इंडोनेशियाई सब्ज़ियाँ: डेमरेज और डिटेंशन सुझाव 2025

इंडोनेशियाई सब्ज़ियों के लिए 2025 में अधिक रीफ़र नि:शुल्क समय सुनिश्चित करने के लिए एक व्यावहारिक, प्री-बुकिंग नेगोशिएशन प्लेबुक। सटीक समय, उपयोग करने के लिए शब्दावली, संलग्न करने के लिए साक्ष्य, लेन अनुसार सामान्य फ्री‑डे रेंज और अगर कैरियर ना कहे तो फॉलबैक विकल्प।

हम पहले डेमरेज और डिटेंशन को व्यवसाय का एक लागत मानते थे। फिर हमने एक तिमाही के लिए हर रीफ़र शिपमेंट को ट्रैक किया। एक आयातक ने 90 दिनों में D&D पर USD 10,247 चुकाए। समाधान कोई हीरोइक ऑपरेशन नहीं था। यह बुकिंग पर सही नि:शुल्क अवधि को लॉक करना था。

यहाँ उस नेगोशिएशन सिस्टम का सार है जिसे हम अब इंडोनेशियाई सब्ज़ियों के रीफ़र के लिए चलाते हैं। यह तब भी काम करता है जब आप जापानी खीरा (क्यूरी), बेबी रोमेन (बेबी रोमेन लेटस), या ASEAN, मिडिल ईस्ट, चीन और EU के लिए मिक्स्ड लेनस चला रहे हों।

वे 3 स्तम्भ जो नियमित रूप से रीफ़र D&D घटाते हैं

1. प्रमाण के साथ जल्दी पूछें। कैरियर्स और NVOs बुकिंग पुष्टि से पहले अतिरिक्त नि:शुल्क अवधि का अनुरोध करने पर और क्वारंटीन अपॉइंटमेंट या अवकाश बंद होने जैसे सत्यापनीय देरी कारण शामिल करने पर अधिक बार हाँ कहते हैं।

2. जहाँ मायने रखता है वहाँ लिखित में अनुरोध रखें। मौखिक वादे गायब हो जाते हैं। बुकिंग नोट और कैरियर की बुकिंग पुष्टि में सटीक नि:शुल्क अवधि के नियम होने चाहिए, सिर्फ़ ईमेल थ्रेड नहीं।

3. सही नि:शुल्क अवधि संरचना चुनें। हमारे अनुभव में, ताज़ी सब्ज़ियों के लिए संयुक्त नि:शुल्क अवधि आमतौर पर बेहतर होती है क्योंकि परिस्थितियों के अनुसार आप पोर्ट भंडारण (डेमरेज) और उपकरण वापसी (डिटेंशन) के बीच दिन शिफ्ट कर सकते हैं।

सप्ताह 1–2: प्री-बुकिंग रिसर्च और मान्यता (वही होमवर्क जो अनुमोदन जीतता है)

• बॉटलनेक्स मैप करें। इंडोनेशियाई सब्ज़ियों के लिए सामान्य अपराधी क्वारंटीन निरीक्षण स्लॉट, वीकेंड मार्केट डिलीवरी विंडो, और डेस्टिनेशन पर यार्ड भीड़ होते हैं। पिछले 6 महीनों में हमने कई कैरियर्स पर सख्त नि:शुल्क-समय नीतियाँ और कई कैरियरों पर मानक रीफ़र नि:शुल्क दिनों में कमी देखी है, खासकर UAE और EU में जब नेटवर्क रेड सी डायवर्जन के आसपास एडजस्ट करते हैं।

• टैरिफ और नीति निकालें। अपने कैरियर या फॉरवर्डर से 2025 रीफ़र डेमरेज रेट्स और डिटेंशन चार्जेज के लिए सटीक पोर्ट पेयर पूछें। सामान्य रीफ़र डेमरेज रेट्स USD 150–300/दिन के बीच होते हैं, और डिटेंशन लगभग USD 80–150/दिन होता है। यह जल्दी जुड़ जाता है।

