印尼蔬菜出口单证:2026 年清单
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印尼蔬菜出口单证:2026 年清单

2/20/20262 分钟阅读

一份实用的 72 小时操作手册,教您如何取得印尼蔬菜植物检疫证书、对齐 PEB 与商业单证,并在不被边境扣留的情况下赶上船期。由 Indonesia‑Vegetables 团队基于我们每周处理的真实装运撰写。

如果您曾目睹因植物检疫证书未就绪而导致鲜蔬货柜错过船期,您就知道那种痛苦。好消息是:如果正确设置您的 IQFAST 应用、在合适时机预约检疫、并在各类单证间保持数据一致,您可以稳定地在 72 小时内完成签发。以下是我们处理黄瓜、辣椒、生菜、胡萝卜等蔬菜时的具体流程。

2026 年出口单证清单(蔬菜)

把此作为可预先保存的快照。对鲜蔬的一般要求包括:

  • 由 Badan Karantina Indonesia(印尼国家植物检疫机构)签发的植物检疫证书(Phytosanitary Certificate,简称 PC)。
  • 附有 HS 编码和植物学名称参照的商业发票(Commercial Invoice)与装箱单(Packing List)。
  • PEB(Pemberitahuan Ekspor Barang)报关单及 NPE 放行单。
  • 与 PC/PEB 信息一致的提单(Bill of Lading)或航空运单(Air Waybill)明细。
  • 若目的地要求,需提供进口许可或事先通报证明。
  • 若实施处理(例如冷处理、熏蒸或照射),需提供处理记录,包含用于 PC 上“Treatment”栏目的日期与参数。
  • 买方要求的质量与产地证明。部分欧盟买家还会要求近期的农药残留检测结果,这类检测与 PC 属于不同范畴。

适用范围说明:此清单适用于鲜蔬,例如 日本黄瓜(Kyuri)红辣椒(Red Cayenne Pepper)小罗曼(Baby Romaine)胡萝卜红萝卜(Red Radish)甜菜(Beetroot)洋葱(Onion)紫茄(Purple Eggplant)。如果您运输的是 IQF 或加工品(例如 优质冷冻毛豆冷冻混合蔬菜优质冷冻秋葵优质冷冻甜玉米、或 冷冻甜椒(红、黄、绿及混合)),许多目的地通常不要求 PC。下文有更多说明。

印度尼西亚蔬菜植物检疫证书的 72 小时操作手册

以下是我们为确保取得 PC 并赶上装箱与船期而执行的步骤序列。

  1. 在收获前准备 IQFAST 基础资料 我们的经验是:约有 3/5 的延误起因于此。在 IQFAST 中,请确保在您的出口商档案与商品清单下预先准备好:
  • 与买方采购订单完全一致的收货人(Consignee)详细信息。
  • 含完整学名与 HS 编码的商品行(commodity lines)。
    • 示例:黄瓜为 Cucumis sativus(HS 0707),辣椒为 Capsicum annuum(HS 0709.60),生菜为 Lactuca sativa(HS 0705),胡萝卜为 Daucus carota(HS 0706),萝卜为 Raphanus sativus(HS 0706.90),洋葱为 Allium cepa(HS 0703),茄子为 Solanum melongena(HS 0709.30)。
  • 生产地(产地)与包装厂地址。在所有单证中保持一致。
  • 预计数量及各类包装件数。IQFAST 要求净重与箱数,请同时准备两项数据。
  1. 提交 IQFAST 出口申请(第 1 天,上午) 使用“export”模块,您需要录入:
  • 装货港与目的地、运输方式、预计离港时间(ETD)。
  • 若目的地要求,填写进口许可参考编号。
  • 包装类型、商标/标记、若使用则填写批次或批号。
  • 任何计划中或已完成的处理。如无处理,请选择“无处理(No treatment)”。若有处理,之后需上传处理记录以便 PC 在“Treatment”栏显示方法、参数、日期与地点。 提示:每个商品请作为独立行录入并填写对应学名与 HS 编码。不要在同一行混合两种物种。
  1. 通过 IQFAST 预约植物检疫检查(第 1 天,中午) 选择您在港口、机场或冷库(若检疫机构提供该服务)进行检疫检查的地点与时段。对于冷藏集装箱(reefer),我们通常在装箱前安排检验,以便检疫官能核对货物并在需要时贴封条。 检疫官查验要点:清洁状况、无土壤/植物残渣、无虫害、标签与包装完整性,以及纸箱内货物是否与 IQFAST 中的条目一致。抽样主要为目视并辅以放大镜检视。如疑似发现关注害虫,可能会暂扣以进行鉴定。

