انڈونیشیا‑مخصوص عملی رہنمائی: مفت D‑U‑N‑S (UFI) حاصل کرنا، اپنا پتہ FDA کے قبول کرنے کے قابل بنانا، اور جب DUNS فعال ہو تو غیر ملکی خوراک کی سہولت کی رجسٹریشن اسی دن اپڈیٹ یا مکمل کرنا۔
اگر آپ انڈونیشیا سے تازہ یا منجمد سبزیاں امریکہ کو برآمد کرتے ہیں تو 2025 نئے قواعد و ضوابط کے بارے میں نہیں ہوگا—یہ عمل درآمد کے بارے میں ہوگا۔ FDA اب بھی توقع رکھتا ہے کہ آپ کی غیر ملکی خوراک کی سہولت کی رجسٹریشن میں ایک درست Unique Facility Identifier شامل ہو۔ عملی طور پر اس کا مطلب ہے Dun & Bradstreet کا D‑U‑N‑S نمبر۔ مسئلہ یہ ہے کہ زیادہ تر تاخیرات اس وقت ہوتی ہیں جب DUNS کا پتہ FDA کی توقعات سے عین مطابق میل نہیں کھاتا۔ ہم نے بہت سی شپمنٹس کو ایسے حل پذیر ڈیٹا کے مسائل کی وجہ سے روکا ہوا دیکھا ہے۔
یہ رہنما آپ کو ایک عملی، عمل‑مرکوز پلے بک دیتی ہے جو ہم نے حقیقتاً انڈونیشیائی سبزی پیکرز، کولڈ اسٹورز، اور پروسیسرز کے لیے استعمال کی ہے۔ اگر آپ کو فوری جواب چاہیے: ہاں، DUNS ضروری ہے۔ ہاں، آپ اسے انڈونیشیا میں مفت حاصل کر سکتے ہیں۔ اور ہاں، جب DUNS فعال ہو اور آپ کا U.S. Agent تصدیق کر دے تو آپ اسی دن FDA رجسٹریشن کو اپڈیٹ یا مکمل کر سکتے ہیں۔
2025 ایک منٹ میں: کیا بدلا اور کیا نہیں
- FDA تمام خوراک کی سہولت کی رجسٹریشنز کے لیے UFI کا تقاضا کرتا ہے۔ D‑U‑N‑S قبول شدہ UFI رہتا ہے۔
- تجدیدات اب بھی ہر جفت نمبر والے سال میں ہوتی ہیں (1 اکتوبر–31 دسمبر). 2025 تجدید ونڈو نہیں ہے، لیکن کسی بھی تبدیلی کو بروقت اپڈیٹ کرنا ضروری ہے۔
- FDA کے آن لائن سسٹمز (FURLS) DUNS کو تسلیم (validate) کرتے رہتے ہیں۔ اگر پتہ میل نہیں کھاتا تو آپ “invalid without UFI” یا اسی نوعیت کی غلطیاں دیکھیں گے۔
- فارم (کھیتی) رجسٹریشن سے مستثنیٰ ہیں۔ ملے‑جلے اقسام کی سہولیات جو خوراک پیک یا ہولڈ کرتی ہیں انہیں رجسٹر کرنا ہوگا۔
عملی نتیجہ: اگر آپ اس سال تازہ کھیرے، ٹماٹر، لیٹش، یا منجمد سبزیات کی شپمنٹس کا منصوبہ بنا رہے ہیں تو ابھی اپنے DUNS کی ہم آہنگی چیک کریں۔ اگلی بکنگ کا انتظار نہ کریں۔
کیا 2025 میں انڈونیشیائی سبزی سہولیات کے لیے DUNS نمبر لازمی ہے؟
مختصر جواب: ہاں۔ اگر آپ کی इकائی خوراک تیار، پروسیس، پیک یا امریکہ میں کھپت کے لیے ہولڈ کرتی ہے تو FDA رجسٹریشن میں UFI درکار ہے اور وہ DUNS نمبر ہے۔ ہم نے انڈونیشیائی سہولیات کے لیے FDA کو بدیل قبول کرتے نہیں دیکھا۔
انڈونیشیا میں مفت DUNS نمبر کیسے حاصل کریں (تیزی سے)
