انڈونیشیائی سبزیاں: EU/UK 2025 کے لیے EPR پیکیجنگ فیس کا رہنما

انڈونیشیائی سبزیات کے لیے EU اور UK میں 2025 میں پیکیجنگ EPR کس نے ادا کرنی ہے، فیصلہ کرنے کے لیے عملی، معاہدہ-فرسٹ پلے بک — ایک نمونہ کلاز، ممالک کے لحاظ سے فیصلہ راستہ، اور خریدار جو پیکیجنگ-ڈیٹا چیک لسٹ مانگیں گے۔

اگر آپ انڈونیشیا سے تازہ یا منجمد سبزیاں EU یا UK میں بھیجتے ہیں، تو پچھلے سال خریداروں کی جانب سے یہی سوال اکثر سنا ہوگا: پیکیجنگ EPR فیس کس ادا کرے گا؟ ہمیں یہ سوال ہفتہ وار موصول ہوتا ہے۔ مختصر جواب سادہ ہے۔ وہ فریق جو منزل ممالک میں پیکیجڈ پروڈکٹ کو سب سے پہلے مارکیٹ میں رکھتا ہے، عموماً فیس ادا کرتا ہے۔ طویل جواب وہی ہے جہاں سودے الجھ جاتے ہیں۔ لہٰذا ہم پارٹنرز کو مشورہ دیتے ہیں کہ یہ فیصلہ کریں، دستاویزی طور پر طے کریں، اور بغیر ڈرامے کے درکار کام پورے کریں۔

2025 میں پیکیجنگ EPR کو درست طریقے سے نافذ کرنے کے تین ستون

1. قانونی محرک۔ ہر ملک میں “first placer on the market” کون ہے، شناخت کریں۔ عملی طور پر یہ امپورٹر آف ریکارڈ یا مقامی برانڈ مالک ہوتا ہے۔ Incoterms قانون کو تبدیل نہیں کرتے، مگر وہ مضبوطی سے اثر انداز ہوتے ہیں کہ کون امپورٹر بنتا ہے۔

2. تجارتی تقسیم۔ جب قانون آپ کے خریدار کی طرف اشارہ کرتا ہے تب بھی معاہدات ذمہ داریاں اور اخراجات دوبارہ تفویض کر سکتے ہیں۔ خریدار اکثر ڈیٹا چاہتا ہے اور کبھی کبھار سپلائرز سے رجسٹر کرنے کو کہتا ہے۔ اگر آپ نے اس پر متفق ہو کر قیمت میں شامل کیا ہے تو یہ قابل قبول ہے۔

3. رپورٹ کرنے کے لیے ڈیٹا۔ EPR کے تحت ہر فریق کو میٹریل اور کمپوننٹ کے حساب سے پیکیجنگ وزن درکار ہوتا ہے۔ اگر آپ کورگیٹڈ کارٹن، LDPE لائنرز، پیلیٹ ریپ، پٹے، لیبلز، اور پیلیٹس کے لیے قابلِ اعتماد grams-per-SKU فراہم کر سکتے ہیں تو گفتگو "کس نے ادائیگی کرنی ہے" سے بدل کر "ہم کتنی جلدی اسے بک کر سکتے ہیں" بن جاتی ہے۔

ہفتے 1–2: راستہ اور ملک کے لحاظ سے طے کریں کہ کون ادا کرتا ہے

یہ فیصلہ سازی کا راستہ ہم لائیو شپمنٹس پر استعمال کرتے ہیں۔

• جرمنی (VerpackG, LUCID, dual system). اگر آپ کا جرمن کسٹمر DAP/CIF/FOB/FCA کے تحت امپورٹر آف ریکارڈ ہے تو وہ “first distributor” ہے اور LUCID میں رجسٹر کر کے dual system میں شامل ہونا چاہیے۔ آپ، بطور non‑EU ایکسپورٹر، اس صورت میں LUCID کی ضرورت نہیں رکھتے۔ اگر آپ DDP کے تحت جرمنی میں فروخت کرتے ہیں تو آپ امپورٹر آف ریکارڈ بن جاتے ہیں اور ذمے داریاں آپ پر آتی ہیں۔ اگر آپ براہِ راست جرمن صارفین کو distance-sell کرتے ہیں، تو آپ پر بھی یہ ذمے داریاں لاگو ہوں گی۔ عملی نتیجہ: خریدار امپورٹ کرتا ہے، خریدار ادا کرتا ہے۔ آپ امپورٹ کریں (DDP)، آپ ادا کریں۔

