انڈونیشیائی سبزیوں کے برآمد کنندگان کے لیے ڈاک سائیڈ، 10 منٹ کا ISPM 15 اسٹیمپ-چیک پلے بک۔ نشان میں کیا ہونا چاہیے، اسے کہاں تلاش کرنا ہے، اسے کیسے فوٹو-لاگ کرنا ہے، وہ ریڈ فلیگز جو EU/US/China ہولڈ کو ٹرگر کرتے ہیں، اور جب اسٹیمپ غائب یا مشکوک ہو تو کیا کرنا چاہیے۔
ہک
اگر آپ نے کبھی کنٹینر کو روکا محسوس کیا ہے کیونکہ ایک پیلٹ پر صاف ISPM 15 نشان موجود نہیں تھا، تو آپ درد کو جانتے ہیں۔ ڈیٹینشن فیسز بڑھتی ہیں۔ کولڈ-چین کے خطرات بڑھنے لگتے ہیں۔ اور آپ کا خریدار اعتماد کھو دیتا ہے۔ ہم یہ سب دیکھ چکے ہیں۔ تازہ اشیاء جیسے بے بی رومین (Baby Romaine Lettuce)، جاپانی کھیرہ (Kyuri)، اور ٹماٹر بھیجتے ہوئے، ہم نے ایک سادہ، ڈوک پر کام کرنے والا نظام تیار کیا ہے جو ISPM 15 مسائل کے خطرے کو قریب صفر تک گھٹا دیتا ہے۔ یہ اس پلے بک کا 2026 ورژن ہے۔
تیز، قابلِ اعتماد ISPM 15 تصدیق کے 3 ستون
- نشان کو درست پڑھیں۔ جانیں کہ کیا لازمی ہونا چاہیے اور کیا اختیاری ہے۔
- فراہم کنندہ کی جائزگی کی تصدیق کریں۔ انڈونیشیائی کوڈ کی کراس-چیکنگ کریں اور ثبوت محفوظ رکھیں۔
- موقع پر دستاویز کریں۔ نشانوں کی فوٹو لاگ بنائیں اور اپنی شپمنٹ فائل میں رکھیں۔
بات یہ ہے۔ EU، US، اور چین کی کسٹمز کو کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کا پیلٹ ریپ کتنا خوبصورت ہے اگر IPPC مارک غائب یا مشکوک ہو۔ تین ستونوں کو اچھی طرح کرو اور آپ تقریباً تمام ہولڈز سے بچ جائیں گے۔
ہفتہ 1–2: اپنی سورسنگ اور تصدیق تیار کریں (اوزار + ٹیمپلیٹس)
ہم اسے "زیرو-ڈراما سیٹ اپ" کہتے ہیں۔ اسے برآمدی لوڈز بنانے سے پہلے کریں۔
- اپنی منظور شدہ فراہم کنندگان کی فہرست بنائیں۔ ہر پیلٹ سپلائر سے ان کا Indonesia NPPO رجسٹریشن کوڈ اور ان کے موجودہ اجازت نامے کی کاپی طلب کریں۔ انڈونیشیا میں یہ پودوں کی قرنطینہ ایجنسی (Barantan) کے ذریعے جاری کیا جاتا ہے۔ عملی طور پر، آپ عام طور پر ایسے نشان دیکھیں گے: IPPC symbol | ID-1234 | HT | DB۔ ملک کا کوڈ ID ہے۔ نمبر ٹریٹمنٹ فراہم کنندہ یا سہولت کا کوڈ ہے۔
