Hentikan kebingungan CHED-P. Berikut cara memilih CHED-PP untuk sayuran segar Indonesia dan mengajukan Bagian I di TRACES NT, dengan dokumen, waktu, peran, dan nuansa 2026 yang benar-benar penting.
Jika Anda pernah membuka TRACES NT dan ragu memilih antara CHED-P, CHED-PP, atau CHED-D, Anda tidak sendirian. Kami melihat tim-tim berpengalaman tersandung pada pilihan ini dan kehilangan hari di Pos Pemeriksaan Perbatasan. Berikut jawaban langsung dan langkah-langkah tepat yang kami gunakan untuk sayuran segar asal Indonesia yang masuk ke UE pada 2026.
Hentikan kebingungan CHED-P: apa yang sebenarnya diperlukan oleh sayuran segar Indonesia pada 2026
Untuk sayuran segar dan tidak diproses dari Indonesia, Anda memerlukan CHED-PP. Bukan CHED-P.
- CHED-PP diperuntukkan bagi tanaman dan produk tanaman yang memerlukan pemeriksaan kesehatan tanaman dan sertifikat fitosanitari.
- CHED-P berlaku untuk produk asal hewan dan beberapa makanan komposit tertentu. Sayuran tidak termasuk di sini.
- CHED-D berlaku untuk pakan/makanan bukan asal hewan yang berada di bawah pengawasan resmi yang ditingkatkan untuk kontaminan atau residu pestisida (Peraturan 2019/1793). Beberapa sayuran termasuk dalam daftar ini tergantung kode HS dan asalnya. Jika termasuk, Anda mungkin memerlukan CHED-D selain CHED-PP.
Jika ragu, mulai dari komoditas dan persyaratan. Jika sayuran tersebut segar dan tercantum sebagai diatur di bawah aturan kesehatan tanaman UE, Anda akan memerlukan sertifikat fitosanitari dari Indonesia dan CHED-PP di TRACES NT. Itu mencakup item seperti Japanese Cucumber (Kyuri), Tomatoes, Baby Romaine, Red Cayenne Pepper, Onion, Carrots (Fresh Export Grade), Red Radish, Beetroot (Fresh Export Grade), dan Purple Eggplant.
Bagaimana dengan barang beku atau olahan? Biasanya item tersebut tidak memerlukan sertifikat fitosanitari maupun CHED-PP. Garis IQF kami seperti Premium Frozen Okra, Frozen Paprika, Frozen Mixed Vegetables, Premium Frozen Sweet Corn, dan Premium Frozen Potatoes umumnya bergerak tanpa CHED-PP. Namun, periksa apakah mereka muncul dalam daftar Peraturan 2019/1793, yang akan memicu CHED-D.
Kesimpulan: Segar = CHED-PP dengan sertifikat fitosanitari. Beku/olahan seringkali berarti tidak perlu CHED-PP, tetapi verifikasi CHED-D.
Tiga pilar pengajuan CHED-PP yang rapi
Berdasarkan pengalaman berharga, kelancaran proses bergantung pada tiga hal:
- Konsistensi data. Nama, alamat, kode HS (Bab CN 07 untuk sayuran), kuantitas, dan pengemasan harus cocok antara CHED-PP, sertifikat fitosanitari, faktur, daftar pengepakan, dan dokumen pengangkutan.
- Kualitas dokumen. Pindai berwarna yang jelas dari sertifikat fitosanitari Indonesia dan rincian pengepakan yang dapat dibaca. Hindari koreksi tulisan tangan pada PC. Jika ada perubahan, terbitkan ulang PC.
- Waktu dan kecocokan BCP. Pra-beritahukan lebih awal dan pilih Pos Pemeriksaan Perbatasan (BCP) yang disetujui untuk komoditas dan moda pengangkutan Anda. Aturan “titik masuk pertama” masih berlaku, jadi pilih BCP yang benar untuk pendaratan pertama di UE.
Langkah demi langkah: Bagian I CHED-PP di TRACES NT (2026)
Berikut alur kerja praktis yang kami ikuti bersama importir UE dan broker mereka.
- Konfirmasi peran di TRACES NT. Importir UE atau agen kepabeanan mereka bertindak sebagai Operator yang Bertanggung Jawab atas Kiriman (ORC). Mereka membuat Bagian I. Eksportir di luar UE biasanya tidak dapat mengirimkan Bagian I kecuali mereka memiliki akun TRACES terdaftar di UE, yang jarang.
- Mulai CHED-PP baru. Pilih BCP yang benar di mana kiriman secara fisik memasuki UE. Kargo udara lewat Amsterdam? Pilih BCP tanaman Amsterdam. Jangan pilih titik tujuan akhir di darat kecuali itu adalah BCP yang disetujui untuk produk tanaman dan rute Anda diotorisasi.
- Identifikasi komoditas. Gunakan deskripsi produk dan kode CN. Contoh: mentimun 0707 atau 0709.40, tomat 0702, paprika 0709.60, bawang 0703.10, wortel 0706.10, selada 0705.11, terong 0709.30, lobak 0706.90, bit 0706.90. CN8 Anda di bea cukai harus selaras dengan deskripsi CHED.