• فرانس (CITEO/Ademe UIN). ذمہ دار فریق وہ ادارہ ہے جو سب سے پہلے پیکیجڈ سامان فرانسیسی مارکیٹ میں رکھتا ہے۔ اگر آپ کا فرانسیسی خریدار امپورٹ کرتا ہے تو وہ CITEO میں رجسٹر اور فیسیں ادا کرتا ہے اور UIN رکھتا ہے۔ اگر آپ DDP یا distance-sell کرتے ہیں تو آپ ذمہ دار بنیں گے اور آپ کو ایک French Authorized Representative مقرر کرنا ہوگا اور Ademe سے UIN حاصل کرنا ہوگا۔ فرانسیسی AR کے بغیر تعمیل ممکن نہیں۔

• نیدرلینڈز (Afvalfonds Verpakkingen). “Producer” وہ ہے جو سب سے پہلے ڈچ مارکیٹ میں پیکیجنگ رکھتا ہے۔ یہ عام طور پر ڈچ امپورٹر ہوتا ہے جب تک کہ آپ DDP نہ بیچ رہے ہوں۔ اوپر والی منطق: امپورٹر ادا کرتا ہے جب تک کہ آپ امپورٹر نہ ہوں۔

• یو کے 2025 (Extended Producer Responsibility). ذمہ داری UK برانڈ مالک کے پاس ہے۔ اگر برانڈ مالک UK میں قائم نہیں ہے تو یہ امپورٹر آف ریکارڈ پر منتقل ہو جاتی ہے۔ بڑے پروڈیوسرز کو پہلے ہی ڈیٹا رپورٹ کرنا ضروری ہے، اور ویسٹ مینجمنٹ فیسیں تاخیر کے بعد 2025 سے نافذ ہونے کا شیڈول طے پایا ہے۔ 2025 میں درآمد شدہ تازہ سبزیات کے لیے خلاصہ: عام طور پر UK امپورٹر آف ریکارڈ فیسوں اور رپورٹنگ کا ذمہ دار ہوتا ہے۔

دلچسپ بات یہ ہے کہ Incoterms اکثر خاموشی سے جواب طے کر دیتے ہیں۔ DDP کے تحت آپ امپورٹر بن جاتے ہیں۔ DAP کے تحت، آپ کا خریدار امپورٹر ہوتا ہے۔ ہم نے دیکھاہے کہ ٹیمیں اس کو بھول کر ایسی رجسٹریشنز کے لیے سائن اپ کر لیتی ہیں جن کی انہیں قانونی طور پر ضرورت نہیں ہوتی۔ ایسا نہ کریں۔

ایک non‑EU ایکسپورٹر کے طور پر، کیا مجھے جرمنی میں رجسٹر اور پیکیجنگ EPR ادا کرنا ہوگا یا کیا میرا EU امپورٹر یہ سنبھالتا ہے؟

ہمارے تجربے کے مطابق 5 میں سے 3 معاملات جرمن امپورٹر کے ذریعے ہینڈل ہوتے ہیں۔ اگر آپ کا خریدار امپورٹر آف ریکارڈ ہے تو وہ LUCID میں رجسٹر کرتا ہے اور dual system میں شامل ہوتا ہے۔ آپ رجسٹر نہیں کرتے۔ اگر آپ DDP شپ کرتے ہیں یا جرمنی میں براہِ راست صارفین کو فروخت کرتے ہیں تو آپ کو اپنا LUCID نمبر اور dual-system کنٹریکٹ درکار ہوگا۔

میرا EU خریدار LUCID یا CITEO نمبر مانگ رہا ہے۔ اگر میں EU کے باہر ہوں تو مجھے کیا فراہم کرنا چاہیے؟

اگر آپ کا خریدار امپورٹر ہے تو دو چیزیں فراہم کریں: ایک responsibility statement اور اپنی packaging data۔ مثال کے طور پر: “We are a non‑EU exporter. Under VerpackG/CITEO rules the importer is the first placer on the market. We don’t hold a LUCID/CITEO ID. Attached are packaging weights by material per SKU to support your registration and reporting.” اگر کوئی جرمن کسٹمر “proof of system participation” مانگے تو وہ ثبوت ذمہ دار پروڈیوسر کا ہے۔ اگر وہی ہیں تو انہیں اپنے ریٹیل کسٹمرز کو یہ فراہم کرنا چاہیے، نہ کہ آپ کو۔ آپ ایک supplier declaration فراہم کر سکتے ہیں جس میں تصدیق ہو کہ آپ first placer نہیں ہیں اور آپ کے دیے گئے weights درست ہیں۔

