ইউরোপীয় ইউনিয়নের জন্য ইন্দোনেশীয় তাজা সবজি (HS 07)‑এর EU GSP REX উৎস বিবৃতির একটি ব্যবহারিক কপি‑পেস্ট টেমপ্লেট ও প্লেসমেন্ট চেকলিস্ট। সঠিক শব্দচয়ন, কখন REX প্রয়োজন, কোথায় রাখতে হবে, স্বাক্ষর নীতিমালা, HS কোড টিপস, মিশ্রিত‑উৎস পরিস্থিতি এবং 2025-এ এখনও যে ভুলগুলো প্রত্যাখ্যান ড্রিভ করে।
If you’ve ever had a shipment held because of a tiny typo in your statement on origin, you’ll know why we wrote this. We export Indonesian vegetables every week, and the EU’s GSP REX statement is one of those things that should be simple, but small mistakes can cost days. Here’s our 2025, copy‑paste guide you can hand to your docs team and sleep better at night.
স্বচ্ছ EU GSP দাবির তিনটি স্তম্ভ HS 07 (তাজা সবজি) জন্য
- সঠিক শব্দচয়ন। EU নির্দেশ করে যে বিবৃতির টেক্সট যথাক্রমে থাকা উচিত, এবং “Generalised” ব্রিটিশ বানান অনুসারে হওয়া উচিত।
- সঠিক থ্রেশহোল্ড। €6,000-এর উপরে বা নিচে থাকা আপনার অন্তর্ভুক্তি বাধ্যতামূলক বিষয় পরিবর্তন করে।
- স্পষ্ট স্থাপন। এটি এমন একটি বাণিজ্যিক নথিতে রাখুন যা পণ্য সম্পূর্ণরূপে বর্ণনা করে এবং কাস্টমস এন্ট্রির সাথে সংযুক্ত থাকে।
নিচে আমরা তাজা ইন্দোনেশীয় সবজির জন্য টেমপ্লেট ও উদাহরণসহ তিনটি বিষয়ই ব্যাখ্যা করব।
2025 সালে EU যে সঠিক উৎস বিবৃতিটি গ্রহণ করে সেটি কীভাবে লেখা উচিত?
এই শব্দচয়নটি ইংরেজিতে যথাক্রমে ব্যবহার করুন। আমরা ইংরেজি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই কারণ EU কাস্টমসে এটি সর্বজনীনভাবে গ্রহণযোগ্য। EU GSP স্কিম 31 ডিসেম্বর 2027 পর্যন্ত প্রসারিত করা হয়েছে, তাই এই টেক্সট 2025-এও বৈধ থাকবে।
€6,000-এর উপরে শিপমেন্টের জন্য টেমপ্লেট (REX নম্বর বাধ্যতামূলক):
"The exporter of the products covered by this document (REX number [IDREX…]) declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of Indonesian preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union.
Place and date: [City, DD/MM/YYYY] Name of the exporter: [Legal name as registered in REX]"
€6,000-এর নিচে শিপমেন্টের জন্য টেমপ্লেট (REX নম্বর প্রয়োজন নেই):
"The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of Indonesian preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union.
Place and date: [City, DD/MM/YYYY] Name of the exporter: [Your legal name]"
আমাদের অভিজ্ঞতায়, উৎস লাইনে “Indonesian” এবং “Indonesia” উভয়কেই গ্রহণ করা হয়। আমরা “Indonesian preferential origin” ব্যবহার করি কারণ এটি পরিষ্কারভাবে পড়ে এবং ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।
প্রায়োগিক পরামর্শ: আপনার ERP-এ বিবৃতি টেক্সটটি একটি লক করা স্নিপেট হিসেবে রাখুন যাতে কেউ এটিতে ‘‘উন্নতি’’ করে না। আমরা রিফিউজাল দেখেছি কারণ কেউ “Generalised System of Preferences of the European Union” পূর্ণ বাক্যের বদলে “EU GSP origin” লিখেছে।
কি আমি €6,000-এর নিচে সবজি শিপমেন্টের জন্য REX নম্বর লাগবে?
