انڈونیشین سبزیاں: سعودی SFDA رجسٹریشن 2026 رہنما

پری پیکڈ انڈونیشین سبزیوں کو سعودی عرب کے SFDA FIRS میں رجسٹر کرنے کے لئے تجربہ پر مبنی مرحلہ وار رہنما، 2026۔ کون رجسٹر کرتا ہے، کن دستاویزات کی ضرورت ہے، عربی لیبل کی لازمی باتیں، ٹائم لائنز، فیسیں، اور وہ غلطیاں جو ریجیکشن کا باعث بنتی ہیں۔

ہم نے انڈونیشین سبزیوں کو فارم سے سعودی ریٹیل شیلف تک بے شمار بار پہنچایا ہے، اور 48 گھنٹے کی کلیئرنس اور دو ہفتے کے پیچیدہ مسئلے کے درمیان فرق عموماً اس بات پر منحصر ہوتا ہے جو آپ شپنگ سے پہلے کرتے ہیں۔ یہاں وہ 2026 عملی رہنما ہے جو ہم درحقیقت SFDA FIRS میں پری پیکڈ سبزیوں کی رجسٹریشن کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

SFDA رجسٹریشن کو ہموار بنانے کے 3 ستون

1. کردار اور سسٹم میپنگ۔ آپ کا سعودی امپورٹر SFDA FIRS اکاؤنٹ کا مالک ہوتا ہے اور پروڈکٹ رجسٹریشن جمع کرواتا ہے۔ آپ، بحیثیت انڈونیشین پیکر/ایکسپورٹر، درست دستاویزات فراہم کریں، عربی لیبل کی منظوری دیں، اور پہلے دن سے ہی HS کوڈ اور پروڈکٹ کیٹیگری درست ہونے کو یقینی بنائیں۔

2. حقیقت سے مطابقت رکھنے والی دستاویزات۔ آپ کے عربی لیبل پر ہر دعویٰ کو آپ کے CoA، پیداور مواصفات، اور پیکیجنگ سے میل کھانا چاہیے۔ SFDA کے ریویورز تضادات کو تیزی سے پکڑ لیتے ہیں۔ اگر لیبل میں 250 g خالص وزن درج ہے تو آپ کی سپیک شیٹ، ڈائی لائن، اور تصاویر میں بھی یہی دکھنا چاہیے۔

3. رسک بیسڈ شواہد۔ پتی دار سبزیاں اور کٹی ہوئی سبزیاں سخت جانچ کی زد میں آتی ہیں۔ ISO/IEC 17025 سے منظور شدہ لیب کی جانب سے مضبوط پیسٹیسائڈ بقایا جات کی رپورٹس اور حقیقت پسندانہ شیلف لائف کا بیان آپ کے لیے بارڈر پر وقت بچا دے گا۔

ہفتہ 1–2: آپ کے سعودی خریدار کے ساتھ ریگولیٹری ویلیڈیشن

ایک مختصر الائنمنٹ اسپرنٹ سے آغاز کریں۔ یہ فائدہ دیتا ہے۔

• پراڈکٹ اسکوم کی تصدیق کریں۔ یہ رہنما پری پیکڈ تازہ یا منجمد سبزیوں کو کور کرتی ہے۔ لوز، بغیر برانڈ کے بلک پیداوار کے مختلف قواعد لاگو ہوتے ہیں اور عموماً SFDA پروڈکٹ رجسٹریشن کی ضرورت نہیں ہوتی، مگر پھر بھی MEWA پودوں کے قرنطینہ اور فائٹوسینیٹری کنٹرولز درکار ہوتے ہیں۔
• FIRS میں کردار تفویض کریں۔ سعودی امپورٹر اپنا FIRS اکاؤنٹ بناتا یا اپ ڈیٹ کرتا ہے، آپ کی کمپنی کو مینوفیکچرر/پیکر کے طور پر شامل کرتا ہے، اور پراڈکٹ لائن کے لیے مطلوبہ MEWA پودا امپورٹ پرمٹس حاصل کرتا ہے۔
• HS کوڈ کو لاک کریں۔ درست GCC HS کوڈ اور FIRS میں SFDA کیٹیگری منتخب کریں۔ مثال: تازہ کھیرا اور منجمد مخلوط سبزیاں مختلف ہوتی ہیں۔ غلط درجہ بندی تاخیر کی ایک بڑی وجہ ہے۔
• رسک پروفائل کی پری چیکنگ کریں۔ پتی دار آئٹمز جیسے بیبی رومین (Baby Romaine Lettuce) یا لولوروسو (Red Lettuce) ہائی رسک ہیں۔ بقایا جات کے ٹیسٹنگ اور مختصر، دفاعی شیلف لائف کی منصوبہ بندی کریں۔ پورے آئٹمز جیسے جاپانی کھیرا (Kyuri) یا ٹماٹر عموماً تیزی سے کلیئر ہوتے ہیں اگر لیبلنگ اور کاغذات صاف ہوں۔

