انڈونیشیائی سبزیاں GS1 بارکوڈز، ٹریسیبلٹی 2025 گائیڈ

انڈونیشیائی سبزیوں کے ایکسپورٹرز کے لیے 2025 میں ایک مطابقتی GS1-128 کارٹن لیبل بنانے اور پرنٹ کرنے کا ہینڈز آن، قدم بہ قدم گائیڈ۔ ہم بالکل بتاتے ہیں کہ کون سے AIs استعمال کریں (01، 10، 15)، فارمیٹنگ، پرنٹر سپیکس، SSCC پیلیٹس، لیبل پلیسمنٹ، اور سنگاپور/UAE کے خریدار دراصل کیا توقع رکھتے ہیں۔

اگر آپ نے ناقابلِ قراءت کارٹن بارکوڈز، میل نہ کھانے والے لاٹ کوڈز، یا سنگاپور میں ان باؤنڈ چیکس پر واپسیوں کا سامنا کیا ہے تو آپ اکیلے نہیں ہیں۔ ہم نے ککڑی، سلاد، ٹماٹر اور دیگر اشیاء کے لیے اپنا GS1-128 سیٹ اپ سخت کر کے بے قاعدہ اسکین فیلئرز سے 90 دن سے بھی کم عرصے میں 100% فرسٹ-اسکین پاس رِیٹ حاصل کی۔ یہاں بالکل وہی طریقہ ہے جو ہم 2025 میں انڈونیشیائی سبزیوں کے کارٹنوں کے لیے GS1-128 میں اپناتے ہیں۔

ہم کارٹن سطح کے GS1-128 اور پیلیٹ SSCC پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں۔ اس گائیڈ میں ہم کنزیومر یونٹ بارکوڈز، QR/Digital Link، EDI/ASN، یا فوڈ سیفٹی سرٹیفیکیشنز کو شامل نہیں کر رہے۔

تیز ٹریسیبلٹی کے وہ 3 ستون جو واقعی کارگر ہیں

درست ڈیٹا ماڈل۔ ہر کارٹن کنفیگریشن کے لیے ایک GTIN-14 تفویض کریں۔ لاٹ/بیچ اور بیسٹ بیفور تاریخ کو GS1 Application Identifiers کے ذریعے انکوڈ کریں۔ تمام SKU پر فارمیٹس کو مستقل رکھیں۔ ہم یہی طریقہ اختیار کرتے ہیں چاہے وہ جاپانی کھیرہ (Kyuri) ہو، ٹماٹر یا بیبی رو مین (Baby Romaine Lettuce)۔
ایسی پرنٹ کوالٹی جو کولڈ روم میں برقرار رہے۔ لیبل سائز اور X-dimension کا انتخاب کریں جو 1–1.5 میٹر سے اسکین ہو سکے۔ نیم-گلاس پر ویکس-ریزِن ربن کے ساتھ تھرمل ٹرانسفر استعمال کریں اُن کارٹنز کے لیے جو چِلرز میں منتقل ہوتے وقت پسینہ ہو جاتے ہیں۔
پراسیس ڈسپلن۔ لاٹ نمبروں کو مختلف فصلوں میں دوبارہ استعمال نہ کریں۔ پیلیٹس کے لیے SSCC مستقل طور پر جنریٹ کریں۔ اور لیبلز کو GS1 کی مخصوص زونز میں رکھیں تاکہ وصول کنندگان کو انہیں ڈھونڈنے کی ضرورت نہ ہو۔

دلچسپ بات یہ ہے کہ اس کا بہت حصہ دہرائے جانے والے معمولات کے بارے میں ہے۔ ایک بار جب آپ انہیں لاک کر لیں، تو آپ کے ریجیکشن کا خطرہ ڈرامائی طور پر کم ہو جاتا ہے۔

ہفتہ 1–2: بنیاد قائم کریں (GS1 IDs، ڈیٹا فارمیٹس، لیبل ٹیمپلیٹ)

