی لیبلنگ کے مستحق ہو سکتے ہیں۔ ابو ظہبی ADAFSA اسی منطقی فریم ورک کو اپناتا ہے۔

وقت۔ ہمارے تجربے میں، اگر ڈیٹا صاف ہو تو سبزیوں کے پرمٹس اسی ورکنگ ڈے یا 1–2 ورکنگ دن میں منظور ہو جاتے ہیں۔ پیچیدہ یا نئی کموڈیٹیز کو زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔

فیسیں۔ MOCCAE امپورٹ پرمٹ کے لیے عمومی طور پر تقریباً AED 100–250 توقع رکھیں، اس کے علاوہ پورٹ پر پودوں کے قرنطینہ معائنہ کی فیسیں (عام طور پر AED 100–300 فی کنسائنمنٹ)۔ دبئی میونسپلٹی/ADAFSA اضافی FIRS/انسپیکشن فیس اور اگر ضرورت پڑے تو لیب ٹیسٹنگ بھی چارج کر سکتے ہیں۔ فیسیں امارات کے حساب سے مختلف ہوتی ہیں اور وقتاً فوقتاً تبدیل ہوتی رہتی ہیں۔ ہم ہر کنسائنمنٹ کے لیے بیوروکریسی کے طور پر AED 400–900 کو ایک عملی حد کے طور پر بجٹ کرتے ہیں۔

ہفتہ 7–12: پیمانہ بڑھائیں اور بہتر بنائیں (تاکہ منظوری متوقع رہے)

اپنے فائیٹو متن کو معیاری بنائیں۔ ریپیٹ آئٹمز جیسے سرخ کیینن مرچ اور ٹماتر کے لیے انڈونیشیائی پودوں کے قرنطینہ دفتر سے عین کموڈیٹی ڈسکرپشن اور سائنسی نام کے لے آؤٹ پر اتفاق کریں۔ مستقل مزاجی کلیئرنس کو تیز کرتی ہے۔
کموڈیٹی لائنز کو بیچ کریں۔ MOCCAE پرمٹس عام طور پر ایک ہی کنسائنمنٹ کے لیے متعدد سبزی لائنز شامل کر سکتے ہیں، بشرطیکہ تمام HS کوڈز اور نام لسٹ کیے گئے ہوں۔ ہم پھر بھی ہر شپمنٹ کے لیے ہر پورٹِ آف انٹری پر ایک پرمٹ رکھتے ہیں۔ یہ زیادہ صاف ستھرا ہوتا ہے۔
پری-انسپیکشن چیک لسٹس استعمال کریں۔ اصل روانگی سے پہلے، ہم 12 نکاتی چیک لسٹ چلاتے ہیں: کارٹن مارکنگز انوائس سے میل کھاتی ہیں، نیٹ ویٹس مستقل ہیں، درجہ حرارت کی تصدیق، فائیٹو ڈرافٹ کیا گیا، پرمٹ پرنٹ کیا گیا، اور FIRS پری-نوٹیفائیڈ۔ معمولی نظم و ضبط، بڑی مفاد۔

وہ 5 غلطیاں جو MOCCAE منظوریوں کو ختم کر دیتی ہیں (اور ان کا حل)