ہم نے یہ درجنوں بار سبزی پیک ہاؤسز اور کولڈ اسٹورز کے لیے کیا ہے۔
- درست دستاویزات جمع کریں۔ جو انڈونیشیا میں اچھی طرح کام آتے ہیں:
- NIB (Nomor Induk Berusaha) اور OSS سے تازہ ترین کاروباری پروفائل
- کمپنی کا NPWP ٹیکس کارڈ
- قیام کا ایکٹ اور تازہ ترین ترمیم (Akta + SK Kemenkumham)
- سہولت کی مقام کا ثبوت: لیز معاہدہ یا زمین/عمارت کا سرٹیفیکیٹ
- سائٹ کا حالیہ یوٹیلیٹی بل، یا دکان کی نشان والی عمارت کی تصاویر
- Google Maps کا لنک اور GPS نقاط
-
DUNS کی درخواست کریں۔ Dun & Bradstreet کے D‑U‑N‑S درخواست پورٹل کا استعمال کریں۔ اگر آپ کی کمپنی ان کے سسٹم میں موجود ہے تو اپڈیٹ کی درخواست کریں۔ اگر نہیں، تو نیا نمبر طلب کریں۔ ہم انگریزی میں جمع کرواتے ہیں اور پتے کا فارمیٹ اسی طرح رکھتے ہیں جیسا شپنگ دستاویزات میں استعمال ہوتا ہے۔ Dun & Bradstreet D‑U‑N‑S Request
-
متوقع وقت 5–15 کاروباری دن۔ اگر دستاویزات صاف ہوں تو نئے مقامات کے لیے ہم 2–3 ہفتے دیکھتے ہیں۔ اگر D&B فون اور Google Maps کے ذریعے تصدیق کر سکے تو یہ تیز ہو سکتا ہے۔ یہ مفت ہے۔ اگر کوئی آپ کو انڈونیشیا میں فوری طور پر معاوضے والا DUNS بیچنے کی کوشش کرے تو رک کر تصدیق کریں کہ آپ D&B یا ان کے مجاز مقامی شراکت دار کے ساتھ معاملہ کر رہے ہیں۔
دو غیر واضح مشورے:
- ہر حقیقی مقام کے لیے ایک سائٹ‑مخصوص DUNS بنائیں جو FDA کے ساتھ رجسٹر ہو۔ ہیڈ آفس کا DUNS دور دراز پیکنگ ہاؤس کے لیے دوبارہ استعمال نہ کریں۔
- اگر آپ کے قانونی نام میں PT شامل ہے اور ایک تجارتی نام بھی ہے، تو دونوں D&B کے ساتھ درج کریں۔ FDA سہولت کو کنٹرول کرنے والی قانونی اکائی سے میل کھانے کی تلاش کرے گا۔
DUNS کو FDA کی مطلوبہ شکل سے ملانا
زیادہ تر ناکامیاں سیدھی سادھی فارمیٹنگ کی عدم مطابقت کی وجہ سے ہوتی ہیں۔ یہاں بتائے گئے طریقے سے ہم انڈونیشیائی تفصیلات کو اس طرح ہم آہنگ کرتے ہیں کہ FDA UFI قبول کرے:
- NIB سے قانونی اکائی کا نام استعمال کریں۔ مثال: “PT FoodHub Collective Indonesia.” پنکچویشن بالکل ویسی ہی شامل کریں۔
- سہولت رجسٹریشن کے لیے جسمانی سائٹ پتہ استعمال کریں۔ FDA P.O. باکس یا صرف شہر کا نام قبول نہیں کرتا۔
- اپنے پتوں کی تہوں کو معیاری بنائیں۔ ہم انڈونیشیا کے فیلڈز کو FDA کے ساتھ یوں مَیپ کرتے ہیں:
- Street address: سڑک، عمارت/کمپلیکس، RT/RW (اگر ضروری ہو)، گاؤں/Kelurahan