اگر میں فرانس کو DDP پر بیچوں تو کیا اس سے میں پیکیجنگ EPR فیسوں کا ذمہ دار بن جاؤں گا؟

ہاں۔ فرانس کو DDP آپ کو امپورٹر آف ریکارڈ بناتا ہے۔ آپ کو ایک French Authorized Representative مقرر کرنا ہوگا، Ademe سے UIN حاصل کرنا ہوگا، CITEO کے ساتھ معاہدہ کرنا ہوگا، اور فیسوں کی رپورٹ/ادائیگی کرنی ہوگی۔ ہم نے ایسے شپنگ کنندگان کو آن بورڈ کیا ہے جنہوں نے DAP سے DDP میں سوئچ کر دیا بغیر اس کا ادراک کیے۔ فیسیں معمولی مسئلہ تھیں۔ بڑا مسئلہ وقت بندی تھا۔ AR میڈیٹ اور UIN حاصل کرنے میں 2–4 ہفتے لگ سکتے ہیں۔

کیا کوئی غیر ملکی کمپنی پیکیجنگ EPR کے لیے EU آتھورائزڈ ریپریزینٹیٹیو مقرر کر سکتی ہے؟

جی ہاں، کئی رکن ممالک میں جب آپ ذمہ دار پروڈیوسر ہوتے ہیں اور آپ کی وہاں کوئی مقامی وجود (local entity) نہیں ہوتی تو یہ ممکن ہے۔ فرانس دور دراز فروخت کنندگان کے لیے اس کو ضروری قرار دیتا ہے۔ اسپین اور دیگر ممالک اسے اجازت دیتے ہیں۔ جرمنی عمومی طور پر ذمہ داری جرمن امپورٹر پر رکھتا ہے اور standard B2B امپورٹس کے لیے AR ورک اراؤنڈ استعمال نہیں کرتا۔ اگر آپ DDP یا direct-to-consumer ماڈلز کی بنا پر ذمہ داری لے رہے ہیں تو جہاں ضروری ہو AR مقرر کریں۔ اگر آپ کا خریدار امپورٹر ہے تو آپ کو AR کی ضرورت نہیں۔

2025 میں UK میں درآمد شدہ تازہ سبزیات کے لیے EPR کی ذمہ داری کس پر ہے؟

اگر برانڈ مالک UK میں قائم نہیں ہے تو ذمہ داری عام طور پر UK امپورٹر آف ریکارڈ پر ہوتی ہے۔ انہیں رجسٹر کرنا ہوگا، قوم کے حساب سے ڈیٹا رپورٹ کرنا ہوگا، اور جب اسکیم مرحلہ وار شروع ہوگی تو فیسوں کے ذمہ دار ہوں گے۔ بطور غیر ملکی سپلائر آپ کا کردار میٹریل اور کمپوننٹ کے حساب سے درست پیکیجنگ وزن فراہم کرنا ہے۔

ہفتے 3–6: اسے معاہدے میں شامل کریں

ہم ہر بار کوٹ دیتے وقت ایک واضح EPR کلاز شامل کرنے کی سفارش کرتے ہیں۔ آپ اس زبان کو موافق بنا کر استعمال کر سکتے ہیں۔

نمونہ کلاز

• EPR کی تقسیم۔ فریقین متفق ہیں کہ منزل ملک میں پیکیجنگ EPR کے لیے ذمہ دار “producer” وہ امپورٹر آف ریکارڈ ہوگا جب تک کہ اس معاہدے میں واضح طور پر کچھ اور بیان نہ کیا گیا ہو۔ DDP شپمنٹس کے تحت، Seller امپورٹر آف ریکارڈ ہوتا ہے اور تمام پیکیجنگ EPR ذمے داریاں اور فیسیں قبول کرتا ہے۔ DAP/FCA/FOB/CIF شپمنٹس کے تحت، Buyer امپورٹر آف ریکارڈ ہوتا ہے اور تمام پیکیجنگ EPR ذمے داریاں اور فیسیں قبول کرتا ہے۔
• ڈیٹا کی فراہمی۔ Seller میٹریل کے حساب سے پیکیجنگ کمپوننٹ وزن فراہم کرے گا (grams per SKU) بشمول primary، secondary، اور transit پیکیجنگ، اور کسی بھی پیکیجنگ تبدیلی سے 30 دن قبل Buyer کو اپ ڈیٹ کرے گا جو میٹریل یا وزن کو متاثر کرتی ہو۔
• تعاون۔ ذمہ دار پروڈیوسر متعلقہ اسکیم(ز) میں رجسٹر کرے گا اور قابلِ اطلاق فیسیں ادا کرے گا۔ ہر فریق حکام یا اسکیمز کی جانب سے مطلوب معقول دستاویزات فراہم کرے گا۔
• حدِ ذمہ داری (Indemnity). ہر فریق اس کلاز کے تحت تفویض شدہ اپنی ذمے داری پوری نہ کرنے کی وجہ سے پیدا ہونے والی جرمانوں یا فیسوں کے لیے دوسرے فریق کو محفوظ رکھے گا۔

