インドネシア発の生鮮野菜に対する植物検疫証明書を72時間で確保し、PEBと商業書類を整合させて船のカットオフに間に合わせるための実務的プレイブック。Indonesia‑Vegetablesチームが毎週運用する実際の出荷に基づき作成。
生鮮野菜のコンテナが植物検疫証明書(PC)の準備不足で船に載れなかったのを見たことがあるなら、その痛みはよく分かるでしょう。朗報は、IQFASTアプリケーションを適切に設定し、検査を適切なタイミングで予約し、書類間のデータを整合させれば、72時間で確実にカットオフに間に合わせられるということです。以下は、きゅうり、唐辛子、レタス、人参などで私たちが実際に行っている手順です。
2026 年輸出書類チェックリスト(野菜)
事前のブックマーク用スナップショットとして利用してください。生鮮野菜では一般に以下が必要になります:
- Badan Karantina Indonesia(インドネシアのNPPO)発行の植物検疫証明書(Phytosanitary Certificate、PC)。
- HSコードおよび学名参照を含む商業インボイス(Commercial Invoice)とパッキングリスト(Packing List)。
- PEB(Pemberitahuan Ekspor Barang)税関申告書およびNPEリリース。
- PC/PEBと整合した船荷証券(Bill of Lading)または航空運送状(Air Waybill)の詳細。
- 仕向地で要求される輸入許可または事前通知。
- 処理が行われている場合の処理記録(例:低温処理、燻蒸、照射など)。PCの「Treatment」欄に記載するための処理日とパラメータを含むこと。
- バイヤーから要求された品質および原産地の証明。EUの一部バイヤーは最近の農薬残留試験結果を求めることがあります。これはPCとは別です。
このアドバイスが適用されるケース:このチェックリストはJapanese Cucumber (Kyuri)、Red Cayenne Pepper、Baby Romaine、Carrots、Red Radish、Beetroot、Onion、Purple Eggplantのような生鮮野菜に適用されます。IQFや加工品(例:Premium Frozen Edamame、Frozen Mixed Vegetables、Premium Frozen Okra、Premium Frozen Sweet Corn、Frozen Paprika (Bell Peppers) - Red, Yellow, Green & Mixedなど)を出荷する場合、多くの仕向地ではPCは不要です。以下で詳述します。
野菜向けインドネシア植物検疫証明書(PC)を72時間で取得するプレイブック
PCを確保し、梱包(stuffing)と船のカットオフに間に合わせるために私たちが実行する順序は以下の通りです。
- 収穫前にIQFASTの基本を準備する 経験上、遅延の5件中3件はここから始まります。IQFASTで、輸出者プロファイルと商品リストの下に次を確実に設定してください:
- 買い手の購入注文書(PO)に記載されたとおりの受取人(Consignee)情報。
- 学名とHSコードを完全に記載した商品行(commodity lines)。
- 例:きゅうりは Cucumis sativus(HS 0707)、カイエン唐辛子は Capsicum annuum(HS 0709.60)、レタスは Lactuca sativa(HS 0705)、人参は Daucus carota(HS 0706)、赤かぶ/ラディッシュは Raphanus sativus(HS 0706.90)、玉ねぎは Allium cepa(HS 0703)、茄子は Solanum melongena(HS 0709.30)。
- 生産地および梱包施設の住所。すべての書類で一貫性を保つこと。
- 想定数量および梱包種別ごとのパッケージ数。IQFASTは正味重量(net weight)とパック数の両方を要求するため、両方を用意すること。
- IQFASTの輸出申請を提出する(Day 1、午前) 「export」モジュールを使用します。入力する項目は:
- 積出港(Port of loading)と仕向地、輸送モード、予定出航日(ETD)。
- 仕向地で輸入許可が必要な場合はその参照番号。
- 梱包種別、ブランド/マーキング、ロットまたはバッチID(使用している場合)。
- 計画中または完了した処理(treatment)。ない場合は「No treatment」を選択。ある場合は後で処理記録をアップロードし、PCに方法、パラメータ、日付および場所が表示されるようにします。 ヒント:各商品を学名とHSコードを伴う別行として記載してください。異なる二種を一行に混在させないこと。
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IQFASTを通じて植物防疫検査を予約する(Day 1、昼頃) 港、空港、またはコールドストアでサービスがあればそこで検査の場所と時間帯をBadan Karantina Indonesiaに予約してください。冷蔵コンテナ(reefer)の場合、当社は梱包直前の検査を手配し、検査官が貨物を確認し、必要なら公式シールを設置できるようにします。 検査官が確認する項目:清潔さ、土や植物残渣の不在、害虫の有無、表示、梱包の完全性、および段ボール内の内容物がIQFASTの行項目と一致していること。サンプリングは拡大鏡などでの目視です。懸念となる害虫が疑われる場合、同定のために保留されることがあります。
