इंडोनेशिया में ताजा सब्जियों के लिए IQFAST फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र हासिल करने की व्यावहारिक, चरण‑दर‑चरण मार्गदर्शिका। हमने पंजीकरण, आवश्यक दस्तावेज़, निरीक्षण बुकिंग, e‑Phyto, समय‑सीमाएँ, फीस और अस्वीकृतियों से बचने के तरीके—सभी वास्तविक निर्यातक अनुभव के आधार पर कवर किए हैं।
यदि आप 2025 में इंडोनेशिया से ताजा सब्जियाँ निर्यात कर रहे हैं, तो IQFAST फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र वह द्वार है जिसे आपको पार करना होगा। हमने नए और बार-बार निर्यात करने वाले दोनों प्रकार के निर्यातकों को जल्दी अनुमोदन दिलाने में मदद की है, और साथ ही छोटे‑मोटे त्रुटियों के कारण विमानस्थल पर फंसी खेपें भी देखी हैं। यह मार्गदर्शिका विशेष रूप से सब्जियों पर केंद्रित है और आपको IQFAST के प्रवाह को स्क्रीन दर स्क्रीन समझाती है।
त्वरित संदर्भ: IQFAST और कौन जिम्मेदार है
IQFAST इंडोनेशिया की Agricultural Quarantine Agency (कृषि क्वारंटीन एजेंसी) की प्लांट हेल्थ सेवाओं के लिए ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म है। सब्जियों के लिए आपकी आवेदन प्रक्रिया, निरीक्षण बुकिंग और प्रमाणपत्र जारी करना सब IQFAST के माध्यम से होता है। भौतिक निरीक्षण अनुमोदित स्थानों पर क्वारंटीन अधिकारियों द्वारा किए जाते हैं, जैसे Soekarno‑Hatta कार्गो, Tanjung Priok, Juanda कार्गो और Tanjung Perak। जो प्रमाणपत्र आपको मिलता है वही निर्यात के लिए आधिकारिक फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र होता है।
चरण 1: IQFAST पर निर्यातक पंजीकरण (क्या तैयार रखें और असल में क्या होता है)
मेरे अनुभव में, आपकी प्रोफ़ाइल जितनी सुचारु रूप से सेट होगी, उसके बाद हर आवेदन उतना ही तेज़ी से आगे बढ़ता है। इन्हें तैयार रखें:
- NIB (Nomor Induk Berusaha) from OSS, संबंधित KBLI जो फल/सब्जी व्यापार/निर्यात को कवर करता हो।
- NPWP (टैक्स नंबर) और कंपनी का डीड/प्राधिकरण पत्र PIC के लिए।
- कंपनी का पता, गोदाम/पैकिंग स्थान और संपर्क विवरण।
- वैकल्पिक पर उपयोगी: आपकी पैकिंग एरिया और कोल्ड रूम की तस्वीरें।
2025 में पंजीकरण कैसे करें:
- IQFAST पर खाता बनाएं। "Eksportir" चुनें और कंपनी का कानूनी नाम OSS में जैसा है वैसा ही दर्ज करें। अपना NIB, NPWP और PIC विवरण दर्ज करें।
- अपना NIB लिंक करें। सिस्टम आपके डेटा को OSS के साथ सत्यापित करेगा। यदि यह स्वतः सिंक नहीं करता है, तो एक क्वारंटीन अधिकारी मैन्युअली सत्यापित करेगा। हमने आमतौर पर देखा है कि यह 1–2 कार्य दिवसों में हो जाता है।
- स्थान जोड़ें। अपनी प्रोफ़ाइल के तहत अपना पैकिंग हाउस/गोदाम और अनुमानित निकास बंदरगाह जोड़ें (उदा., Soekarno‑Hatta, Tanjung Priok)।
प्रो टिप: यदि आपका NIB KBLI हॉर्डीकल्चर ट्रेड/निर्यात को कवर नहीं करता है, तो अधिकारी आपका खाता "pending" स्थिति में रख सकते हैं। पहले OSS अपडेट करें, फिर पुनः सिंक करें।
चरण 2: नया फाइटोसैनिटरी आवेदन बनाएं (स्क्रीन‑दर‑स्क्रीन)
IQFAST के अंदर, Phytosanitary Service > New Application पर जाएँ। यहां वह फ्लो है जिसे हम वास्तविकता में उपयोग करते हैं:
- Consignment विवरण। Export चुनें। अपना Quarantine Office और Point of Exit चुनें। उदाहरण: Balai Karantina Pertanian Bandara Soekarno‑Hatta।
- Consignee और गंतव्य। ओवरसीज़ खरीदार का नाम, पूरा पता, गंतव्य देश और अपेक्षित पोर्ट ऑफ एंट्री भरें।
- Commodity स्क्रीन। प्रत्येक सब्जी का लाइन‑आइटम अलग से जोड़ें।
