فارم‑ٹو‑انوائس رہنمائی تاکہ 2026 میں RCEP کے تحت انڈونیشیائی تازہ سبزیوں کے لیے "مکمل طور پر حاصل شدہ" ماخذ ثابت کیا جا سکے۔ کیا اہل ہوتا ہے، رکھنے کے لیے مشخص دستاویزات، اسٹیٹمنٹ/سرٹیفکیٹ آف اوریجن کو کیسے مکمل کریں، اور سنگاپور کے ذریعے ٹرانسشپمنٹ کو ترجیح کھوائے بغیر کیسے سنبھالیں۔
اگر آپ تازہ انڈونیشیائی سبزیاں برآمد کرتے ہیں اور 2026 میں قابلِ اعتماد RCEP ڈیوٹی ترجیح چاہتے ہیں تو یہاں وہ مشخص فارم‑ٹو‑انوائس نظام ہے جو ہم استعمال کرتے ہیں۔ ہم نے خریداروں کو متواتر ترجیحی مستردگیوں سے ایک فصل کے دورانیے کے اندر صاف منظوریوں تک پہنچایا ہے، اور یہ کام تین چیزوں کو سخت کرکے کیا گیا: فارم پر ماخذ کا ثبوت، پیک ہاؤس میں ٹریسبیلیٹی، اور انوائس پر کاغذی کاروائی۔
تیز، صاف RCEP کلیمز کے تین ستون
-
"Wholly obtained" یعنی مکمل طور پر حاصل شدہ کی وضاحت۔ HS چیپٹر 07 کی سبزیوں کے لیے سب سے سادہ راستہ "WO" ماخذ ہے۔ اگر فصل انڈونیشیا میں بوئی اور فصل کی گئی ہو تو وہ مکمل طور پر حاصل شدہ شمار ہوتی ہے۔ یہ ہمارے جاپانی کھیرے (کیوری) کے ذیل 0707، ٹماٹر کے ذیل 0702، اور بیبی رومین کے ذیل 0705 پر درست ہے۔ آپ کو RVC یا CTC حسابات کی ضرورت نہیں ہے۔
-
براہِ راست کنسائٔنمنٹ ڈسپلن۔ شپمنٹ کو انڈونیشیا سے درآمد کنندہ RCEP ملک تک کسٹمز کنٹرول کے تحت رکھیں۔ آپ ہبز کے ذریعے ٹرانسشپمنٹ کر سکتے ہیں (شاملہ سنگاپور) بشرطیکہ آپ قواعد پر عمل کریں تو ماخذ برقرار رہے گا۔ نیچے اس کی مزید تفصیل موجود ہے۔
-
بے عیب دستاویزات۔ فارم‑ٹو‑پیک ہاؤس‑ٹو‑ایکسپورٹ ریکارڈز لیں جو آپ کے RCEP سرٹیفکیٹ آف اوریجن یا اسٹیٹمنٹ آن اوریجن کے ساتھ لائن بہ لائن میل کھائیں۔ مطابقت مقدار سے زیادہ معنی رکھتی ہے۔
عملی نتیجہ: اگر آپ تین دستاویزات میں یہ واضح طور پر بیان نہیں کر سکتے کہ فصل کہاں اگائی گئی، کب کاٹا گیا، اور وہ جہاز تک کیسے پہنچی، تو آپ پوسٹ‑کلیرنس آڈٹس میں مشکل میں پڑیں گے۔ پہلے اپنا پیپر ٹریل بنائیں، پھر شپ کریں۔
ہفتہ 1–2: فارم پر بنیادی کام ("مکمل طور پر حاصل شدہ" کا حقیقی مطلب)
اصل بات یہ ہے کہ زیادہ تر ترجیحی مستردگیاں جو ہم دیکھتے ہیں وہ اس لیے نہیں ہوتیں کہ اشیاء WO کی شرط پوری نہیں کرتیں بلکہ اس لیے کہ ثبوت لاپرواہ ہوتا ہے۔
- کیا درآمد شدہ بیج یا کھادیں RCEP کے تحت "مکمل طور پر حاصل شدہ" درجہ کو منسوخ کر دیتی ہیں؟ نہیں۔ ہمارے تجربے میں، جاپان، کوریا، اور چین میں کسٹمز قبول کرتے ہیں کہ جب سبزیاں انڈونیشیا میں بوئی اور کاٹی جاتی ہیں تو وہ مکمل طور پر حاصل شدہ ہیں۔ درآمد شدہ بیج، کھادیں، اور فصلی کیمیکلز WO کو نااہل نہیں کرتے۔ پھر بھی خریداری کے ریکارڈ رکھیں تا کہ آڈیٹر فارم کے طریقۂ کار کے بارے میں سوال کرے تو جواب دے سکیں۔