  2. 检查与即时后续(第 2 天,上午) 准备好拆箱以便检验。准备一个清洁的分拣区、垃圾袋与备用内衬袋。若您申报了处理,随身备好处理单据打印件。我们还备有备用标签与胶带,因为重新贴标的情况比人们想象的更常见。 戴手套的检疫官在明亮灯光下使用放大镜检查一片生菜叶,旁边是干净的检验桌、打开的货箱、备用内衬、垃圾袋及背景的冷藏集装箱

  3. 费用与签发(第 2 天,下午 至 第 3 天) 一旦检疫官放行该批次,IQFAST 会生成 PNBP 电子计费代码(e-billing code)。通过列出的渠道付款。付款入账后,PC 以电子方式签发。印度尼西亚正与越来越多的国家交换 ePhytos,但仍有许多买家需要带二维码的打印签名纸本 PC。我们通常同时准备电子版与纸本。

顺畅情况下的典型时间线:第 1 天提交申请并预约;第 2 天检验并付款;第 3 天签发 PC 并截止船期。如果您的截关时间很紧,PNBP 代码一经生成就尽快付款并保留付款凭证。

我能在 24 小时内拿到印尼植物检疫证书吗?

有时可以,如果您能预约到早班检验且货物检验通过。但现实且可重复的计划是 48–72 小时。只有在产品与单证均已预先验证、检疫官在场、且计费快速到账时,我们才承诺可达 24 小时以内。

PC、发票与 PEB 之间必须完全一致的项目

欧盟与中东的边境扣留常常源于小的不一致。请确保以下项目一致:

  • 出口商与收货人姓名及地址。逐字符一致。
  • 商品描述。使用与 PC 相同的通用名称及学名拼写。
  • HS 编码至少到 6 位数。我们将 PEB 的 BTKI 编码与发票及 PC 行逐一对应。
  • 数量、箱数与净重。各单证使用相同单位。如果您的发票显示 9,980 kg 而 PC 显示 10,000 kg,预期会被询问。
  • 标记与编号。纸箱品牌、批次、托盘标签。采用一种规则并始终如一。
  • 原产国。印尼的表述在所有表格中必须一致。
  • 处理细节。若 PC 显示冷处理,其他单证不可对此保持沉默。 实用核对方法:付款前从 IQFAST 打印 PC 的“证明”PDF,摆在发票與草稿 PEB 旁边。现在就修正差异,而不是在码头时才发现问题。

在 IQFAST 中常让人出错的条目

  • 学名格式。使用属 + 种,属名首字母大写,种名小写。例如:Capsicum annuum。除非目的地要求,不要添加 cv.、品种或商品名。
  • 多种商品。每个物种必须作为独立行项目。“混合蔬菜”一行通常不会通过鲜蔬 PC 的要求。
  • 产地填写。请使用实际的 kabupaten/kota(县/市),不要只写省份。检疫官常会要求详细到县/市级别。
  • 处理栏(Treatment)。如果未做处理,请明确标注“无处理”。留空会在某些司法辖区引起疑问。

如何通过 IQFAST 预约植物检疫检查?