- کوڈ کی کراس-چیک کریں۔ فراہم کنندہ نمبر کو اپنے پیلٹ وینڈر کے ساتھ چیک کریں اور کمپنی کے لیٹر ہیڈ پر ایک تاریخ شدہ بیان طلب کریں جو اس نمبر کو ان کی سہولت سے مربوط کرے۔ اگر ممکن ہو تو تازہ ترین NPPO رجسٹری یا مقامی قرنطینہ دفتر کے ساتھ تصدیق کریں۔ شک کی صورت میں، ہمارے تجربے میں ایک فوری فون تصدیق بعد میں دنوں کی بچت کرتی ہے۔
- اپنے نشان قبولیت کی تفصیلات معیاری بنائیں۔ اسے آپ کی PO شرائط میں رکھیں: 1) ISPM 15 نشان جس میں IPPC علامت، ملک کوڈ (ID)، سہولت نمبر، ٹریٹمنٹ کوڈ (HT، MB، یا DH)، اور DB شامل ہوں۔ 2) ہر پیلٹ کے دو مخالف اطراف پر نشان، پڑھنے کے قابل اور مستقل۔ 3) کوئی چھال، کیڑوں کے آثار، یا تازہ مولڈ نہ ہو۔
- اپنے ڈاک چیک لسٹ اور فوٹو-نام دینے کے طریقہ کار کو تیار کریں۔ ہم اس طرح لیبل کرتے ہیں: "INV-PO1234_Pallet07_SideA_ISPM15.jpg." تمام تصاویر کو شپمنٹ فولڈر میں پیکنگ لسٹ اور کنٹینر سیل فوٹو کے ساتھ رکھیں۔
کیا آپ کو ہمارا ایک صفحے پر مبنی ڈاک چیک لسٹ اور نمونہ فوٹو گائیڈ چاہیے؟ اگر آپ کسی لائیو شپمنٹ میں الجھے ہوئے ہیں تو ہمیں واٹس ایپ پر رابطہ کریں. ہم وہی مواد شیئر کریں گے جو ہم اپنی تازہ لوڈز کے ساتھ استعمال کرتے ہیں۔
ہفتہ 3–6: آپ کا 10 منٹ کا ڈوک پر ISPM 15 چیک (MVP SOP)
یہ وہ معمول ہے جو ہم ایسے آئٹمز کے پیلٹس اسٹیج کرتے وقت چلاتے ہیں جیسے ریڈ ریڈِش اور گاجر (فریش ایکسپورٹ گریڈ):
-
نشان جلدی تلاش کریں۔ سٹرنگرز یا بلاکس پر دیکھیں، ڈیک بورڈز پر نہیں۔ اسٹیمپس کو دو مخالف اطراف پر ظاہر ہونا چاہیے۔ اگر آپ صرف ایک دیکھتے ہیں تو پیلٹ کو پلٹائیں یا گھمائیں تاکہ دوسری طرف کی تصدیق ہو سکے۔ وقت کی بچت: اپنی ٹیم کو پہلے IPPC چھخالیہ (wheat-ear) علامت کو پہچاننے کی تربیت دیں۔
-
کوڈز پڑھیں، صرف "سٹیمپ دیکھیں" نہیں۔ صحیح کور یہ ہے: IPPC علامت + ملک کوڈ + سہولت نمبر + ٹریٹمنٹ کوڈ۔ انڈونیشیا کے لیے آپ کو "ID-XXXX" دیکھنا چاہیے۔ ISPM 15 میں قبول کردہ ٹریٹمنٹ کوڈز یہ ہیں:
- HT = Heat Treatment (56°C کور کے لیے 30 منٹ). سب سے عام۔
- MB = Methyl Bromide فومِگیشن۔ 2026 کے اوائل تک، ISPM 15 کے تحت تسلیم شدہ ہے اور EU، US، چین میں قبول ہے۔ بہت سے خریدار پائیداری کے نقطۂ نظر سے HT پسند کرتے ہیں۔