না। €6,000-এর নিচে যেকোন রপ্তানিকারক উৎস বিবৃতি ইস্যু করতে পারে REX নম্বর ছাড়াই। €6,000-এর উপরে বৈধ ইন্দোনেশীয় REX নম্বর বাধ্যতামূলক।
সরলভাবে সাহায্য করে এমন দুইটি বিষয়:
- নথিতে মোট মূল্য EUR-এ দেখান যাতে থ্রেশহোল্ড লজিকটি পরিষ্কার থাকে।
- যদি আপনি থ্রেশহোল্ডের কাছে থাকেন, EU কাস্টমস প্রায়ই বিনিময় হার পরীক্ষা করবে। REX ছাড়া শিপিং করলে €6,000-এর অনেকটা নিচে থাকার পরামর্শ দিই।
আমি বিবৃতিটি কোথায় রেখে দেব? এটা কি packing list-এ থাকতে পারে?
বিবৃতিটি এমন একটি বাণিজ্যিক নথিতে থাকতে হবে যা পণ্যের শনাক্তকরণের জন্য যথেষ্টভাবে বর্ণনা করে। ইনভয়েসই সবচেয়ে ভাল। যদি packing list-এ পূর্ণ পণ্যের বিবরণ, পরিমাণ এবং ইনভয়েস ও ইম্পোর্ট ডিক্লারেশনের সাথে মিলানো রেফারেন্স থাকে, তবে packing list-এও কাজ করবে।
আমরা কীভাবে এটি রাখি:
- ইনভয়েস ফুটারে, লাইন আইটেমগুলোর ঠিক পরে এবং টোটালগুলোর আগে।
- একই ইনভয়েস নম্বর/তারিখ যা ব্রোকার কাস্টমসে ঘোষণা করে।
- যদি আপনি packing list-এ রাখেন, উপরে ইনভয়েস নম্বর যোগ করুন এবং তালিকার নিচে বিবৃতিটি রাখুন।
তাজা HS 07 লাইনের জন্য উদাহরণযুক্ত স্থান নির্ধারণ:
- 0702.00 টমেটো, 5 kg কার্টন, 2,000 কার্টন, উৎস: Indonesia. দেখুন টমেটো
- 0707.00 জাপানিজ শসা (কিউরি), 10 kg কার্টন, 1,200 কার্টন, উৎস: Indonesia. দেখুন জাপানিজ শসা (কিউরি)
- 0705.11 বেবি রোমেইন লেটুস, 5 kg কার্টন, 900 কার্টন, উৎস: Indonesia. দেখুন বেবি রোমেইন (বেবি রোমেইন লেটুস)
[উৎস বিবৃতি টেক্সট এখানে]
কি বিবৃতিতে স্বাক্ষর বা কোম্পানি স্ট্যাম্প লাগবে?
না। স্বাক্ষর ও স্ট্যাম্প আবশ্যক নয়। বিবৃতিতে রপ্তানিকারকের নাম টাইপ করে থাকা, সাথে স্থান ও তারিখ থাকা যথেষ্ট। এটাই প্রয়োজন।
আমরা তবুও টাইপ করা নাম ও চাকরির শিরোনাম যোগ করি যাতে অডিট সহজ হয়। কিন্তু অতিরিক্ত আইনগত শব্দ বা স্ট্যাম্প যোগ করবেন না যা স্ট্যান্ডার্ড শব্দচয়নের সাথে বিরোধ সৃষ্টি করতে পারে।
যদি কিছু আইটেম ইন্দোনেশীয় উৎস না হয় তবে আমি কিভাবে বিবৃতি শব্দ করব?
