انڈونیشیائی سبزیاں: ڈیمریج اور ڈیٹینشن تجاویز 2025

2025 میں انڈونیشیائی سبزیات کے لیے زیادہ ریفریجریٹڈ کنٹینر مفت وقت حاصل کرنے کے لیے ایک عملی، پری-بکنگ مذاکراتی پلے بک۔ عین ٹائمنگ، استعمال کرنے کے لیے الفاظ، منسلک کرنے کے لیے شواہد، لین کے لحاظ سے عام مفت دنوں کی حدود، اور اگر کیریئر نہ مانے تو بیک اپ اختیارات۔

ہم پہلے ڈیمریج اور ڈیٹینشن کو کاروبار کا خرچ سمجھ کر قبول کر لیتے تھے۔ پھر ہم نے ایک سہ ماہی کے لیے ہر ریفریجریٹڈ کنٹینر کی ترسیل کو ٹریک کیا۔ ایک درآمد کنندہ نے 90 دن میں USD 10,247 ڈیمریج اور ڈیٹینشن ادا کیے۔ مسئلہ بہادری والی آپریشن میں نہیں تھا۔ حل یہ تھا کہ بکنگ کے وقت درست مفت وقت کو لاک کرنا۔

یہی وہ مذاکراتی نظام ہے جو ہم اب انڈونیشیائی سبزیوں کے ریفریجریٹڈ کنٹینرز کے لیے چلاتے ہیں۔ یہ طریقہ کار اس وقت بھی کام کرتا ہے جب آپ جاپانی کھیرا (Kyuri)، بیبی رومین (Baby Romaine Lettuce) یا ASEAN، مشرقِ وسطیٰ، چین اور EU کے لیے مکس لینز حرکت دے رہے ہوں۔

وہ 3 ستون جو مسلسل ریفریجریٹڈ کنٹینرز کے ڈیمریج اور ڈیٹینشن کو کم کرتے ہیں

1. جلدی مانگیں، ثبوت کے ساتھ۔ جب آپ بکنگ کی تصدیق سے پہلے اضافی مفت وقت مانگتے ہیں اور قرنطینہ اپائنٹمنٹس یا تعطیلات کی بندش جیسی قابلِ تصدیق تاخیری وجوہات شامل کرتے ہیں تو کیریئرز اور NVOs اکثر ہاں کہتے ہیں۔

2. درخواست اس جگہ تحریری طور پر رکھیں جہاں اس کی قدر ہو۔ زبانی وعدے ختم ہو جاتے ہیں۔ بکنگ نوٹس اور کیریئر کی بکنگ کی تصدیق میں عین مفت وقت کی شرائط ہونی چاہئیں، صرف ای میل تھریڈ نہیں۔

3. درست مفت وقت کا ڈھانچہ منتخب کریں۔ ہمارے تجربے میں تازہ سبزیوں کے لیے مربوط (combined) مفت وقت عموماً بہتر ہوتا ہے کیونکہ آپ بندرگاہ اسٹوریج (ڈیمریج) اور کنٹینر واپسی (ڈیٹینشن) کے درمیان دنوں کو حالات کے مطابق منتقل کر سکتے ہیں۔

ہفتہ 1–2: پری-بکنگ تحقیق اور توثیق (وہ ہوم ورک جو منظوری جیتتا ہے)

• رکاوٹوں کا نقشہ بنائیں۔ انڈونیشیائی سبزیوں کے لیے عام مسبب قرنطینہ معائنہ کے سلاٹس، ہفتہ وار مارکیٹ کی ڈلیوری ونڈوز، اور منزل پر یارڈ کا ازدحام ہیں۔ پچھلے 6 ماہ میں ہم نے متعدد کیریئرز میں تنگ تر مفت وقت کی پالیسیاں اور معیاری ریفریجریٹڈ مفت دنوں میں کمی دیکھی ہے، خاص طور پر UAE اور EU کی جانب جب نیٹ ورکس ریڈ سی متبادل راستوں کے مطابق ایڈجسٹ کر رہے ہیں۔

• قیمت نامہ اور پالیسی نکالیں۔ اپنے کیریئر یا فارورڈر سے مخصوص پورٹ جوڑے کے لیے 2025 کے ریفریجریٹڈ کنٹینرز کے ڈیمریج ریٹس اور ڈیٹینشن چارجز طلب کریں۔ عمومی ریفریجریٹڈ ڈیمریج ریٹس USD 150–300/دن کے درمیان اور ڈیٹینشن تقریباً USD 80–150/دن کے درمیان ہوتے ہیں۔ یہ تیزی سے جمع ہو جاتا ہے۔

