面向 2025 年印度尼西亚蔬菜出口商的实操性逐步指南,教您如何构建并打印符合规范的 GS1-128 纸箱标签。内容涵盖应使用哪些 AIs(01、10、15)、格式要求、打印机规格、SSCC 托盘、标签放置以及新加坡/阿联酋买家实际的期望。
如果您曾经为难以读取的纸箱条码、不匹配的批次编码,或在新加坡入境检查时被退货而苦恼——您并不孤单。我们通过在黄瓜、生菜、西红柿等产品上收紧 GS1-128 设置,从零星的扫描失败在不到 90 天内提升到 100% 首次扫描通过率。下面是我们在 2025 年针对印度尼西亚蔬菜纸箱实施 GS1-128 的完整做法。
本指南聚焦于纸箱级别的 GS1-128 和托盘级 SSCC,不涵盖消费单位条码、二维码/Digital Link、EDI/ASN 或食品安全认证。
真正有效的快速可追溯性的三大支柱
-
正确的数据模型。为每一种纸箱配置分配 GTIN-14。使用 GS1 应用标识符编码批号/批次和最佳食用日期。跨所有 SKU 保持格式一致。无论是我们处理的日本黄瓜(Kyuri)、西红柿还是小罗马生菜(Baby Romaine Lettuce),方法一致。
-
能在冷库存活的打印质量。选择能在 1–1.5 米距离可扫描的标签尺寸和 X-分辨率。对在进入冷藏库时会出汗的纸箱,使用蜡-树脂碳带的热转印打印并选用半光面标签材料。
-
流程纪律。不同收获批次不要重复使用批号。为托盘一致地生成 SSCC。并将标签放在 GS1 指定的区域,这样接收方就无需去寻找它们。
有意思的是,这其中很多都关乎可复制的常规操作。一旦这些要点固定下来,退件风险会显著下降。
第 1–2 周:打好基础(GS1 标识、数据格式、标签模板)
- 获取您的 GS1 Indonesia 公司前缀。这是 GTIN 和 SSCC 的根源。上游的新买家越来越多会检查有效的 GS1 标识符。
- 为每种纸箱包装分配 GTIN-14。例如:5 kg 的 Kyuri 出口纸箱和 10 kg 的西红柿纸箱应各自拥有独立的 GTIN-14。
- 决定您的批号/批次(AI 10)方案。我们偏好以收获日期为基础的批号加产线代码。例如:250430-A 表示 2025 年 4 月 30 日收获,A 线。除非必须,否则避免使用特殊字符,允许使用连字符或句点。
- 固定您的最佳食用期政策。对于运往新加坡/阿联酋的短保质期叶菜类,我们将最佳食用期(AI 15)设为 YYMMDD,例如 2025 年 5 月 6 日写为 250506。不要使用斜杠或文本说明。
- 为所有纸箱建立一个统一的 100×150 mm 标签模板。统一模板能减少错误。
哪些 GS1 应用标识符应出现在蔬菜出口纸箱上?
对于 2025 年运往新加坡、阿联酋或区域市场的大多数鲜蔬纸箱,我们建议:
- GTIN-14 (AI 01) — 14 位,定长。
- 最佳食用期 (AI 15) — YYMMDD,定长。
- 批号/批次 (AI 10) — 最多 20 字符,可变长。
将定长字段放在前面。这样可以减少 FNC1 分隔符的使用。我们通常按顺序编码:(01)(15)(10)。如果 AI (10) 放在最后,则不需要尾随的 FNC1。
我是否需要为鲜蔬纸箱使用 ITF-14 或 GS1-128?
简短回答:使用 GS1-128。ITF-14 仅编码 GTIN-14,有时可被接受于干货类商品。但鲜蔬买家越来越要求纸箱级别的可追溯性。在过去六个月里,我们看到更多新加坡接收方要求 GS1-128,因为它包含批号(AI 10)和最佳食用期(AI 15)。如果买方明确要求 ITF-14,则使用它。否则建议默认使用 GS1-128。
实用结论:为纸箱创建包含 AIs 01、15、10 的 GS1-128。将 ITF-14 保留以应对遗留需求。
第 3–6 周:最小可行标签、打印测试与扫描验证
- 标签尺寸:100×150 mm(4×6 英寸)。它可容纳较长的可读文本和较高的条码。
- X-分辨率(X-dimension):0.56–0.64 mm,适用于冷库中 1–1.5 m 的扫描距离。如果您的扫描器性能较弱,可增至 0.76 mm。
- 条码高度:≥ 32 mm(用于主 GS1-128 符号)。
- 安静区(quiet zones):左右各 ≥ 10× X-分辨率。
- 条码类型:带 FNC1 的 GS1-128。
- 标签介质:热转印,蜡-树脂碳带,半光面。直接热敏在冷凝情况下会褪色并产生污迹。
示例数据字符串(人工可读):
- GTIN-14: (01) 08812345001234
- 最佳食用期: (15) 250506
- 批号: (10) 250430-A
编码的 GS1-128 数据(无空格):
- (01)08812345001234(15)250506(10)250430-A
100×150 mm 纸箱标签的 ZPL 示例片段: ^XA ^CI28 ^PW812 ^LH20,20 ^BY4,2,120 ^FO50,60^BCN,120,Y,N,N^FD>8(01)08812345001234(15)250506(10)250430-A^FS ^FO50,200^A0N,28,28^FDGTIN-14: 08812345001234^FS ^FO50,230^A0N,28,28^FDBest Before (YYMMDD): 250506^FS ^FO50,260^A0N,28,28^FDLot: 250430-A^FS ^XZ
我们苦心总结的一些要点:
- 锁定打印机的深度和速度。我们在 Zebra 设备上使用 300 dpi,速度 3–4,深度约 18–22,以避免条码渗墨。
- 每个纸箱打印两张相同标签并贴在相邻的两个面。当一面被刮伤时,另一面仍然可扫码。
在冷库中 1–1.5 米距离,哪种标签尺寸和 X-分辨率可用?
