针对印尼鲜蔬(HS 07)的欧盟 GSP REX 原产地声明的实用可复制模板与放置清单。包含精确措辞、何时需要 REX 编号、放置位置、签名规则、HS 编码建议、混合原产情形以及在 2025 年仍会触发拒绝的常见错误。
如果您曾因原产地声明中的一个小拼写错误而导致货物被扣押,就会明白我们为何要写这份指南。我们每周出口印尼蔬菜,欧盟的 GSP REX 原产地声明本应是件简单的事,但小错误可能会耗费数天。以下是我们 2025 年版可直接复制粘贴的指南,您可以交给单证团队使用,从此夜间睡得更安稳。
对 HS 07(鲜蔬)而言,合格欧盟 GSP 原产地声明的三大要素
- 精准措辞。欧盟要求原文文本逐字一致,且“Generalised(普遍化)”需采用英式拼写。
- 正确门槛。超过或低于 €6,000 会改变必须包含的内容。
- 明确位置。将其置于能够完整描述货物并与报关单关联的商业单证上。
我们将针对印尼鲜蔬提供模板与示例,覆盖以上三点。
2025 年欧盟接受的原产地声明文本精确表述是什么?
请逐字使用下列英文措辞。我们建议使用英文,因为它在欧盟海关普遍被接受。欧盟 GSP 计划已延长至 2027 年 12 月 31 日,因此以下文本在 2025 年仍然适用。
适用于货值高于 €6,000 的货件模板(需要 REX 编号):
“ The exporter of the products covered by this document (REX number [IDREX…]) declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of Indonesian preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union.
Place and date: [City, DD/MM/YYYY] Name of the exporter: [Legal name as registered in REX] ”
适用于货值低于 €6,000 的货件模板(不需要 REX 编号):
“ The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of Indonesian preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union.
Place and date: [City, DD/MM/YYYY] Name of the exporter: [Your legal name] ”
根据我们的经验,无论在原产地栏使用“Indonesian”还是“Indonesia”都能被接受。我们偏好使用“Indonesian preferential origin”,因为措辞简洁且被广泛使用。
实用提示:将声明文本作为 ERP 中的锁定片段保存,以免有人“改进”措辞。我们见过因有人将“Generalised System of Preferences of the European Union”简写为“EU GSP origin”而被拒的案例。
我是否需要在货值低于 €6,000 的蔬菜货件上使用 REX 编号?
不需要。任何出口商在货值低于 €6,000 时均可签发原产地声明而无需 REX 编号。超过 €6,000 则必须有有效的印尼 REX 编号。
两点有助于通关:
- 在单证上以欧元标注总价,以明确门槛逻辑。
- 若接近门槛,欧盟海关通常会核对汇率。我们建议在无 REX 的情况下留出安全余量,确保低于 €6,000。
我应将声明放在哪里?可以放在装箱单上吗?
声明必须置于能够充分识别货物的商业单证上。发票是最佳位置。如果装箱单包含完整产品描述、数量和与发票及进口申报一致的参考信息,也可接受。
我们的放置方式:
- 发票页脚,紧接商品行项之后、总额之前。
- 使用与报关行向海关申报的相同发票编号/日期。
- 若将声明放在装箱单上,请在页首标注发票编号,并将声明置于装箱单底部。
HS 07 鲜蔬条目的示例放置:
- 0702.00 番茄,5 kg 纸箱,2,000 箱,原产地:Indonesia。参见 番茄
- 0707.00 日本黄瓜(Kyuri),10 kg 纸箱,1,200 箱,原产地:Indonesia。参见 日本黄瓜(Kyuri)
- 0705.11 婴儿罗马生菜,5 kg 纸箱,900 箱,原产地:Indonesia。参见 婴儿罗马生菜
[此处填入原产地声明文本]
声明是否需要签名或公司盖章?
不需要。无需签名或盖章。声明需以印刷文字写明出口商名称,并注明地点与日期,即可。
我们通常仍会加上印刷的姓名与职务以便审计。但请勿在声明中加入额外法律措辞或可能与标准文本冲突的印章。
如果部分品项并非印尼原产,我该如何表述?