اس مرحلے پر اصل دستاویزات کی چیک لسٹ:
- فارم پروفائل: مقام، مالک، GPS یا کڈاسٹرل حوالہ، اور فصل کا منصوبہ۔
- بوائی اور فصل کے ریکارڈ: پلاٹس، بونے کی تاریخیں، فصل کے تاریخیں، مقداریں۔
- ان پٹس لاگ: بیج، کھادیں، اور کیڑے مار ادویات ساتھ بیچ اور سپلائر کی تفصیل۔
- فارم‑ٹو‑پیک ہاؤس ٹرانسفر نوٹس: گاڑی، تاریخ/وقت، لٹ شناختی نمبرز۔
غیر واضح ٹپ: فیلڈ سے انوائس تک ایک واحد لاٹ کوڈ فارمیٹ استعمال کریں۔ ہم فارم لاٹ کو پیک ہاؤس لاٹ اور پھر ایکسپورٹ کارٹن لیبل سے جوڑتے ہیں۔ ایک کوڈ، ابتدا سے انتہا تک۔
ہفتہ 3–6: پیک ہاؤس ٹریسبیلیٹی اور ماخذ دستاویز کے انتخاب
کم از کم آپریشنز کا RCEP ری مائنڈر: واشنگ، ٹرمنگ، گریڈنگ، چِلنگ، اور پیکنگ "minimal operations" ہیں۔ یہ بذاتِ خود ماخذ پیدا نہیں کرتے۔ جب آپ پہلے ہی WO کے طور پر کوالیفائی کرتے ہیں تو یہ درست ہے۔ بس انہیں انڈونیشیا میں کریں اور دستاویز کریں۔
کون سی دستاویزات ثابت کرتی ہیں کہ میری سبزیاں مکمل طور پر حاصل شدہ ہیں؟
- پیک ہاؤس وصولی لاگ جس میں فارم لاٹ آئی ڈیز درج ہوں۔
- اسی لاٹ سے منسلک سورتنگ اور گریڈنگ شیٹس۔
- گریڈ اور سائز کے مطابق کارٹن گنتی کے ساتھ پیکنگ لسٹ۔
- کول چین لاگ (حساس لائنز جیسے سرخ مولی اور بیبی رومین کے لئے 0–4°C).
- منزل کے مطابق فائیٹو سانٹری سرٹیفیکیٹ اور صحت کے سرٹیفیکیٹس۔
- وہ بل آف لیڈنگ بکنگ جو پیک تاریخ کے مطابق ہو۔
RCEP سرٹیفکیٹ آف اوریجن بمقابلہ اسٹیٹمنٹ آن اوریجن
- سرٹیفکیٹ آف اوریجن (CO): انڈونیشیا کے e‑SKA سسٹم کے ذریعے نامزد اتھارٹی جاری کرتی ہے۔ یہ 12 ماہ کے لئے قابلِ قبول ہوتا ہے۔
- اسٹیٹمنٹ آن اوریجن (SoO): "Approved Exporter" (AE) کی طرف سے جاری کیا جاتا ہے۔ یہ بھی 12 ماہ کے لیے موزوں ہوتا ہے اور ایک ہی قسم کی متعدد شپمنٹس کو 12 ماہ تک کور کر سکتا ہے۔
انڈونیشیا میں Approved Exporter کے لیے درخواست دینے کا طریقہ (2026 منظر نامہ)
- e‑SKA/INATRADE سے منسلک وزارتِ تجارت کے چینلز کے ذریعے درخواست دیں۔
- ماخذ کنٹرول کے SOPs، انوائس کے نمونے، داخلی آڈٹ کے طریقہ کار، اور صاف کمپلائنس ہسٹری دکھائیں۔
- منظوری کے بعد آپ کو ایک AE نمبر ملے گا جسے آپ کو Statement on Origin پر درج کرنا ضروری ہوگا۔ ہم سفارش کرتے ہیں کہ AE کے عمل کا آغاز پیک سیزن سے 4–6 ہفتے قبل کریں۔
کب کون سا استعمال کریں؟ اگر آپ کے خریدار کو تیز کلیئرنس یا ہفتہ وار متواتر ایک جیسے آئٹمز کی بار بار ترسیل درکار ہے (مثلاً ٹماٹر) تو AE کی طرف سے SoO رکاوٹوں کو کم کرتا ہے۔ اگر آپ ابھی AE نہیں ہیں تو CO استعمال کریں۔
ہفتہ 7–12: شپمنٹ کی تکمیل، ٹرانسشپمنٹ، اور انوائس