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検査および即時対応(Day 2、午前) 段ボールを開封する準備をしてください。清潔な選別エリア、廃棄袋、交換用ライナーを用意しておきます。処理を申告している場合は処理の出力を手元に置いてください。ラベルやテープの予備は多めに用意しておきましょう。ラベリングのやり直しは想像以上に頻繁に発生します。
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手数料と証明書発行(Day 2、午後〜Day 3) 検査官がロットをクリアすれば、IQFASTがPNBPの電子払い番号(e-billing code)を生成します。指定された支払チャネルで支払ってください。支払いが反映されると、PCは電子的に発行されます。インドネシアは増え続けるNPPOとePhytosを交換していますが、多くのバイヤーは依然として署名入りの印刷されたPCとQRコードを求めます。当社はどちらも用意しています。
順調な場合の典型的なタイムライン:Day 1 に申請と予約、Day 2 に検査と支払い、Day 3 にPC発行と船のカットオフ。カットオフが厳しい場合、PNBPコードが利用可能になり次第すぐ支払いを行い、支払い証明を手元に置いてください。
インドネシアの植物検疫証明書を24時間以内に取得できますか?
場合によっては可能です。早朝の検査枠を予約し、貨物が問題なく合格した場合など。ただし現実的で再現可能な計画は48〜72時間です。製品と書類が事前に検証され、検査官が現場にいて、請求処理が迅速に完了した場合にのみ24時間未満を約束します。
PC、インボイス、PEB間で正確に一致させるべき事項
EUや中東の係留は多くの場合、小さな不一致に起因します。次を整合させてください:
- 輸出者および受取人の氏名と住所。文字単位で一致させること。
- 商品の記述。PCと同じ平易な英語名および同じ学名の綴りを使用すること。
- HSコードは少なくとも6桁まで一致させること。われわれはPEBのBTKIコードをインボイスおよびPCの行項目と照合します。
- 数量、梱包数、正味重量。書類間で単位を合わせること。インボイスが9,980 kgでPCが10,000 kgであれば質問は当然来ます。
- マークと番号。段ボールブランド、ロット、パレットラベル。1つの表記規則を決め、それに従うこと。
- 原産国。すべてのフォームで同一表記のIndonesiaを記載すること。
- 処理の詳細。PCに低温処理が記載されている場合、他の書類がこれについて沈黙していてはいけません。 実務的な確認方法:支払い前にIQFASTからPCの「証明」PDFを印刷し、インボイスとPEB草案の横に並べて確認してください。端末で修正するのではなく、今、差異を修正しましょう。
IQFASTの入力で人がつまずく項目
- 学名の書式。属名+種名、属名のみ頭文字大文字。例:Capsicum annuum。cv.、品種名、トレードネームは仕向地が要求しない限り追加しないこと。
- 複数商品の扱い。各種は別行が必要です。生鮮PCでは「mixed vegetables(混合野菜)」の一行は通りません。
- 生産地の表記。州だけでなく実際のkabupaten/kota(郡/市)を使用すること。検査官はしばしばこれを求めます。
- 処理欄(Treatment box)。処理を行っていない場合は「No treatment」と明示すること。空欄にすると一部の管轄で問い合わせを招きます。
IQFASTで植物防疫検査をどのように予約しますか?
申請内で希望するBalai Karantinaの所在地と希望時間を選択して提出し、IQFASTのメッセージで確認を監視してください。カットオフが迫っていてスロットが保留になっている場合は、申請番号を持って現地事務所に電話してください。経験上、短い礼節の電話が無駄な待機時間を防ぎます。
船のカットオフ前のスケジューリング
梱包(stuffing)の24時間前を目安に検査を設定してください。金曜日のETDで木曜日がカットオフの場合、水曜日午前に検査、水曜日午後に梱包、木曜日に書類リリースを目指します。買い手が残留試験を必要とする場合(EU向けの唐辛子は典型例)、ラボ日数を追加してください。その場合は1週間前に計画します。
手数料、支払い、証明書の有効性
- 支払場所と金額:検査クリア後、IQFASTがPNBPの電子請求コード(e-billing code)を生成します。指定された銀行チャネルまたはオンライン決済ゲートウェイで支払い、その後要求されれば支払い証明をアップロードしてください。料金は国別に設定され、検査の種別や証明書の行数によって異なります。証明書単位および検査ごとの控えめな費用を見積もり、現地事務所で最新のPNBP表を確認してください。
- 有効性:PCは単一ロット(単一積荷)に対するものです。多くの仕向地は発行日から近い出荷を期待し、輸入許可の中には「発行後14日以内に出荷」と定めるものがあります。当社は発行を出航前、あるいは出航直前に行うようにしています。
検査に不合格になったらどうなるか?
