انڈونیشیا میں تازہ سبزیوں کے لیے IQFAST نباتاتی صحت سرٹیفکیٹ حاصل کرنے کا عملی، مرحلہ وار رہنما۔ ہم رجسٹریشن، درکار دستاویزات، معائنہ کی بکنگ، e-Phyto، ٹائم لائنز، فیسیں، اور ریجیکشن سے بچنے کے طریقے بیان کرتے ہیں—حقیقی برآمد کنندگان کے تجربے کی بنیاد پر۔
اگر آپ 2025 میں انڈونیشیا سے تازہ سبزیاں برآمد کر رہے ہیں تو IQFAST نباتاتی صحت سرٹیفکیٹ وہ دروازہ ہے جس سے آپ کو گزرنا ہوگا۔ ہم نے پہلی بار اور بار بار برآمد کرنے والوں کو تیزی سے منظوری دلوانے میں مدد کی ہے، اور ہم نے چھوٹی غلطیوں کی وجہ سے کارگو ریمپ پر پھنسے ہوئے شپمنٹس بھی دیکھے ہیں۔ یہ رہنما خاص طور پر سبزیوں پر مرکوز ہے اور آپ کو IQFAST کے اسکرین بہ اسکرین فلو سے گزارتا ہے۔
فوری سیاق و سباق: IQFAST اور کون ذمہ دار ہے
IQFAST انڈونیشیا کے Agricultural Quarantine Agency کا آن لائن پلیٹ فارم ہے جو پودوں کی صحت کی خدمات فراہم کرتا ہے۔ سبزیوں کے لیے آپ کی درخواست، معائنہ کی بکنگ اور سرٹیفیکیٹ کا اجرا سب IQFAST کے ذریعے ہوتا ہے۔ جسمانی معائنہ قرنطینہ افسران کے ذریعے منظور شدہ مقامات پر کیا جاتا ہے جیسے Soekarno-Hatta کارگو، Tanjung Priok، Juanda کارگو، اور Tanjung Perak۔ آپ کو جو سرٹیفیکیٹ ملتا ہے وہ برآمد کے لیے سرکاری نباتاتی صحت سرٹیفکیٹ ہوتا ہے۔
مرحلہ 1: IQFAST پر برآمد کنندہ کی رجسٹریشن (کیا تیار کرنا ہے اور حقیقتاً کیا ہوتا ہے)
میں نے مشاہدہ کیا ہے کہ جتنا ہموار آپ کی پروفائل سیٹ اپ ہوگی، اتنی ہی تیز رفتاری سے بعد کی درخواستیں آگے بڑھتی ہیں۔ یہ چیزیں تیار رکھیں:
- NIB (Nomor Induk Berusaha) from OSS، بشمول فروٹ/سبزی تجارت/برآمد کے متعلقہ KBLI۔
- NPWP (ٹیکس نمبر) اور کمپنی کا ڈیڈ/مجازی اختیار نامہ PIC کے لیے۔
- کمپنی کا پتہ، ویئرہاؤس/پیکنگ مقام، اور رابطہ کی تفصیلات۔
- اختیاری مگر مفید: آپ کے پیکنگ علاقے اور کول روم کی تصاویر۔
2025 میں رجسٹر کرنے کا طریقہ:
- IQFAST پر اکاؤنٹ بنائیں۔ ’Eksportir‘ منتخب کریں اور OSS میں درج کمپنی کا قانونی نام بالکل ویسا ہی درج کریں۔ اپنا NIB، NPWP، اور PIC کی تفصیلات درج کریں۔
- اپنا NIB لنک کریں۔ سسٹم آپ کے ڈیٹا کو OSS کے خلاف تصدیق کرے گا۔ اگر یہ خودکار طور پر ہم آہنگ نہ ہو تو قرنطینہ افسر دستی طور پر تصدیق کرے گا۔ ہم عام طور پر یہ 1–2 کاروباری دنوں میں ہوتا دیکھتے ہیں۔
- مقامات شامل کریں۔ پروفائل کے تحت اپنا پیکنگ ہاؤس/ویئرہاؤس اور متوقع خروجی بندرگاہ شامل کریں (مثلاً Soekarno-Hatta، Tanjung Priok)۔