- DH = Dielectric Heating۔ کم عام مگر جائز۔ نوٹس: DB (Debarked) ایک ضرورت ہے۔ KD (Kiln Dried) اختیاری معلومات ہو سکتی ہے اور بذاتِ خود ایک الگ ISPM 15 ٹریٹمنٹ کوڈ نہیں ہے۔
-
پڑھنے کی صلاحیت اور مستقل مزاجی چیک کریں۔ نشان پڑھنے کے قابل، غیر داغدار، اور اسٹیمپ یا برانڈیڈ ہونا چاہیے تاکہ وہ ٹرانسفر نہ ہو۔ مدھم سیاہی جو فوٹوگراف کرنے میں مشکل ہو، حقیقی انسپکشنز میں ریڈ فلیگ ہے۔
-
لکڑی کا معائنہ کریں۔ کوئی زندہ کیڑے، فرَس، یا بور ہولز نہیں ہونے چاہئیں۔ چھال ہونی چاہیے کہ غائب ہو۔ چھوٹی چھال کی پٹی اصولی طور پر معیار کے مطابق ہو سکتی ہے، مگر ہمارے تجربے میں EU انسپکٹرز سخت رویہ رکھتے ہیں۔ اگر آپ فعال مولڈ کی نشوونما دیکھیں تو مسترد کریں یا تبدیل کریں۔ صرف داغ دار ہونا خود بخود غیر مطابقت پسند نہیں سمجھا جاتا مگر سوالات کو دعوت دیتا ہے۔
-
ہر پیلٹ کی فوٹو-لاگ بنائیں۔ ہر پیلٹ کے دو عکس لیں، مخالف اطراف سے، جتنے قریب کہ پورا نشان واضح طور پر دکھائی دے۔ اگر آپ 20 پیلٹس لوڈ کر رہے ہیں تو آپ کے پاس 40 تصاویر ہوں گی۔ یہ بھاری لگتا ہے مگر مشق کے ساتھ 10 منٹ سے کم وقت لیتا ہے۔
-
سہولت کوڈز ریکارڈ کریں۔ ایک سادہ اسپریڈشیٹ رکھیں: پیلٹ نمبر، مارک سائیڈ A، مارک سائیڈ B، سہولت کوڈ، ٹریٹمنٹ کوڈ، اور بصری حالت۔ اگر بعد میں کوئی اتھارٹی کسی چیز کی جانچ کرے تو یہ سونا ثابت ہوتا ہے۔
عملی نتیجہ: اگر کوئی بھی پیلٹ ناکام ہو تو بحث نہ کریں۔ پیلٹ کو بدل دیں۔ تیز رفتار لوڈز کے لیے جیسے ریڈ کائین مرچ (Fresh Red Cayenne Chili) جہاں شپنگ ونڈوز تنگ ہوتی ہیں، ہم قریب میں اضافی مطابقت پذیر پیلٹس رکھتے ہیں۔
ایک ISPM 15 پیلٹ اسٹیمپ میں کیا شامل ہونا چاہیے تاکہ وہ درست ہو؟
- IPPC علامت۔
- ملک کوڈ: انڈونیشیا کے لیے ID۔
- سہولت/ٹریٹمنٹ فراہم کنندہ نمبر: مثال کے طور پر ID-1234۔
- ٹریٹمنٹ کوڈ: HT، MB، یا DH۔
- DB ضروری ہے۔ KD ظاہر ہو سکتا ہے مگر بذاتِ خود ایک ٹریٹمنٹ کوڈ نہیں ہے۔
مثالی متن لے آؤٹ جو آپ بلاک پر دیکھ سکتے ہیں: [IPPC symbol] | ID-1234 | HT | DB.