• सार्वजनिक छुट्टियाँ और पोर्ट कार्य नियम जाँचें। अधिकांश पोर्ट कैलेंडर दिन गिनते हैं। कुछ टर्मिनल स्टोरेज के लिए छुट्टी छूट प्रदान करते हैं। अनुमान न लगाएँ। अपने गंतव्य के लिए मान्य करें।

• साक्ष्य इकट्ठा करें। सब्ज़ी शिपमेंट्स के लिए यह शामिल कर सकता है: क्वारंटीन या फ़ाइटोसैनिटरी निरीक्षण अपॉइंटमेंट, आयात परमिट टाइमलाइन्स, कोल्ड स्टोर बुकिंग पुष्टि, वितरक डिलीवरी अपॉइंटमेंट, और किसी भी पोर्ट भीड़ संबंधी नोटिस।

व्यवहारिक निष्कर्ष: बुकिंग के समय एक संक्षिप्त, प्रमाण-समर्थित मामला लेकर आएँ। आपको एक साझेदार की तरह माना जाएगा, जोखिम की तरह नहीं।

सप्ताह 3–6: बुकिंग पर शर्तें लॉक करें और जहाज़ भेजें

यहाँ शब्दावली मायने रखती है।

बुकिंग में किस शब्दावली को जोड़ूँ ताकि विस्तारित नि:शुल्क अवधि लागू की जा सके?

सरल, परीक्षण योग्य वाक्यावली का उपयोग करें। हम बुकिंग अनुरोध में इस तरह का एक नोट जोड़ते हैं और कैरियर से कहते हैं कि वे इसे अपनी पुष्टि में मिरर करें:

• “डेस्टिनेशन पर संयुक्त नि:शुल्क अवधि का अनुरोध: कुल 10 कैलेंडर दिन (डेमरेज + डिटेंशन) 1x40RF के लिए। नि:शुल्क अवधि में आधिकारिक क्वारंटीन निरीक्षण और टर्मिनल के गैर-कार्य सार्वजनिक छुट्टियों के दौरान क्लॉक-स्टॉप शामिल किया जाए। यदि बुकिंग में पुष्टि नहीं है, तो कृपया लागू रीफ़र डेमरेज और डिटेंशन टैरिफ और नि:शुल्क दिनों की जानकारी दें।”

यदि आप अलग-अलग बकेट पसंद करते हैं: “डेस्टिनेशन पर 4 दिन डेमरेज + 7 दिन डिटेंशन का अनुरोध, कैलेंडर दिन। क्वारंटीन निरीक्षण के दौरान क्लॉक-स्टॉप।”

अपने लेन के लिए इसे अनुकूलित करने में मदद चाहिए? आप हमें Whatsapp पर संपर्क करें और हम GCC, ASEAN या EU के लिए जो वेरिएंट हम उपयोग करते हैं वह साझा करेंगे।

इंडोनेशियाई सब्ज़ियों वाले शिपमेंट्स पर मुझे कब कैरियर से अतिरिक्त रीफ़र नि:शुल्क अवधि माँगनी चाहिए?

बुक करने से पहले पूछें। जब क्षमता अभी भी लचीली हो तो अनुमोदन सबसे आसान होते हैं। यदि बाद में पूछना आवश्यक हो, तो प्रमाण के साथ प्री-अराइवल में करें, और अपने स्थानीय डेस्टिनेशन कार्यालय को कॉपी करें। जहाज़ डिस्चार्ज के बाद, आप घड़ी के खिलाफ नेगोशिएट कर रहे होते हैं।

2025 में गंतव्य के अनुसार कितने नि:शुल्क दिन अनुरोध करना यथार्थवादी है?