پرو ٹپ: اگر آپ کے NIB KBLI میں ہارٹی کلچر تجارت/برآمد شامل نہیں ہے تو افسران آپ کے اکاؤنٹ کو حالت ‘‘pending’’ میں رکھ سکتے ہیں۔ پہلے OSS میں اپڈیٹ کریں، پھر دوبارہ سنک کریں۔
مرحلہ 2: نئی نباتاتی درخواست بنائیں (اسکرین بہ اسکرین)
IQFAST میں داخل ہو کر Phytosanitary Service > New Application پر جائیں۔ ہمارا استعمال شدہ فلو درج ذیل ہے:
- قونصائمنٹ کی تفصیل۔ Export منتخب کریں۔ اپنا Quarantine Office اور Point of Exit منتخب کریں۔ مثال: Balai Karantina Pertanian Bandara Soekarno-Hatta۔
- Consignee اور منزل۔ بیرونِ ملک خریدار کا نام، مکمل پتہ، منزل ملک، اور متوقع بندرگاہِ داخلہ درج کریں۔
- کمودیٹی اسکرین۔ ہر سبزی کی لائن آئٹم الگ الگ شامل کریں۔
- HS کوڈ اور کمودیٹی کا نام۔ وہی HS کوڈ اور وضاحت استعمال کریں جو آپ PEB اور کمرشل دستاویزات میں استعمال کریں گے۔ مثال کے طور پر ٹماٹر اور کھیرے مختلف HS کوڈز میں آتے ہیں۔ اندازہ نہ لگائیں۔ اپنے کسٹمز بروکر کے ساتھ ہم آہنگ رہیں تاکہ ریجیکشن سے بچا جا سکے۔
- ورائٹی اور سائنسی نام۔ اگر آپ جاپانی کھیرا (Kyuri) برآمد کر رہے ہیں تو ‘‘Japanese cucumber’’ اور Cucumis sativus مخصوص کریں۔ تسلسل اہم ہے۔
- مقدار اور پیکنگ۔ پیکجز کی تعداد اور خالص وزن دونوں درج کریں۔ یونٹس آپ کے انوائس/پیکنگ لسٹ سے میل کھانی چاہئیں۔
- پیداواری علاقہ۔ فارم ریجن اور پیک ہاؤس کا مقام درج کریں۔ اگر افسر نے پوچھا تو فارم کی تفصیلات فراہم کرنے کے لیے کہا جا سکتا ہے۔
- ٹریٹمنٹس۔ کسی بھی واشنگ، برشنگ، پری کولنگ، یا کول چین کی تفصیلات ریکارڈ کریں۔ اگر آپ نے لکڑی کے پیلیٹس پر فیومیگیشن کی تو یہاں شامل کریں۔
- اضافی اعلانات۔ کچھ ممالک کو پتوں والی سبزیوں جیسے بیبی رومین یا لولو روسو (سرخ لیٹش) کے لیے مخصوص الفاظ درکار ہوتے ہیں۔ اگر آپ کے خریدار نے مطلوبہ فقرہ بھیجا ہے تو اسے یہاں چسپاں کریں۔ بصورتِ دیگر اندازہ لگانے کی بجائے خالی چھوڑ دیں۔
- منسلکات۔ واضح اسکین اپ لوڈ کریں:
- کمرشل انوائس اور پیکنگ لسٹ۔
- سیلز کنٹریکٹ یا PO۔
- ایروے بل یا بکنگ نوٹ اگر دستیاب ہو۔
- پروڈکٹ اور پیکیجنگ لیبلز کی تصاویر افسران کے لیے یکسانیت کی جانچ میں مددگار ہوتیں ہیں۔
- جمع کروائیں، بل بنائیں، اور ادائیگی کریں۔ IQFAST حکومت کی غیر ٹیکس آمدنی (PNBP) کے لیے بلنگ کوڈ جاری کرتا ہے۔ ورچول اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے فہرست شدہ بینکس/ای-چینلز کے ذریعے ادائیگی کریں۔ جب تک سسٹم ادائیگی نہ دیکھے، آپ کی درخواست شیڈیولنگ کی طرف نہیں بڑھے گی۔
مرحلہ 3: نباتاتی معائنہ کی بکنگ کریں