স্ট্যান্ডার্ড বাক্যটি ইতিমধ্যেই এটি কভার করে “except where otherwise clearly indicated” দিয়ে। এটি আপনার সুবিধার জন্য ব্যবহার করুন।
মিশ্রিত পরিস্থিতিতে আমরা যা করি:
- কোনো নন‑অরিজিনিং লাইন স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করুন “non‑preferential origin: [country]” অথবা কেবল “no GSP preference” দিয়ে।
- যদি এটি চালানের একটি নগন্য অংশ হয়, তখন ইনভয়েস পৃথক করার কথা বিবেচনা করুন। এটি প্রশ্ন কমায়।
মিশ্রিত প্যাকগুলির জন্য, সাধারণ মিশ্রণ উৎস প্রদান করে না। ইন্দোনেশীয় গাজরসহ একটি রিটেইল ব্যাগ সঙ্গে আমদানি করা মটরশুঁটি থাকলে পুরো প্যাকের ইন্দোনেশীয় উৎস হবে না। আপনি যদি Frozen Mixed Vegetables মত মিশ্রণ রপ্তানি করেন, তাহলে কেবল তখনই GSP দাবি করুন যখন সমস্ত উপাদানই ইন্দোনেশীয় উৎসের নিয়ম পূরণ করে। অন্যথায় ঐ লাইনের জন্য দাবি করবেন না।
কি আমাকে বিবৃতির পাশে বা ভিতরে HS কোডগুলো যোগ করতে হবে?
বিবৃতিতে HS কোড থাকা বাধ্যতামূলক নয়। কিন্তু প্রতিটি লাইনের পাশে 6‑ডিজিট HS কোড থাকলে কাস্টমস যাচাই দ্রুত হয় এবং প্রশ্ন কমে। তাজা সবজির (চ্যাপ্টার 07) জন্য:
- 0702 টমেটো। দেখুন টমেটো
- 0703 পেঁয়াজ, shallots। দেখুন পেঁয়াজ
- 0705 লেটুস এবং চিকোরি। দেখুন লোরোরসো (রেড লেটুস)
- 0706 গাজর, বিট, মুলা। দেখুন গাজর (তাজা রফতানি গ্রেড) এবং বিটরুট (তাজা রফতানি গ্রেড) এবং রেড র্যাডিশ
- 0707 শসা ও ঘেরকিন। দেখুন জাপানিজ শসা (কিউরি)
- 0709 অন্যান্য সবজি (মরিচ, বেগুন)। দেখুন রেড কায়েন মরিচ (ফ্রেশ রেড কায়েন চিলি) এবং পার্পল এগপ্ল্যান্ট
চূড়ান্ত শ্রেণীবিভাগ আপনার ব্রোকারের সাথে সর্বদা নিশ্চিত করুন। ছোট উপস্থাপনা পার্থক্য সাবহেডিং পরিবর্তন করতে পারে।
2025-এ আমরা এখনও যেসব সাধারণ ভুল দেখছি (এবং দ্রুত সমাধান)
- “Generalised System of Preferences”-এ টাইপো। একটি লক করা টেমপ্লেট রেখে ঠিক করুন।
- REX নম্বর ফরম্যাট ত্রুটি। ইন্দোনেশীয় REX নম্বরগুলি “IDREX…” দিয়ে শুরু করে। নিবন্ধিত নাম ও ঠিকানার সাথে মিলিয়ে দিন।
- স্থান/তারিখ অনুপস্থিত। প্রতি বার বিবৃতির নিচে “Place and date” যোগ করুন। এটা সহজ জয়।
- বিবৃতিটি এমন নথিতে রাখা যেখানে পণ্য বর্ণিত না। ইনভয়েস বা ইনভয়েসের সাথে মিল রেখে বিস্তারিত packing list ব্যবহার করুন।
- আমদানি করা সবজি কেবল ধোয়া বা পুন:প্যাক করার পরে উৎস দাবি করা। ধোয়া, ট্রিমিং, প্যাকিং ও ঠাণ্ডা করা উৎস তৈরি করে না। শুধুমাত্র ইন্দোনেশিয়ায় চাষ ও কাটাই করা সবজি “wholly obtained” হিসাবে বিবেচিত।
- মিশ্রিত প্যাক যেখানে একটি নন-অরিজিন উপাদান থাকা সত্ত্বেও “Indonesian preferential origin” দাবি করা হচ্ছে। সন্দেহ হলে লাইনের বিভাজন করুন এবং মিশ্রিত লাইনে GSP দাবি করবেন না।
আপনি কি জাপানিজ শসা (কিউরি) ও টমেটো শিপমেন্টের খসড়া শব্দচয়নের দ্রুত স্যানিটি চেক চান? আমরা সাহায্য করতে খুশি হব। আমাদের সাথে whatsapp-এ যোগাযোগ করুন.