- HS कोड और कमोडिटी नाम। वही HS कोड और विवरण उपयोग करें जो आप PEB और वाणिज्यिक दस्तावेजों पर उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, टमाटर और खीरा अलग HS कोड पर आते हैं। अनुमान न लगाएँ। अपने कस्टम्स ब्रोकरेर के साथ तालमेल रखें ताकि अस्वीकृति से बचा जा सके।
- किस्म और वैज्ञानिक नाम। यदि आप Japanese Cucumber (Kyuri) निर्यात कर रहे हैं, तो "Japanese cucumber" और Cucumis sativus निर्दिष्ट करें। निरंतरता महत्वपूर्ण है।
- मात्रा और पैकेजिंग। पैकेजों की संख्या और नेट वज़न दोनों दर्ज करें। इकाइयाँ आपकी चालान/पैकिंग सूची से मेल खानी चाहिए।
- उत्पादन क्षेत्र। खेत का क्षेत्र और पैकहाउस स्थान इनपुट करें। यदि अधिकारी अनुरोध करें तो आपसे खेत के विवरण मांगे जा सकते हैं।
- उपचार। किसी भी वॉशिंग, ब्रशिंग, प्रीकूलिंग, या कोल्ड‑चेन विवरण दर्ज करें। यदि आपने लकड़ी के पैलेट पर फ्यूमिगेशन किया है, तो इसे यहाँ जोड़ें।
- अतिरिक्त घोषणाएँ। कुछ देशों को पत्तीदार सब्जियों के लिए विशेष शब्दावली की आवश्यकता होती है, जैसे Baby Romaine या Loloroso (Red Lettuce)। यदि आपका खरीदार आपको आवश्यक वाक्यांश भेजता है, तो इसे यहाँ पेस्ट करें। अन्यथा अनुमान लगाने की बजाय खाली छोड़ दें।
- संलग्नक। स्पष्ट स्कैन अपलोड करें:
- वाणिज्यिक चालान और पैकिंग सूची।
- सेल्स कॉन्ट्रैक्ट या PO।
- एयरवे बिल या बुकिंग नोट यदि उपलब्ध हो।
- उत्पाद और पैकेजिंग लेबल की तस्वीरें उपयोगी होती हैं जब अधिकारी एकरूपता की जाँच करते हैं।
- सबमिट करें, बिलिंग जनरेट करें, और भुगतान करें। IQFAST सरकार के गैर‑कर राजस्व (PNBP) के लिए एक बिलिंग कोड जारी करेगा। वर्चुअल अकाउंट का उपयोग कर सूचीबद्ध बैंक/ई‑चैनलों के माध्यम से भुगतान करें। जब तक सिस्टम भुगतान नहीं देखता, आपका आवेदन शेड्यूलिंग के लिए आगे नहीं जाएगा।
चरण 3: फाइटोसैनिटरी निरीक्षण बुक करें
भुगतान दर्ज होने के बाद, निरीक्षण स्लॉट चुनें। बात यह है: प्रमुख गेटवे पर स्लॉट जल्दी भर जाते हैं, विशेषकर वीकेंड फ्लाइट्स से पहले।
- हमारा सुझाया लीड‑टाइम। अपने ETD से 48–72 घंटे पहले बुक करें। मध्यरात्रि की उड़ानों के लिए, निरीक्षण के लिए पहले की दोपहर का लक्ष्य रखें। क्या उसी दिन संभव है? कभी‑कभी, पर यह जोखिम भरा है।
- निरीक्षण स्थान के उदाहरण। जकार्ता: Soekarno‑Hatta कार्गो परिसर और समुद्री माल के लिए Tanjung Priok। सुरबाया: Juanda कार्गो और Tanjung Perak (Pelabuhan)। अधिकारियों द्वारा अग्रिम व्यवस्था पर आपके पैकिंग हाउस पर भी निरीक्षण किया जा सकता है।
- कार्गो रेडिनेस। अपने पैलेट्स को स्टेज करें, मार्क करें और सुलभ रखें। नाजुक वस्तुओं जैसे Baby Romaine के लिए तापमान नियंत्रण बनाए रखें।
यदि सब कुछ साफ़ है और दस्तावेज़ मेल खाते हैं, तो अधिकारी IQFAST को अपडेट करते हैं और आपका प्रमाणपत्र जारी होने के लिए आगे बढ़ता है। यदि कीट पाए जाते हैं, तो आपको पुन: छाँटने, पुन: पैक करने, या उपचार करने का निर्देश दिया जाएगा।
प्रोसेसिंग समय और प्रमाणपत्र संग्रह 2025 में
लेब परीक्षण के बिना सब्जियों के लिए, आमतौर पर निरीक्षण के उसी दिन या अगले कार्य दिवस में प्रमाणपत्र जारी होते देखे गए हैं। यदि आपका गंतव्य e‑Phyto का समर्थन करता है, तो इंडोनेशिया IPPC हब के माध्यम से भागीदार देशों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रेषित कर सकता है। कई खरीदार अभी भी मूल पेपर प्रमाणपत्र चाहते हैं, इसलिए यदि आवश्यक हो तो इसे आपके निकास बिंदु पर क्वारंटीन काउंटर से उठाने की योजना बनाएं। शिप करने से पहले अपने खरीदार और फॉरवर्डर से पुष्टि करें कि वे किस फॉर्मेट को स्वीकार करते हैं।
ताजा सब्जियों के लिए किन दस्तावेज़ों को अपलोड करना आवश्यक है?