کیا تازہ سبزیوں کے لیے SFDA پروڈکٹ رجسٹریشن ضروری ہے، یا ایک فائٹوسینیٹری سرٹیفکیٹ کافی ہوگا؟

بغیر برانڈ کے لوز تازہ سبزیوں کے لیے عموماً SFDA پروڈکٹ رجسٹریشن ضروری نہیں ہوتی۔ البتہ آپ کو انڈونیشیا کے NPPO سے فائٹوسینیٹری سرٹیفکیٹ درکار ہوگا اور سعودی امپورٹر MEWA پودا امپورٹ پرمٹ حاصل کرے گا۔ برانڈڈ اور لیبلز کے ساتھ پری پیکڈ ریٹیل ریڈی سبزیوں کے لیے، آپ کے سعودی پارٹنر کو عام طور پر ہر SKU کو SFDA FIRS میں رجسٹر کرنا ہوتا ہے۔ منجمد سبزیاں پروسسڈ مانے جاتی ہیں اور انہیں رجسٹر کیا جانا چاہیے۔

نتیجہ: اگر یہ برانڈڈ اور پری پیکڈ ہے تو رجسٹر کرنے کی منصوبہ بندی کریں۔ اگر یہ لوز بلک ہے تو MEWA + فائٹوسینیٹری کا پلان بنائیں۔

ہفتہ 3–6: اپنا "MVP" پیک تیار کریں اور صاف طریقے سے جمع کروائیں

یہ وہ ورکنگ چیک لسٹ ہے جو ہم کسی بھی FIRS جمع کرانے سے پہلے استعمال کرتے ہیں۔

SFDA رجسٹریشن کون جمع کرے — انڈونیشین پیکر/ایکسپورٹر یا سعودی امپورٹر؟

سعودی امپورٹر FIRS میں جمع کرواتا ہے۔ ایکسپورٹر کا کام مکمل، درست دستاویزات، لیبل آرٹ ورک، اور پروڈکٹ تفصیلات فراہم کرنا اور مینوفیکچرر/پیکر کے طور پر لسٹ ہونا ہے۔

FIRS میں پری پیکڈ سبزی SKU رجسٹر کرنے کے لیے کون سی دستاویزات ضروری ہیں؟

• مینوفیکچرر/پیکر کی تفصیلات۔ کمپنی لائسنس، پتہ اور رابطہ۔ امپورٹر آپ کی فیکٹری کو FIRS میں لنک کرے گا۔
• عربی لیبل آرٹ ورک۔ حتمی ڈائی لائن جس میں برانڈ، پروڈکٹ نام، خالص وزن (میٹرک)، ملکِ ماخذ، اسٹوریج درجہ حرارت، تاریخ کے نشان، اور کسی بھی دعوے کو دکھایا گیا ہو۔
• اجزاء کی فہرست۔ سنگل اجزاء والی سبزیوں کے لیے سبزی کا نام لکھیں۔ مخلوط پروڈکٹس جیسے Frozen Mixed Vegetables کے لیے تمام اجزاء فہرست کریں، اگر نمایاں کیے گئے ہوں تو فیصد کے ساتھ۔
• الرجن اور دعوؤں کا بیان۔ اگر آپ "non-GMO" یا "no preservatives" کا دعویٰ کرتے ہیں تو ثابت کرنے کے لیے تیار رہیں۔
• پروڈکٹ اسپیسفکیشن شیٹ۔ خالص مواد، پیک سائز، طول و عرض، اسٹوریج کنڈیشنز، شیلف لائف، اور ہینڈلنگ ہدایات۔
• سرٹیفیکیٹ آف اینالیسس (اگر قابلِ اطلاق ہو)۔ کٹی/ریڈی ٹو ایٹ پیکس کے لیے مائیکروبیولوجیکل۔ ہائی رسک آئٹمز کے لیے بقایا جات اور آلودہ جات کی رپورٹس ایک مضبوط پلس ہیں۔
• اصل پیک کی تصاویر۔ سامنے، پیچھے، اور تاریخوں و بارکوڈز کے کلوز اپ واضح ہوں۔
• HS کوڈ کی تصدیق۔ امپورٹر کے کسٹمز بروکر کے ساتھ ہم آہنگ کریں۔

