انڈونیشیائی سبزیاں برآمد دستاویزات: 2026 چیک لسٹ

ایک عملی، 72 گھنٹے کا پلے بک تاکہ انڈونیشیائی فائٹوسینیٹری سرٹیفیکیٹ سبزیات کے لیے حاصل کریں، اپنے PEB اور کمرشل دستاویزات کو ہم آہنگ کریں، اور بغیر بارڈر ہولڈز کے ویسل کٹ آف مکمل کریں۔ Indonesia‑Vegetables ٹیم کی طرف سے لکھا گیا، جو ہر ہفتہ حقیقی شپمنٹس چلاتی ہے۔

اگر آپ نے کبھی تازہ سبزیوں کے کنٹینر کو وہ جہاز کھو دیتے دیکھا ہے کیونکہ فائٹوسینیٹری سرٹیفیکیٹ تیار نہیں تھا تو آپ تکلیف جانتے ہیں۔ خوشخبری یہ ہے کہ اگر آپ اپنی IQFAST ایپلیکیشن کو درست طریقے سے سیٹ اپ کریں، معائنہ مناسب وقت پر بک کریں، اور اپنے تمام دستاویزات میں ڈیٹا ہم آہنگ رکھیں تو آپ مستقل طور پر 72 گھنٹے کے اندر کٹ آف ہدف حاصل کر سکتے ہیں۔ ذیل میں ہم بالکل بتاتے ہیں کہ کھیرے، مرچ، لیٹش، گاجر اور دیگر کے سلسلے میں ہم یہ کیسے کرتے ہیں۔

2026 برآمدی دستاویزات چیک لسٹ (سبزیاں)

اسے بطور قبل از بک مارک فوری حوالہ استعمال کریں۔ تازہ سبزیات کے لیے عام طور پر آپ کو درج ذیل کی ضرورت ہوگی:

فائٹوسینیٹری سرٹیفیکیٹ (PC) جو Badan Karantina Indonesia (انڈونیشیا کا NPPO) جاری کرے۔
کمرشل انوائس اور پیکنگ لسٹ جس میں HS کوڈ اور نباتاتی نام کا حوالہ موجود ہو۔
PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) کسٹمز ڈیکلریشن اور NPE ریلیز۔
بل آف لیڈنگ یا ایئر وے بل کی تفصیلات جو PC/PEB کے مطابق ہوں۔
درآمدی اجازت یا پری نوٹیفکیشن اگر منزل اسے طلب کرتی ہو۔
علاج کے ریکارڈ اگر لاگو کیے گئے ہوں۔ مثال کے طور پر، سردی کا ٹریٹمنٹ، فیومیگیشن، یا الٹرا وائلٹ/اشعاع درمانی، جن کی تاریخیں اور پیرامیٹرز PC کے “Treatment” باکس میں درج ہوں۔
کوالٹی اور اصل کے اسٹیٹیوشنز جو خریدار نے مانگیں۔ بعض EU خریدار تازہ ترین پیسٹیسائیڈ رزِیڈیو ٹیسٹ کے نتائج بھی چاہتے ہیں۔ یہ PC سے الگ چیز ہے۔

جب یہ مشورہ لاگو ہوتا ہے: یہ چیک لسٹ تازہ سبزیات جیسے Japanese Cucumber (Kyuri)، Red Cayenne Pepper، Baby Romaine، Carrots، Red Radish، Beetroot، Onion، اور Purple Eggplant کے لیے ہے۔ اگر آپ IQF یا پروسیسڈ مصنوعات (مثلاً Premium Frozen Edamame، Frozen Mixed Vegetables، Premium Frozen Okra، Premium Frozen Sweet Corn، یا Frozen Paprika (Bell Peppers) - Red, Yellow, Green & Mixed) بھیج رہے ہیں تو بہت مقامات پر PC درکار نہیں ہوتا۔ اس بارے میں مزید نیچے ہے۔