کیا میں تازہ سبزیات کو سنگاپور کے ذریعے ٹرانسشپ کر کے بھی RCEP دعویٰ کر سکتا/سکتی ہوں؟ ہاں۔ سنگاپور ایک RCEP پارٹی ہے۔ کارگو کو کسٹمز کنٹرول کے تحت رکھیں اور صرف ان آپریشنز کو کریں جو حالت برقرار رکھنے یا نقل و حمل مینیج کرنے کے لئے ضروری ہوں، جیسے انلوڈنگ، ری‑لوڈنگ، کنسائنمنٹس کی تقسیم، اور مختصر مدتی اسٹوریج۔ ایسی واشنگ، ٹرمنگ، یا ری‑پیکنگ سے پرہیز کریں جو اشیاء میں تبدیلی لائے۔ براہِ راست کنسائٔنمنٹ ثابت کرنے کے لیے:
- انڈونیشیائی بندرگاہ سے حتمی RCEP منزل تک تھرو بل آف لیڈنگ استعمال کریں جس میں سنگاپور کو صرف ٹرانسشپمنٹ کے طور پر نامزد کیا گیا ہو۔
- سنگاپور FTZ/ویئرہاؤس ریکارڈز رکھیں جو دکھائیں کہ کارگو کسٹمز کنٹرول کے تحت رہا۔
- اگر امپورٹر کے کسٹمز عام طور پر مانگتا ہے تو سنگاپور آپریٹر یا کسٹمز سے نان‑مینپولیشن سرٹیفیکیٹ یا مساوی بیان حاصل کریں۔ چین اور کوریا نے پچھلے 6–12 ماہ میں ایسے چیکس بڑھا دیے ہیں۔
کیا سادہ واشنگ، ٹرمنگ، یا پیکنگ RCEP کے تحت ماخذ تبدیل کرنے کے لیے کافی ہے؟ نہیں۔ یہ RCEP کی minimal operations فہرست میں ہیں۔ یہ ماخذ منتقل نہیں کرتے۔ ان کو برآمد سے پہلے انڈونیشیا میں کریں تاکہ آپ کا WO دعویٰ صاف رہے۔
اپنی انوائس پر RCEP ماخذی اعلامیہ (origin declaration) کیسے لکھوں؟ یہاں سبزیات کے لیے Approved Exporter کی طرف سے Statement on Origin کا ایک سادہ سانچہ ہے:
- اعلامیہ کا متن: “The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of Indonesian origin according to the Rules of Origin of the Regional Comprehensive Economic Partnership. Origin criterion: WO. Country of origin: ID.” (نوٹ: RCEP شرائط کے مطابق؛ متن میں دی گئی انگریزی عبارت کو آپ اپنی کمپنی کے رسمی خط کے انداز میں نقل کر سکتے ہیں۔)
- عام طور پر درکار ڈیٹا عناصر: برآمد کنندہ کا نام اور پتہ، AE نمبر، درآمد کنندہ کا نام (یا اگر اجازت ہو تو 'unknown')، اشیاء کی تفصیل، HS کوڈ (6 ارقام، مثال کے طور پر ٹماٹروں کے لیے 0702.00)، ماخذ میعار (WO)، ملکِ ماخذ (ID)، انوائس نمبر اور تاریخ، اور مجاز شخص کے دستخط/نام کے ساتھ تاریخ۔
- اگر ہفتہ وار متواتر ایک جیسے شپمنٹس ہیں تو وہ مدت بھی بتائیں جسے کور کیا جا رہا ہے، زیادہ سے زیادہ 12 ماہ تک، بشرطیکہ آپ کے خریدار کے کسٹمز اسے قبول کریں۔
کیا آپ کے خریدار کے کسٹمز کے ذریعہ قبول شدہ تازہ ترین عبارت چاہیے؟ ہم اس سیزن میں جاپان، کوریا، اور چین کے لیے جو ورژن استعمال کر رہے ہیں وہ شیئر کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ہمارے قابلِ تدوین سانچوں کی درخواست کریں تو ہمارے ساتھ واٹس ایپ پر رابطہ کریں. (براہِ راست ربط اوپر دیا گیا ہے؛ متغیر https://wa.me/+6285123310014 کو برقرار رکھا گیا ہے.)