عملی بصیرت: ایک واحد منظم پی ڈی ایف انڈیکس کے ساتھ جمع کروائیں۔ جب FIRS کے ریویورز کو دس الگ فائلیں کھولنی نہ پڑیں تو وہ تیزی سے کام کرتے ہیں۔

کیا آپ کو اپنے عربی لیبل یا HS کوڈ کی جانچ میں مدد چاہیے؟ ہم مسودہ کا جائزہ لے کر سبمٹ کرنے سے پہلے خطرے کے نکات پر نشان لگا کر خوشی سے مدد کریں گے۔ ہم سے whatsapp پر رابطہ کریں.

کیا اجزاء نہ رکھنے والی سبزیوں کے لیے عربی غذائی حقائق لازمی ہیں؟

عملی طور پر، مکمل ایک جزئی سبزیوں کے لیے جو کوئی غذائی یا صحت کے دعوے نہیں رکھتیں، عام طور پر نیوٹریشن فیکٹس پینل ضروری نہیں ہوتا۔ ویلیو-ایڈیڈ یا پروسسڈ پیکس، مثلاً منجمد Premium Frozen Sweet Corn یا Premium Frozen Okra کے لیے غذائی لیبلنگ پروڈکٹ کی نوعیت اور دعوؤں کے مطابق درکار ہو سکتی ہے۔ اگر آپ کوئی دعویٰ شامل کرتے ہیں تو غذائی معلومات فراہم کرنے کی توقع کریں۔

مشورہ: چاہے سختی سے لازمی نہ بھی ہو، منجمد یا مخلوط پیکس کے لیے مطابقت رکھنے والا عربی پینل شامل کرنے سے ریویورز کے ساتھ پیچھے پیچھے سوالات کم ہو سکتے ہیں۔

کیا رجسٹریشن کے لیے پیسٹیسائڈ بقایا جات کی ٹیسٹ رپورٹ درکار ہے یا صرف بارڈر کلیئرنس پر؟

کم رسک آئٹمز کے لیے رجسٹریشن بغیر بقایا جات رپورٹ کے کامیاب ہو سکتی ہے۔ لیکن SFDA رسک بیسڈ کنٹرولز لاگو کرتا ہے، اور پتی دار سبزیاں یا ہربز بارڈر پر زیادہ نمونے لیے جاتے ہیں۔ ہمارے تجربے میں، تازہ ISO/IEC 17025 بقایا جات کی رپورٹ جو SFDA/Codex MRLs کے مطابق ہو، ہائی رسک SKUs کے لیے رجسٹریشن اور کلیئرنس دونوں آسان بناتی ہے۔

غیر واضح بات یہ ہے: SFDA ان رپورٹس کو مسترد کر سکتا ہے جو طریقہ کار اور LOQs کو درج نہیں کرتی ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کی رپورٹ میں تجزیہ کنندہ کی فہرست، طریقہ کوڈز، اور LOQ ویلیوز دکھائی گئی ہوں۔ SFDA سے تسلیم شدہ ایک منظوری یافتہ لیب استعمال کریں۔

ہفتہ 7–12: اسکیل کریں، معیاری بنائیں، اور کلیئرنس کو بہتر کریں

جب کوئی SKU FIRS میں منظور ہو جائے تو جیتنے والے سانچے کو مختلف فارمیٹس میں دہرائیں۔