سبزیات کے لیے انڈونیشیائی فائٹوسینیٹری سرٹیفیکیٹ کا 72 گھنٹے کا پلے بک

یہ وہ ترتیب ہے جو ہم PC حاصل کرنے اور پھر بھی اسٹفنگ اور ویسل کٹ آف تک پہنچنے کے لیے چلاتے ہیں۔

کٹائی سے پہلے IQFAST کی بنیادی ترتیبات تیار کریں ہمارے تجربے میں، 5 میں سے 3 تاخیریں یہاں سے شروع ہوتی ہیں۔ IQFAST میں یقینی بنائیں کہ آپ کے ایکسپورٹر پروفائل اور کموڈیٹی لسٹ کے تحت یہ موجود ہوں:

کنسائنی (Consignee) کی تفصیلات بالکل ویسی ہی جیسی خریدار کے پرچیز آرڈر پر ہیں۔
کموڈیٹی لائنز مکمل سائنسی نام اور HS کوڈ کے ساتھ۔
- مثالیں: کھیرے کے لیے Cucumis sativus (HS 0707)، کیین مرچ (کایین) کے لیے Capsicum annuum (HS 0709.60)، لیٹش کے لیے Lactuca sativa (HS 0705)، گاجروں کے لیے Daucus carota (HS 0706)، مولی کے لیے Raphanus sativus (HS 0706.90)، پیاز کے لیے Allium cepa (HS 0703)، بینگن کے لیے Solanum melongena (HS 0709.30).
پیداواری مقام اور پیکنگ فیسلٹی کے پتے۔ انہیں تمام دستاویزات میں مستقل رکھیں۔
متوقع مقدار اور پیکیجز قسم کے حساب سے۔ IQFAST کو نیٹ ویٹ اور پیک کاؤنٹ درکار ہوتا ہے، لہٰذا دونوں تیار رکھیں۔

IQFAST ایکسپورٹ درخواست فائل کریں (دن 1، صبح) “export” ماڈیول استعمال کریں۔ آپ درج کریں گے:

لوڈنگ پورٹ اور منزل، ٹرانسپورٹ موڈ، ETD۔
اگر منزل کی جانب سے درآمدی اجازت درکار ہو تو اس کا حوالہ۔
پیکنگ کی قسم، برانڈ/مارکس، لاٹ یا بیچ آئی ڈیز اگر آپ استعمال کرتے ہیں۔
کوئی بھی پلانڈ یا مکمل شدہ ٹریٹمنٹ۔ اگر نہیں، تو “No treatment” منتخب کریں۔ اگر جی ہاں، تو بعد میں آپ ٹریٹمنٹ ریکارڈ اپلوڈ کریں گے تاکہ PC میں طریقہ، پیرامیٹرز، تاریخ، اور مقام ظاہر ہوں۔ مشورہ: ہر کموڈیٹی کو علیحدہ لائن کے طور پر درج کریں جس کا اپنا نباتاتی نام اور HS کوڈ ہو۔ دو مختلف انواع کو ایک لائن پر مکس نہ کریں۔