ادائیگی ریکارڈ ہونے کے بعد، معائنہ کے لیے ایک سلاٹ منتخب کریں۔ اہم بات یہ ہے: بڑے گیٹ ویز پر سلاٹس تیزی سے بھر جاتے ہیں، خاص طور پر ویک اینڈ پر فلائٹس سے پہلے۔
- ہمارا مشورہ کردہ لیڈ ٹائم۔ ETD سے 48–72 گھنٹے قبل بک کریں۔ آدھی رات والی فلائٹس کے لیے، معائنے کے لیے پہلے دن سہ پہر کا وقت هدف بنائیں۔ کیا اسی دن کا ممکن ہے؟ کبھی کبھار، مگر یہ خطرناک ہے۔
- معائنہ کے مقامات کی مثالیں۔ جکارتہ: Soekarno-Hatta کارگو کمپلیکس اور سمندری فریت کے لیے Tanjung Priok۔ سورابایا: Juanda کارگو اور Tanjung Perak (Pelabuhan)۔ افسران آپ کے پیکنگ ہاؤس پر پہلے سے ترتیب ہونے کی صورت میں معائنہ بھی کر سکتے ہیں۔
- کارگو کی تیاری۔ اپنے پیلیٹس اسٹيجڈ، نشان زدہ اور قابلِ رسائی رکھیں۔ حساس اشیاء جیسے بیبی رومین کے لیے درجہ حرارت کنٹرول برقرار رکھیں۔
اگر سب کچھ صاف ہو اور دستاویزات ہم آہنگ ہوں تو افسران IQFAST کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں اور آپ کا سرٹیفیکیٹ اجرا کی طرف بڑھ جاتا ہے۔ اگر کیڑے ملتے ہیں تو آپ کو دوبارہ سورت، دوبارہ پیک یا ٹریٹمنٹ کرنے کی ہدایت دی جائے گی۔
2025 میں پراسیسنگ کا وقت اور سرٹیفیکیٹ کی وصولی
لیب ٹیسٹنگ کے بغیر سبزیوں کے لیے، ہم عام طور پر معائنے کے دن یا اگلے کاروباری دن سرٹیفیکیٹ جاری ہوتے دیکھتے ہیں۔ اگر آپ کی منزل e-Phyto کو سپورٹ کرتی ہے تو انڈونیشیا IPPC ہب کے ذریعے شریک ممالک کو الیکٹرانک طور پر منتقل کر سکتا ہے۔ بہت سے خریدار پھر بھی اصل پیپر سرٹیفکیٹ چاہتے ہیں، اس لیے اگر ضرورت ہو تو اسے اپنی خروجی پوائنٹ کے قرنطینہ کاؤنٹر سے لینے کا منصوبہ بنائیں۔ شپ کرنے سے پہلے خریدار اور فارورڈر سے تصدیق کریں کہ وہ کون سا فارمیٹ قبول کریں گے۔
تازہ سبزیوں کے لیے مجھے کون سے دستاویزات اپ لوڈ کرنے کی ضرورت ہے؟
یہ وہ کم از کم سیٹ ہے جو ہمارے لیے مستقل طور پر کام کرتا رہا ہے:
- کمرشل انوائس اور پیکنگ لسٹ جن کی تفصیلات اور یونٹس میل کھاتی ہوں۔
- خریدار کی تفصیلات اور منزل بندرگاہ۔
- بکنگ کا ثبوت (AWB یا BL) اگر دستیاب ہو۔
- پتوں والی سبزیاں یا حساس آئٹمز کے لیے، کول چین پلان یا درجہ حرارت کے لوگ اگر درخواست کی جائیں۔
- بار بار ہونے والی شپمنٹس کے لیے، IQFAST میں پچھلے سانچے دوبارہ استعمال کریں تاکہ نام کاری اور HS کوڈز مستقل رہیں۔
جہاں لاگو ہو: تازہ آئٹمز جیسے ٹماٹر، جامنی بینگن، اور سرخ کاین مرچ۔ پروسیس شدہ فریزڈ آئٹمز جیسے پریمیم فریزڈ ایڈامامی یا فروزن مکسڈ ویجیٹیبلز کے لیے چیک کریں کہ آیا آپ کے خریدار کو نباتاتی صحت سرٹیفکیٹ درکار ہے یا دیگر دستاویزات کافی ہیں۔
فیس اور ادائیگی کا خلاصہ