• عربی لیبلز کو معیاری بنائیں۔ اپنی پروڈکٹ فیملی کے لیے ایک ماسٹر عربی لیبل سانچہ رکھیں۔ مثال: جاپانی کھیرا (Kyuri) کے لئے ایک بنیادی سانچہ اپلائی کریں اور ٹماٹر کے لئے ایک ویرینٹ رکھیں جس میں تاریخ/لوکیشن بلاکس یکساں ہوں۔
• شیلف لائف کو حقیقت کے مطابق ٹیون کریں۔ کٹی یا دھولی ہوئی سبزیوں کے لیے جارحانہ شیلف لائف دعوے ریڈ فلیگ ہیں۔ ہم نے دیکھا ہے کہ بیبی رومین بیبی رومین (Baby Romaine Lettuce) 0–4°C پر 7–10 دن کے چِلڈ لائف کے ساتھ تیزی سے کلیئر ہوتا ہے بمقابلہ 14–21 دن کے دعوے کے۔
• بقایا جات کے ٹیسٹنگ کا کیلنڈر بنائیں۔ پتی دار سبزیوں جیسے لولوروسو (Red Lettuce) اور بیبی رومین (Baby Romaine Lettuce) کے لیے سہ ماہی بقایا جات کے ٹیسٹ فائل پر رکھیں۔ اس سے بارڈر پر سوالات کم ہوتے ہیں۔
• منجمد لائنز میں توسیع کریں۔ منجمد لائنز جیسے Frozen Mixed Vegetables اور Premium Frozen Sweet Corn مستحکم ہوتی ہیں اور جب لیبلنگ اور کیٹیگریز درست ہوں تو عموماً مستقل طور پر کلیئر ہو جاتی ہیں۔

2026 میں SFDA پروڈکٹ رجسٹریشن میں کتنا وقت لگتا ہے اور فیس کیا ہیں؟

مکمل دستاویزات اور صاف لیبل کے ساتھ، ہم عموماً منظوری کے لیے 7–15 ورکنگ دن دیکھتے ہیں۔ پیچیدہ کیسز یا لیبل کے سوالات اسے 3–4 ہفتے تک بڑھا سکتے ہیں۔ فیسیں SFDA کی طرف سے مقرر کی جاتی ہیں اور بدل سکتی ہیں۔ امپورٹرز رپورٹ کرتے ہیں کہ SFDA ای-سروسز پورٹل کے ذریعے فی-SKU ایک معمولی فیس ادا کی جاتی ہے۔ سبمٹ کرنے سے پہلے اپنے امپورٹر کے ڈیش بورڈ پر تازہ ترین شیڈول چیک کریں۔

وہ 5 غلطیاں جو سبزیوں کی رجسٹریشنز کو ناکام بناتی ہیں

1. غلط کیٹیگری یا HS کوڈ۔ منجمد SKU کے لیے "تازہ سبزیاں" کا انتخاب یا اس کے برعکس ریجیکشن کا سبب بنتا ہے۔ HS کوڈ، SFDA کیٹیگری، اور آپ کے اصل پیک کو ہم آہنگ کریں۔

2. عربی لیبل میں خلاء۔ اسٹوریج درجہ حرارت، ملکِ ماخذ، یا میٹرک یونٹس میں خالص وزن کا غائب ہونا عام ہے۔ کٹی سبزیوں کے لیے "Use by" اور پیداوار کی تاریخ روز-مہینہ-سال کے فارمیٹ میں نہ ہونا بھی معاہدہ توڑنے والا ہے۔

3. تصاویر میل نہیں کھاتیں۔ ایسا عربی لیبل آرٹ ورک جمع کروانا جو آپ کی پرنٹڈ پیک تصاویر سے عین مماثل نہ ہو اصلاحات کی درخواست پیدا کرتا ہے۔

4. شیلف لائف کا زیادہ دعویٰ۔ ریویورز توقع کرتے ہیں کہ چِلڈ اسٹوریج کے دعوے پروڈکٹ کی قسم سے میل کھائیں۔ اگر آپ کا بیبی رومین (Baby Romaine Lettuce) 20 دن کا دعویٰ کرتا ہے تو سوالات یا لیب ویلیڈیشن کی درخواست کے لیے تیار رہیں۔