• عوامی تعطیلات اور بندرگاہ کے کام کے قواعد چیک کریں۔ زیادہ تر بندرگاہیں کیلنڈر دن گنتی کرتی ہیں۔ کچھ ٹرمینلز اسٹوریج کے لیے تعطیلات پر معافی دیتے ہیں۔ فرض مت کر۔ اپنی منزل کے لیے توثیق کریں۔

• شواہد تیار کریں۔ سبزیوں کی ترسیل کے لیے اس میں شامل ہو سکتا ہے: قرنطینہ یا فائیٹو سیینٹری اپائنٹمنٹ، درآمدی اجازت نامے کے ٹائم لائنز، کول اسٹور بکنگ کی تصدیق، تقسیم کار کی ڈلیوری اپائنٹمنٹ، اور بندرگاہ کے ازدحام کا کوئی نوٹس۔

عملی نتیجہ: بکنگ پر مختصر، ثبوت سے مضبوط کیس کے ساتھ آئیں۔ آپ کو ایک شراکت دار کی طرح سمجھا جائے گا، خطرے کی طرح نہیں۔

ہفتہ 3–6: بکنگ پر شرائط لاک کریں اور شپ کریں

یہی وہ جگہ ہے جہاں الفاظ اہمیت رکھتے ہیں۔

بکنگ میں کون سا الفاظ شامل کروں تاکہ بڑھایا گیا مفت وقت نافذ کیا جا سکے؟

سادہ، قابلِ جانچ جملے استعمال کریں۔ ہم بکنگ درخواست میں اس طرح کا نوٹ شامل کرتے ہیں اور کیریئر سے کہتے ہیں کہ وہ اپنی تصدیق میں اسے منعکس کریں:

• "مطلوبہ منزل پر مربوط مفت وقت: مجموعی 10 کیلنڈر دن (ڈیمریج + ڈیٹینشن) برائے 1x40RF۔ مفت وقت میں سرکاری قرنطینہ معائنہ کے دوران اور ٹرمینل کی غیر کام کرنے والی عوامی تعطیلات کے دوران 'اسٹوپ-دی-کلاک' شامل ہوں۔ اگر بکنگ میں تصدیق نہیں ہوا تو براہِ کرم اس لین کے لئے قابلِ اطلاق ریفریجریٹڈ ڈیمریج اور ڈیٹینشن کا ٹیریف اور مفت دن بتائیں۔"

اگر آپ علیحدہ بکس پسند کریں: "منزل پر 4 دن ڈیمریج + 7 دن ڈیٹینشن درکار ہیں، کیلنڈر دن۔ قرنطینہ معائنہ کے دوران 'اسٹوپ-دی-کلاک'۔"

کیا آپ چاہیں گے کہ ہم اسے آپ کے لین کے لیے حسبِ ضرورت بنائیں؟ آپ ہم سے واٹس ایپ پر رابطہ کریں اور ہم آپ کو وہ ورینٹ شیئر کریں گے جو ہم GCC، ASEAN یا EU کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

انڈونیشیائی سبزیوں کی ترسیل پر مجھے کب کیریئر سے اضافی ریفریجریٹڈ مفت وقت مانگنا چاہیے؟

بک کرنے سے پہلے مانگیں۔ جب صلاحیت ابھی تک لچک دار ہو تو منظوری آسان ہوتی ہے۔ اگر بعد میں مانگنا پڑے تو، شواہد کے ساتھ پری-اِریوول پر کریں، اور اپنے مقامی منزل آفس کو کاپی کریں۔ جہاز کے ڈسچارج کے بعد آپ گھڑی کے خلاف مذاکرات کر رہے ہوتے ہیں۔

2025 میں منزل کے لحاظ سے کتنے مفت دن معقول طور پر مانگے جا سکتے ہیں؟

درآمدی سبزیوں کے لیے، معقول کیس اور معمولی حجم ہونے کی صورت میں جو رینجز منظور ہوتے دکھائی دے رہے ہیں:

• سنگاپور: 2–3 ڈیمریج + 5–7 ڈیٹینشن، یا 7–10 مجموعی۔
• UAE (جےبل علی، خلیفہ): 3–5 ڈیمریج + 7–10 ڈیٹینشن، یا 10–14 مجموعی۔
• چین ٹائر-1 (شنگھائی، ننگبو): 2–4 ڈیمریج + 7–10 ڈیٹینشن، یا 9–12 مجموعی۔
• EU نارتھ رینج (روٹرڈیم، اینٹورپ): 3–5 ڈیمریج + 7–10 ڈیٹینشن، یا 10–14 مجموعی۔

یہ حقوق نہیں ہیں۔ یہ کیریئر، سروس کنٹریکٹ، اور موسمی حالات پر منحصر ہوتے ہیں۔ لونر نیو ایئر، رمضان/عید، اور سال کے اختتامی چوٹیوں کے دوران، تنگ تر منظوریوں کی توقع رکھیں۔

کون سے شواہد کیریئرز کو نازک سبزیوں کے لیے مزید مفت وقت منظور کرنے میں مدد دیتے ہیں؟

میں نے پایا ہے کہ 3–4 ثبوتی شواہد ایک طویل کہانی سے بہتر کام کرتے ہیں:

• قرنطینہ/فائیٹو اپائنٹمنٹ کی تصدیق یا اسکرین شاٹ۔
• درآمدی پرمٹ یا HS کوڈ سے منسلک کسٹمز معائنہ کی ضرورت۔
• کول اسٹور وصولی کا سلاٹ یا تقسیم کار کی اپائنٹمنٹ۔
• ٹرمینل کا مشورہ جس میں یارڈ کی کثافت یا عوامی تعطیلات کی بندش شامل ہو۔
• حساس لائنز جیسے بیبی رومین (Baby Romaine Lettuce) یا جاپانی کھیرا (Kyuri) کے لیے آپ کا کول چین پلان شامل کریں: پری-کول اوقات، ریفر سیٹ پوائنٹس، اور مانیٹرنگ۔ یہ اشارہ دیتا ہے کہ جب ڈیزچارج ہو جائے تو آپ باکس کو جلدی موڑ دیں گے۔

کیا ریفریجریٹڈ کنٹینرز کے لیے مربوط مفت وقت علیحدہ ڈیمریج اور ڈیٹینشن سے بہتر ہے؟

تازہ انڈونیشیائی سبزیوں کے لیے عموماً مربوط مفت وقت بہتر ثابت ہوتا ہے۔ کیوں؟ جب آپ ریلیز یا معائنے کے انتظار میں ہوتے ہیں تو ڈیمریج جلتا ہے۔ اگر آپ جلد کلیئر کر لیتے ہیں تو ڈیٹینشن بڑا خطرہ بن جاتا ہے۔ مربوط مفت وقت آپ کو دن اس جگہ خرچ کرنے دیتا ہے جہاں حقیقت میں ضرورت ہو۔ استثناء: اگر آپ ہمیشہ 48 گھنٹوں کے اندر گیٹ آؤٹ کرتے ہیں کیونکہ ٹرمینل کے قریب بندڈ کول اسٹور موجود ہے، تو تھوڑا زیادہ ڈیمریج بکٹ اور معیاری ڈیٹینشن ٹھیک ہو سکتا ہے۔

کیا ویک اینڈ اور عوامی تعطیلات بڑے پورٹس پر ریفریجریٹڈ کنٹینر ڈیٹینشن میں شمار ہوتی ہیں؟

زیادہ تر کیریئرز دونوں ڈیمریج اور ڈیٹینشن کے لیے کیلنڈر دن شمار کرتے ہیں۔ ٹرمینلز بعض اوقات غیر کام کرنے والی عوامی تعطیلات پر اسٹوریج کی معافی دیتے ہیں، مگر کنٹینر کا ڈیٹینشن عام طور پر چلتا رہتا ہے۔ تحریری طور پر "سرکاری قرنطینہ اور ٹرمینل کی غیر کام کرنے والی عوامی تعطیلات کے دوران اسٹاپ-دی-کلاک" طلب کریں۔ سنگاپور اور EU عمومًا کیلنڈر دنوں کے معاملے میں سخت ہیں۔ بعض GCC ٹرمینلز تعطیلات پر اسٹوریج معافی دیتے ہیں مگر کنٹینر ڈیٹینشن کی معافی نہیں دیتے۔