نباتاتی فیسیں PNBP کے تحت ضابطہ بند چارجز ہوتی ہیں۔ 2025 میں، درست رقم سروس کی قسم پر منحصر ہوگی اور سسٹم میں اپ ڈیٹ ہو سکتی ہے۔ IQFAST قابل ادائیگی رقم اور ورچول اکاؤنٹ جنریٹ کرے گا۔ فہرست شدہ بینکس/ای-چینلز کے ذریعے ادائیگی کریں اور رسید محفوظ رکھیں۔ اگر ایک گھنٹے کے اندر سسٹم آپ کی ادائیگی کو تسلیم نہ کرے تو ثبوت اپلوڈ کریں اور آپ کی درخواست کے لیے تفویض شدہ قرنطینہ دفتر سے رابطہ کریں۔
عام IQFAST ریجیکشن جو ہم بار بار دیکھتے ہیں (اور ان سے کیسے بچا جائے)
ہمارے تجربے میں تاخیرات کا 3 میں سے 2 حصہ روکا جا سکتا ہے اور وہ عام دخل اندازی کی غلطیوں سے آتے ہیں:
- HS کوڈ اور پروڈکٹ نام انوائس/PEB کے ساتھ میل نہیں کھاتے۔ حل: کمپنی سطح پر ایک کمودیٹی کیٹلاگ لاک کریں اور کاپی پیسٹ کریں۔
- یونٹس غائب یا غلط۔ IQFAST پیکجز کی تعداد اور کلو گرام دونوں چاہتا ہے۔ دونوں کو آپ کی پیکنگ لسٹ کے مطابق میل کریں۔
- پیکنگ کی مبہم وضاحت۔ ‘‘12 x 1 kg clamshells per carton’’ لکھیں بجائے صرف ‘‘carton’’ کے۔
- جب خریدار کو اضافی اعلان درکار ہو تو وہ میدان خالی چھوڑ دینا۔ خریدار سے جلد پوچھیں اور درست متن چسپاں کریں۔
- منزل کا ڈیٹا نامکمل۔ شہر، بندرگاہِ داخلہ، consignee کا رابطہ۔ تمام فیلڈز بھریں۔
- ادائیگی سسٹم میں کلیئر نہیں ہوئی۔ معائنہ کی بکنگ سے قبل تصدیق کا انتظار کریں۔
ایک اور چیز جو نقصان پہنچاتی ہے: معائنے پر نظر آنے والی مٹی یا زندہ کیڑے۔ جڑ والی فصلوں جیسے چقندر اور گاجر کے لیے پہلے اچھی طرح دھوئیں اور خشک کریں، پھر کریٹس میں لائن لگائیں تاکہ مٹی کے دھبوں سے بچا جا سکے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوال: وہ سیدھے جواب جو ہمیں ہر ہفتے ملتے ہیں
میں IQFAST میں اپنی کمپنی کو نباتاتی سرٹیفکیٹ کے لیے کیسے رجسٹر کروں؟
برآمد کنندہ اکاؤنٹ بنائیں، NIB/NPWP/PIC درج کریں، اپنا NIB IQFAST سے لنک کریں، اور افسر کی تصدیق کا انتظار کریں۔ پہلی درخواست جمع کروانے سے پہلے اپنا پیکنگ اور خروجی مقامات شامل کریں۔
انڈونیشیا سے تازہ سبزیوں کی برآمد کے لیے مجھے کون سے دستاویزات اپ لوڈ کرنے ہوں گے؟
انوائس، پیکنگ لسٹ، خریدار کی تفصیلات، بکنگ/AWB اگر دستیاب ہو، اور کوئی درکار اضافی اعلانات۔ لیبلز اور پروڈکٹ کی تصاویر افسران کی فوری تصدیق میں مدد دیتی ہیں۔
مجھے شپمنٹ سے کتنی قبل نباتاتی معائنہ بک کرنا چاہیے؟
ہم ETD سے 48–72 گھنٹے پہلے بک کرنے کی سفارش کرتے ہیں۔ بعض پوسٹس پر اسی دن بھی ممکن ہے مگر تازہ سبزیوں کے لیے یہ خطرناک ہے۔
کیا انڈونیشیا سبزیوں کے لیے e-Phyto جاری کرتا ہے، یا مجھے اب بھی پیپر سرٹیفیکیٹ چاہئے؟