پیلٹ پر ISPM 15 نشان کہاں ہونا چاہیے؟
دو مخالف اطراف پر۔ پیلٹس پر، یہ عام طور پر سٹرنگر یا کارنر بلاک پر ہوتا ہے، قابلِ ہٹانے اوپر بورڈز پر نہیں۔ اگر یہ صرف ایک طرف ہے تو یہ ہولڈ کا عام سبب ہے۔
کیا اسٹیمپ اکیلا کافی ہے، یا لکڑی کے پیلٹس کے لیے مجھے سرٹیفکیٹ کی ضرورت ہے؟
EU، US، اور چین کے لیے اسٹیمپ قانونی بنیاد ہے۔ سرٹیفکیٹ عام طور پر بارڈر پر درکار نہیں ہوتا اور اکثر طلب بھی نہیں کیا جاتا۔ ہم پھر بھی سپلائر کے بیانات اور اپنی فوٹو-لاگ فائل میں رکھتے ہیں اگر پوسٹ-کلیرنس سوالات ہوں۔
کیا پلاسٹک پیلٹس یا سلپ شیٹس کو ISPM 15 کی ضرورت ہے؟
نہیں۔ ISPM 15 ٹھوس لکڑی کی پیکجنگ پر لاگو ہوتا ہے۔ پلاسٹک پیلٹس، کاغذی سلپ شیٹس، اور کمپوزٹ مواد مستثنیٰ ہیں۔ ہم اکثر نمی حساس سبزیاں جیسے لولو روسو (سرخ لیٹَس) پلاسٹک پیلٹس پر بھیجتے ہیں اس وجہ سے۔ یہ ایک طرف تو کمپلائنس رسک سے بچاتے ہیں اور دوسری طرف مولڈ کے مسائل سے بھی محفوظ رکھتے ہیں۔
کیا میرا کنٹینر روکا جا سکتا ہے اگر ایک پیلٹ پر واضح اسٹیمپ نہ ہو؟
ہاں۔ ایک غیر مطابقتی یونٹ ہولڈ، ری-پیلٹائزیشن آرڈر، یا دوبارہ برآمد کا سبب بن سکتا ہے۔ خطرہ اس وقت بڑھ جاتا ہے جب اَن مارکڈ لکڑی کا ڈناج لاگ بریکنگ کے لیے استعمال ہو۔ صرف مطابقت پذیر، نشان زدہ ڈناج یا غیر لکڑی کے متبادل استعمال کریں۔
کیا میتھائل برومائیڈ (MB) ٹریٹمنٹ 2026 میں اب بھی قبول ہے؟
ہاں، ISPM 15 کے تحت قبول ہے۔ EU، US، اور چین MB-مارکڈ WPM کو تسلیم کرتے ہیں۔ بعض ریٹیلرز پائیداری کے نقطۂ نگاہ سے صرف HT کو ترجیح دیتے ہیں۔ ہم اپنے لوڈ شیٹ میں ٹریٹمنٹ کی قسم لکھتے ہیں تاکہ خریدار جان سکیں کہ انہیں کیا مل رہا ہے۔
میں کس طرح انڈونیشیائی ISPM 15 ٹریٹمنٹ فراہم کنندہ یا سہولت نمبر کی اسٹیمپ پر تصدیق کر سکتا/سکتی ہوں؟
- اپنے سپلائر سے ان کا NPPO اجازت نامہ مانگیں جس میں اسٹیمپ کے عین اسی نمبر کا ذکر ہو۔
- تصدیق کریں کہ اجازت نامہ موجودہ ہے اور عین سہولت کے مقام کو دکھاتا ہے۔
- اگر مشکوک ہوں تو مقامی Barantan دفتر سے تصدیق کریں کہ کوڈ فعال ہے۔ ہم ثبوت کے طور پر اندرونی ای میل ٹریل یا کال لاگ رکھتے ہیں۔
- بار بار آنے والی شپمنٹس کے لیے، اس کوڈ کو اپنی منظور شدہ فہرست میں شامل کریں اور سہ ماہی طور پر یا جب آپ نیا سپلائر آن بورڈ کریں تو دوبارہ تصدیق کریں۔
ہفتہ 7–12: پیمانہ بڑھائیں اور بہتر بنائیں
جب حجم بڑھتا ہے، آپ کو مستقل مزاجی چاہئے۔
- اجناس کے لحاظ سے پیلٹس کو معیاری بنائیں۔ مثال کے طور پر، نمی والے راستوں میں پتّے دار اشیاء کے لیے پلاسٹک پیلٹس۔ سخت آئٹمز کے لیے لکڑی کے HT پیلٹس جیسے چقندر (فریش ایکسپورٹ گریڈ) اور ارغوانی بینگن۔