اپنا GS1 Indonesia کمپنی پری فِکس حاصل کریں۔ یہ آپ کے GTINs اور SSCCs کی جڑ ہے۔ نئے خریدار اوپر کی طرف سے درست GS1 شناخت کار چیک کرنا بڑھا رہے ہیں۔
ہر کارٹن پیک کے لیے GTIN-14 مختص کریں۔ مثال: 5 کلو Kyuri ایکسپورٹ کارٹن اور 10 کلو ٹماٹر کارٹن میں ہر ایک کے لیے اپنا الگ GTIN-14 ہونا چاہیے۔
اپنے لاٹ/بیچ (AI 10) اسکیم کا فیصلہ کریں۔ ہم فصل-تاریخ پر مبنی لاٹس کے ساتھ ایک لائن کوڈ پسند کرتے ہیں۔ مثال: 250430-A جس کا مطلب 30 اپریل 2025 کی فصل، لائن A ہے۔ خصوصی حروف سے گریز کریں سوائے ہائفن/پیریڈ کے اگر ضروری ہو۔
اپنی بیسٹ بیفور پالیسی مقرر کریں۔ سنگاپور/UAE بھیجے جانے والے کم شیلف لائف والے پتے دار آئٹمز کے لیے، ہم Best Before (AI 15) کو YYMMDD میں مقرر کرتے ہیں، مثلاً 250506 برائے 6 مئی 2025۔ سلیش یا متن استعمال نہ کریں۔
تمام کارٹنز کے لیے ایک واحد 100×150 mm لیبل ٹیمپلیٹ بنائیں۔ ایک ٹیمپلیٹ غلطیوں کو کم کرتا ہے۔

سبزیوں کے ایکسپورٹ کارٹنوں پر کون سے GS1 Application Identifiers لگتے ہیں؟

زیادہ تر تازہ سبزیوں کے کارٹن جو 2025 میں سنگاپور، UAE یا خطّی مارکیٹس میں جا رہے ہیں، ہم سفارش کرتے ہیں:

GTIN-14 (AI 01) – 14 اعداد، فکسڈ لمبائی۔
Best Before (AI 15) – YYMMDD، فکسڈ لمبائی۔
Lot/Batch (AI 10) – زیادہ سے زیادہ 20 کریکٹرز، ویری ایبل لمبائی۔

انہیں اس طرح ترتیب دیں کہ فکسڈ لمبائی فیلڈز پہلے آئیں۔ اس سے FNC1 سیپارٹرز کم ہوتے ہیں۔ ہم عام طور پر انکوڈ کرتے ہیں: (01)(15)(10). اگر AI (10) آخر میں ہو تو آپ کو ٹریلنگ FNC1 کی ضرورت نہیں ہوتی۔

کیا مجھے تازہ سبزیوں کے کارٹن کے لیے ITF-14 یا GS1-128 کی ضرورت ہے؟

مختصر جواب: GS1-128۔ ITF-14 صرف GTIN-14 انکوڈ کرتا ہے اور کبھی کبھار خشک گروسری میں قبول کیا جاتا ہے۔ مگر تازہ پیداوار خریدار اکثر کارٹن سطح پر ٹریسیبلٹی چاہتے ہیں۔ پچھلے چھ ماہ میں ہم نے مزید سنگاپور وصول کنندگان کو GS1-128 مانگتے دیکھا ہے کیونکہ اس میں Lot (AI 10) اور Best Before (AI 15) شامل ہوتے ہیں۔ اگر کوئی خریدار خاص طور پر ITF-14 مانگے تو اسے استعمال کریں۔ ورنہ ڈیفالٹ GS1-128 رکھیں۔

عملی نتیجہ: کارٹنوں کے لیے AIs 01، 15، 10 کے ساتھ GS1-128 بنائیں۔ پرانی درخواستوں کے لیے ITF-14 رکھیں۔