- City: Kecamatan یا Kota/Kabupaten۔ ہم عموماً فوری ضلع (Kecamatan) کو “City” میں اور Kota/Kabupaten کو “County/Province” میں ڈال دیتے ہیں، فارم کی آپشنز پر منحصر ہو کر۔
- State/Province: صوبے کا نام، انگریزی ہجے میں، مثلاً West Java
- Postal code: 5 ہندسوں کا
- ایک زبان مستقل رکھیں۔ ہم انگریزی میں پتا جمع کرواتے ہیں مگر درست انڈونیشیائی نام رکھتے ہیں۔ مختلف سسٹمز میں Bahasa کی مخففات اور انگریزی کا ملا جلا استعمال نہ کریں۔
- پوسٹل کوڈ میل کریں۔ اگر DUNS 40153 کہتا ہے اور FDA 40154 تو FDA UFI مسترد کر سکتا ہے۔
اگر آپ کے DUNS کا پتہ آپ کے انڈونیشیائی لائسنس یا اصل گودام کے مقام سے میل نہیں کھاتا تو پہلے D&B کو اپڈیٹ کریں۔ پھر FDA کو اپڈیٹ کریں۔ غلط DUNS ریکارڈ سے ملانے کے لیے FDA کو تبدیل کرنا طویل راستہ ہے۔
اپنے DUNS (UFI) کو نئی یا موجودہ FDA رجسٹریشن میں شامل کریں
چاہے آپ پہلی بار رجسٹر کر رہے ہوں یا “invalid without UFI” غلطی درست کر رہے ہوں، اقدامات ملتے جلتے ہیں۔
FURLS میں نئی رجسٹریشن:
- اپنا FDA Industry Systems اکاؤنٹ (FURLS/FFRM) بنائیں یا لاگ ان کریں۔ FDA Industry Systems
- خوراک کی سہولت کی رجسٹریشن شروع کریں اور اپنی سہولت کا قانونی نام اور جسمانی پتہ درج کریں۔ DUNS پتہ فارمیٹ استعمال کریں۔
- UFI فیلڈ میں اپنا DUNS درج کریں۔ اگر سسٹم میل نہ کھانے کی وارننگ دے تو رک کر DUNS ریکارڈ کی تصدیق کریں۔
- اپنا U.S. Agent درج کریں۔ ایجنٹ کو ای میل کے ذریعے تصدیق کرنی ہوگی۔
- جمع کروائیں۔ U.S. Agent کو PIN ای میل اور FDA کی طرف سے کسی بھی ویلیڈیشن نوٹس کو دیکھیں۔
2025 کے وسط سال میں موجودہ رجسٹریشن کی اپڈیٹنگ:
- FURLS میں لاگ ان کریں اور “Update Facility Registration” منتخب کریں۔
- UFI فیلڈ میں DUNS شامل کریں اور تمام ایڈریس لائنز کا جائزہ لیں۔
- اگر آپ نے U.S. Agent بھی تبدیل کیا ہے تو نئی تصدیق درکار ہوگی۔ بغیر اس تصدیق کے، رجسٹریشن “incomplete” رہے گی۔
- جمع کروائیں اور جب اسٹیٹس “Active” دکھائے تو تصدیقی دستاویز ڈاؤن لوڈ کریں۔
کیا میں DUNS شامل کرنے کے بعد U.S. Agent کی تصدیق کی ضرورت ہوگی؟
اگر آپ نے ایجنٹ تبدیل نہیں کیا تو عام طور پر نہیں۔ اگر آپ نے U.S. Agent کی معلومات یا ای میل تبدیل کی ہے تو FDA تصدیقی درخواست بھیجے گا۔ ہمارے تجربے میں 5 میں سے 3 تاخیرات اس وجہ سے ہوتی ہیں کہ ایجنٹ نے ای میل نہیں دیکھی۔ ان کے ساتھ فون کال پر بیٹھیں اور لائیو کنفرم کریں۔
کیا میں بغیر DUNS کے FDA رجسٹریشن جمع کرا سکتا/سکتی ہوں اور بعد میں شامل کر دوں؟
