Guide d’inspection phytosanitaire pré‑expédition des légumes en Indonésie 2025

Un plan pratique et éprouvé sur le terrain pour réussir l’inspection phytosanitaire pré‑expédition des légumes frais en Indonésie en 48 heures. Réservation IQFAST étape par étape, documents exacts, préparation sur site, attentes de prélèvement et pièges causant des retards.

Si vous avez déjà eu un camion en attente, des palettes qui suintent et votre créneau IQFAST qui s’éloigne, vous savez que l’inspection phytosanitaire des légumes en Indonésie ne se limite pas à la paperasserie. C’est une chorégraphie. Après des centaines d’opérations à Jakarta, Surabaya et dans les terminals cargo de Soekarno‑Hatta, nous l’avons résumée en un plan serré de 48 heures qui fonctionne pour les légumes-feuilles, les piments, les haricots longs, les tomates, les concombres et autres légumes frais similaires.

Voici le système que nous utilisons pour nos propres exportations et que nous conseillons à nos partenaires d’appliquer en 2025.

Les 3 piliers d’un passage en 48 heures

Discipline de réservation dans IQFAST. La file est réelle. Plus vous verrouillez tôt un créneau, plus vous maîtrisez les opérations de chargement et les cut‑offs des compagnies aériennes/du navire.
Intégrité du lot et traçabilité. Lots clairement définis par produit et ferme, étiquettes carton cohérentes et chaîne du froid documentée. Les inspecteurs du Badan Karantina Indonesia avancent plus vite lorsque les données sont propres.
Produit propre, sec et sans ravageurs. Cela paraît évident, mais 3 des 5 retards que nous constatons proviennent de la condensation, de terre ou de ravageurs évitables. Une préparation qualité évite les débats lors de l’inspection.

Conclusion pratique : N’essayez pas de corriger les problèmes pendant l’inspection. Concevez votre passage en fonction de la façon dont vous regroupez les lots, préparez les cartons et préparez la zone d’inspection.

Étape par étape : votre plan en 48 heures

Jour 0 (matin)

Finalisez les lots. Séparez par produit, cultivar, ferme et date de récolte. Exemple : séparez la baby romaine de la red leaf. Ne mélangez pas Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce) avec Loloroso (Red Lettuce) dans un même lot.
Confirmez les exigences de destination. Certains marchés demandent des déclarations supplémentaires ou des attestations de liberté vis‑à‑vis de certains ravageurs sur le certificat. Si votre acheteur nécessite un certificat MRL, lancez dès maintenant les analyses en laboratoire.

Jour 0 (après‑midi)

Réservez dans IQFAST. Choisissez le service export pour la quarantaine végétale, joignez la facture proforma et la liste de colisage provisoires, et saisissez les noms botaniques. Réservez au moins 24 heures avant la date souhaitée de présence de l’inspecteur sur site. D’après notre expérience, les fenêtres populaires à Priok et Perak se verrouillent 18–24 heures à l’avance.
Pré‑refroidissement et mise en zone. Conservez les légumes‑feuilles à 0–4°C. Maintenez les tomates et concombres au‑dessus des seuils de choc thermique. Pour le Concombre Japonais (Kyuri) visez 8–10°C. Pour les tomates, 10–12°C. Les piments se conservent bien à 7–10°C. Documentez les températures toutes les 2–4 heures.

Jour 1 (matin)

Imprimez le dossier d’inspection. Reçu de réservation IQFAST, brouillon de la demande phyto, liste des fermes, résumé des lots, échantillon d’étiquette carton, registre d’assainissement et journaux de la chaîne du froid. Si l’acheteur ou la destination l’exige, joignez votre dernier certificat d’analyse MRL.
Aménagez la zone d’inspection. Sol sec, bon éclairage, sacs poubelles, couteau, balance, EPI et tables séparées par lot. Placez les cartons échantillons sur les rangées supérieures, côté allée.

Jour 1 (fenêtre d’inspection)

Soyez présent. Ayez une personne qui connaît les lots, les fermes et les cartons. Les inspecteurs poseront des questions pratiques. Des réponses claires raccourcissent le processus.
Ouvrez les cartons selon les indications. Attendez‑vous à un prélèvement de 2–3% des cartons par lot, avec un minimum de 5 et généralement plafonné autour de 30 cartons par lot dans la plupart des bureaux. Nous avons vu 20–25 cartons ouverts pour un lot de 1 000 cartons. Les agents locaux peuvent ajuster en fonction du risque.
Passage ou action corrective. Si tout est propre, les documents sont validés et le certificat est mis en file. En cas de problèmes, corrigez rapidement. Remplacez immédiatement les cartons affectés à partir du stock de réserve si disponible.