ہفتہ 3–6: MVP لیبل، پرنٹ ٹیسٹس، اور اسکین ویلیڈیشن

لیبل سائز: 100×150 mm (4×6 انچ). یہ طویل ہومن-ریڈ ایبل متن اور لمبے بارز کے لیے فٹ بیٹھتا ہے۔
X-dimension: 0.56–0.64 mm برائے 1–1.5 m اسکیننگ اِن چِلرز۔ اگر آپ کے اسکینرز کمزور ہیں تو 0.76 mm تک جائیں۔
بار ہائٹ: بنیادی GS1-128 سمبل کے لیے ≥ 32 mm۔
کوائٹ زونز: بائیں اور دائیں طرف X-dimension کے کم از کم 10×۔
سمبولوجی: FNC1 کے ساتھ GS1-128۔
میڈیا: تھرمل ٹرانسفر، نیم-گلاس پر ویکس-ریزِن ربن۔ ڈائریکٹ تھرمل کنڈینسیشن کی صورت میں فیڈ اور سمَج کرتا ہے۔

مثالی ڈیٹا اسٹرنگ (ہومن-ریڈ ایبل):

GTIN-14: (01) 08812345001234
Best Before: (15) 250506
Lot: (10) 250430-A

انکوڈ شدہ GS1-128 ڈیٹا (خالی جگہ کے بغیر):

(01)08812345001234(15)250506(10)250430-A

100×150 mm کارٹن لیبل کے لیے ZPL مثال کا چھوٹا کوڈ: ^XA ^CI28 ^PW812 ^LH20,20 ^BY4,2,120 ^FO50,60^BCN,120,Y,N,N^FD>8(01)08812345001234(15)250506(10)250430-A^FS ^FO50,200^A0N,28,28^FDGTIN-14: 08812345001234^FS ^FO50,230^A0N,28,28^FDBest Before (YYMMDD): 250506^FS ^FO50,260^A0N,28,28^FDLot: 250430-A^FS ^XZ

ہم نے جو سبق سیکھے ہیں:

اپنے پرنٹر کی ڈارکنیس اور اسپيڈ لاک کریں۔ ہم Zebra یونٹس پر 300 dpi، سپیڈ 3–4، اور ڈارکنیس تقریباً 18–22 پر چلاتے ہیں تاکہ بارز خون نہ کریں۔
ہر کارٹن پر دو ایک جیسے لیبل پرنٹ کریں اور انہیں دو متصل پہلوؤں پر چسپاں کریں۔ جب ایک خراش کھائے تو دوسرا پھر بھی اسکین ہو جائے گا۔

کون سا لیبل سائز اور X-dimension کولڈ روم میں 1–1.5 میٹر پر کام کرتے ہیں؟

100×150 mm لیبل جس کا X-dimension 0.56–0.64 mm اور بار ہائٹ ≥32 mm ہو ایک قابلِ اعتماد بیس لائن ہے۔ اگر آپ 203 dpi پرنٹرز استعمال کر رہے ہیں تو نیر بار ویڈتھ کو تقریباً 15–20 ڈاٹس پر سیٹ کریں۔ 300 dpi پرنٹرز کے لیے آپ مڈیول ویڈتھ کو مزید لچک کے ساتھ فائن ٹیوِن کر سکتے ہیں۔

ہفتہ 7–12: اسکیل کریں، پیلیٹس شامل کریں، اور انٹیگریٹ کریں

اب پیلیٹ ٹریسیبلٹی SSCC کے ساتھ شامل کریں۔

میں GS1 Indonesia کمپنی پری فِکس سے SSCC کیسے بناؤں؟

SSCC AI (00) استعمال کرتا ہے اور 18 ہندسوں پر مشتمل ہوتا ہے۔
ساخت: ایکسٹینشن ڈیجٹ (1) + GS1 کمپنی پری فِکس + سیریل ریفرنس (17 ہندسوں تک پہنچانے کے لیے) + چیک ڈیجٹ۔
یقینی بنائیں کہ کمپنی پری فِکس اور سیریل ریفرنس کا مجموعہ منفرد ہو۔ سیریلز کو فی پیلیٹ بڑھائیں۔

SSCC کے لیے ایکسل چیک ڈیجٹ (A1 میں پہلے 17 ہندسوں کو ٹیکسٹ کے طور پر رکھیں): =MOD(10-MOD(SUMPRODUCT(--MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),IF(MOD(ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1)))+LEN(A1),2)=0,3,1)),10),10)