在您的申请内选择您偏好的 Balai Karantina 检疫站点与拟定时间,提交后在 IQFAST 消息中监控确认状态。如果您临近截关而时段仍为待定,请致电当地办事处并提供申请编号。我们的经验是,礼貌的电话催促能避免无谓等待时间。

船期前的排程建议

目标是在装箱前 24 小时完成检验。若预计周五离港并于周四截关,我们会争取周三上午检验、周三下午装箱、周四放单。如果买方需要残留检测(欧盟辣椒是常见案例),需额外留出化验时间。对此我们通常提前一周安排。

费用、付款与有效性

  • 在哪里付款与费用多少:检疫官放行后 IQFAST 会生成 PNBP 电子计费代码,通过指定银行渠道或在线支付网关付款,并在要求时上传付款凭证。费用由国家统一制定,并依检验类型与证书行数而异。请为每份证书与每次检验预算适度费用,并向当地办事处确认最新的 PNBP 收费表。
  • 有效期:PC 仅针对单一批次。多数目的地期望装运时间接近签发日期,某些进口许可会规定“必须在签发后 14 天内发运”。我们通常在预计离港日或之前签发证书。

若货物未通过植物检疫检查会发生什么?

您会收到不合格通知。可选方案包括:

  • 重新分拣或清洁并重新检验:适用于轻微的残渣或叶片污染。
  • 批准的处理后复检:仅在目的地允许该处理方式的情况下适用。
  • 部分拒绝:放行符合标准的部分货物,其余货物采取留存或销毁处理。
  • 取消:若发现检疫害虫且无法缓解,则该批次将无法获得 PC。 预期会产生复检费用及潜在的仓储或运输变更费用。因此我们保留缓冲日以应对意外情况。

冷冻或加工蔬菜是否需要印尼植物检疫证书?

通常不需要。IQF 与加工蔬菜常因不再构成植物健康风险而获豁免。我们经常在无 PC 情况下装运 优质冷冻毛豆冷冻混合蔬菜优质冷冻秋葵。个别目的地可能会要求卫生或健康证明,或根本无需任何证书。务必确认进口商的许可。鲜货如 日本黄瓜(Kyuri)小罗曼红辣椒 则需 PC。

2026 年遇到欧盟扣留的模式与规避方法

我们观察到的模式包括:

  • PC 与发票间的物种或 HS 编码不一致。使用上述对齐清单进行修正。
  • 纸箱内有土壤或植物残渣。吸尘并重铺内衬。检疫官对此要求严格。
  • PC 未显示处理。若已处理,PC 的“Treatment”栏必须显示方法、参数、日期与地点。
  • 高风险品项(如辣椒)的农药残留超标。许多欧盟买家现在在装货前要求最近的 ISO/IEC 17025 认证实验室检测结果。PC 不涵盖最大残留限量(MRL)合规性。
  • 日期逻辑错误。PC 签发日期在装运之后或时间线不合理。请在或于离港前签发。

快速示例:一柜两种商品

假设您装运 8.4 MT 胡萝卜 與 1.2 MT 红萝卜

  • IQFAST:两行分别填写 Daucus carota(HS 0706.10)与 Raphanus sativus(HS 0706.90)。各自独立填写箱数、净重与批号。
  • 发票/装箱单:镜像相同的学名、HS 编码与重量,并使用相同的标记。
  • PEB:逐行匹配 BTKI 编码与净重。
  • 提单(BL):在货物描述中同时显示两种商品并使用相同的箱数。 这四方一致能为您避免大量“单证不符”的意外扣留。

最后要点

  • 在收获前开始在 IQFAST 中录入。预加载学名、HS 编码与买方数据。
  • 在装箱前 24 小时预约检验。保持检验区清洁并尽快拆箱配合检疫。
  • 逐行对齐 PC、发票、PEB 與提单字段。不要在重量上采用不同的四舍五入规则。
  • 对于欧盟辣椒及其它高风险品项,提前安排残留检测。PC 并非质量或 MRL 合格证明。

需要我们针对您的具体航线、IQFAST 字段或检验时机提供协助吗?我们很乐意在您预约前审查您的 PC 与 PEB 草稿。如果您希望我们查看正在进行的装运,请通过以下方式联系: 在 whatsapp 上联系我们。若您在寻找供应选项,也可 查看我们的产品

实务备注:Badan Karantina Indonesia 负责全国性的植物检疫管理,近年部分程序已有所调整。各地办事处可能在步骤先后上略有差异,但核心不变:准确的 IQFAST 数据、清洁的检验、快速的 PNBP 付款与严谨的单证对齐。遵循此节奏,72 小时内取得 PC 将成为常态,而非奇迹。