यह न्यूनतम सेट है जो हमारे अनुभव में लगातार काम करता आया है:
- मिलती‑जुलती विवरण और इकाइयों वाले वाणिज्यिक चालान और पैकिंग सूची।
- खरीदार के विवरण और गंतव्य बंदरगाह।
- बुकिंग का प्रमाण (AWB या BL) यदि उपलब्ध हो।
- पत्तीदार सब्जियों या संवेदनशील वस्तुओं के लिए, कोल्ड‑चेन योजना या तापमान लॉग यदि मांगे जाएँ।
- बार‑बार शिपमेंट के लिए, IQFAST में पहले उपयोग किए गए टेम्पलेट्स को दोबारा उपयोग करें ताकि नामकरण और HS कोड सुसंगत रहें।
जहाँ लागू हो: ताज़ी वस्तुओं जैसे Tomatoes, Purple Eggplant, और Red Cayenne Pepper। प्रोसेस्ड फ्रोजन वस्तुओं जैसे Premium Frozen Edamame या Frozen Mixed Vegetables के लिए जाँच करें कि आपका खरीदार फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र चाहता है या अन्य दस्तावेज़ पर्याप्त होंगे।
संक्षेप में फीस और भुगतान
फाइटोसैनिटरी शुल्क नियमन के तहत PNBP चार्जेस होते हैं। 2025 में, सटीक राशि सेवा प्रकार पर निर्भर करती है और सिस्टम में अपडेट की जा सकती है। IQFAST देय राशि और वर्चुअल अकाउंट जेनरेट करेगा। सूचीबद्ध बैंक/ई‑चैनलों के माध्यम से भुगतान करें और रसीद रखें। यदि सिस्टम आपके भुगतान को एक घंटे के भीतर स्वीकार नहीं करता है, तो प्रूफ अपलोड करें और आपके आवेदन के लिए असाइन किए गए क्वारंटीन कार्यालय से संपर्क करें।
सामान्य IQFAST अस्वीकृतियाँ जिन्हें हम बार‑बार देखते हैं (और इन्हें कैसे टाला जाए)
हमारे अनुभव में, 5 में से 3 देरी टालने योग्य इनपुट त्रुटियों के कारण होती हैं:
- HS कोड और उत्पाद नाम का चालान/PEB से मेल न खाना। समाधान: कंपनी‑व्यापी कमोडिटी कैटलॉग लॉक करें और कॉपी‑पेस्ट करें।
- इकाइयाँ गायब या गलत। IQFAST पैकेजों की संख्या और किलोग्राम दोनों चाहता है। दोनों को अपनी पैकिंग सूची से मेल कराएँ।
- पैकेजिंग विवरण अस्पष्ट। "carton" की बजाय लिखें "12 x 1 kg क्लैमशेल प्रति कार्टन"।
- अतिरिक्त घोषणा गायब जब खरीदार ने उसकी आवश्यकता बताई हो। खरीदार से जल्दी पूछें और सटीक टेक्स्ट पेस्ट करें।
- गंतव्य डेटा अपूर्ण। शहर, पोर्ट ऑफ एंट्री, कन्साइनी क कांटैक्ट। सभी फील्ड भरें।
- सिस्टम में भुगतान स्पष्ट नहीं हुआ। बुकिंग से पहले पुष्टिकरण का इंतज़ार करें।
एक और चीज जो नुकसान करती है: निरीक्षण पर दृश्यमान मिट्टी या जीवित कीट। मूल फसल जैसे Beetroot और Carrots के लिए, पहले अच्छी तरह से धोएँ और सुखाएँ, फिर मिट्टी के दाग से बचने के लिए क्रेट्स को लाइन करें।
FAQ: उन प्रश्नों के सीधे उत्तर जो हमें हर सप्ताह मिलते हैं
मैं IQFAST में अपनी कंपनी कैसे पंजीकृत करूँ ताकि फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र के लिए आवेदन कर सकूँ?