تکنیکی طور پر سسٹم آپ کو محفوظ یا جمع کرنے دے سکتا ہے۔ عملی طور پر FDA اسے UFI فراہم ہونے تک غیر معتبر سمجھتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ اسے شپمنٹس کے لیے اعتبار نہ کریں۔ DUNS پہلے ہی شامل کریں یا جب جتنا جلد ممکن ہو جاری ہوتے ہی شامل کریں۔
کیا فارموں کو DUNS یا FDA رجسٹریشن کی ضرورت ہے؟
عام فارم FDA سہولت رجسٹریشن سے مستثنیٰ ہیں۔ لیکن بہت سے انڈونیشیائی برآمد کار ملے‑جلے اقسام کی سہولیات چلاتے ہیں جو سبزیاں دھوتے، گریڈ کرتے، پیک کرتے، یا کولڈ‑ہولڈ کرتے ہیں۔ ان سہولیات کو FDA رجسٹریشن اور DUNS درکار ہوں گے۔ مثال کے طور پر، ایک پیک ہاؤس برائے Japanese Cucumber (Kyuri) یا ایک کولڈ سٹور جو Tomatoes کو برآمد کے لیے رکھتا ہے اسے رجسٹر کرنا ہوگا۔
ڈبے یا اچار والی سبزیوں کے لیے DUNS بمقابلہ FCE/SID
یہ مختلف چیزیں ہیں۔ DUNS آپ کی FDA سہولت رجسٹریشن کے لیے UFI ہے۔ FCE اور SID کم‑تیزاب کنزرویڈ خوراک (LACF) اور تیزابیت والی خوراکوں پر لاگو ہوتے ہیں۔ اگر آپ شیلف‑اسٹیبل اچار مرچ یا ٹن مکئی پروسیس کرتے ہیں تو آپ کو FCE/SID درکار ہو سکتے ہیں۔ اگر آپ بغیر کیننگ کے تازہ یا منجمد اشیاء جیسے Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili)، Premium Frozen Sweet Corn، یا Frozen Paprika (Bell Peppers) - Red, Yellow, Green & Mixed برآمد کرتے ہیں تو آپ کو FCE/SID کی ضرورت نہیں ہوگی، لیکن اگر آپ پروسیس یا ہولڈ کرتے ہیں تو FDA رجسٹریشن DUNS کے ساتھ لازمی ہے۔
سب سے زیادہ دیکھی جانے والی غلطیوں کی خرابی دوری
- “Invalid without UFI” یا “UFI not recognized.” چیک کریں کہ آپ کا DUNS سائٹ‑مخصوص اور فعال ہے، اور پتہ اور پوسٹل کوڈ بالکل میل کھاتے ہیں۔
- ویلیڈیشن کے وقت “Facility cannot be located”۔ DUNS کو واضح نقشہ سازی اور Google Maps لنک کے ساتھ اپڈیٹ کریں۔ پھر D&B کی تصدیق کے بعد FURLS میں دوبارہ ویلیڈیٹ کریں۔
- DUNS ہیڈ آفس دکھا رہا ہے، گودام نہیں۔ D&B سے کہیں کہ نیا سائٹ محل وقوع شامل کریں۔ ایک دور دراز کولڈ سٹور کے لیے HQ پتہ FDA پر ناظم نہ کریں۔
- کمپنی کا نام بدل گیا۔ پہلے D&B کو آپ کے Akta ترمیم اور OSS ریکارڈز کے ساتھ اپڈیٹ کریں۔ پھر FDA کو اپڈیٹ کریں۔
- DUNS شامل کرنے کے بعد U.S. Agent تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ FURLS میں اپڈیٹ کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ نیا ایجنٹ فوراً تصدیق کرے۔
ایک حقیقی دنیا کی مختصر مثال