HS کوڈ کا عدم مطابقت۔ اگر پرمٹ میں 0702 اور انوائس میں 0709 درج ہے تو آپ ہول کے مدعو ہیں۔ حل: اپنے "کموڈیٹی کارڈ" کو لاک کریں اور اسے تمام سسٹمز میں نقل کریں۔
سائنسی نام غائب یا غلط۔ "lettuce mix" لکھنے سے گریز کریں۔ رومین کے لیے Lactuca sativa var. longifolia لکھیں۔ بیبی رومین کے لیے ہم ہمیشہ قسم (variety) شامل کرتے ہیں۔
منظوری کے بعد پورٹ آف انٹری میں تبدیلی۔ اگر آپ DXB سے DWC پر سوئچ کرتے ہیں تو پرمٹ کو اپ ڈیٹ کریں۔ ورنہ MOCCAE اکثر ترمیم یا دوبارہ اجراء کا مطالبہ کرے گا۔
فائیٹو اضافی اعلانات میں عدم ہم آہنگی۔ بعض مصنوعات کو پیسٹ-فری بیانات درکار ہوتے ہیں۔ اگر MOCCAE کے پرمٹ میں کسی شرط کا ذکر ہے اور انڈونیشیائی فائیٹو اس کو شامل نہیں کرتا تو ردِ کر دیا جائے گا۔ پرمٹ کی شرائط سے پیچھے سے کام کریں۔
کول چین کی غفلت۔ گرم پہنچنے والی پتوں والی سبزیات کو معیار اور آلودگی کے لیے زیادہ نمونہ لیا جاتا ہے۔ پتوں والی سبزیات کو 0–4°C پر رکھیں اور اوور-اسٹیکنگ سے گریز کریں۔ کھیرے جیسی اقسام کے لیے، مثلاً جاپانی کھیرا (Kyuri)، 10°C سے نیچے ٹھنڈا نہ کریں ورنہ چوٹ اور کلیمز کا خطرہ ہوتا ہے۔

اگر آپ کا کیس پیچیدہ یا وقت حساس ہے اور ایک اور نظر چاہئے؟ آپ ہم سے واٹس ایپ پر رابطہ کریں. ہم آپ کو جمع کروانے سے پہلے بتا دیں گے کہ کیا درست کرنا ہے۔

عملی قدم بہ قدم: MOCCAE ای-سروسز درخواست

قدم 1۔ امپورٹر MOCCAE ای-سروسز میں لاگ ان کرے اور "پلانٹس/پلانٹ پروڈکٹس کے لیے امپورٹ پرمٹ" منتخب کرے۔
قدم 2۔ امپورٹر کی تفصیلات اور ٹریڈ لائسنس ریفرنس پر کریں۔
قدم 3۔ ہر سبزی لائن شامل کریں: ٹریڈ نام، سائنسی نام، HS کوڈ، مقدار، پیکیجنگ، ملکِ مصدر۔
قدم 4۔ پورٹ آف انٹری اور طریقہ منتخب کریں۔ متوقع آمد کی تاریخ درج کریں۔
قدم 5۔ پروفارما انوائس/پیکنگ لسٹ اپلوڈ کریں۔ اگر MOCCAE کے پاس کموڈیٹی-اسپیسفک ضروریات ہوں تو معاون خطوط شامل کریں۔
قدم 6۔ آن لائن سبمٹ کریں اور فیسیں ادا کریں۔ ڈیش بورڈ میں صورتحال ٹریک کریں۔
قدم 7۔ منظوری کے بعد، اپنے ایکسپورٹر کو انڈونیشیا میں پرمٹ شیئر کریں تاکہ فائیٹو ڈیٹا عین اسی معلومات کی عکاسی کرے۔
قدم 8۔ کنسائنمنٹ کو FIRS/ADAFSA پر پری-نوٹیفائیڈ کریں۔ بندرگاہ کے لیے اصل دستاویزات تیار رکھیں: MOCCAE پرمٹ، انڈونیشیائی فائیٹوسینیٹری سرٹیفکیٹ (اصلی)، کمرشل انوائس، پیکنگ لسٹ، اور ایئر وے بل/BOL۔
قدم 9۔ آمد پر MOCCAE پودوں کے قرنطینہ معائنے کے انتظام کریں۔ نمونہ جات پیسٹ یا پیسٹسائیڈ بقایا کے لیے لیے جا سکتے ہیں۔ مخصوص شدہ درجۂ حرارت ہر وقت برقرار رکھیں۔