एक निर्यातक खाता बनाएं, NIB/NPWP/PIC दर्ज करें, अपना NIB IQFAST से लिंक करें और अधिकारी सत्यापन का इंतज़ार करें। अपना पैकिंग और निकास स्थान पहले जोड़ें और फिर अपना पहला आवेदन सबमिट करें।
इंडोनेशिया से ताजा सब्जियों के निर्यात के लिए मुझे कौन से दस्तावेज़ अपलोड करने होंगे?
चालान, पैकिंग सूची, खरीदार के विवरण, बुकिंग/AWB यदि उपलब्ध, और कोई आवश्यक अतिरिक्त घोषणाएँ। लेबल और उत्पाद की तस्वीरें अधिकारियों को जल्दी सत्यापित करने में मदद करती हैं।
मुझे शिपमेंट से कितने पहले फाइटोसैनिटरी निरीक्षण बुक करना चाहिए?
हम सुझाते हैं कि ETD से 48–72 घंटे पहले बुक करें। कुछ पोस्ट पर उसी दिन संभव है पर ताजी सब्जियों के लिए जोखिम भरा है।
क्या इंडोनेशिया सब्जियों के लिए e‑Phyto जारी करता है, या मुझे अभी भी पेपर प्रमाणपत्र चाहिए?
इंडोनेशिया IPPC हब के माध्यम से भागीदार देशों को e‑Phyto भेज सकता है। कई गंतव्य या खरीदार अभी भी मूल पेपर प्रमाणपत्र का अनुरोध करते हैं। शिप करने से पहले अपने खरीदार और फॉरवर्डर से स्वीकार्य फॉर्मेट की पुष्टि करें।
2025 में फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र की लागत कितनी है और मैं कैसे भुगतान करूँ?
IQFAST आपके सेवा के लिए वर्तमान PNBP टैरिफ दिखाता है। सिस्टम द्वारा जेनरेट किए गए वर्चुअल अकाउंट का उपयोग कर सूचीबद्ध बैंक/ई‑चैनलों के माध्यम से भुगतान करें।
मेरा IQFAST आवेदन क्यों अस्वीकृत हुआ और मैं इसे जल्दी कैसे ठीक कर सकता/सकती हूँ?
HS कोड‑नाम संरेखण, इकाइयाँ, पैकेजिंग विवरण और अतिरिक्त घोषणाएँ जाँचें। फ़ील्ड्स सुधारें, स्पष्ट दस्तावेज़ पुनः अपलोड करें और रिसबमिट करें। यदि स्पष्ट न हो तो IQFAST नोट्स में असाइन किए गए क्वारंटीन कार्यालय को कॉल करें।
जकार्ता या सुरबाया में सब्जियों के निरीक्षण कहाँ होते हैं और मैं उन्हें कैसे शेड्यूल करूँ?
जकार्ता: Soekarno‑Hatta कार्गो क्षेत्र और Tanjung Priok। सुरबाया: Juanda कार्गो और Tanjung Perak। भुगतान पोस्ट होने के बाद IQFAST के अंदर शेड्यूल करें और अपने पसंदीदा पोस्ट पर स्लॉट चुनें।
त्वरित परंतु प्रभावी अनुकूलन जो अनुमोदन तेज़ करते हैं
- उत्पाद प्रति टेम्पलेट बनाएं। उदाहरण: Japanese Cucumber (Kyuri) और Tomatoes के लिए मानकीकृत प्रविष्टियाँ बनाएं जिनमें फिक्स्ड HS कोड, वैज्ञानिक नाम और पैकेजिंग लाइनें हों। निरंतरता अधिकारी प्रश्नों को कम करती है।
- अपने दस्तावेज़ों का मिलान करें। चालान, पैकिंग सूची और IQFAST में एक ही कमोडिटी शब्दावली रखें। अधिकारी एक‑से‑एक मिलान पसंद करते हैं।
- निरीक्षण के लिए स्टेज करें। लेबल बाहर रखें, कार्टन साफ रखें, और एक यूटिलिटी नाइफ़ व सैंपल टेबल तैयार रखें। अधिकारी जितनी तेज़ी से निरीक्षण कर सकेंगे, आपको उतनी ही जल्दी मंजूरी मिलेगी।
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निष्कर्ष
IQFAST तब कठिन नहीं है जब आप क्रम को जानते हों। अपना निर्यातक प्रोफ़ाइल साफ़‑सुथरा सेट अप करें। हर दस्तावेज़ में अपने HS कोड और विवरण को मिरर करें। ताजी पत्तीदार सब्जियों के लिए विशेष रूप से जल्दी निरीक्षण बुक करें। और घोषणाओं या e‑Phyto के बारे में संदेह होने पर, शिप करने से पहले अपने खरीदार और क्वारंटीन कार्यालय से पूछ लें। इस तरह आप आख़िरी‑पल की भगदड़ से बचते हुए अपनी सब्जियों को समय पर बाजार तक पहुंचा पाएँगे।