IQFAST کے ذریعے پلانٹ قرنطینہ معائنہ بک کریں (دن 1، دوپہر) اپنے پورٹ، ہوائی اڈے، یا اگر وہ سروس کرتے ہوں تو آپ کے کولڈ اسٹور پر Badan Karantina Indonesia کے ساتھ معائنے کی لوکیشن اور وقت کا سلاٹ منتخب کریں۔ ریفرنس کنٹینرز کے لیے، ہم اسٹفنگ سے بالکل پہلے معائنہ شیڈول کرتے ہیں تاکہ افسران کنسائنمنٹ کی تصدیق کر سکیں اور اگر درکار ہو تو سرکاری سیلز لگا سکیں۔ افسران کیا چیک کرتے ہیں: صفائی، مٹی/پلانٹ ملبہ کا غائب ہونا، کیڑوں کی عدم موجودگی، لیبلنگ، پیکیجنگ کی سالمیت، اور کارٹونز میں موجود اشیاء کا آپ کی IQFAST لائنز سے مطابقت۔ سیمپلنگ بصری ہوتی ہے، اکثر magnification کے ساتھ۔ اگر کسی خطرناک کیڑے کا شبہ ہو تو وہ شناخت کے لیے روک سکتے ہیں۔
معائنہ اور فوری فالو اپ (دن 2، صبح) کارٹون کھولنے کے لیے تیار رہیں۔ ایک صاف سورٹنگ ایریا، ویسٹ بیگز، اور متبادل لائنرز رکھیں۔ اگر آپ نے ٹریٹمنٹ ڈیکلیر کی تھی تو پرنٹ آؤٹ ساتھ رکھیں۔ ہم لیبلز اور ٹیپ کے اسپئیر رکھتے ہیں کیونکہ ری لیبلنگ اس سے زیادہ بار ہوتی ہے جتنا لوگ سوچتے ہیں۔
فیس اور اجرا (دن 2، دوپہر تا دن 3) جب افسر لاٹ کو کلیئر کر دے تو IQFAST ایک PNBP e-billing کوڈ جنریٹ کرتا ہے۔ فہرست شدہ چینلز کے ذریعے ادائیگی کریں۔ ادائیگی پوسٹ ہونے کے بعد PC الیکٹرانک طور پر جاری کیا جاتا ہے۔ انڈونیشیا ePhytos تبادلہ کرتا ہے کئی NPPOs کے ساتھ، مگر بہت سے خریدار اب بھی پرنٹ شدہ، دستخط شدہ PC جس میں QR ہو، چاہتے ہیں۔ ہم دونوں ساتھ رکھتے ہیں۔

جب چیزیں آسانی سے چل رہی ہوں تو عام ٹائم لائن: دن 1 درخواست اور بکنگ۔ دن 2 معائنہ اور ادائیگی۔ دن 3 PC اجرا اور ویسل کٹ آف۔ اگر آپ کا کٹ آف سخت ہے تو جیسا ہی PNBP کوڈ دستیاب ہو ادائیگی کر دیں اور ثبوت اپنے پاس رکھیں۔

کیا میں انڈونیشیائی فائٹوسینیٹری سرٹیفیکیٹ 24 گھنٹوں کے اندر حاصل کر سکتا ہوں؟

کبھی کبھار، ہاں، اگر آپ صبح سویرے معائنہ سلاٹ بک کریں اور کنسائنمنٹ صاف پاس ہو۔ مگر حقیقی، دہرایا جانے والا منصوبہ 48–72 گھنٹے ہے۔ ہم صرف اسی صورت میں سب‑24 گھنٹے کا وعدہ کرتے ہیں جب پروڈکٹ اور دستاویزات پہلے سے ویلیڈیٹڈ ہوں، افسر موقع پر موجود ہو، اور بلنگ جلد کلیئر ہو جائے۔

پی سی، انوائس، اور پی ای بی کے درمیان بالکل کیا میل کھانا چاہیے

EU اور مشرقِ وسطیٰ میں بارڈر ہولز اکثر چھوٹی مماثلتوں کی وجہ سے ہوتے ہیں۔ مندرجہ ذیل کو ہم آہنگ کریں:

ایکسپورٹر اور کنسائنی کے نام اور پتے۔ حرف بہ حرف مماثلت۔
کموڈیٹی کی تفصیل۔ وہی سادہ انگریزی نام اور وہی سائنسی نام کی املا استعمال کریں جیسی PC میں درج ہے۔
HS کوڈ کم از کم 6 ہندسوں تک۔ ہم PEB کے BTKI کوڈ کو انوائس اور PC لائن کے ساتھ ملاتے ہیں۔
مقدار، پیکیج کاؤنٹ، اور نیٹ ویٹ۔ دستاویزات میں ایک ہی یونٹس استعمال کریں۔ اگر آپ کی انوائس میں 9,980 kg دکھا رہا ہے اور آپ کے PC میں 10,000 kg ہے تو سوالات متوقع ہیں۔
مارکس اور نمبرز۔ کارٹن برانڈ، لاٹ، پیلیٹ لیبلز۔ ایک کنونشن اپنائیں اور اسی پر قائم رہیں۔
اصل کا ملک۔ Indonesia کو تمام فارموں میں ایک ہی شکل میں ظاہر کریں۔
ٹریٹمنٹ کی تفصیلات۔ اگر PC میں سردی کا ٹریٹمنٹ دکھایا گیا ہے تو آپ کے دستاویزات بھی خاموش نہیں ہونے چاہئیں۔ عملی جانچ: ادائیگی سے پہلے IQFAST سے اپنے PC کا ایک “proof” PDF پرنٹ کریں اور اسے اپنی انوائس اور ڈرافٹ PEB کے پاس رکھیں۔ اب ہی تضادات درست کریں، نہ کہ ٹرمینل پر۔

IQFAST اندراجات جو لوگوں کو پھانساتی ہیں

نباتاتی نام کی فارمیٹنگ۔ genus + species استعمال کریں، صرف genus کا پہلا حرف بڑا ہو۔ مثال: Capsicum annuum۔ cv., variety، یا تجارتی نام تب تک نہ لکھیں جب تک منزل اس کا تقاضا نہ کرے۔
متعدد کموڈیٹیز۔ ہر species کی اپنی لائن ہونی چاہیے۔ “mixed vegetables” کی ایک لائن تازہ PC کے لیے منظور نہیں ہوگی۔
پیداواری مقام۔ اصل kabupaten/kota استعمال کریں، صرف صوبہ کافی نہیں ہوتا۔ افسر اکثر پوچھتے ہیں۔
ٹریٹمنٹ باکس۔ اگر آپ نے کوئی ٹریٹمنٹ نہیں کی تو واضح طور پر لکھیں۔ خالی چھوڑ دینا بعض جورسڈکشنز میں سوالات کو دعوت دیتا ہے۔

میں IQFAST کے ذریعے پلانٹ قرنطینہ معائنہ کیسے بک کروں؟

اپنی درخواست کے اندر، اپنے پسندیدہ Balai Karantina لوکیشن اور تجویز کردہ وقت کا انتخاب کریں۔ سبمٹ کریں، پھر IQFAST میسجز میں کنفرمیشن مانیٹر کریں۔ اگر آپ کا سلاٹ کٹ آف کے قریب pending ہے تو مقامی دفتر کو اپنے درخواست نمبر کے ساتھ فون کریں۔ ہمارے تجربے میں ایک مختصر مہربانی کال idle گھنٹوں سے بچاتی ہے۔

ویسل کٹ آف سے پہلے شیڈولنگ

اسٹفنگ سے 24 گھنٹے پہلے معائنہ کا مقصد بنائیں۔ جمعہ ETD کے لیے جمعرات کٹ آف ہو تو ہم بدھ صبح معائنہ، بدھ دوپہر اسٹفنگ، اور جمعرات دستاویز ریلیز کی کوشش کرتے ہیں۔ اگر آپ کے خریدار کو رزِیڈیو ٹیسٹس درکار ہیں (EU مرچ ایک عام مثال ہے)، تو لیب ٹائم شامل کریں۔ ہم اسے عموماً ایک ہفتہ پہلے پلان کرتے ہیں۔

