인도네시아 채소 수출서류: 2026 체크리스트

인도네시아 채소의 식물검역증명서(PC)를 확보하고 PEB 및 상업 서류를 정렬하여 선적 마감 없이 국경 보류를 피하는 실무적 72시간 실행 계획입니다. 인도네시아-채소 팀이 매주 운영하는 실제 선적을 바탕으로 작성했습니다.

신선 채소 컨테이너가 식물검역증명서(PC)가 준비되지 않아 선적에 빠지는 것을 본 적이 있다면 그 고충을 잘 아실 것입니다. 다행히도 IQFAST 애플리케이션을 올바르게 설정하고, 적절한 시점에 검역검사를 예약하며, 문서 간 데이터를 일치시킨다면 72시간 내 컷오프를 꾸준히 맞출 수 있습니다. 아래는 오이, 고추, 상추, 당근 등 채소류에 대해 저희가 실제로 적용하는 절차입니다.

2026 수출 서류 체크리스트(채소)

사전 북마크 가능한 스냅샷으로 사용하십시오. 신선 채소의 경우 일반적으로 다음이 필요합니다:

Badan Karantina Indonesia(인도네시아 NPPO)에서 발행한 식물검역증명서(PC).
HS 코드 및 식물학적 명칭 참조가 포함된 상업 송장(Commercial Invoice) 및 포장명세서(Packing List).
PEB(Pemberitahuan Ekspor Barang) 수출신고서 및 NPE 반출.
PC/PEB와 일치하는 선하증권(Bill of Lading) 또는 항공운송장(Air Waybill) 정보.
도착지가 요구하는 경우 수입 허가서 또는 사전 통지서.
적용 시 처리기록. 예: 냉처리, 훈증 또는 조사선 등, PC의 “Treatment”란에 기재될 날짜와 파라미터.
구매자가 요청한 품질 및 원산지 증명서. 일부 EU 구매자는 최근 잔류농약 검사 결과를 추가로 요구합니다. 이는 PC와 별개입니다.

본 조언의 적용대상: 이 체크리스트는 Japanese Cucumber (Kyuri), Red Cayenne Pepper, Baby Romaine, Carrots, Red Radish, Beetroot, Onion, Purple Eggplant 등 신선 채소에 해당합니다. IQF 또는 가공 제품(예: Premium Frozen Edamame, Frozen Mixed Vegetables, Premium Frozen Okra, Premium Frozen Sweet Corn, Frozen Paprika (Bell Peppers) - Red, Yellow, Green & Mixed)을 선적하는 경우 많은 목적지는 PC를 요구하지 않습니다. 이 점은 아래에서 추가 설명합니다.

채소용 인도네시아 식물검역증명서(PC) 72시간 실행 계획

다음은 저희가 PC를 확보하고도 적입 및 선적 마감에 맞추기 위해 실행하는 순서입니다.

수확 전 IQFAST 기본 설정 준비 경험상 지연의 3분의 5는 여기서 시작됩니다. IQFAST에서 수출자 프로필과 품목 목록에 다음 사항이 등록되어 있는지 확인하십시오:

구매자의 발주서에 기재된 대로 정확한 수하인(수취인) 정보.
학명과 HS 코드가 완전하게 기재된 품목 라인.
- 예시: 오이(Cucumis sativus, HS 0707), 카이엔 고추(Capsicum annuum, HS 0709.60), 상추(Lactuca sativa, HS 0705), 당근(Daucus carota, HS 0706), 무(Raphanus sativus, HS 0706.90), 양파(Allium cepa, HS 0703), 가지(Solanum melongena, HS 0709.30).
생산지 및 포장 시설 주소. 모든 문서에서 일관되게 유지하십시오.
예상 수량 및 포장 유형별 패키지 수. IQFAST는 순중량(net weight)과 패키지 수를 원하므로 둘 다 준비하십시오.