RCEP سرٹیفکیٹ آف اوریجن کتنے عرصے کے لیے موزوں ہوتا ہے، اور کیا اسے رجوعی طور پر جاری کیا جا سکتا ہے؟
- مدتِ صداقت: جاری کیے جانے کی تاریخ سے 12 ماہ۔
- رجوعی اجرا: RCEP کے تحت جائز وجوہات کی صورت میں رجوعی اجرا کی اجازت ہے، عام طور پر شپمنٹ کی تاریخ سے 12 ماہ کے اندر۔ بعض کسٹمز ایک "retroactive" اسٹامپ یا نوٹیشن مانگتے ہیں۔ ہمارے تجربے میں جاپان اور کوریا کے امپورٹرز رجوعی CO قبول کرتے ہیں، مگر داخلے کے وقت CO کے آنے تک وہ ڈپازٹ یا گارنٹی طلب کر سکتے ہیں۔
کیا واشنگ اور پیکنگ انڈونیشیا کے باہر کی جا سکتی ہے RCEP کے تحت؟ ہم اس کی سفارش نہیں کرتے۔ اگر ٹرانسشپمنٹ ہب میں حالت برقرار رکھنے سے آگے آپریشنز کیے جائیں تو براہِ راست کنسائٔنمنٹ کی شرط خطرے میں پڑ سکتی ہے۔ اگر کنسولمنٹ کے علاوہ تقسیم یا ری‑لیبلنگ کے علاوہ کچھ اور منصوبہ ہے تو پہلے امپورٹر کے کسٹمز بروکر سے بات کریں، یا اسے انڈونیشیا میں کریں۔
RCEP بمقابلہ ASEAN‑China Form E چین کے لیے سبزیات
کیا مجھے چین کو سبزیات بھیجتے وقت RCEP استعمال کرنا چاہیے یا ASEAN‑China FTA؟
- ڈیوٹی کی شرحیں: بہت سے HS 07 لائنوں کے لیے چین کا ٹیریف ACFTA اور RCEP دونوں کے تحت پہلے ہی 0% ہے۔ آپ کے آئٹم کے لیے حقیقی HS کے 8–10 ارقم چیک کریں۔
- دستاویزات: ACFTA کے لیے Form E جاری کرنے والی اتھارٹی سے حاصل کرنا ضروری ہے۔ RCEP آپ کو AE Statement on Origin استعمال کرنے دیتا ہے، جو ہفتہ وار شپمنٹس کے لیے تیز ہو سکتا ہے۔
- راستہ: اگر آپ کو ASEAN کے باہر کسی RCEP پارٹی کے ذریعے ٹرانسشپمنٹ کی لچک چاہیے یا کسی ویلیو‑ایڈیڈ قدم کے لیے علاقائی کیمولیشن پر انحصار درکار ہے تو RCEP صاف حل ہو سکتا ہے۔ ہماری عمومی ہدایت: اگر شرحیں ایک جیسی ہوں تو ہم وہی اختیار کرتے ہیں جسے امپورٹر کے کسٹمز اس بندرگاہ میں جلدی کلیئر کرتا ہو۔ ہمارے بیشتر HS 07 پروگرامز کے لیے مشرقی چین میں اس سال RCEP زیادہ استعمال ہوا ہے۔
دو غیر واضح چیکس جو آڈٹس کو شروع ہونے سے پہلے روک دیتے ہیں
- HS اور پروڈکٹ ناموں کی مطابقت۔ تجارتی تفصیل کو HS 6‑digit کے ساتھ ہم آہنگ رکھیں۔ مثال کے طور پر، "تازہ ٹماٹر، گول، 6–7 cm، گریڈ A، 10 kg کارٹن" کو انوائس اور ماخذ دستاویز دونوں میں HS 0702.00 کے تحت رکھیں۔ ایک دستاویز میں مارکیٹنگ نام تبدیل نہ کریں۔ اگر آپ جاپانی کھیرے (کیوری) بھیج رہے ہیں تو "تازہ کھیرے" اور گریڈ کی تفصیلات لکھیں، صرف "کیوری" نہ لکھیں۔