- Isi asal dan consignor/consignee. Negara asal: Indonesia. Pastikan alamat cocok pada semua dokumen.
- Rincian pengangkutan. Masukkan nomor kapal atau penerbangan, nomor kontainer dan segel untuk laut, atau AWB untuk udara. Tambahkan estimasi tanggal dan waktu kedatangan.
- Kuantitas dan pengemasan. Gunakan satuan yang sama seperti pada PC. Jika PC mencantumkan 1,200 karton x 5 kg, salin persis. Hindari kata “sekitar” atau rentang.
- Perlakuan. Jika ada perlakuan pra-ekspor yang diterapkan, cantumkan persis seperti pada PC. Jika tidak ada, biarkan kosong.
- Lampirkan dokumen. Minimal: sertifikat fitosanitari Indonesia, faktur komersial, daftar pengepakan, BL atau AWB, dan sertifikat perlakuan jika ada. Gabungkan file multi-halaman menjadi satu PDF per jenis dokumen agar rapi.
- Pra-beritahukan. Kirimkan Bagian I ke BCP. Menurut pengalaman kami, 24 jam sebelum kedatangan adalah dasar aman. Beberapa BCP menerima jangka waktu lebih pendek untuk udara. Periksa panduan BCP setempat.
- Pantau dan tanggapi. BCP melakukan pemeriksaan dokumen terlebih dahulu. Jika pemeriksaan identitas atau fisik diperlukan, atur akses. Simpan PC asli bersama kiriman kecuali BCP menerima ePhyto.
Tips praktis: Jika Anda mengirimkan lini premium yang hidup-mati oleh kesegaran, seperti Japanese Cucumber (Kyuri) atau Baby Romaine, konfirmasi jam inspeksi dan prosedur pemesanan dengan BCP 48 jam sebelum ETA. Slot inspeksi yang terlewat bisa membuat Anda kehilangan satu hari.
Siapa yang diperbolehkan membuat Bagian I CHED-PP?
Importir UE atau agen kepabeanan berbasis UE yang bertindak sebagai ORC. Eksportir di Indonesia biasanya tidak dapat mengajukan Bagian I secara langsung. Kami menyiapkan “paket CHED” lengkap agar importir dapat copy-paste: baris komoditas, pengemasan, berat, kode CN, dan lampiran. Jika Anda membutuhkan template, Hubungi kami di whatsapp.
Dokumen yang diperlukan untuk CHED-PP (sayuran segar)
- Sertifikat fitosanitari Indonesia. Asli menyertai kiriman kecuali BCP menerima ePhyto melalui hub IPPC. Pada 2026, penerimaan ePhyto telah meluas, tetapi kami tetap mengirimkan salinan kertas asli kecuali diberitahu lain.
- Faktur komersial dan daftar pengepakan dengan jumlah karton serta berat bersih/kotor yang tepat.
- Dokumen pengangkutan. BL laut atau AWB.
- Sertifikat perlakuan jika ada. Fumigasi atau perlakuan dingin jika berlaku.
- Opsional tetapi membantu: daftar palet dengan foto label, ringkasan logger suhu untuk muatan dingin, dan konfirmasi kode CN dari bea cukai.
Periksa kembali bahwa nama botani pada PC cocok dengan produk. Kami pernah melihat Solanum melongena diketik sebagai Solanum tuberosum. Itu terong vs kentang dan akan memicu pertanyaan.
Waktu: kapan pra-beritahukan dan berapa lama pemeriksaan berlangsung
- Pra-beritahukan. Targetkan setidaknya 24 jam sebelum kedatangan di BCP. Beberapa pelabuhan meminta “sebelum akhir jam kerja hari kerja sebelumnya.” Kargo udara terkadang mengizinkan pemberitahuan pada hari yang sama, tetapi jangan mengandalkannya pada jam sibuk.
- Waktu proses. Pemeriksaan dokumen seringkali selesai dalam 2–6 jam setelah ditugaskan. Pemeriksaan identitas dan fisik dapat menambah 1–24 jam tergantung antrean dan pengambilan sampel. Hub udara bergerak lebih cepat; pelabuhan sibuk bisa lebih lama.
- Biaya. Perkirakan biaya inspeksi BCP dan, jika diambil sampel, biaya laboratorium. Masukkan itu ke dalam landed cost.
Aturan praktis kami: untuk pengiriman laut, anggarkan tambahan satu hari di pelabuhan UE pertama. Untuk udara, setengah hari jika semuanya rapi.
Kesalahan umum yang memicu keterlambatan di BCP
- Memilih CHED-P alih-alih CHED-PP untuk sayuran. Anda harus membatalkan dan mengirim ulang.
- Memilih BCP yang tidak disetujui untuk produk tanaman atau moda pengangkutan Anda.
- Ketidaksesuaian jumlah. Karton, berat bersih, atau nama varietas berbeda antara CHED, PC, dan faktur.
- Kode CN yang salah atau samar. Jangan masukkan semuanya ke 0709.99 kecuali benar-benar sesuai.