हम जिन सीमाओं को मानते हुए अनुमोदित होते देख रहे हैं (एक विश्वसनीय मामला और सामान्य वॉल्यूम मानते हुए):

• सिंगापुर: 2–3 डेमरेज + 5–7 डिटेंशन, या 7–10 संयुक्त।
• UAE (जेबेल अली, खलीफा): 3–5 डेमरेज + 7–10 डिटेंशन, या 10–14 संयुक्त।
• चीन टियर-1 (शंघाई, निंगबो): 2–4 डेमरेज + 7–10 डिटेंशन, या 9–12 संयुक्त।
• EU नॉर्थ रेंज (रॉटरडैम, एंटवर्प): 3–5 डेमरेज + 7–10 डिटेंशन, या 10–14 संयुक्त।

ये अधिकार नहीं हैं। ये कैरियर, सेवा अनुबंध, और सीज़न पर निर्भर करते हैं। लूनर न्यू ईयर, रमज़ान/ईद, और वर्ष-अंत पीक्स के आसपास, अपेक्षित अनुमोदन अधिक तंग होंगे।

नाशपाती सब्ज़ियों के लिए कैरियर अधिक नि:शुल्क अवधि अनुमोदित करने में किस साक्ष्य से मदद मिलती है?

मैंने पाया है कि 3–4 प्रमाण लंबी कहानी से बेहतर होते हैं:

• क्वारंटीन/फाइटो अपॉइंटमेंट की पुष्टि या स्क्रीनशॉट।
• HS कोड से जुड़ी आयात परमिट या कस्टम्स निरीक्षण आवश्यकता।
• कोल्ड स्टोर रिसीविंग स्लॉट या वितरक अपॉइंटमेंट।
• यार्ड डेनसिटी या सार्वजनिक छुट्टियों पर टर्मिनल एडवाइजरी।
• संवेदनशील लाइनों के लिए जैसे बेबी रोमेन (बेबी रोमेन लेटस) या जापानी खीरा (क्यूरी), अपना कोल्ड-चेन प्लान जोड़ें: प्री-कूल समय, रीफ़र सेटपॉइंट, और मॉनिटरिंग। इससे संकेत मिलता है कि रिलीज़ होते ही आप बॉक्स को जल्दी टर्न करेंगे।

क्या रीफ़र्स के लिए संयुक्त नि:शुल्क अवधि अलग डेमरेज और डिटेंशन से बेहतर है?

ताज़ी इंडोनेशियाई सब्ज़ियों के लिए, संयुक्त नि:शुल्क अवधि आमतौर पर बेहतर रहती है। क्यों? डेमरेज तब जलता है जब आप रिलीज़ या निरीक्षण का इंतज़ार कर रहे होते हैं। यदि आप तेज़ी से क्लियर कर लेते हैं, तो डिटेंशन बड़ा जोखिम बन जाता है। संयुक्त नि:शुल्क अवधि आपको उन दिनों का उपयोग करने देती है जहाँ वास्तव में ज़रूरत है। अपवाद: यदि आप हमेशा 48 घंटे के भीतर गेट आउट करते हैं क्योंकि टर्मिनल के पास एक बॉन्डेड कोल्ड स्टोर है, तो थोड़ा अधिक डेमरेज बकेट और मानक डिटेंशन ठीक हो सकता है।

क्या सप्ताहांत और सार्वजनिक छुट्टियाँ प्रमुख पोर्टों पर रीफ़र डिटेंशन में गिनी जाती हैं?

अधिकांश कैरियर्स डेमरेज और डिटेंशन दोनों के लिए कैलेंडर दिन गिनते हैं। टर्मिनल गैर-कार्य सार्वजनिक छुट्टियों पर स्टोरेज माफ कर सकते हैं, पर उपकरण डिटेंशन आमतौर पर चलता रहता है। लिखित में “आधिकारिक क्वारंटीन और टर्मिनल गैर-कार्य सार्वजनिक छुट्टियों के दौरान क्लॉक-स्टॉप” का अनुरोध करें। सिंगापुर और EU आमतौर पर कैलेंडर दिनों के प्रति सख्त होते हैं। कुछ GCC टर्मिनल स्टोरेज छुट्टी छूट की अनुमति देते हैं पर उपकरण डिटेंशन की छूट नहीं।

सप्ताह 7–12: जो काम कर रहा है उसे स्केल करें और सुरक्षात्मक उपाय जोड़ें

• क्लॉज़ को अपने SOP में डालें। हर बुकिंग में आपकी नि:शुल्क-समय टेम्पलेट और संलग्नक होने चाहिए।