SSCC مثال ڈیٹا: (00) 108812345000000019

پیلیٹ لیبل: AI (00) کے ساتھ GS1-128 استعمال کریں۔ x-dimension، ہائٹ، اور کوائٹ زونز کے وہی پرنٹ اصول رکھیں۔

میں سبزی کے کارٹن پر GS1-128 لیبل کہاں رکھوں؟

GS1 لاجسٹکس پلیسمنٹ کی پیروی کریں:

دو متصل پہلوؤں پر، نچلے نصف میں، مثالی طور پر لمبے پہلو کے نیچے-دائیں کواڈرینٹ اور متصل چھوٹے پہلو پر۔
سمبل کا نچلا کنار 32–76 mm بیس سے دور ہو۔
عمودی کناروں سے کم از کم 19 mm دور رکھیں اور کارٹن سیَمز یا اسٹریپس سے پرہیز کریں۔

سنگاپور کے وصول کنندگان آپ کا شکریہ ادا کریں گے۔ فورک لفٹ آپریٹرز کو قابلِ اسکین سمبل تلاش کرنے کے لیے کارٹنز گھمانے کی ضرورت نہیں ہونی چاہیے۔

وہ مختصر جوابات جو ہمیں اکثر ملتے ہیں

GS1-128 میں Best Before کے لیے درست تاریخ کا فارمیٹ کیا ہے؟

AI (15) استعمال کریں جس میں YYMMDD ہو۔ مثال کے طور پر، 6 مئی 2025 بنے گا 250506۔ ہائفن یا سلیش شامل نہ کریں۔ ترتیب الٹ نہ کریں۔

کیا میں مختلف فصلوں یا خریداروں کے درمیان لاٹ نمبروں کو دوبارہ استعمال کر سکتا ہوں؟

مختلف فصلوں میں دوبارہ استعمال نہ کریں۔ اگر یہ واقعی ایک ہی فزیکل بیچ ہے تو آپ ایک ہی لاٹ کو متعدد خریداروں کو بھیج سکتے ہیں، مگر جب آپ نئی فصل یا پراسیسنگ رن بنائیں تو نیا لاٹ جنریٹ کریں۔ یہ ری کالز کو واضح رکھتا ہے اور ٹریسیبلٹی کے کراس-کنٹیمینیشن کو روکتا ہے۔

سنگاپور کو ایکسپورٹ ٹریسیبلٹی: کیا وہ پیلیٹ SSCC کی توقع رکھتے ہیں؟

بہت سے سنگاپور ریٹیلرز اور DCs بڑھتے ہوئے پیلیٹس پر SSCC (AI 00) اور کارٹنوں پر AIs 01، 15، 10 کے ساتھ GS1-128 چاہتے ہیں۔ اس سال ان باؤنڈ ٹیموں نے اسکین چیکس سخت کیے ہیں۔ اگر آپ کے خریدار نے واضح طور پر تفصیل نہیں دی، تب بھی SSCC کی تجویز کریں۔ یہ معمول بنتا جا رہا ہے۔

عام غلطیاں جو منصوبوں کو خاموشی سے ختم کر دیتی ہیں

تازہ پیداوار پر ITF-14 استعمال کرنا جب خریدار لاٹ/تاریخ چاہتے ہیں۔ آپ GTIN چیکس تو پاس کریں گے مگر ٹریسیبلٹی فیل ہو گی۔
غلط تاریخ کا فارمیٹ۔ 2025/05/06 یا 06-05-25 خودکار نظام قبول نہیں کریں گے۔ YYMMDD استعمال کریں۔
ویری ایبل لمبائی AI کی ترتیب میں غلطیاں۔ اگر AI (10) آخِر میں نہیں ہے تو آپ کو اس کے بعد FNC1 داخل کرنا پڑے گا۔ اس خطرے سے بچنے کے لیے (01)(15)(10) کی ترتیب اپنائیں۔
بہت چھوٹے لیبلز اور فونٹس۔ 58×40 mm کارٹن لیبل نہیں ہے۔ 100×150 mm استعمال کریں تاکہ آپ کی ٹیم کولڈ روم میں ہومن-ریڈ ایبل متن پڑھ سکے۔
چِلرز کے لیے ناقص میڈیا۔ گیلے کارگوگِیٹ پر ڈائریکٹ تھرمل دھندلا جاتا اور پھیل جاتا ہے۔ تھرمل ٹرانسفر اور ایک اچھا ایڈھیسیو استعمال کریں جو ٹھنڈا، ہلکا سا نم کارڈ بورڈ پکڑ سکے۔