انڈونیشیا شریک ممالک کو IPPC ہب کے ذریعے e-Phyto بھیج سکتا ہے۔ بہت سی منزلیں یا خریدار ابھی بھی اصل پیپر سرٹیفکیٹ مانگتے ہیں۔ شپ کرنے سے پہلے خریدار اور فارورڈر سے قبولیت کا فارمیٹ تصدیق کریں۔
2025 میں نباتاتی سرٹیفکیٹ کی قیمت کتنی ہے اور میں کیسے ادا کروں؟
IQFAST آپ کی سروس کے لیے موجودہ PNBP ٹیرف دکھائے گا۔ سسٹم کے ذریعے جنریٹ کیے گئے ورچول اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے ادائیگی کریں۔
میری IQFAST درخواست کیوں رد ہوئی اور میں اسے جلد کیسے درست کر سکتا/سکتی ہوں؟
HS کوڈ-نام کی ہم آہنگی، یونٹس، پیکنگ کی تفصیلات، اور اضافی اعلانات چیک کریں۔ فیلڈز درست کریں، واضح دستاویزات دوبارہ اپلوڈ کریں، اور دوبارہ جمع کرائیں۔ اگر غیر واضح ہو تو IQFAST نوٹس میں تفویض شدہ قرنطینہ دفتر کو کال کریں۔
جکارتہ یا سورابایا میں سبزیوں کے معائنے کہاں ہوتے ہیں اور میں انہیں کیسے شیڈیول کروں؟
جکارتہ: Soekarno-Hatta کارگو ایریا اور Tanjung Priok۔ سورابایا: Juanda کارگو اور Tanjung Perak۔ ادائیگی پوسٹ ہونے کے بعد IQFAST کے اندر شیڈیول کریں اور اپنی پسندیدہ پوسٹ پر سلاٹ منتخب کریں۔
چھوٹے مگر موثر اصلاحات جو منظوریوں کو تیز کرتی ہیں
- ہر پروڈکٹ کے لیے سانچے بنائیں۔ مثال کے طور پر جاپانی کھیرا (Kyuri) اور ٹماٹر کے لیے HS کوڈز، سائنسی نام، اور پیکنگ لائنز فکس کریں۔ تسلسل افسران کی استفسارات کم کرتا ہے۔
- اپنے دستاویزات کو ہم آہنگ کریں۔ انوائس، پیکنگ لسٹ، اور IQFAST میں ایک ہی کمودیٹی ورڈنگ رکھیں۔ افسران ایک سے ایک میچ پسند کرتے ہیں۔
- معائنہ کے لیے تیار رہیں۔ لیبلز باہر کی جانب رکھیں، کارٹن صاف رکھیں، اور ایک یوٹیلٹی نائف اور سیمپل ٹیبل تیار رکھیں۔ جتنی تیزی سے افسران معائنہ کر سکتے ہیں، اتنی ہی جلدی آپ کو اجازت ملتی ہے۔
اگر آپ اپنی پہلی درخواست پر اضافی نظر چاہتے ہیں یا بازار کے لیے درست مصنوعات منتخب کرنے میں مدد چاہیے تو آپ ہم سے whatsapp پر رابطہ کریں. اور اگر آپ اب بھی ایسے SKUs منتخب کر رہے ہیں جو اچھی ترسیل کرتے ہیں تو ہماری برآمدی تیار لائن اپ دیکھیں: ہمارے مصنوعات دیکھیں.
خلاصہ
IQFAST سخت نہیں ہے جب آپ ترتیب جانتے ہیں۔ اپنا برآمد کنندہ پروفائل صاف ستھرا سیٹ کریں۔ ہر دستاویز میں اپنے HS کوڈز اور وضاحتوں کو یکساں رکھیں۔ پے رشدار آئٹمز جیسے پتوں والی سبزیوں کے لیے معائنہ جلدی بک کریں۔ اور اگر اعلانات یا e-Phyto کے بارے میں شک ہو تو شپنگ سے پہلے خریدار اور قرنطینہ دفتر سے پوچھیں۔ اسی طرح آپ آخری لمحات کی اُلجھن سے بچیں گے اور آپ کی سبزیاں وقت پر مارکیٹ تک پہنچتی رہیں گی۔