IQFAST 수출 신청서 제출(1일차, 오전) “export” 모듈을 사용하여 다음을 입력합니다:

선적항 및 목적지, 운송수단, 예정출항일(ETD).
도착지가 요구하는 경우 수입허가 참조.
포장 유형, 브랜드/표시, 로트 또는 배치 ID(사용 시).
계획되었거나 완료된 처리(처리 없음인 경우 “No treatment” 선택). 처리한 경우 나중에 처리기록을 업로드하여 PC의 처리란에 방식, 파라미터, 날짜 및 장소가 표시되도록 합니다. 팁: 각 품목을 학명과 HS 코드가 포함된 개별 라인으로 나열하십시오. 서로 다른 두 종을 한 라인에 혼합하지 마십시오.

IQFAST를 통한 식물검역 검사 예약(1일차, 중간) 항구, 공항 또는 냉장창고(서비스 대상인 경우)에서 Badan Karantina Indonesia와 검사 위치 및 시간대를 선택하십시오. 리퍼(냉동컨테이너)의 경우 적입 직전에 검사를 예약하여 담당관이 화물을 확인하고 필요한 경우 공식 봉인을 부착할 수 있게 합니다. 담당관이 확인하는 항목: 청결 상태, 흙/식물 잔해 부재, 병해충 유무, 라벨링, 포장 완전성, 그리고 상자 내용물이 IQFAST 라인과 일치하는지 여부. 샘플링은 확대경 등으로 시각 검사합니다. 의심 병해충이 발견되면 동정을 위해 보류할 수 있습니다.
검사 및 즉시 후속 조치(2일차, 오전) 상자 개봉에 대비하십시오. 깨끗한 선별 공간, 폐기물 봉투, 교체 라이너를 준비하십시오. 처리 여부를 신고했다면 출력물을 지참하십시오. 재라벨링이 생각보다 자주 발생하므로 라벨과 테이프 여분을 보유하십시오.
수수료 및 발급(2일차, 오후 ~ 3일차) 담당관이 로트를 승인하면 IQFAST가 PNBP 전자청구(e-billing) 코드를 생성합니다. 명시된 채널을 통해 결제하십시오. 결제가 반영되면 PC가 전자적으로 발급됩니다. 인도네시아는 점차 많은 NPPO와 ePhytos를 교환하고 있지만, 많은 구매자는 여전히 서명된 인쇄본과 QR 코드가 포함된 문서를 원합니다. 저희는 둘 다 준비합니다.

원활할 경우 전형적 일정: 1일차 신청 및 예약, 2일차 검사 및 결제, 3일차 PC 발급 및 선적 마감. 컷오프가 촉박한 경우 PNBP 코드를 받는 즉시 결제하고 증빙을 휴대하십시오.

인도네시아 식물검역증명서를 24시간 내에 받을 수 있나요?

때때로 가능합니다. 조기 검사 슬롯을 잡고 화물이 깔끔하게 통과하면 가능합니다. 그러나 현실적이고 반복 가능한 계획은 48–72시간입니다. 제품과 서류가 사전 검증되어 있고, 담당관이 현장에 배치되며, 청구 결제가 신속히 처리되는 경우에만 24시간 이내를 약속합니다.

PC, 송장 및 PEB 간에 정확히 어떤 항목이 일치해야 하는가

EU 및 중동의 국경 보류는 종종 작은 불일치에서 비롯됩니다. 다음 항목을 일치시키십시오:

수출자 및 수하인 이름과 주소. 문자 단위로 동일하게.
품목 설명. PC와 동일한 일반 명칭(영문) 및 동일한 학명 철자 사용.
HS 코드(최소 6자리). 저희는 PEB의 BTKI 코드를 송장 및 PC 라인과 일치시킵니다.
수량, 포장 수 및 순중량. 문서 전반에 동일한 단위를 사용하십시오. 송장에 9,980 kg으로 기재되고 PC에 10,000 kg으로 기재되어 있으면 질문을 예상하십시오.
표시 및 번호(Marks and numbers). 카톤 브랜드, 로트, 팔레트 라벨. 하나의 표기 관례를 정하고 유지하십시오.
원산지 표시. 인도네시아 표기가 모든 서식에서 동일해야 합니다.
처리 세부사항. PC에 냉처리가 기재되어 있으면 다른 문서 또한 이를 누락해서는 안 됩니다. 실용적 점검: 결제 전에 IQFAST에서 PC의 “증빙” PDF를 출력하여 송장 및 초안 PEB 옆에 놓고 불일치를 수정하십시오. 터미널에서 문제가 되는 것을 방지하십시오.

IQFAST 입력에서 사람들이 실수하는 항목

학명 표기 형식. 속(genus) + 종(species)을 사용하고 속의 첫 글자만 대문자로 표기하십시오. 예: Capsicum annuum. 목적지가 요구하지 않는 한 cv., 품종명, 상표명 등을 추가하지 마십시오.
다중 품목. 각 종(species)은 별도의 라인 항목이 필요합니다. “혼합 채소” 한 줄은 신선 PC에 통과되지 않습니다.
생산지 기재. 도(Province)만이 아니라 실제 kabupaten/kota(군/시)를 사용하십시오. 담당관이 자주 요청합니다.
처리란(Treatment) 기재. 처리하지 않았다면 명확하게 “처리 없음”으로 표시하십시오. 공란으로 두면 일부 관할구역에서 질문을 초래합니다.

IQFAST를 통해 식물검역 검사 예약은 어떻게 하나요?

신청서 내에서 선호하는 Balai Karantina 위치와 희망 시간을 선택하여 제출하십시오. 이후 IQFAST 메시지에서 확인을 모니터링하십시오. 컷오프가 임박하여 슬롯이 보류 상태이면 신청 번호로 현지 사무소에 전화하십시오. 저희 경험상 간단한 예의상 전화 한 통이 유휴 시간을 방지합니다.

선적 마감 전 일정 수립

적입(스태핑) 24시간 전에 검사를 목표로 하십시오. 금요일 ETD에 목요일 컷오프인 경우, 수요일 오전 검사를 시도하고 수요일 오후에 적입, 목요일에 문서 해제하는 일정으로 계획합니다. 구매자가 잔류물 검사(예: EU 고추)를 요구하면 실험실 시간을 추가해야 합니다. 그런 경우 일주일 전에 계획합니다.

수수료, 결제 및 유효기간

결제처 및 금액: 담당관 승인 후 IQFAST가 PNBP 전자청구 코드를 생성합니다. 명시된 은행 채널 또는 온라인 결제 게이트웨이를 통해 결제한 뒤 필요 시 영수증을 업로드하십시오. 요율은 국가적으로 정해지며 검사 유형 및 증명서 라인에 따라 달라집니다. 증명서별 및 검사별 소액의 비용을 예산에 반영하고, 현지 사무소의 최신 PNBP 표를 확인하십시오.
유효기간: PC는 단일 화물(consignment)용입니다. 많은 목적지는 발급일과 근접한 선적을 기대하며, 일부 수입허가는 “발급일로부터 14일 이내 선적”을 명시합니다. 저희는 발급을 ETD 당일 또는 직전에 맞춥니다.

검역검사에 불합격하면 어떻게 되나요?

불일치 사항(non-conformities)이 발생합니다. 선택지는 다음과 같습니다:

재선별 또는 청소 후 재검사. 흙이나 잎 오염 등 경미한 경우 유효합니다.
승인된 처리 후 재검사. 목적지가 해당 처리 방식을 허용하는 경우에만 가능.
일부 반려. 통과한 부분만 선적하고 나머지는 보관 또는 폐기.
취소. 통제 불가능한 검역해충이 발견되면 해당 로트에 대해 PC가 발급되지 않습니다. 재검사 비용 및 보관 또는 운송 변경 비용이 발생할 수 있습니다. 이 때문에 여유일을 확보해 두십시오.