پورٹ انسپیکشن کی بنیادی باتیں جن کی آپ منصوبہ بندی کر سکتے ہیں

بندرگاہ پر MOCCAE پودوں کے قرنطینہ کے ذریعے بصری اور دستاویزی معائنہ۔ مٹی، زندہ کیڑے، یا سڑا ہوا مال ردّ یا ری کنڈیشننگ کا موجب بن سکتے ہیں۔
بقایا یا آلودگی کے لیے نمونہ کاری ممکن ہے۔ لیا جانے پر عام ٹرن اراؤنڈ 1–3 ورکنگ دن ہوتا ہے۔ ہائی-رسک زمروں کو زیادہ بار نمونہ لیا جاتا ہے۔
دبئی میں خوراک کے پہلو پر دبئی میونسپلٹی یا ADAFSA کے متوازی چیکس۔ دبئی میں MOCCAE ریلیز کے ساتھ FIRS ریلیز بھی درکار ہے۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات کے فوری جوابات

کیا مجھے انڈونیشیا سے آنے والی تازہ سبزیوں کے لیے MOCCAE امپورٹ پرمٹ درکار ہے؟

جی ہاں۔ تازہ سبزیاں پودوں کی مصنوعات ہیں جن کو MOCCAE ریگولیٹ کرتا ہے۔ شپمنٹ سے پہلے امپورٹ پرمٹ درکار ہے، اور کلیئرنس کے لیے انڈونیشیائی فائیٹوسینیٹری سرٹیفکیٹ (اصلی) لازمی ہے۔

2025 میں MOCCAE کو سبزیوں کے امپورٹ پرمٹ کی منظوری میں کتنا وقت لگتا ہے؟

ہم مکمل، معمول کی درخواستوں کے لیے اسی دن سے 1–2 ورکنگ دن تک دیکھتے ہیں۔ نئی یا حساس کموڈیٹیز کو زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔

انڈونیشیائی سبزیوں کے لیے UAE پلانٹ امپورٹ پرمٹ حاصل کرنے کے لیے کون سے دستاویزات درکار ہیں؟

درخواست کے لیے: امپورٹر کا ٹریڈ لائسنس تفصیلات، کموڈیٹی معلومات (نام، HS کوڈز)، انوائس/پیکنگ لسٹ، پورٹ/طریقہ اور آمد کی تاریخ۔ کلیئرنس کے لیے: منظور شدہ MOCCAE پرمٹ، انڈونیشیائی فائیٹوسینیٹری سرٹیفکیٹ (اصلی)، کمرشل انوائس، پیکنگ لسٹ، اور ٹرانسپورٹ دستاویز۔

اگر سبزیاں ڈھیلی اور بغیر برانڈ ہیں تو کیا دبئی FIRS رجسٹریشن درکار ہے؟

جی ہاں، امپورٹر کو کنسائنمنٹس پری-نوٹیفائی کرنے کے لیے FIRS پر فعال ہونا ضروری ہے۔ ڈھیلی پیداوار عام طور پر لیبل کی منظوری کی ضرورت نہیں رکھتی، مگر پیکڈ ریٹیل آئٹمز کو پروڈکٹ رجسٹریشن اور عربی لیبلنگ کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

کیا ایک MOCCAE امپورٹ پرمٹ ایک ہی شپمنٹ میں متعدد HS کوڈز کو کور کر سکتا ہے؟

عموماً ہاں، اگر تمام آئٹمز ایک ہی کنسائنمنٹ اور پورٹ کے لیے ایک ہی درخواست میں لسٹ ہوں۔ ہم پھر بھی صفائی کے لیے ہر شپمنٹ/ہر پورٹ کے لیے ایک پرمٹ رکھنے کی سفارش کرتے ہیں۔ پرمٹس عموماً سنگل-یوز ہوتے ہیں اور ایک مختصر مدت کے لیے قابلِ عمل ہوتے ہیں (عام طور پر 30 دن)۔