یہ ایک پیراگراف 80% تنازعات کو روکتا ہے جو ہم دیکھتے ہیں۔ اپنی کوٹ کی قیمت اسی منظرنامے کے مطابق طے کریں جسے آپ قبول کرتے ہیں۔

ہفتے 7–12: وہ پیکیجنگ ڈیٹا پائپ لائن تیار کریں جس کی خریدار توقع رکھتے ہیں

EU/UK امپورٹرز کو انڈونیشیائی سپلائر سے کون سا پیکیجنگ ڈیٹا اور دستاویزات درکار ہوتے ہیں؟ نیچے چیک لسٹ آپ کو آڈٹس اور آن بورڈنگ میں ساتھ دے گی۔

• ہر SKU کے لیے Bill of materials، ہر کمپوننٹ اور میٹریل کے حساب سے۔ بیرونی کورگیٹڈ کارٹن، LDPE لائنر یا بیگ، PP پٹے، لیبلز اور چپکنے والا مواد، پیلیٹ اسٹریچ ریپ، corner boards، پیلیٹ کی قسم (wood/heat-treated)، کوئی اندرونی ٹرے یا پیڈز۔ فی یونٹ اور فی shipper grams دیں۔
• پلاسٹکس کے لیے پولیمر کی تفصیلات۔ LDPE، HDPE، PP، PET۔ رنگ، ملٹی-میٹریل لیئرز، اور اگر موجود ہو تو ری سائیکلڈ مواد کا فیصد۔
• پیکیجنگ فارمیٹس کی سطح وار تفصیل۔ Primary، secondary، transit۔ تازہ مصنوعات میں عموماً primary پیکیجنگ کم ہوتی ہے مگر transit پیکیجنگ قابلِ غور ہوتی ہے، اور وہ بھی شمار ہوتی ہے۔
• یونٹ گنتی۔ Units per inner، inners per outer، outers per pallet۔ خریدار اس سے selling unit کے لحاظ سے وزن معلوم کرتے ہیں۔
• چینج کنٹرول۔ ایک نوٹ کہ آپ کارٹن کی خصوصیات، لائنر کی موٹائی، یا پیلیٹ ریپ پروگرام میں تبدیلی سے پہلے خریدار کو مطلع کریں گے۔

ہماری اپنی لائنز کی دو مثالیں

• تازہ۔ ہمارے ایکسپورٹ کارٹن مثلاً Japanese Cucumber (Kyuri) یا Tomatoes کے لیے عام طور پر ventilated corrugated outer اور ایک پتلا LDPE liner استعمال ہوتا ہے۔ مختلف کسٹمرز کے درمیان ہم اکثر 350–500 g corrugated فی 5–7 kg کارٹن اور 15–40 g LDPE liner دیکھتے ہیں۔ ہم spec sheets رکھتے ہیں اور سائز کی تصدیق کے بعد دقیق grams فراہم کرتے ہیں۔
• منجمد۔ ایسے پروڈکٹس کے لیے جیسے Premium Frozen Edamame یا Frozen Mixed Vegetables، primary ایک LDPE یا PE/PE پاؤچ ہوتا ہے، جو RSC corrugated کارٹن میں پیک کیا جاتا ہے۔ ڈیٹا میں بیگ فلم کی موٹائی، کسی زیپر یا والو کی موجودگی، اور کارٹن وزن شامل ہوتا ہے۔

ہر SKU کے لیے ایک صفحے پر PDF اور ایک CSV مجموعی فراہم کریں۔ زیادہ تر خریدار اسے براہِ راست اپنے EPR ٹولز میں لے آتے ہیں۔