ویسٹ جاوا کا ایک پیک ہاؤس جو Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce) اور Beetroot (Fresh Export Grade) تیار کر رہا تھا، اس کا DUNS جکارتہ ہیڈ آفس کے لیے تھا۔ FDA نے UFI مسترد کر دیا۔ ہم نے انہیں پیک ہاؤس کے لیے سائٹ DUNS بنانے میں مدد کی، پتے کو “Kecamatan” کو City فیلڈ میں رکھنے کے مطابق ہم آہنگ کیا اور صوبے کو انگریزی میں ہجے کیا، اور ایک ہندسہ پوسٹل کوڈ کا مسئلہ درست کیا۔ نیا DUNS اسی دن ویلیڈیٹ ہو گیا۔ ان کے U.S. Agent نے 30 منٹ کے اندر تصدیق کی، اور رجسٹریشن Active دکھائی دی۔
DUNS میں کتنا وقت لگتا ہے اور کیا واقعی یہ مفت ہے؟
ہمارا تجربہ بتاتا ہے کہ انڈونیشیا کے لیے 5–15 کاروباری دن لگتے ہیں۔ D&B کے معیاری درخواست چینل کے ذریعے یہ مفت ہے۔ اگر D&B کو اضافی تصدیق درکار ہو تو 2–3 ہفتوں کا پلان رکھیں۔
اس کا آپ کی اگلی شپمنٹ کے لیے کیا مطلب ہے
- اگر آپ تازہ Loloroso (Red Lettuce) پیک کر رہے ہیں، Onion کو کولڈ سٹوریج میں رکھ رہے ہیں، یا Purple Eggplant برآمد کر رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ سہولت کا DUNS سائٹ‑مخصوص ہے اور آپ کے FDA ریکارڈ سے میل کھاتا ہے۔
- منجمد لائنز کے لیے جیسے Premium Frozen Edamame, Frozen Mixed Vegetables, یا Premium Frozen Okra، وہی قواعد آپ کے پروسیسنگ یا ہولڈنگ سائٹ پر لاگو ہوتے ہیں۔
کیا آپ چاہتے ہیں کہ کوئی آپ کے DUNS اور FDA ہم آہنگی پر دوبارہ نظر ڈالے؟ ہم اسکرین شاٹس کا جائزہ لے کر اس میل‑نہ‑کھانے کی نشاندہی کرنے میں خوشی محسوس کریں گے۔ اگر لائیو آرڈر پر وقت کم ہے تو ہم سے whatsapp پر رابطہ کریں اور ہم آپ کے ساتھ فیلڈز کو قدم بہ قدم دیکھیں گے۔
آج آپ عمل میں لانے کے لیے فوری نکات
- ہر سہولت کے لیے سائٹ DUNS استعمال کریں۔ HQ دوبارہ استعمال نہ کریں۔
- قانونی نام اور پوسٹل کوڈ DUNS اور FDA دونوں میں بالکل ویسے ہی میچ کریں۔
- جب بھی کچھ بدلتا ہے تو پہلے D&B کو اپڈیٹ کریں۔ پھر FDA کو اپڈیٹ کریں۔
- رجسٹریشن پر UFI کے بغیر انحصار نہ کریں۔ FDA اسے غیر معتبر سمجھتا ہے۔
- یقینی بنائیں کہ آپ کا U.S. Agent تصدیقی ای میل اسی دن دیکھ کر کلک کرے۔
اگر آپ اپنی رجسٹریشنز کو ہم آہنگ کر رہے ہیں اور ساتھ ہی 2025 کے لیے سورسنگ پلان کر رہے ہیں تو آپ ہمارے مصنوعات دیکھ سکتے ہیں تاکہ معلوم ہو کہ کیا موسمی اور برآمد کے لیے تیار ہے۔ ہم اپنی سہولیات کو رجسٹرڈ، کولڈ‑چین مضبوط، اور ڈیٹا مستقل رکھتے ہیں تاکہ آپ کی امریکی داخلہ کارروائیاں ہموار رہیں۔