标准句中已包含“except where otherwise clearly indicated(除非另有明确标示)”字样,请充分利用该措辞。
我们在混合原产情形中的做法:
- 对任何非原产地货项明确标注“non‑preferential origin: [country]”(非优惠原产地:[国家])或简写为“no GSP preference”(无 GSP 优惠)。
- 若非原产货项仅为货值极少数,考虑拆分发票,这可减少质疑。
对于混合包装,简单的混装并不会赋予整体原产地。例如,零售袋中若含印尼胡萝卜与进口豌豆,则整包不会因此享有印尼原产地。如果出口类似于 冷冻什锦蔬菜 的混合品,仅当所有组成部分均符合印尼原产地规则时,方可申报 GSP;否则勿对该行申报。
我必须在声明内或其附近包含 HS 编码吗?
声明本身并不要求包含 HS 编码。但在每条货物行旁标注 6 位 HS 编码,会加速海关核查并减少疑问。针对鲜蔬(第 07 章):
- 0702 番茄。参见 番茄
- 0703 洋葱、红葱。参见 洋葱
- 0705 生菜与菊苣。参见 Loloroso(红莴苣)
- 0706 胡萝卜、甜菜、萝卜。参见 胡萝卜(鲜货出口等级)、甜菜(鲜货出口等级) 及 红萝卜
- 0707 黄瓜及小黄瓜(腌制类除外)。参见 日本黄瓜(Kyuri)
- 0709 其他蔬菜(辣椒、茄子等)。参见 红卡宴辣椒(鲜红卡宴辣椒) 及 紫色茄子
务必与您的报关行确认最终归类,细微的摆盘或呈现差异可能导致子目变化。
2025 年我们仍常见的错误(及快速修复方法)
- “Generalised System of Preferences” 拼写错误。通过存储锁定模板修复。
- REX 编号格式错误。印尼 REX 编号以“IDREX…” 开头。出口商登记名称与地址必须完全一致。
- 缺少地点/日期。在声明下方添加“Place and date” 即可。这是很容易的修正项。
- 将声明放在无法描述货物的单证上。请使用发票或与发票相互对应的详细装箱单。
- 在对进口蔬菜进行简单清洗或重新包装后仍主张原产地。清洗、修整、分装及降温不构成原产地。只有在印尼种植并收获的蔬菜才属于“完全获得(wholly obtained)”。
- 将含有非原产成分的混合包装仍申报“Indonesian preferential origin”。如有疑问,请拆分货项并且对混合行不要申报 GSP。
需要我们对您的 日本黄瓜(Kyuri) 与 番茄 装运拟稿做快速核对吗?我们很乐意提供帮助。通过 whatsapp 联系我们。
有效期与实务时间表
- 有效期。原产地声明通常自签发日起 12 个月内有效,供进口商申领优惠关税使用。
- 多次货运。对于 GSP,我方建议每张发票/每次货运签发一份声明。多批次声明会造成混淆,对鲜蔬而言亦无必要。
- 更正。如果在货值高于 €6,000 的货件中遗漏了 REX 编号,请在报关前签发更正后的商业单证。如果海关已完成关税结算,买方仍可能凭更正单证申请退税,但过程会很耗时。
您的团队今天即可遵循的快速放置清单
- 将声明置于发票页脚。使用精确文本。
- 超过 €6,000:包含您的 REX 编号并确保其与登记的名称与地址一致。
- 低于 €6,000:不需 REX,但保留价值证明并写明完整出口商名称。
- 在声明正下方键入地点与日期,并加上您的印刷姓名。
- 在每条货物行旁保留 6 位 HS 编码。声明内非必须但有帮助。
- 对非原产货项,在货行上标注,并保持标准措辞不变。
- 保留清晰的 PDF 记录。发票、装箱单与提单应相互引用。
有趣的是,一旦团队习惯使用该模板,拒绝率几乎降至零。我们在自有业务中也见证了这一点。重点不是华而不实,而是保持一致性。
若您希望针对下一次装载获得产品层面的具体指导,请浏览我们的产品目录并查看鲜货与冷冻品通常的 HS 放置方式。查看我们的产品