• ट्रेड रेट बनाम नि:शुल्क समय। 3–5 अतिरिक्त नि:शुल्क दिनों को सुरक्षित करने के लिए FEU पर USD 30–50 अधिक भुगतान करना अक्सर USD 600–1,000 के D&D जोखिम से बेहतर होता है। हम इस ट्रेड-ऑफ को लेन-दर-लेन ट्रैक करते हैं।

• एक ट्रिगर के साथ एक्सटेंशन का अनुरोध करें। यदि आपको बिना रिलीज़ के दिन 2 डेमरेज मिल गया है, तो निरीक्षण देरी का हवाला देते हुए एक बार के लिए विस्तार मांगें और अद्यतन साक्ष्य संलग्न करें। ओरिजिन और डेस्टिनेशन कार्यालयों को कॉपी करें।

• फॉरवर्डर का लाभ उठाएँ। कुछ NVOs के पास 2025 सेवा अनुबंध हैं जिनमें बेहतर रीफ़र डिटेंशन नीति या लंबे पोर्ट स्टोरेज फ्री दिन बंडल होते हैं। उनसे अपने HBL और बुकिंग पुष्टि में आपका नि:शुल्क समय सुनिश्चित करने को कहें।

• एक फॉलबैक प्लान बनाएं। यदि कोई कैरियर झुकता नहीं, तो उस लेन पर तेज़ टर्न सहने वाले कार्गो, जैसे टमाटर या रेड रेडिश, शिफ्ट करें जबकि हाई-टच लीफ़ी आइटम्स को उन कैरियर्स के माध्यम से रूट करें जो संयुक्त नि:शुल्क समय की अनुमति देते हैं। कुछ खरीदारों के लिए, पीक भीड़ के दौरान फ्रोजन मिक्स्ड वेजिटेबल्स जैसी फ्रोजन लाइनों से प्रतिस्थापन D&D जोखिम कम करता है बिना शेल्फ प्रेजेन्स खोए।

एक नमूना ईमेल जो आप कॉपी कर सकते हैं

Subject: विस्तारित नि:शुल्क अवधि के लिए अनुरोध – रीफ़र सब्ज़ियाँ ex सुरबाया से जेबेल अली – सप्ताह 15

Hello [कैरियर/NVO नाम],

हम SBY से JEA पर 1x40RF सब्ज़ियाँ बुक कर रहे हैं [जहाज़/वॉय]. आवश्यक क्वारंटीन निरीक्षण के कारण JEA पर और कोल्ड स्टोर स्लॉट [तारीख] को होने के कारण, हम टर्मिनल भीड़ से बचने के लिए निम्न अनुरोध करते हैं:

• डेस्टिनेशन पर संयुक्त नि:शुल्क अवधि: 12 कैलेंडर दिन (DEM + DET)।
• आधिकारिक क्वारंटीन निरीक्षण और टर्मिनल गैर-कार्य सार्वजनिक छुट्टियों के दौरान क्लॉक-स्टॉप।

सहायक दस्तावेज संलग्न: क्वारंटीन अपॉइंटमेंट, कोल्ड स्टोर बुकिंग, आयातक परमिट। यदि वैकल्पिक संरचना पसंद है, तो हम 4 दिन डेमरेज + 8 दिन डिटेंशन स्वीकार कर सकते हैं।

कृपया इन शर्तों को बुकिंग पुष्टि में सत्यापित करें। यदि संभव न हो, तो कृपया इस लेन के लिए अपने 2025 रीफ़र डेमरेज और डिटेंशन टैरिफ और मानक नि:शुल्क दिनों की जानकारी दें।

धन्यवाद, [आपका नाम / कंपनी]