ہم لوگ یہ بھی دیکھتے ہیں کہ لوگ ماسٹر ڈیٹا کو SKU کے پار برقرار رکھنا بھول جاتے ہیں۔ اگر آپ نے ریڈ ریڈِش کے لیے GTIN-14 تعریف کی ہے، تو غلطی سے اسے گاجر (فرش ایکسپورٹ گریڈ) کے لیے دوبارہ استعمال نہ کریں۔ مرکزی GTIN فہرست رکھیں۔

عملی مثالیں جو آپ اس ہفتے کاپی کر سکتے ہیں

Kyuri ایکسپورٹ کارٹن کے لیے GTIN-14 اور AIs: (01)08812345001234(15)250506(10)250430-A.
ٹھنڈا رکھا ہوا ٹماٹر کارٹن: (01)08812345004567(15)250508(10)HAR-250501-B۔ ہم Best Before کو پروڈکٹ کی حقیقی شیلف-لائف اور خریدار کے SLA کے مطابق ترتیب دیتے ہیں۔
پیلیٹ SSCC: (00)108812345000000019۔ ایک مخصوص SSCC پیلیٹ لیبل پرنٹ کریں اور اسے پیلیٹ کے دو متصل پہلوؤں پر لگائیں۔

اگر آپ چاہیں تو ہم آپ کے ڈرافٹ لیبل یا ZPL کو ہزاروں پرنٹ کرنے سے پہلے دیکھ سکتے ہیں، بس پوچھیں۔ مخصوص صورتِ حال میں مدد چاہیے؟ ہم سے whatsapp پر رابطہ کریں.

وسائل اور اگلے اقدامات

بنچ مارک کارٹن AIs: GTIN-14 (01)، Best Before (15)، Lot/Batch (10). فکسڈ لمبائی AIs کو پہلے رکھیں۔
کولڈ رومز میں قابلِ اعتماد لیبل اسپیش: 100×150 mm، X-dimension 0.56–0.64 mm، بار ہائٹ ≥32 mm، ویکس-ریزِن کے ساتھ تھرمل ٹرانسفر۔
پلیسمنٹ: دو متصل پہلو، بیس سے 32–76 mm، سیَمز سے دور۔
پیلیٹس: منفرد سیریلز کے ساتھ SSCC (AI 00)。 چیک ڈیجٹ اوپر دی گئی ایکسل فارمولہ سے حساب کریں۔
اپنے لیبل ڈیٹا کو پیکنگ لسٹس کے ساتھ مربوط کریں۔ سنگاپور/UAE کے بہت سے خریدار ASN یا پیکنگ ڈیٹا کو ڈاک پر اسکین کیے گئے ڈیٹا کے ساتھ ملاپ کرتے ہیں۔ چاہے آپ مکمل EDI پر نہ بھی ہوں، مستقل مزاجی معنی رکھتی ہے۔

کیا نتیجہ نکلے گا؟ صاف تر ان باؤنڈ اسکینز، کم ری لیبل درخواستیں، اور DC پر تیزی سے ریلیز۔ ہم نے یہ دیکھا ہے کہ یہ ملے جلے لوڈ شپمنٹس کے ریسیونگ کے وقت کو کٹ کر گھنٹوں تک بچاتا ہے، مثلاً پرپل ایگ پلانٹ، پیاز، اور پتے دار لائنز جیسے لولوروسو (سرخ سلاد)۔ اگر آپ صرف اوپر دیے گئے تین ستون نافذ کریں تو آپ 90% تک راستے پر ہوں گے۔