Jour 1 (fin d’après‑midi) à Jour 2

Délivrance du certificat. Si aucun test en laboratoire n’est déclenché, l’ePhyto avec code QR ou un certificat imprimé est généralement émis sous 6–24 heures. Les analyses pour ravageurs suspectés ou présence de terre peuvent ajouter 1–2 jours ouvrés.
Chargement et scellage. Maintenez la chaîne du froid jusqu’au chargement. Photographiez les scellés et notez les numéros sur la facture et la liste de colisage.

Conclusion pratique : Une table d’inspection soignée, des cartons échantillons en rangée supérieure et un responsable de lot confiant gagnent 30–60 minutes. Cela compte quand vous avez plusieurs lots dans une même réservation.

Comment réserver une inspection phytosanitaire dans IQFAST sans stress

Préparez votre profil d’entreprise. IQFAST utilise vos données NIB et NPWP, assurez‑vous donc que votre profil exportateur et vos adresses sont à jour.
Choisissez le service correct. Inspection export pour produits végétaux. Sélectionnez le bureau correspondant au lieu de présentation des marchandises.
Renseignez soigneusement les détails du produit. Utilisez les noms courants et botaniques. Exemple : Piment. Capsicum annuum. Tomate. Solanum lycopersicum.
Téléchargez les documents. Une facture et une liste de colisage provisoires conviennent au stade de la réservation. Joignez la liste des fermes et le résumé des lots si votre bureau local les demande.
Stratégie de créneau. Réservez en fin de matinée. Cela vous laisse le temps de régler les problèmes matinaux et d’atteindre les cut‑offs de l’après‑midi. Pour les compagnies aériennes, une inspection matinale avant midi est plus sûre.

Besoin d’aide pour un routage complexe ou plusieurs lots dans une seule réservation ? Vous pouvez Nous contacter sur whatsapp. Nous pouvons vérifier la cohérence de vos saisies IQFAST et votre plan de lots.

Quels documents sont nécessaires en 2025 ?

Pour les légumes frais, nous présentons systématiquement :

Facture et liste de colisage. Provisoire ou finale à l’inspection, finale avant impression du certificat.
Résumé des lots et liste des fermes. Codes ferme, dates de récolte, quantités par lot.
Échantillon d’étiquette carton. Indique produit, variété, pays d’origine, poids net, code lot, date de conditionnement et code producteur.
Registres d’assainissement du packing house. Registre de nettoyage, registre de lutte antiparasitaire.
Journaux de température de la chaîne du froid. Du pré‑refroidissement à la mise en zone puis au chargement. Légumes‑feuilles 0–4°C est la norme ; concombres et tomates plus élevés pour éviter le choc thermique.
Certificat d’analyse MRL. Non obligatoire pour le certificat phyto indonésien dans la plupart des cas, mais les acheteurs destinés à l’UE et certains marchés premium l’attendent. Utilisez des laboratoires accrédités ISO 17025 avec un criblage multi‑résidus.
Conformité des emballages en bois. ISPM 15 pour toute palette ou caisse en bois.

Changement récent : de plus en plus de ports ont émis l’ePhyto avec vérification QR fin 2024, réduisant le temps au guichet. Apportez néanmoins une impression si votre destinataire préfère une copie papier dans le dossier.

Faut‑il des tests de résidus de pesticides pour réussir la PSI en Indonésie ?

Bref. En général non. Le Badan Karantina Indonesia se concentre sur les organismes de quarantaine, la terre et la santé des plantes. Mais si votre destination exige une preuve MRL pré‑export ou si votre acheteur l’exige, ayez‑la prête. Pour les envois vers l’UE, les laboratoires privés accrédités couramment utilisés par nos clients incluent Sucofindo, SGS, Intertek, Mutu Agung Lestari et Saraswanti. Confirmez que le périmètre des méthodes et les LOQ correspondent aux spécifications de votre acheteur.

Conclusion pratique : Si vous expédiez des légumes‑feuilles chaque semaine vers l’Europe, mettez en place un programme MRL continu. Un test composite par type de lot et par semaine évite la panique de dernière minute.

Combien de cartons la quarantaine ouvrira‑t‑elle ?

D’après notre expérience à Tanjung Priok, Tanjung Perak et dans les terminaux cargo aérien, les agents ouvrent environ 2–3% des cartons par lot, avec un minimum de 5 et souvent plafonné à environ 30. Ils ouvrent davantage quand les lots sont mélangés, les étiquettes peu claires ou quand des risques sont visibles. Gardez vos lots propres et vos étiquettes cohérentes pour rester sur la fourchette basse.

Combien de temps dure l’inspection et quand le certificat est‑il délivré ?