ہفتہ 7–12: جو کام کر رہا ہے اسے بڑھائیں اور حفاظتی اقدامات شامل کریں

• شق کو اپنے SOP میں شامل کریں۔ ہر بکنگ میں آپ کا مفت وقت ٹیمپلیٹ اور منسلک دستاویزات ہونی چاہئیں۔

• تجارتی ریٹ بمقابلہ مفت وقت۔ 3–5 اضافی مفت دن حاصل کرنے کے لیے FEU پر USD 30–50 زیادہ ادا کرنا اکثر USD 600–1,000 کے D&D کے خطرے سے بہتر ہوتا ہے۔ ہم اس تجارتی فیصلہ کو لین بہ لین ٹریک کرتے ہیں۔

• ایک ٹریگر کے ساتھ توسیع کی درخواست کریں۔ اگر آپ کو بغیر رہائی کے دن 2 ڈیمریج مل گیا تو معائنہ کی تاخیر کا حوالہ دیتے ہوئے ایک وقتی توسیع درخواست کریں اور تازہ ثبوت منسلک کریں۔ ماخذ اور منزل آفس کو کاپی کریں۔

• فارورڈر کے اثر کا استعمال کریں۔ بعض NVOs کے پاس 2025 سروس کنٹریکٹس ہوتے ہیں جن میں بہتر ریفریجریٹڈ ڈیٹینشن پالیسی یا بندرگاہ اسٹوریج کے لمبے مفت دن شامل ہوتے ہیں۔ انہیں کہیں کہ وہ آپ کے مفت وقت کو اپنے HBL اور بکنگ کنفرمیشن میں تصدیق کریں۔

• بیک اپ پلان بنائیں۔ اگر کیریئر نہیں مانتا تو اس لین پر ایسے کارگو کو شفٹ کریں جو تیز ٹرن برداشت کر سکے، جیسے ٹماٹر یا سرخ مولی، جبکہ ہائی-ٹچ پتی دار اشیاء کو ایسے کیریئر کے ذریعے راستہ دیں جو مربوط مفت وقت منظور کرتا ہو۔ کچھ خریداروں کے لیے چوٹی کے ازدحام کے دوران منجمد لائنز جیسے فروزن مکسڈ ویجیٹبلز کے ساتھ متبادل رکھنا D&D کی نمائش کو کم کرتا ہے بغیر شیلف موجودگی کھوئے۔

ایک نمونہ ای میل جو آپ کاپی کر سکتے ہیں

Subject: Request for Extended Free Time – Reefer Vegetables ex Surabaya to Jebel Ali – Week 15

Hello [Carrier/NVO name],

ہم 1x40RF سبزیات ex SBY to JEA پر بک کر رہے ہیں [vessel/voy] پر۔ JEA پر لازمی قرنطینہ معائنہ اور [date] کو کول اسٹور سلاٹ کی وجہ سے، ہم ٹرمینل کے ازدحام سے بچنے کے لیے درج ذیل کی درخواست کرتے ہیں:

• منزل پر مربوط مفت وقت: 12 کیلنڈر دن (DEM + DET).
• سرکاری قرنطینہ معائنہ اور ٹرمینل کی غیر کام کرنے والی عوامی تعطیلات کے دوران اسٹاپ-دی-کلاک۔

منسلک معاون دستاویزات: قرنطینہ کی اپائنٹمنٹ، کول اسٹور بکنگ، ایمپورٹر پرمٹ۔ اگر متبادل ڈھانچہ ترجیح ہے تو ہم 4 دن ڈیمریج + 8 دن ڈیٹینشن قبول کر سکتے ہیں۔

براہِ کرم ان شرائط کی بکنگ کنفرمیشن میں تصدیق کریں۔ اگر ممکن نہ ہو تو مہربانی کرکے اس لین کے لیے آپ کا 2025 ریفریجریٹڈ ڈیمریج اور ڈیٹینشن ٹیریف اور معیاری مفت دن بتائیں۔

شکریہ, [Your name / company]