বৈধতা ও বাস্তব টাইমলাইন
- বৈধতা। একটি GSP উৎস বিবৃতি সাধারণত ইস্যু তারিখ থেকে 12 মাস পর্যন্ত আমদানিকারীর পক্ষ থেকে প্রেফারেন্স দাবি করার জন্য বৈধ।
- একাধিক চালান। GSP-এর জন্য, আমরা প্রতিটি ইনভয়েস/শিপমেন্টের জন্য একটি বিবৃতি ইস্যু করার পরামর্শ দিই। মাল্টি-শিপমেন্ট বিবৃতি বিভ্রান্তি সৃষ্টি করে এবং তাজা সবজির জন্য প্রয়োজনীয় নয়।
- সংশোধনী। যদি >€6,000 শিপমেন্টে আপনি REX নম্বর ভুলে যান, কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের আগে একটি সংশোধিত বাণিজ্যিক নথি ইস্যু করুন। যদি কাস্টমস ইতিমধ্যেই শুল্ক ধার্য করে দেয়, আপনার ক্রেতা সংশোধিত নথি দিয়ে রিফান্ড চেষ্ট করতে পারে, তবে এতে সময় লাগতে পারে।
একটি দ্রুত স্থাপন চেকলিস্ট যা আপনার দল আজই অনুসরণ করতে পারে
- বিবৃতিটি ইনভয়েস ফুটারে রাখুন। সঠিক টেক্সট ব্যবহার করুন।
- €6,000-এর উপরে। আপনার REX নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন এবং নিশ্চিত করুন এটি আপনার নিবন্ধিত নাম ও ঠিকানার সাথে মেলে।
- €6,000-এর নিচে। REX প্রয়োজন নেই, কিন্তু মূল্য প্রমাণ রাখুন এবং আপনার পুরো রপ্তানিকারকের নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
- বিবৃতির ঠিক নিচে স্থান ও তারিখ টাইপ করুন। আপনার টাইপ করা নাম যোগ করুন।
- প্রতিটি লাইনের পাশে 6 ডিজিট HS কোড রাখুন। এটা বিবৃতিতে বাধ্যতামূলক নয়, কিন্তু সহায়ক।
- নন-অরিজিন আইটেমগুলির জন্য, লাইনে তাদের লেবেল দিন এবং স্ট্যান্ডার্ড শব্দচয়নে কোনো পরিবর্তন না করুন।
- একটি পরিষ্কার PDF ট্রেইল রাখুন। ইনভয়েস, packing list এবং bill of lading‑টি একে অপরকে রেফারেন্স করা উচিত।
মজার বিষয় হল, একবার আপনার দল টেমপ্লেটের চারপাশে অভ্যাস গড়ে তুললে প্রত্যাখ্যান প্রায় শূন্যে নেমে আসে। আমরা আমাদের নিজস্ব কার্যক্রমে এটি দেখেছি। এটি জটিল কিছু নয়, শুধু ধারাবাহিকতা।
আপনি যদি আপনার পরবর্তী প্রোগ্রাম লোড‑আউটের জন্য পণ্য-নির্দিষ্ট নির্দেশনা চান, আমাদের পরিসর ব্রাউজ করুন এবং তাজা ও ফ্রোজেন লাইনের সাধারণ HS অবস্থান দেখুন। আমাদের পণ্যসমূহ দেখুন