فیسیں، ادائیگی، اور میعاد

کہاں ادائیگی کریں اور کتنی: IQFAST کلیئرنس کے بعد ایک PNBP e-billing کوڈ جنریٹ کرتا ہے۔ فہرست شدہ بینک چینلز یا آن لائن پیمنٹ گیٹ وے کے ذریعے ادائیگی کریں، پھر اگر مانگا جائے تو ثبوت اپلوڈ کریں۔ ٹیرف قومی سطح پر مقرر ہوتے ہیں اور معائنہ کی قسم اور سرٹیفیکیٹ لائنز کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں۔ فی‑سرٹیفیکیٹ اور فی‑معائنہ کی ایک معتدل فیس کا بجٹ رکھیں، اور اپنے مقامی دفتر کے ساتھ موجودہ PNBP ٹیبل چیک کریں۔
میعاد: PC ایک واحد کنسائنمنٹ کے لیے ہوتا ہے۔ بہت سی منزلیں جاری ہونے کی تاریخ کے قریب شپمنٹ کی توقع رکھتی ہیں، اور بعض درآمدی اجازت نامے میں لکھا ہوتا ہے “ship within 14 days of issuance.” ہم اجرا کو ETD کے قریب یا اسی دن رکھتے ہیں۔

اگر میری شپمنٹ پلانٹ قرنطینہ معائنہ فیل کر جائے تو کیا ہوتا ہے؟

آپ کو non‑conformities ملیں گی۔ اختیارات یہ ہوتے ہیں:

دوبارہ سورٹنگ یا صفائی اور دوبارہ معائنہ۔ چھوٹے ملبے یا پتے کی آلودگی کے لیے مفید۔
منظور شدہ ٹریٹمنٹ، پھر دوبارہ معائنہ۔ صرف اگر منزل آپ کے پروڈکٹ کے لیے اس ٹریٹمنٹ کی اجازت دیتی ہو۔
جزوی ریجیکشن۔ جو پاس ہو اسے بھیجیں، باقی کو ہولڈ یا تلف کریں۔
منسوخی۔ اگر کوئی قرنطینہ کیڑا ملتا ہے اور mitigatable نہیں ہے تو آپ کو اس لاٹ کے لیے PC نہیں ملے گا۔ دوبارہ معائنے کی فیسیں اور ممکنہ اسٹوریج یا ٹریکنگ تبدیلیاں متوقع رکھیں۔ یہی وجہ ہے کہ ہم ایک اضافی دن کا بفر رکھتے ہیں۔

کیا منجمد یا پروسیسڈ سبزیات کو انڈونیشیا سے فائٹوسینیٹری سرٹیفیکیٹ کی ضرورت ہے؟

عمومی طور پر نہیں۔ IQF اور پروسیسڈ سبزیات اکثر مستثنیٰ ہوتی ہیں کیونکہ وہ اب پلانٹ ہیلتھ رسک نہیں رکھتیں۔ ہم باقاعدگی سے Premium Frozen Edamame، Frozen Mixed Vegetables، اور Premium Frozen Okra بغیر PC کے بھیجتے ہیں۔ بعض منزلیں ہیلتھ یا سینیٹری سرٹیفیکیٹ مانگ سکتی ہیں، یا کچھ بھی نہیں۔ ہمیشہ امپورٹر کی پرمٹ کی تصدیق کریں۔ تازہ آئٹمز جیسے Japanese Cucumber (Kyuri)، Baby Romaine، اور Red Cayenne Pepper کے لیے PC درکار ہوگا۔

EU ہولڈز اور 2026 میں انہیں کیسے بچایا جائے

ہم پیٹرنز دیکھتے ہیں:

PC اور انوائس کے درمیان نوع یا HS کوڈ کا عدم مماثلت۔ اوپر دی گئی الائنمنٹ چیک لسٹ سے درست کریں۔
بکس میں مٹی یا پلانٹ ملبہ۔ ویکیوم کریں اور دوبارہ لائن کریں۔ افسران سخت ہیں۔
PC پر ظاہر نہ ہونے والا ٹریٹمنٹ۔ اگر آپ نے ٹریٹمنٹ کی تو “Treatment” باکس میں طریقہ، پیرامیٹرز، تاریخ، اور مقام دکھائیے۔
ہائی‑رسک لائنز جیسے مرچ پر پیسٹیسائیڈ رزِیڈیو کے تجاوزات۔ بہت سے EU خریدار اب لوڈنگ سے پہلے تازہ ISO/IEC 17025 لیب نتائج چاہتے ہیں۔ PC MRL کمپلائنس کا احاطہ نہیں کرتا۔
تاریخوں کے منطقی غلطیاں۔ PC شپنگ کے بعد جاری کرنا یا ناممکن ٹائم لائنز دکھانا۔ اجرا ETD کے اوپر یا اسی دن ہونا چاہیے۔

مختصر مثال: ایک کنٹینر، دو کموڈیٹیز

فرض کریں آپ 8.4 MT Carrots اور 1.2 MT Red Radish بھیج رہے ہیں:

IQFAST: دو لائنیں Daucus carota, HS 0706.10 اور Raphanus sativus, HS 0706.90 کے ساتھ۔ الگ پیک کاؤنٹس، نیٹ ویٹس، اور لاٹ IDs۔
انوائس/PL: وہی species نام، HS کوڈز، اور وزن آئینہ دار رکھیں۔ ایک ہی مارکس استعمال کریں۔
PEB: لائن بہ لائن BTKI کوڈز اور نیٹ ویٹس مماثل رکھیں۔
BL: دونوں کموڈیٹیز کو تفصیل میں دکھائیں اور ایک ہی پیکیج کاؤنٹ درج کریں۔ یہ چار طرفہ آئینہ آپ کو کئی “دستاویز تضاد” ہولڈز سے بچائے گا۔

آخری نکات

کٹائی سے پہلے IQFAST اندراج شروع کریں۔ سائنسی نام، HS کوڈز، اور خریدار کا ڈیٹا پہلے سے لوڈ کریں۔
اسٹفنگ سے 24 گھنٹے پہلے معائنہ بک کریں۔ جگہیں صاف رکھیں اور کارٹونز جلد کھولیں۔
PC، انوائس، PEB، اور BL فیلڈز لائن بہ لائن ہم آہنگ رکھیں۔ وزن کو مختلف نہ راؤنڈ کریں۔
EU مرچ اور دیگر ہائی‑رسک لائنز کے لیے رزِیڈیو ٹیسٹنگ پہلے سے پلان کریں۔ PC کوالٹی یا MRL سرٹیفیکیٹ نہیں ہے۔

کیا آپ مخصوص راستوں، IQFAST فیلڈز، یا معائنہ کے شیڈول کے بارے میں مدد چاہتے ہیں؟ ہم خوشی سے آپ کے ڈرافٹ PC اور PEB کی صحت جانچ کر دیں گے قبل اس کے کہ آپ بک کریں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہم لائیو شپمنٹ دیکھیں، تو براہِ کرم ہم سے whatsapp پر رابطہ کریں. اگر آپ سپلائی آپشنز تلاش کر رہے ہیں تو آپ ہماری مصنوعات دیکھ سکتے ہیں۔

میدان سے نوٹس: Badan Karantina Indonesia قومی سطح پر پلانٹ قرنطینہ کا انتظام کرتی ہے، اور پچھلے سال کچھ طریقہ کار میں تبدیلیاں آئیں۔ مقامی دفاتر کبھی کبھار اقدامات کو تھوڑا مختلف ترتیب دے سکتے ہیں، مگر بنیادی بات یہی ہے: درست IQFAST ڈیٹا، صاف معائنہ، تیز PNBP ادائیگی، اور مضبوط دستاویز مطابقت۔ اس تال کو فالو کریں اور 72‑گھنٹے میں PC حاصل کرنا معمول بن جائے گا، معجزہ نہیں۔