انڈونیشیائی سبزیوں کے ریفریجریٹڈ کنٹینرز پر D&D بڑھانے والی 5 بڑی غلطیاں

1. آمد کے بعد مانگنا۔ اس وقت آپ ایک جرمانے کی پوزیشن سے مذاکرات کر رہے ہوتے ہیں۔
2. مبہم الفاظ۔ "اگر ممکن ہو تو اضافی مفت وقت" سسٹم میں نہیں جائے گا۔ نمبروں اور شرائط استعمال کریں۔
3. کوئی ثبوت نہیں۔ تاریخوں کے ساتھ ایک صفحے کا پی ڈی ایف ایک پیراگراف کے سیاق و سباق سے بہتر ہے۔
4. تصدیقات میں عکس نہ ڈالنا۔ اگر یہ صرف ای میل میں ہے تو یہ نافذ نہیں ہوگا۔
5. تجارتی فرق کو نظر انداز کرنا۔ چھوٹی شرح پریمیم کو مسترد کرنا اور بعد میں 10 گنا زیادہ ریفریجریٹڈ ڈیمریج ادا کرنا ایک غلط بچت ہے۔

وہ مختصر جوابات جو ہمیں اکثر ملتے ہیں

مجھے کیریئر سے اضافی ریفریجریٹڈ مفت وقت کب مانگنا چاہیے؟

بکنگ کی تصدیق سے پہلے۔ اگر چھوٹ گیا ہو تو پری-اِریول۔ اگر معائنہ شیڈیول ہوا ہو یا تعطیلات قریب ہوں تو فوراً۔

UAE، سنگاپور، چین، EU کے لیے مجھے کتنے دن مانگنے چاہئیں؟

UAE 10–14 مجموعی۔ سنگاپور 7–10 مجموعی۔ چین 9–12 مجموعی۔ EU 10–14 مجموعی۔ اگر تعطیلات ڈسچارج کے ساتھ اوورلیپ ہوں تو ایڈجسٹ کریں۔

اگر کیریئر اضافی مفت وقت نہ دے تو؟

• ایسے فارورڈر کا استعمال کریں جن کے پاس کنٹریکٹڈ مفت وقت ہو اور اسے HBL میں حاصل کریں۔
• مربوط مفت وقت پر شفٹ کریں، چاہے کل دن کم ہوں۔
• ایسے ٹرمینل کی جانب روٹ تبدیل کریں جہاں اسٹوریج کے بہتر مفت دن دستیاب ہوں۔
• قریب کے کول اسٹور میں یقینی سلاٹس پری-بک کریں تاکہ گیٹ-آؤٹ تیز ہو سکے۔
• شپمنٹس کو تقسیم کریں تاکہ ہائی-رسک SKUs لچکدار کیریئر پر جائیں۔ مثال کے طور پر، Loloroso (Red Lettuce) کو ایسے لائن کے ذریعے روٹ کریں جو مربوط مفت وقت منظور کرتا ہے اور Onion کو معیاری شرائط پر رکھیں۔

وسائل اور اگلے اقدامات

• ہر لین کے لیے ایک صفحے کا فری-ٹائم پلے بک بنائیں: آپ کا مطلوبہ ڈھانچہ، عین شق کا متن، ثبوتی چیک لسٹ، اور ای اسکلیشن رابطے۔ اپنی ٹیم کو تربیت دیں کہ وہ اسے ہر بکنگ میں پیسٹ کرے۔

• نتائج کو ٹریک کریں۔ اگر کیریئر A JEA کے لیے 12 مجموعی دن 10 میں سے 8 بار منظور کرتا ہے اور کیریئر B 8 دن 10 میں سے 2 بار منظور کرتا ہے، تو پتی دار سبزیوں اور پریمیم کارگو کے لیے کیریئر A کو پہلی پیشکش دیں۔

• اپنے کول چین کا دباؤ ٹیسٹ کریں۔ آپ کا عمل جتنا صاف دکھے گا، منظوری حاصل کرنا اتنا ہی آسان ہوگا۔ ہم Purple Eggplant اور Carrots (Fresh Export Grade) جیسے محصولات کے لیے سیٹ پوائنٹس اور ہینڈلنگ پلانز کی شیئرنگ کرتے ہیں تاکہ دکھا سکیں کہ ہم باکس کو جلدی موڑ دیں گے۔

کیا آپ کے لین یا کسی مشکل پورٹ پیئر کے بارے میں سوالات ہیں؟ ہم آپ کے الفاظ یا ثبوت کی معقولیت کی جانچ کر کے خوشی سے مدد کریں گے۔ ہمارے مصنوعات دیکھیں تاکہ وہ سبزیوں کی لائنز جنہیں ہم سب سے زیادہ بھیجتے ہیں اور ان کے ساتھ عام طور پر مذاکرات کیے جانے والے مفت وقت کے ڈھانچے دیکھ سکیں۔