不適合事項が出ます。選択肢は:
- 再選別または清掃と再検査。軽微な残渣や葉の汚染には有効です。
- 承認された処理、その後の再検査。仕向地がその処理を許容する場合に限る。
- 一部拒否。合格分を出荷し、不合格分を保留または破棄する。
- キャンセル。防疫害虫が検出され、対処不能な場合は当該ロットに対するPCは取得できません。 再検査費用や保管・輸送の変更代が発生することを見込んでください。これがバッファ日を設ける理由です。
冷凍品や加工野菜はインドネシアの植物検疫証明書が必要か?
通常は不要です。IQFや加工野菜はもはや植物衛生上のリスクをもたないため免除されることが多いです。当社はPremium Frozen Edamame、Frozen Mixed Vegetables、Premium Frozen OkraなどをPCなしで定期的に出荷しています。仕向地によっては衛生証明や別の証明を求める場合、あるいは何も求めない場合もあります。必ず輸入業者の許可を確認してください。生鮮品(例:Japanese Cucumber (Kyuri)、Baby Romaine、Red Cayenne Pepper)にはPCが必要です。
2026年におけるEUでの係留と回避方法
当社が観察するパターンは次の通りです:
- PCとインボイスでの種名やHSコードの不一致。上記の整合チェックリストで修正すること。
- 箱内の土や植物残渣。掃除と再ライニングを行うこと。検査官は厳格です。
- PCに処理が表示されていない。処理を行った場合は、PCの「Treatment」欄に方法、パラメータ、日付、場所を記載すること。
- 農薬残留が高いリスクライン(例:唐辛子)での残留超過。多くのEUバイヤーは積込み前に最近のISO/IEC 17025認定ラボの検査結果を要求します。PCはMRL(最大残留基準)合致を保証するものではありません。
- 日付の論理的矛盾。PCが出航後に発行されている、あるいは不可能なタイムラインは問題になります。発行は出航当日かそれ以前に行ってください。
具体例:1コンテナに2品目を同梱する場合
例えば人参8.4 MTと赤かぶ(ラディッシュ)1.2 MTを出荷する場合:
- IQFAST:Daucus carota(HS 0706.10)と Raphanus sativus(HS 0706.90)の二行で、それぞれ別のパック数、正味重量、ロットIDを入力。
- インボイス/PL:同一の種名、HSコード、重量を反映させる。同じマーキングを使用。
- PEB:行ごとにBTKIコードと正味重量を一致させる。
- BL:両品目を記載し、同一の梱包数を表示する。 この四者の一致が多くの「書類不一致」による拘留を回避します。
最終的な要点
- 収穫前にIQFASTへの入力を開始する。学名、HSコード、買い手情報を事前登録する。
- 梱包24時間前に検査を予約する。作業エリアを清潔に保ち、段ボールを迅速に開封できるようにする。
- PC、インボイス、PEB、BLの各フィールドを行単位で整合させる。重量の四捨五入は揃えること。
- EU向けの唐辛子などハイリスクラインは残留試験を事前に計画する。PCは品質やMRLの証明ではない。
特定の経路、IQFASTの項目、検査タイミングについて支援が必要ですか?ドラフトのPCやPEBを予約前に当社で整合性チェックすることも可能です。実際の出荷を確認してほしい場合は、Contact us on whatsapp からご連絡ください。供給オプションを検討中の場合は、View our products もご覧いただけます。
現場からの注記:Badan Karantina Indonesia は全国的に植物検疫を管理しており、昨年、一部手順が進化しました。現地事務所によっては手順の順序が若干異なる場合がありますが、核となる部分は変わりません:正確なIQFASTデータ、清潔な検査、速やかなPNBP支払い、そして厳密な書類整合。このリズムに従えば、72時間でPCを取得することは奇跡ではなく日常になります。