MOCCAE سبزیوں کے امپورٹ پرمٹس کیوں رد ہوتے ہیں اور اس کا حل کیا ہے؟

اہم وجوہات: HS/سائنسی نام کا عدم مطابقت، لازمی اعلانات کا غائب ہونا، منظوری کے بعد پورٹ/طریقے کی تبدیلی، اور ملکِ مصدر سے کموڈیٹی کی اہلیت نہ ہونا۔ حل: اپنی درخواست کو فائیٹو متن کے مطابق ہم آہنگ کریں اور تمام دستاویزات میں مستقل "کموڈیٹی کارڈ" رکھیں۔

کیا انڈونیشیا میں ایکسپورٹر کو اکاؤنٹ درکار ہے، یا صرف UAE امپورٹر درخواست کرتا ہے؟

صرف UAE امپورٹر MOCCAE پر درخواست کرتا ہے۔ ایکسپورٹر دستاویزات کو مربوط کرتا ہے اور یقینی بناتا ہے کہ انڈونیشیائی فائیٹو پرمٹ سے میل کھاتا ہے۔

KSA کے لیے فوری نوٹ برائے سیاق و سباق (مکمل رہنما نہیں)

سعودی عرب میں کردار تقسیم ہے: MEWA پودوں کے قرنطینہ کو سنبھالتا ہے اور SFDA خوراک کے امپورٹ کنٹرولز کا۔ ورک فلو UAE کے ڈھانچے سے ملتے جلتے ہوتے ہیں مگر پلیٹ فارمز اور پری-اپروولز میں فرق ہوتا ہے۔ UAE کے لیے تیار کردہ دستاویزات کو بغیر تبدیلی کے KSA میں کلیئر ہونے کا مطلب نہ سمجھیں۔ اپنے KSA امپورٹر کے ساتھ پہلے سے ہم آہنگ ہو جائیں۔

وسائل اور اگلے اقدامات

اپنے ٹاپ SKUs کے لیے ابھی کموڈیٹی کارڈ بنائیں۔ مثال کے طور پر ہدف درجۂ حرارت اور دستاویزی وضاحتیں ٹماتر، جاپانی کھیرا (Kyuri)، بیبی رومین، اور سرخ کیینن مرچ کے لیے طے کریں۔
پیکنگ شروع کرنے سے پہلے اپنے منظور شدہ پرمٹ متن کے ساتھ انڈونیشیائی فائیٹوسینیٹری سرٹیفکیٹ ٹیمپلیٹ کو ہم آہنگ کریں۔ معمولی لفظی اختلافات بڑی تاخیر کا سبب بنتے ہیں۔
فلائٹ/ویسل کی تفصیلات ملتے ہی FIRS/ADAFSA میں پری-نوٹیفائیڈ کریں۔ جیسے ہی آپ معائنہ ونڈو بک کرتے ہیں ہینڈ آف صاف ہوتا ہے۔

اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہم آپ کے MOCCAE درخواست کے ڈرافٹ یا کسی مخصوص SKU کے لیے آپ کے فائیٹو لفظ بندی کی جانچ کریں تو ہم سے واٹس ایپ پر رابطہ کریں. اور اگر آپ معتبر انڈونیشیائی سپلائی تلاش کر رہے ہیں تو آپ ہمارے پروڈکٹس بھی دیکھ سکتے ہیں۔ ہم اس سیزن میں جو کام کر رہا ہے وہ خوش دلی سے شیئر کریں گے۔

آخری خیال۔ منظوریاں اس سے پہلے کمائی جاتی ہیں کہ آپ سبمٹ کا بٹن دبائیں۔ جب آپ کے HS کوڈز، سائنسی نام، اور فائیٹو متن ایک ہی طرزِِ فکر میں ہوں تو MOCCAE عموماً تیزی سے ہاں کہتا ہے۔ یہ ہمارا سال بہ سال مسلسل تجربہ رہا ہے۔