- Pindai berkualitas rendah. Fotokopi PC yang miring atau abu-abu memperlambat pemeriksaan dokumen.
- Pra-beritahukan terlambat. Tiba sebelum BCP melihat file Anda menyebabkan penyimpanan semalam.
- Koreksi sertifikat fitosanitari secara tulisan tangan. Minta terbit ulang yang bersih.
Perbaiki hal-hal ini, dan Anda menghilangkan 80% masalah yang dapat dihindari.
Tanya jawab praktis yang kami terima setiap minggu
Apakah CHED-P diperlukan untuk sayuran segar dari Indonesia?
Tidak. Gunakan CHED-PP. CHED-P untuk produk asal hewan dan beberapa makanan komposit.
Apa perbedaan antara CHED-PP dan CHED-D untuk sayuran?
CHED-PP mengatur kesehatan tanaman. Terkait dengan sertifikat fitosanitari. CHED-D mengatur pengawasan resmi yang ditingkatkan untuk kontaminan atau residu pestisida berdasarkan Peraturan 2019/1793. Suatu kiriman dapat memerlukan keduanya jika segar, diatur untuk kesehatan tanaman, dan juga tercantum dalam 2019/1793.
Siapa yang dapat membuat Bagian I CHED-PP di TRACES NT?
Importir UE atau agen kepabeanan mereka, terdaftar sebagai Operator yang Bertanggung Jawab atas Kiriman.
Dokumen apa saja yang harus saya lampirkan ke CHED-PP?
Minimal: sertifikat fitosanitari, faktur, daftar pengepakan, BL/AWB, dan sertifikat perlakuan jika ada. Tambahkan foto pendukung atau daftar palet jika diperlukan.
Berapa jauh sebelumnya saya harus mengajukan CHED-PP sebelum kedatangan?
Setidaknya 24 jam adalah standar aman kami. Selalu periksa batas waktu khusus BCP.
Apa yang terjadi jika saya memilih jenis CHED yang salah di TRACES NT?
BCP tidak akan memproses file. Anda harus membatalkan dan mengirim ulang dengan CHED yang benar. Itu dapat menyebabkan antrean baru.
Apakah semua sayuran Indonesia memerlukan sertifikat fitosanitari untuk UE?
Sayuran segar dan tidak diproses umumnya memerlukan. Produk sayuran beku atau yang dipanaskan biasanya tidak. Selalu verifikasi terhadap daftar kesehatan tanaman UE.
Memilih BCP yang tepat dan mengaitkan dengan bea cukai
Pilih BCP di titik masuk pertama UE yang berwenang untuk “tanaman dan produk tanaman” dan moda pengangkutan Anda. Jika Anda berencana memindahkan kontainer ke dalam negeri untuk inspeksi, konfirmasikan apakah pengaturan rute diizinkan dan apakah titik di darat adalah BCP yang ditunjuk.
Setelah BCP menyelesaikan Bagian II dan melepaskan, broker Anda dapat mengaitkan CHED-PP ke kepabeanan dengan menambahkan MRN di TRACES NT atau merujuk nomor CHED dalam deklarasi kepabeanan. Jaga agar identifier konsisten di seluruh sistem untuk menghindari penahanan.
Butuh bantuan mencocokkan kode HS dengan baris komoditas CHED untuk item seperti Tomatoes atau Red Cayenne Pepper? Kami dengan senang hati memeriksa draf Anda. Hubungi kami di whatsapp.
Saat CHED-D masuk ke ranah
Periksa versi terbaru Peraturan 2019/1793. Jika kode HS Anda dari Indonesia tercantum untuk pengawasan yang ditingkatkan, Anda akan memerlukan CHED-D dan kiriman mungkin diambil sampel untuk residu pestisida atau kontaminan lain. Ini berlaku bahkan untuk beberapa item olahan atau beku. Pemeriksaan CHED-D terjadi di Titik Masuk yang Ditunjuk (DPE), yang dapat berupa lokasi fisik yang sama dengan BCP Anda, tetapi prosedurnya terpisah dari kesehatan tanaman.
Secara operasional, kami memperlakukan CHED-PP dan CHED-D sebagai jalur paralel. Dua pemberitahuan. Dua antrean potensial. Koordinasikan waktu supaya sampel tidak tertahan sementara pemeriksaan kesehatan tanaman sedang berlangsung, dan sebaliknya.
Kesimpulan akhir
- Sayuran segar Indonesia memerlukan CHED-PP ditambah sertifikat fitosanitari. CHED-P bukan pintu yang benar.
- Perbaiki dasar: data konsisten, dokumen tajam, dan pra-beritahukan lebih awal.
- Waspadai penerapan ganda. Jika kode HS Anda ada dalam 2019/1793, harapkan juga CHED-D.
- Selaraskan data TRACES dengan kode CN kepabeanan dan jaga referensi MRN/CHED rapi.
Jika Anda ingin melihat bagaimana kami menyiapkan pengiriman untuk lini yang sensitif terhadap kualitas seperti Japanese Cucumber (Kyuri) atau Baby Romaine, telusuri rangkaian dan spesifikasi kami. Lihat produk kami.