Inspection sur site. 30–90 minutes par lot, selon la taille et la propreté.
Délivrance du certificat. Le jour même à 24 heures si aucun test en laboratoire n’est requis. Ajoutez 1–2 jours ouvrés si l’inspecteur envoie des échantillons au laboratoire.

Nous programmons le transport routier et les cut‑offs aériens en supposant 24 heures pour le certificat, même s’il arrive souvent plus tôt.

Peut‑on demander des inspections le week‑end ou en dehors des heures ouvrables ?

Oui, mais cela dépend de la politique du bureau et de la disponibilité. La plupart des bureaux peuvent arranger des créneaux le samedi ou en dehors des heures ouvrables si vous le demandez dans IQFAST et justifiez l’urgence. Prévoyez des frais d’heures supplémentaires et l’approbation du superviseur. Réservez au moins 24–48 heures à l’avance.

Raisons les plus fréquentes d’échec des envois de légumes à la PSI

Ravageurs vivants. Thrips, aleurodes, acariens. Maintenez des pièges collants actifs et effectuez un contrôle visuel final. Remplacez les cartons suspects.
Terre ou débris végétaux. Racines avec terre, boue sur les cartons, déchets de champ. Lavez, taillez et séchez. La présence de terre est un échec rapide.
Condensation et caisses humides. Les gouttes augmentent le risque et attirent l’attention. Pré‑refroidissez correctement et évitez de déplacer des cartons froids dans des pièces chaudes et humides.
Lots mélangés ou étiquetage flou. Deux fermes dans un même lot, étiquetage incohérent, codes lot manquants. Facilitez la traçabilité pour l’agent.
Emballage bois non conforme. Palettes non marquées ISPM 15.
Incohérence déclaré vs observé. Quantité, variété ou gamme de tailles différente des documents.

Tactique corrective que nous utilisons. Gardez 3–5% de cartons de réserve par lot à l’extérieur de la zone d’inspection. Échangez immédiatement si des défauts sont détectés.

Prélèvement, hygiène et attentes en matière d’étiquetage qui font la différence

Prêt au prélèvement. Placez les cartons échantillons en haut des palettes et assurez un accès facile. Fournissez un couteau propre et une table pour éviter la contamination du produit.
Hygiène du packing house. Une simple check‑list est très efficace. Sols balayés et secs. Poste de lavage des mains approvisionné. Registre de lutte antiparasitaire disponible. Poubelles doublées et fermées.
Étiquetage et traçabilité. Utilisez un code lot cohérent. Exemple : FARM01-20250110-A-1 pour code ferme, date, bloc, poste. Indiquez le nom du produit, la variété, le pays d’origine, le poids net, la date de conditionnement et le code lot sur chaque carton.
Notes spécifiques par produit. Pour Tomatoes, expédiez aux stades mature green à breaker pour la durée de conservation. Pour Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili), recherchez les cicatrices de thrips et retirez les fruits endommagés. Pour Concombre Japonais (Kyuri), évitez de descendre en dessous de 7°C pour prévenir les piqûres.

Faut‑il une fumigation pour les légumes frais à destination du Moyen‑Orient ?

Pas généralement. Les légumes frais subissent rarement une fumigation car cela détériore la qualité. Ce dont vous avez besoin, c’est de la conformité ISPM 15 pour tout emballage en bois. Vérifiez toujours les règles NPPO spécifiques au pays de votre acheteur à l’avance, mais dans nos envois vers les marchés du CCG, le certificat phyto accompagné de palettes conformes ISPM 15 a été suffisant.

Et si vous échouez ? Comment reprogrammer IQFAST après un résultat non conforme

Corrigez la cause. Remplacez des cartons, recoupez, relavez ou reconditionnez selon les besoins. Documentez l’action corrective avec des photos.
Demandez une ré‑inspection dans IQFAST. Référencez la réservation précédente et joignez vos notes d’action corrective.
Prévoyez un nouveau créneau. Il peut être le jour même si la file est légère, mais comptez 12–24 heures.

Une note franche : Les agents apprécient les corrections rapides et documentées. Cela signifie souvent un prélèvement plus léger.

Ressources rapides et étapes suivantes

La cohérence produit améliore les taux de réussite. Consultez nos spécifications d’export pour Voir nos produits. Si vous avez besoin d’un repère, comparez vos caisses à nos fiches Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce) et Tomatoes pour les indications de classement et de manutention.
Programme EU complexe ou première ligne vers le Moyen‑Orient ? Appelez‑nous si vous souhaitez une check‑list de pré‑inspection adaptée à votre produit et à votre port.

Pensée finale. L’inspection n’est pas l’obstacle. C’est l’audit de votre processus. Réservez tôt, gardez les lots propres et traçables, et préparez‑vous comme un pro. Faites cela et 48 heures n’est pas seulement réalisable. C’est reproductible.