5. غیر معاون دعوے اور لیب رپورٹس۔ "کوئی پیسٹیسائڈ نہیں ملا" بغیر مناسب ISO/IEC 17025 رپورٹ کے خطرناک ہے۔ اگر آپ کو یہ دعویٰ کرنا ہی ہے تو اس کا ثبوت فراہم کریں اور یقینی بنائیں کہ آپ کی انالیٹ فہرست SFDA MRLs کے مطابق ہے۔

وسائل اور اگلے اقدامات

پری پیکڈ سبزیوں کے لیے عربی لیبل کے لازمی عناصر

• پروڈکٹ کا نام عربی اور انگریزی میں۔
• خالص وزن گرام یا کلوگرام میں۔
• ملکِ ماخذ۔ "Made in Indonesia" یا "Product of Indonesia."
• پیداوار/پیکنگ کی تاریخ اور Use by/Best before جیسا کہ لاگو ہو۔ عربی ہندسوں کے ساتھ واضح روز-مہینہ-سال ترتیب استعمال کریں۔
• اسٹوریج درجہ حرارت۔ چِلڈ کے لیے، "فرج میں رکھیں 0–4°C"۔ منجمد کے لیے، "−18°C یا نیچے اسٹور کریں۔"
• مینوفیکچرر/پیکر کا نام اور پتہ۔ KSA میں امپورٹر کا نام اور پتہ۔
• اگر مخلوط ہے تو اجزاء کی فہرست۔ اگر آپ کی فیکٹری میں کسی کراس-کانٹیکٹ کا خطرہ ہے تو الرجن وارننگز۔

MEWA بمقابلہ SFDA: فرق کیا ہے؟

• MEWA پودوں کے قرنطینہ، امپورٹ پرمٹس، اور فائٹوسینیٹری سرٹیفکیٹ کی ضروریات کا انتظام کرتی ہے۔ آپ کا سعودی امپورٹر شپمنٹ سے پہلے پرمٹ حاصل کرتا ہے، اور آپ لوڈنگ پر انڈونیشیا کے NPPO سے فائٹوسینیٹری سرٹیفکیٹ حاصل کرتے ہیں۔
• SFDA خوراکی پروڈکٹ رجسٹریشن، لیبلنگ مطابقت، بارڈر انسپیکشن، اور رسک بیسڈ سیمپلنگ کا انتظام کرتی ہے۔

اسے اس طرح سمجھیں: MEWA پودوں کی صحت کے پہلو کو کنٹرول کرتا ہے، SFDA فوڈ کمپلائنس کے پہلو کو کنٹرول کرتا ہے۔ آپ کو دونوں کو پورا کرنا ہوگا۔

سبزیوں کے لیے FIRS پروڈکٹ کیٹیگری کا انتخاب

قریب ترین درست کیٹیگری منتخب کریں۔ مثالیں: پورے پری پیکڈ پیداوار کے لیے "Fresh fruits and vegetables" اور IQF پروڈکٹس کے لیے "Frozen vegetables"۔ اگر آپ ویلیو-ایڈیڈ پیکس جیسے ریڈی میلز کے لیے مخلوط سبزیاں رجسٹر کر رہے ہیں تو اسی پراسسنگ لیول کی عکاسی کرنے والی سب کیٹیگری منتخب کریں۔

اگر آپ سعودی مارکیٹ کو ایکسپلور کر رہے ہیں اور دیکھنا چاہتے ہیں کہ کون سے فارمیٹس بہتر کام کرتے ہیں، تو ہمارے موجودہ ایکسپورٹ-ریڈی لائنز براؤز کریں۔ عموماً یہ SKUs سے آغاز کرنے میں مدد دیتا ہے جن کا رجسٹریشن ٹریک ریکارڈ صاف ہے۔ ہمارے پروڈکٹس دیکھیں.

حتمی خیال: SFDA کے ریویورز عملی مزاج کے حامل ہیں۔ اگر آپ کے کاغذات، لیبلز، اور حقیقت میل کھاتے ہیں تو منظوری پیشگوئی کے مطابق ہوتی ہے۔ جب وہ میل نہیں کھاتے تو سسٹم آپ کو سست کر دیتا ہے۔ ہم نے پہلے سے کام کر کے لوڈ کو کم کرنا سیکھا ہے تاکہ شپمنٹس وقت پر حرکت کریں۔ یہ طریقہ 2026 میں بھی مؤثر ہے۔