وہ پانچ غلطیاں جو EPR میں دردِ سر پیدا کرتی ہیں

1. یہ فرض کرنا کہ Incoterms اہم نہیں۔ وہ قانون نہیں بدلتے، مگر وہ امپورٹر آف ریکارڈ کا فیصلہ کرتے ہیں، جو عموماً ذمہ دار پروڈیوسر کا فیصلہ طے کرتا ہے۔
2. غلط رجسٹریشن نمبر بھیجنا۔ اگر آپ ذمہ دار پروڈیوسر نہیں ہیں تو آپ کے پاس LUCID، CITEO، یا Afvalfonds اکاؤنٹ نہیں ہوگا۔ ایسی رجسٹریشن کے حصول میں دن ضائع نہ کریں جس کی آپ کو ضرورت نہیں۔
3. transit پیکیجنگ کو نظر انداز کرنا۔ پیلیٹ ریپ رپورٹ کرنے کے قابل ہے۔ اسی طرح پٹے، corner boards، اور پیلیٹ لیبلز بھی۔
4. کوئی چینج کنٹرول نہ ہونا۔ بغیر خریدار کو بتائے ہلکے لائنر پر سوئچ کرنا ان کی رپورٹنگ کو توڑ دیتا ہے۔ ہم نے سپلائر آڈٹس میں ریٹیلرز کو اس کی نشان دہی کرتے دیکھا ہے۔
5. EPR منظرناموں کے بغیر قیمت گذاری۔ DDP اور DAP کو ایک ہی قیمت پر کوٹ کریں گے تو بعد میں آپ فیسیں اور AR کے اخراجات برداشت کریں گے۔

وسائل اور اگلے اقدامات

اصل بات یہ ہے کہ ایک بار جب آپ طے کر لیں کہ کون ادا کرے گا اور آپ نمبرز کو لاک کر لیں، تو EPR ایک ڈیٹا مشق بن جاتا ہے۔ ہم خریداروں اور پارٹنرز کو کوٹ مرحلے پر یہ سیٹ اپ کرنے میں مدد کرتے ہیں، اور اس سے کسٹم، ریٹیل آن بورڈنگ، اور آڈٹس میں رکاوٹیں کم ہو جاتی ہیں۔ اگر آپ کو موجودہ ٹنڈر کے لیے پیکیجنگ وزن نقشہ کرنے میں مدد درکار ہے یا آپ جو کلاز استعمال کر رہے ہیں اس کی جانچ کروانا چاہتے ہیں تو براہِ کرم Contact us on whatsapp پر رابطہ کریں۔ اور اگر آپ سپلائی لائنز کا جائزہ لے رہے ہیں تو آپ View our products دیکھ سکتے ہیں تاکہ Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce)، Carrots (Fresh Export Grade)، اور Premium Frozen Okra جیسے آئٹمز کے لیے specs دیکھ سکیں۔

سہل خلاصہ جو آپ بک مارک کر سکتے ہیں

• جرمنی: LUCID اور dual system کا انتظام امپورٹر کرتا ہے۔ آپ کو صرف اسی صورت میں رجسٹر کرنا ہوگا جب آپ DDP ہوں یا براہِ راست صارفین کو بیچ رہے ہوں۔
• فرانس: CITEO کی ذمہ داری امپورٹر پر ہے جب تک کہ آپ DDP یا distance-selling نہ کر رہے ہوں۔ پھر ایک French AR مقرر کریں اور UIN حاصل کریں۔
• نیدرلینڈز: Afvalfonds کے لیے “producer” امپورٹر ہوتا ہے جب تک کہ آپ DDP نہ ہوں۔
• یو کے 2025: ذمہ داری عام طور پر امپورٹر آف ریکارڈ یا UK برانڈ مالک پر ہے۔ ڈیٹا رپورٹنگ جاری رہے گی، فیسیں 2025 میں آن لائن آئیں گی۔
• معاہدہ کلاز اور صاف پیکیجنگ-ڈیٹا فائل کے ساتھ عمل جیتیں۔

قواعد و ضوابط بدلے جا رہے ہیں۔ اوپر دیا گیا خاکہ ہماری سمجھ کی عکاسی کرتا ہے جو تاخیر کے بعد 2024 کے اواخر سے 2025 تک اپ ڈیٹ کی گئی ہے، اور ہم ٹیمپلیٹس کو اسکیمز کی نئی ہدایات کے مطابق اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔ اگر آپ کا راستہ غیر معمولی ہے یا مختلف SKUs پر مختلف Incoterms لاگو ہوتے ہیں تو کوٹ دینے سے پہلے تیز نظرِ ثانی کے لیے درخواست کریں۔ ایک 10 منٹ کی کال نے ہمارے پارٹنرز کا ہفتوں کا بیک اینڈ فورتھ بچایا ہے۔