100×150 mm 的标签配合 0.56–0.64 mm 的 X-分辨率和 ≥32 mm 的条码高度是可靠的基线。如果使用 203 dpi 打印机,将窄条宽设置为约 15–20 点;300 dpi 打印机则在模块宽度上有更大的微调空间。
第 7–12 周:扩大规模、增加托盘并集成
现在加入托盘可追溯性,即 SSCC。
如何从我的 GS1 Indonesia 公司前缀创建 SSCC?
- SSCC 使用 AI (00),共 18 位。
- 结构:扩展位(1 位)+ GS1 公司前缀 + 序列参考(直到达到 17 位)+ 校验位。
- 确保公司前缀与序列参考的组合唯一。按托盘递增序列号。
SSCC 的 Excel 校验位计算(A1 包含前 17 位作为文本): =MOD(10-MOD(SUMPRODUCT(--MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),IF(MOD(ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1)))+LEN(A1),2)=0,3,1)),10),10)
SSCC 示例数据:(00) 108812345000000019
托盘标签:使用带 AI (00) 的 GS1-128。保持相同的打印规则:X-分辨率、条码高度和安静区。
我应将 GS1-128 标签精确放置在纸箱的什么位置?
遵循 GS1 物流放置规范:
- 粘贴在相邻的两个面,位于下半部,理想位置为长边的右下象限和相邻短边。
- 符号的下边距离底边 32–76 mm。
- 与垂直边缘保持至少 19 mm 的距离,并远离纸箱接缝或捆绑带。
您的新加坡接收方会感谢您。叉车操作员无需旋转纸箱就能找到可扫描的符号。
我们最常被问到的问题的简短回答
GS1-128 中最佳食用期的正确日期格式是什么?
使用 AI (15) 的 YYMMDD。例如,2025 年 5 月 6 日写作 250506。不要添加连字符或斜杠。不要颠倒顺序。
我可以在不同收获或不同买家之间重复使用批号吗?
不同收获批次不要重复使用。若确实是同一物理批次,您可以将同一批次发给多个买家;但一旦进行新收获或新的加工批次,就要生成新的批号。这样能保持召回清晰并防止可追溯性混淆。
面向新加坡的出口可追溯性:他们是否期望托盘有 SSCC?
许多新加坡零售商和分销中心越来越要求托盘上有 SSCC(AI 00),并要求纸箱上有带 AIs 01、15、10 的 GS1-128。今年接货团队已收紧扫描检查。如果买方未明确说明,您仍应建议使用 SSCC——这正成为常态。
静悄悄扼杀项目的常见失误
- 在买家需要批次/日期时对鲜货使用 ITF-14。这样虽然通过了 GTIN 检查,但会失败于可追溯性要求。
- 错误的日期格式。2025/05/06 或 06-05-25 会被自动系统拒绝。使用 YYMMDD。
- 可变长度 AI 的放置错误。如果 AI (10) 不是最后一项,您必须在其后插入 FNC1。通过将顺序设为 (01)(15)(10) 可规避此风险。
- 标签和字体过小。58×40 mm 不是纸箱标签。使用 100×150 mm,使您的团队在冷库中也能读取人工可读文本。
- 不适合冷库环境的介质。湿瓦楞纸上的直接热敏会晕染。使用热转印并选用能粘结于寒冷、微湿纸板的优质胶粘剂。
我们也常见有人忘记在 SKU 间保持相同的主数据。如果您为红萝卜 定义了 GTIN-14,千万别错误地把它复用于胡萝卜(出口鲜货等级)。保持中心化的 GTIN 列表。
本周可复制的实用示例
- Kyuri 出口纸箱的 GTIN-14 与 AIs: (01)08812345001234(15)250506(10)250430-A。
- 冷藏西红柿纸箱示例: (01)08812345004567(15)250508(10)HAR-250501-B。我们将最佳食用期与产品的实际保质期和买方服务水平协议对齐。
- 托盘 SSCC: (00)108812345000000019。打印专用的 SSCC 托盘标签并贴在托盘的两个相邻侧面。
如果您希望我们在打印数千张标签之前查看您的标签草稿或 ZPL,请随时提出。需要针对您的具体情况提供帮助?通过 whatsapp 联系我们。
资源与下一步
- 纸箱基线 AIs:GTIN-14 (01)、最佳食用期 (15)、批号/批次 (10)。将定长 AIs 放在前面。
- 我们在冷库中信赖的标签规格:100×150 mm,X-分辨率 0.56–0.64 mm,条码高度 ≥32 mm,热转印与蜡-树脂碳带。
- 放置位置:两个相邻侧面,距底部 32–76 mm,远离接缝。
- 托盘:带唯一序列号的 SSCC (AI 00)。使用上文的 Excel 公式计算校验位。
- 将标签数据与装箱单集成。许多新加坡/阿联酋的买家会将 ASN 或装箱数据与他们在码头扫描到的数据核对。即便您尚未实现完整 EDI,一致性也很重要。
结果是什么?更清晰的入库扫描、更少的补贴贴标签请求、更快的分拨中心放行。我们观察到在混载发运的紫茄、洋葱及像Loloroso(红生菜) 等叶菜线上,这能为接收流程节省数小时。如果您仅执行上述三大支柱,便可达到 90% 的目标。