- کارٹن پر لاٹ کوڈ انوائس لائن سے میل کھاتا ہونا۔ ہم ہر کارٹن پر فارم‑ٹو‑پیک ہاؤس لاٹ پرنٹ کرتے ہیں ٹماٹر، جامنی بینگن، اور سرخ کیینن مرچ (تازہ سرخ کیینن مرچ) کے لیے۔ کسٹمز نے کچھ بندرگاہوں میں ڈیسک ریویوز کے دوران فوٹو مانگنا شروع کر دیا ہے۔ جب کارٹن پر نظر آنے والا کوڈ پیکنگ لسٹ میں درج کوڈ کے برابر ہو تو یہ تیزی سے پاس ہو جاتا ہے۔
پانچ غلطیاں جو تازہ سبزیات کے لیے RCEP ترجیح کو ختم کر دیتی ہیں
- ریکارڈز کے بغیر فارموں کو ملانا۔ اگر آپ مختلف فارموں کے لاٹس کو ملا دیتے ہیں اور ٹریس کھو دیتے ہیں تو آپ کا WO دعویٰ بحث کا موضوع بن جائے گا۔ مکسنگ شیٹ رکھیں۔
- CO پر مختلف HS کا استعمال بمقابلہ تجارتی انوائس۔ یہ مماثلت نہ ہونے کی وجہ سے خاص طور پر جاپان اور کوریا میں سوالات جنم لیتے ہیں۔
- ٹرانسشپمنٹ بغیر کسٹمز کنٹرول کے ثبوت کے۔ سنگاپور FTZ کے ان/آؤٹ ریکارڈز رکھیں اور اگر شبہ ہو تو نان‑مینپولیشن بیان حاصل کریں۔
- Statement on Origin پر AE نمبر کا نہ لکھنا۔ AE نمبر کے بغیر سیلف‑سرٹیفیکیشن قابلِ قبول نہیں۔
- ٹرانزٹ میں زائد پروسیسنگ۔ ہب میں واشنگ یا ری‑پیکنگ براہِ راست کنسائٔنمنٹ کو خراب کر سکتی ہے۔ اسے انڈونیشیا میں کریں۔
وسائل اور آئندہ اقدامات
اگر آپ کو HS 07 سبزیات کے لیے عملی ماڈل پیک چاہیے تو ہم اپنا فارم پروفائل فارم، وصولی لاگ، اور SoO/CO چیک لسٹ شیئر کر سکتے ہیں۔ آپ کے خریدار کے بندرگاہ اور وہاں کون سی دستاویز تیزی سے کلیئر ہوتی ہے کے بارے میں سوالات؟ ہمیں کال کریں اور ہم آپ کی مخصوص لائن کے حساب سے رہنمائی کریں گے۔
کیا آپ دیکھنا چاہتے ہیں کہ ہم اس وقت WO کے تحت کیا برآمد کرتے ہیں؟ ہماری مصنوعات دیکھیں. مثال کے طور پر، ہمارے جاپانی کھیرے (کیوری)، ٹماٹر، اور بیبی رومین باقاعدگی سے WO کے تحت صاف منظوری کے ساتھ بھیجے جاتے ہیں۔
حتمی نتیجہ: انڈونیشیائی سبزیات کے لیے RCEP ماخذ طے ہونا کارگو کے بندرگاہ پہنچنے سے بہت پہلے طے پاتا ہے یا کھو جاتا ہے۔ فارم ریکارڈز کو لاک کریں، آپریشنز کو انڈونیشیا میں رکھیں، براہِ راست کنسائٔنمنٹ ثابت کریں، اور اپنا ماخذی دستاویز اپنی انوائس کا عکس بنائیں۔ یہ چار کام کریں، اور ترجیح شپمنٹ کا آسان حصہ بن جائے گی۔