냉동 또는 가공 채소도 인도네시아에서 식물검역증명서가 필요합니까?

일반적으로 필요하지 않습니다. IQF 및 가공 채소는 식물 건강 위험을 초래하지 않으므로 면제되는 경우가 많습니다. 저희는 정기적으로 Premium Frozen Edamame, Frozen Mixed Vegetables, Premium Frozen Okra를 PC 없이 선적합니다. 일부 목적지는 건강증명서나 위생증명서를 요구하거나 아무 문서도 요구하지 않을 수 있으므로 수입업자의 허가를 항상 확인하십시오. 일본 오이(Japanese Cucumber (Kyuri)), Baby Romaine, Red Cayenne Pepper와 같은 신선 품목은 PC가 필요합니다.

2026년 EU 보류 사례 및 회피 방법

다음과 같은 패턴이 관찰됩니다:

PC와 송장 간 종 또는 HS 코드 불일치. 위의 정렬 체크리스트로 수정하십시오.
상자 내 흙 또는 식물 잔해. 진공청소 및 라이너 교체.
PC에 처리가 표시되지 않음. 처리한 경우 PC의 “Treatment”란에 방식, 파라미터, 날짜 및 장소가 명시되어야 합니다.
고위험 품목(예: 고추)의 잔류농약 초과. 많은 EU 구매자는 적재 전에 최신 ISO/IEC 17025 인증 실험실 결과를 요구합니다. PC는 MRL(최대잔류허용기준) 준수를 보장하지 않습니다.
날짜 논리 오류. PC가 출항 이후에 발급되었거나 불가능한 일정으로 기재된 경우. 발급은 출항일 이전이거나 동일해야 합니다.

간단한 예: 컨테이너 1개, 품목 2종

당신이 8.4 MT Carrots와 1.2 MT Red Radish를 선적한다고 가정합시다:

IQFAST: Daucus carota, HS 0706.10 및 Raphanus sativus, HS 0706.90으로 두 개의 라인. 별도 포장수, 순중량 및 로트 ID.
송장/PL: 동일한 학명, HS 코드 및 중량을 동일하게 반영. 동일한 표시 사용.
PEB: 라인별로 BTKI 코드 및 순중량 일치.
BL: 두 품목을 설명란에 표기하고 동일한 포장수 기재. 이 네 가지 문서가 서로 일치하면 문서 불일치로 인한 보류를 상당수 피할 수 있습니다.

최종 요점

수확 전에 IQFAST 입력을 시작하십시오. 학명, HS 코드 및 구매자 데이터를 사전 등록하십시오.
적입 24시간 전에 검사를 예약하십시오. 검사 구역을 청결히 유지하고 상자 개방을 신속히 하십시오.
PC, 송장, PEB 및 BL의 필드를 라인별로 일치시키십시오. 중량을 다르게 반올림하지 마십시오.
EU 고추 및 기타 고위험 품목에 대해선 잔류물 검사를 미리 계획하십시오. PC는 품질 또는 MRL 증명서가 아닙니다.

특정 노선, IQFAST 필드 또는 검사 일정에 대한 도움이 필요하십니까? 저희가 귀하의 초안 PC 및 PEB을 예약 전에 검토해 드리겠습니다. 실물 선적 검토를 원하시면, Contact us on whatsapp로 문의하십시오. 공급 옵션을 탐색 중이시면 제품 보기도 이용하십시오.

현장 메모: Badan Karantina Indonesia는 국가적으로 식물검역을 관리하며 지난 1년간 일부 절차가 진화했습니다. 지역 사무소는 단계 순서를 약간 다르게 운영할 수 있으나 핵심은 동일합니다: 정확한 IQFAST 데이터, 깔끔한 검사, 신속한 PNBP 결제 및 문서 간 엄격한 일치입니다. 이 리듬을 지키면 72시간 내 PC 발급은 기적이 아니라 일상이 됩니다.