इंडोनेशियाई सब्ज़ियों के रीफ़र पर D&D बढ़ाने वाली 5 सबसे बड़ी गलतियाँ

1. आगमन के बाद पूछना। तब आप दंड स्थिति से नेगोशिएट कर रहे होते हैं।
2. अस्पष्ट शब्दावली। “संभव हो तो अतिरिक्त नि:शुल्क समय” सिस्टम में नहीं जाएगा। संख्याएँ और शर्तें उपयोग करें।
3. कोई साक्ष्य नहीं। तिथियों के साथ एक-पेज PDF संदर्भ के एक पैराग्राफ से बेहतर है।
4. पुष्टि में प्रतिबिंब नहीं। अगर यह केवल ईमेल में है, तो इसे लागू नहीं किया जा सकता।
5. ट्रेड-ऑफ की अनदेखी। एक छोटे शुल्क प्रीमियम से इंकार करना और बाद में रीफ़र डेमरेज में 10x अधिक भुगतान करना एक गलत बचत है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के त्वरित उत्तर

मुझे कब कैरियर से अतिरिक्त रीफ़र नि:शुल्क अवधि माँगनी चाहिए?

बुकिंग पुष्टि से पहले। यदि चूक हुई हो तो प्री-अराइवल में। यदि निरीक्षण निर्धारित है या छुट्टियाँ नज़दीक हैं तो तुरंत।

UAE, सिंगापुर, चीन, EU के लिए मुझे कितने दिन अनुरोध करने चाहिए?

UAE 10–14 संयुक्त। सिंगापुर 7–10 संयुक्त। चीन 9–12 संयुक्त। EU 10–14 संयुक्त। डिस्चार्ज के साथ छुट्टियों की ओवरलैप होने पर ऊपर समायोजित करें।

अगर कैरियर अतिरिक्त नि:शुल्क समय नहीं देता?

• एक ऐसे फॉरवर्डर का उपयोग करें जिसके पास अनुबंधित नि:शुल्क समय हो और उसे HBL में प्राप्त करें।
• संयुक्त नि:शुल्क समय में स्विच करें, भले ही कुल दिनों में कम हो।
• ऐसे टर्मिनल पर रीरूट करें जहाँ बेहतर स्टोरेज फ्री दिन हों।
• पास के कोल्ड स्टोर में गारंटीड स्लॉट प्री-बुक करें ताकि गेट-आउट तेज़ हो सके।
• शिपमेंट्स को विभाजित करें ताकि हाई-रिस्क SKUs लचीले कैरियर पर चलें। उदाहरण के लिए, टेंडर Loloroso (Red Lettuce) को उस लाइन के माध्यम से रूट करें जो संयुक्त नि:शुल्क समय अप्रूव करता है और प्याज़ को मानक शर्तों पर रखें।

संसाधन और अगले कदम

• प्रति लेन एक पेज का नि:शुल्क-समय प्लेबुक बनाएं: आपकी अनुरोधित संरचना, सटीक क्लॉज़ टेक्स्ट, साक्ष्य चेकलिस्ट, और एस्केलेशन कॉन्टैक्ट्स। अपनी टीम को प्रशिक्षित करें कि इसे हर बुकिंग में पेस्ट करें।

• परिणाम ट्रैक करें। यदि कैरियर A JEA के लिए 10 में से 8 बार 12 संयुक्त दिन अनुमोदित करता है और कैरियर B 10 में से 2 बार 8 दिन अनुमोदित करता है, तो लीफ़ी ग्रीन्स और प्रीमियम कार्गो पर पहली रिफ़यूसल का अधिकार कैरियर A को दें।

• अपनी कोल्ड चेन को प्रेशर‑टेस्ट करें। आपकी प्रक्रिया जितनी साफ़ दिखेगी, अनुमोदन उतने ही आसान होंगे। हम Purple Eggplant और Carrots (Fresh Export Grade) जैसे उत्पादों के लिए सेटपॉइंट्स और हैंडलिंग प्लान साझा करते हैं ताकि यह दिखा सकें कि हम बॉक्स को जल्दी टर्न कर देंगे।

क्या आपके लेन या किसी जटिल पोर्ट पेयर के बारे में सवाल हैं? हम आपकी शब्दावली या साक्ष्य की सैनिटी-चेक करने में खुशी से मदद करेंगे। हमारे उत्पाद देखें ताकि आप उन सब्ज़ी लाइनों को देख सकें जिन्हें हम सबसे अधिक भेजते हैं और उनके साथ हम सामान्यतः जो नि:शुल्क-समय संरचनाएँ नेगोशिएट करते हैं।