- بیچ-فوٹو طریقہ۔ ایک ساتھ چار پیلٹس لائن میں لگا کر دونوں اطراف کو مسلسل تصویر لیں۔ آپ دو منٹ سے کم وقت میں آٹھ درست نشان حاصل کر لیں گے۔
- ریکارڈز کو مرکزیت دیں۔ فوٹو-لاگز اور فراہم کنندگان کے خطوط کو ایک مشترکہ فولڈر میں اسٹور کریں جو ہر PO اور کنٹینر نمبر سے منسلک ہو۔ ہم کم از کم 2 سال کے لیے رکھتے ہیں۔
- ٹیم کو تربیت دیں۔ نشان "پڑھنے" کے بارے میں 15 منٹ کا ہفتہ وار ریفریشر سیشن سستی کو روکتا ہے۔
وہ 5 غلطیاں جو شپمنٹس کو ختم کر دیتی ہیں (اور ان سے بچاؤ)
- فرض کرنا کہ کوئی بھی اسٹیمپ درست ہے۔ بہت سے اسٹیمپس میں "KD" بڑا اور "HT" مدھم ہوتا ہے۔ صرف KD کافی نہیں ہے۔ ہمیشہ HT، MB، یا DH کے ساتھ DB دیکھیں۔
- صرف ایک طرف اسٹیمپ ہونا۔ دو مخالف اطراف لازمی کریں۔ اگر دوسری طرف غائب یا نا قابلِ خواندگی ہو تو پیلٹ بدل دیں۔
- غیر نشان زدہ ڈناج کا استعمال۔ بغیر نشان کے ڈھیلا لکڑی کا بریکنگ سب سے بڑا ہولڈ ٹرگر ہے۔ نشان زدہ موافق ڈناج یا غیر لکڑی کے متبادل استعمال کریں۔
- چھال اور فعال مولڈ۔ حتیٰ کہ چھوٹے چھال کے ٹکڑے یا تازہ نمو بھی انسپکٹرز کو مزید گہرائی میں جانے پر مجبور کر سکتے ہیں۔ پیلٹس کو خشک اور اندر اسٹور کریں۔
- کاغذی سرٹیفکیٹ پر انحصار۔ بارڈر ایجنسیز لکڑی پر موجود نشان دیکھتی ہیں۔ سرٹیفکیٹس بعد ازاں مفید ہو سکتے ہیں، مگر وہ غیر مطابقتی پیلٹ کو کلیئر نہیں کریں گے۔
وسائل اور اگلے اقدامات
اگر آپ اس ہفتے صرف تین عمل کریں تو یہ کریں: 1) اپنی سپلائر کی فہرست کو تصدیق شدہ انڈونیشیائی سہولت کوڈز کے ساتھ لاک کریں۔ 2) ہر پیلٹ پر 10 منٹ کا ڈاک سائیڈ چیک چلائیں۔ 3) دونوں اطراف کی فوٹو-لاگ بنائیں اور PO کے ساتھ آرکائیو کریں۔ یہ اکیلا زیادہ تر EU/US/China مسائل کو روک دیتا ہے جنہیں ہم دیکھتے ہیں۔
اگر آپ کو ہمارا ڈاک سائیڈ ISPM 15 چیک لسٹ چاہیے یا کسی مخصوص روٹ کے لیے لکڑی اور پلاسٹک کے درمیان انتخاب میں مدد چاہیے تو ہمیں ای میل کریں. اور اگر آپ ایسے پروڈکٹ-پیک فارمیٹس کا جائزہ لے رہے ہیں جو مطابقت پذیر پیلٹس کے ساتھ اچھی طرح جوڑتے ہیں، تو آپ ہمارے مصنوعات دیکھ سکتے ہیں. ہماری ٹیم تازہ کھیرے سے لے کر IQF آئٹمز جیسے پریمیم فروسن ایڈامامے اور فروزن مکسڈ ویجیٹیبلز تک سب کچھ بھیجتی ہے، لہٰذا ہم روٹ بہ روٹ بتا سکتے ہیں کہ کیا کام کرتا ہے۔
آخری سوچ۔ ISPM 15 شاندار چیز نہیں ہے، مگر اسے کنٹرول کیا جا سکتا ہے۔ ہمارے تجربے میں، ایک صاف نشان، ایک فوری تصویر، اور قریب میں ایک اضافی پیلٹ کسی بھی بندرگاہ پر بحث سے بہتر کام کرتے ہیں۔ بنیادی باتیں اچھی طرح کریں، اور آپ کی سبزیاں آگے بڑھتی رہیں گی۔